Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Административно управленческие расходы включают в себя

Административно управленческие расходы включают в себя

Административно управленческие расходы включают в себя

Рубрики

Многие специалисты в процессе бюджетирования не уделяют должного внимания административным расходам. Однако контролируемость таких расходов занимает важное место в управлении компанией, а также в планировании и анализе общего объема расходов.

Особенность административных расходов в том, что они не связаны напрямую с объемами хозяйственной деятельности. Часто при снижении объемов операционной деятельности можно наблюдать рост административных расходов. Как решить данную проблему? Нужно составить реалистичный бюджет административных расходов.

Процесс бюджетирования многогранный, поэтому для формирования статей расхода применяются разные методы.

Главное — подходить к бюджетированию с учетом особенностей как самих статей, так и современных условий ведения бизнеса. Рассмотрим ключевые методы формирования бюджета административных расходов. Первый метод — ограничение административных расходов определенным процентом.

Примеры:

  1. численность управленцев в процентах от численности основных рабочих;
  2. фонд оплаты труда управленцев в процентах от ФОТ основных рабочих;
  3. административные расходы в процентах от объема реализации и т. п.

В настоящее время такой метод применяется крайне редко.

Объяснить это довольно просто. Неотъемлемой частью современных технологических процессов является их автоматизация, что приводит к снижению количества основных оизводственных рабочих.

Одновременно численность административно-управленческого персонала (АУП) остается неизменной. При таких условиях процент АУП по сравнению с численностью основных рабочих возрастает.

Может возникнуть противоположная ситуация. Предприятие осуществило автоматизацию, численность производственных рабочих сократилась, объем производства значительно вырос. Как следствие, требуется больше заказов покупателей, нужно искать новых оптовых закупщиков, расширять рынки сбыта. В данном случае предприятие не уменьшает численность управленцев, а увеличивает.

В данном случае предприятие не уменьшает численность управленцев, а увеличивает. Соответственно, растут расходы, причем не только по оплате труда, в отделах продаж, маркетинга, логистики, юридическом отделе и в бухгалтерии. Второй метод — постфактумный (от достигнутого).

Суть метода: административные расходы прошлого периода индексируют на уровень инфляции.

Применяя такой метод, важно учитывать изменения в структуре и бизнес-процессах предприятиях.

Например, за прошлый год могли произойти такие изменения: создали новые подразделения (отдел активных продаж, отдел развития, отдел тендерных закупок), отдельные функции отдали на аутсорсинг (кол-центр, маркетинг, бухгалтерия, охрана).

Третий метод — привязка административных расходов к конечному результату (например, административный бюджет зависит от прибыли). Большинство собственников и топ-менеджмент предпочитали бы пользоваться именно этим методом, поскольку он действительно эффективен. Однако привязка к конечному результату абсолютно всего объема административных расходов труднореализуема.

Такой метод оптимально использовать при планировании ФОТ финансового директора, отдела продаж. Четвертый метод — договорной.

Суть метода: административный бюджет планируют строго в соответствии с заключенными договорами и оговоренными в них суммами на закупку канцтоваров, оргтехники и т.

п. Основные статьи административных расходов представлены на рисунке. Рассмотрим особенности бюджетирования отдельных статей расхода. Планируя расходы на канцелярию и связь, нужно предварительно проверять, не используются ли они впустую, в личных целях.

При проработке этих статей часто устанавливают лимит на бумагу, Интернет и телефонные разговоры. Формирование статей по транспортным расходам предусматривает прогнозирование расходов на оплату услуг сторонних перевозчиков, содержание собственного автотранспорта (как правило, речь идет о легковых автомобилях). Часто в бюджет административных расходов не закладывают развитие информационных технологий, приобретение программного обеспечения.

Если экономист поднимет этот вопрос перед руководителями административных подразделений, он может настоять на включении таких расходов в формируемый бюджет. В данном случае экономисту нужно инициировать подразделения подумать о том, какое новое эффективное программное обеспечение они бы могли (хотели) использовать в своей работе и что это даст компании в целом.

У компаний, которые следят за инновациями, такая статья может быть достаточно существенной: CRM, ERP, WMS-системы, обновление программного обеспечения в бухгалтерии. Если компания уже пользуется какой-либо системой, то спланировать расходы на обслуживание и обновление не составит труда, поскольку систему обслуживает фирма-поставщик, а компания ежемесячно перечисляет абонентскую плату.

Наиболее просто спланировать расходы на аренду, амортизацию зданий, сооружений, оборудования: ставки амортизации известны, а обновление таких основных средств планируется редко.

Что касается арендной платы, то сумма расходов прописана в договоре.

В отношении рассматриваемой статьи важно установить правило: начальники отделов в процессе бюджетирования должны определиться, какая компьютерная техника требует обновления и нужна ли новая офисная мебель.

Перед тем как планировать покупку нового компьютера, рекомендуем проверить, задействованы ли в работе имеющиеся компьютеры.

Довольно часто в бюджет не закладывают и судебные издержки. Тем не менее, если в настоящее время контрагентам направлены претензии, если уже проходят судебные разбирательства, следует запланировать расходы на судебный сбор, оплату услуг экспертов, командировки юриста (проезд, проживание). ЭТО ВАЖНО Статья судебных расходов в составе административного бюджета обязательно должна быть запланирована, если компания отгружает продукцию в долг, с отсрочкой платежа, работает по предоплате с поставщиками и подрядчиками Консультационные услуги могут носить разовый характер, но компании сейчас предпочитают пользоваться годовым абонентским обслуживанием.

Как правило, это бухгалтерия. Если компания обязана проходить обязательный аудит, такие расходы вносят в бюджет. Необходимо проводить экономическое обоснование выбора консультанта/аудитора, запрашивать подробные сметы и калькуляции стоимости услуг. Чтобы спланировать расходы на расчетно-кассовое обслуживание и услуги банков, нужно иметь информацию о количестве открытых счетов, тарифах банка на различные услуги, объемах движения денежных средств по счету, объемах других услуг.
Чтобы спланировать расходы на расчетно-кассовое обслуживание и услуги банков, нужно иметь информацию о количестве открытых счетов, тарифах банка на различные услуги, объемах движения денежных средств по счету, объемах других услуг. Следует помнить, что плату за свои услуги банки производят самостоятельно, то есть списывают сумму, зафиксированную в договоре, со счета компании.

Вы не найдете стандартных актов выполненных услуг, но сможете увидеть такие суммы в банковской выписке. Банки берут дополнительную плату за выдачу справок, дубликатов выписок для суда. Эти суммы также нужно запланировать в бюджете.

Значительный удельный вес в бюджете административных расходов будет занимать фонд оплаты труда административно-управленческого персонала. Как и административный бюджет, бюджет на оплату труда нужно составлять с разбивкой по структурным подразделениям.

По каждому подразделению целесообразно выделять:

  1. переменную часть — премирование на основе схем мотивации. Для расчета этой части необходимо получить данные о показателях, используемых в схемах мотивации соответствующих служб.
  2. постоянную часть — формируется на основе штатного расписания, утвержденных тарифных сеток и тарифных ставок;

Исходя из специфики подразделения, переменная часть может быть не у всех сотрудников.

Некоторые работают по фиксированной ставке, например бухгалтерия.

Переменная часть присутствует не в каждом календарном месяце.

Возможные причины:

  1. предусмотрены квартальные показатели премирования.
  2. начисление переменной части осуществляется по завершении проекта, а проект, например, в январе еще не будет завершен;
  3. отдел только создан и в первые месяцы говорить о переменной части рано;

Принцип деления заработной платы на постоянную и переменную части значительно упрощает не только процесс бюджетирования, но и анализ, корректировку бюджета.

Сразу будет видно, где возник перекос и в чем его причина.

Схемы мотивации предусматривают депремирование сотрудников, но не рекомендуется суммы вероятных штрафов закладывать в бюджет. Это может демотивировать сотрудников, даже если в компании строгие корпоративные правила и штрафы в определенном объеме всегда имеют место.

Одна из ошибок в данном бюджетном процессе — планирование максимальной заработной платы.

Например, по штату положено десять сотрудников, и ФОТ планируют на десять человек на весь плановый год, хотя на момент формирования бюджета есть две вакансии. Одна будет заполнена в середине февраля, вторая — в конце мая. Одновременно планируется максимально возможная премия.

Такой подход чреват финансовыми потерями. Во-первых, создаются излишние резервы на фонд оплаты труда, в то время как деньги должны быть в обороте. Во-вторых, когда подобная ситуация имеет место по всем структурным подразделениям, то для покрытия расходов многие компании берут кредит, тратят средства на экспертизу залогового имущества, платят банку проценты и комиссионные вознаграждения, а потом оказывается, что предприятие может выплатить зарплату из собственных средств, без кредита.

Представим пример бюджета на оплату труда административно-управленческого персонала крупного производственного предприятия (основные виды деятельности — производство и оптовые продажи).

Бюджет на оплату труда административно-управленческого персонала (в составе бюджета административных расходов) на 2016 г., тыс. руб. № п/п Статья бюджета План на год План по месяцам январь февраль март итого за І кв.

… итого за ІІ кв. … 2.1 Генеральный директор и секретариат 2947,0 250,0 250,0 250,0 750,0 718,0 2.2 Дирекция по логистике 15 364,0 1120,0 1120,0 1370,0 3610,0 4053,0 2.2.1 Директор по логистике 1157,0 100,0 100,0 100,0 300,0 249,0 2.2.1.1 постоянная часть 460,0 40,0 40,0 40,0 120,0 113,0 2.2.1.2 переменная часть 697,0 60,0 60,0 60,0 180,0 136,0 2.2.2 Отдел снабжения 5578,0 300,0 300,0 550,0 1150,0 1499,0 2.2.2.1 постоянная часть 3309,0 300,0 300,0 300,0 900,0 910,0 2.2.2.2 переменная часть 2269,0 250,0 250,0 589,0 2.2.3 Транспортная служба 8629,0 720,0 720,0 720,0 2160,0 2305,0 2.2.3.1 постоянная часть 4385,0 360,0 360,0 360,0 1080,0 1102,0 2.2.3.2 переменная часть 4244,0 360,0 360,0 360,0 1080,0 1203,0 2.3 Дирекция по персоналу 8810,0 660,0 675,0 792,0 2127,0 2100,0 2.3.1 Директор по персоналу 961,0 85,0 90,0 95,0 270,0 240,0 2.3.1.1 постоянная часть 418,0 40,0 40,0 40,0 120,0 115,0 2.3.1.2 переменная часть 543,0 45,0 50,0 55,0 150,0 125,0 2.3.2 Отдел кадров 1318,0 110,0 120,0 120,0 350,0 320,0 2.3.3 Отдел подбора персонала 1490,0 45,0 45,0 157,0 247,0 440,0 2.3.3.1 постоянная часть 530,0 45,0 45,0 45,0 135,0 140,0 2.3.3.2 переменная часть 960,0 112,0 112,0 300,0 2.3.4 Отдел нормирования труда 5041,0 420,0 420,0 420,0 1260,0 1100,0 2.3.4.1 постоянная часть 3655,0 300,0 300,0 300,0 900,0 850,0 2.3.4.2 переменная часть 1386,0 120,0 120,0 120,0 360,0 250,0 2.4 Финансовая дирекция 30 720,0 2930,0 2420,0 2873,0 8223,0 8416,0 2.4.1 Финансовый директор 1380,0 130,0 120,0 110,0 360,0 374,0 2.4.1.1 постоянная часть 960,0 80,0 80,0 80,0 240,0 240,0 2.4.1.2 переменная часть 420,0 50,0 40,0 30,0 120,0 134,0 2.4.2 Финансовый отдел 6393,0 700,0 250,0 763,0 1713,0 1802,0 2.4.2.1 постоянная часть 3105,0 250,0 250,0 250,0 750,0 700,0 2.4.2.2 переменная часть 3288,0 450,0 513,0 963,0 1102,0 2.4.3 Бухгалтерия 17 320,0 1550,0 1550,0 1550,0 4650,0 4713,0 2.4.4 Планово-экономический отдел 5627,0 550,0 500,0 450,0 1500,0 1527,0 2.4.4.1 постоянная часть 3405,0 300,0 300,0 300,0 900,0 853,0 2.4.4.2 переменная часть 2222,0 250,0 200,0 150,0 600,0 674,0 2.5 Юридический отдел 3247,0 298,0 315,0 326,0 939,0 815,0 2.6 Отдел программного обеспечения 5235,0 212,0 212,0 512,0 936,0 1199,0 2.6.1 постоянная часть 3658,0 212,0 212,0 212,0 636,0 650,0 2.6.2 переменная часть 1577,0 300,0 300,0 549,0 2.7 Хозяйственная служба 4715,0 396,0 412,0 397,0 1205,0 1148,0 Итого расходы на оплату труда 71 038,0 5866,0 5404,0 6520,0 17 790,0 18 449,0 Директор по персоналу: Рыжова Г.

Д. ___________ Начальник ПЭО: Головная М. В. _________ Сегодня компании стремятся обучать не только сотрудников отдела продаж, но и категории административно-управленческий персонал. Такое обучение направлено на соблюдение корпоративных правил, командообразование, повышение лояльности, развитие лидерских качеств.

ЭТО ВАЖНО Бюджет на обучение не является обязательной статьей расходов, поэтому в отношении данного бюджета необходим строгий регламент.

Существует два подхода к формированию бюджета на обучение.

Первый подход: руководство просто выделяет на обучение фиксированную сумму.

Исходя из ее размера, специфики компании и представлений менеджера, который эту сумму будет осваивать, формируется сам бюджет. Если сумма бюджета на обучение будет достаточно крупной, то могут возникнуть негативные последствия. Вначале многие сотрудники, особенно молодежь, проявляют интерес к обучению и охотно записываются на различные курсы, семинары, бизнес-тренинги.

Вначале многие сотрудники, особенно молодежь, проявляют интерес к обучению и охотно записываются на различные курсы, семинары, бизнес-тренинги. Со временем таких желающих остается все меньше и меньше, но бюджет на обучение по-прежнему выделяется, ведь он запланирован на год.

Обучение превращается в добровольно-принудительное мероприятие, эффективность его резко сокращается, о чем ответственный менеджер особо не задумывается. Ведь если он в текущем году отведенную сумму не потратит, то в следующем бюджет на эти нужды значительно сократят.

Чтобы не допустить подобных растрат, приступать к планированию бюджета нужно только после того, как программа обучения, разработанная менеджером по персоналу, пройдет одобрительное согласование у начальников отделов (ведь именно их сотрудники будут посещать тренинги и семинары) и будет утверждена высшим руководством. Второй подход к формированию бюджета основан на инициативе со стороны сотрудников. Согласно специальному регламенту руководитель структурного подразделения, планирующий обучить своих работников, заранее подает соответствующие заявки и самостоятельно согласовывает план обучения с топ-менеджментом компании.

Если директор утверждает план обучения такому начальнику отдела, то затраты относятся на соответствующее подразделение. В данном случае сумма затрат на обучение определяется исходя из потребностей, с учетом возможностей компании. Целесообразно в бюджете на обучение запланировать небольшой резерв на тот случай, если появится информация, например, о каком-то интересном семинаре или что-то изменится в законодательстве.

Целесообразно в бюджете на обучение запланировать небольшой резерв на тот случай, если появится информация, например, о каком-то интересном семинаре или что-то изменится в законодательстве. Бюджет затрат на обучение персонала (в составе бюджета административных расходов), тыс.

Рекомендуем прочесть:  Российские паспарта как проверить

руб. № п/п Статья бюджета План на год План по месяцам январь февраль март итого за І кв. … итого за ІІ кв. … 4.1 Оплата услуг бизнес-тренера 1520,0 76,0 114,0 190,0 380,0 380,0 4.1.1 Плата за время обучения 1500,0 75,0 112,5 187,5 375,0 375,0 4.1.1.1 Расценка за 1 ч (на одного ученика) 0,3 0,3 0,3 0,3 4.1.1.2 Количество часов обучения на одного сотрудника 25,0 25,0 25,0 25,0 4.1.1.3 Количество сотрудников, планируемое к обучению 10,0 15,0 25,0 50,0 50,0 4.1.2 Плата за раздаточный материал 20,0 1,0 1,5 2,5 5,0 5,0 4.1.2.1 Цена одного комплекта 0,1 0,1 0,1 0,1 4.1.2.2 Количество сотрудников, которым предусмотрена выдача раздаточного материала 10,0 15,0 25,0 50,0 50,0 4.2 Инвестиционные затраты 252,8 252,8 252,8 4.2.1 Приобретение программного обеспечения, предназначенного для обучения персонала 85,0 85,0 85,0 4.2.2 Затраты на оборудование учебного класса 167,8 167,8 167,8 4.2.2.1 Круглый стол (1 шт.) 150,0 150,0 150,0 4.2.2.2 Стулья (12 шт.) 12,0 12,0 12,0 4.2.2.3 Маркерная доска 0,8 0,8 0,8 4.2.2.4 Проектор 5,0 5,0 5,0 4.3 Резерв затрат на обучение 17,0 17,0 Итого 1789,8 328,8 114,0 190,0 632,8 397,0 Финансовый директор: Медведев В.

Г. ___________ Начальник ПЭО: Головная М.

В. ___________ В данном бюджете предусмотрено, что обучение будет проводить приглашенный бизнес-тренер, оплата услуг которого зависит от количества обучающих сотрудников и количества часов обучения (согласно прайс-листу бизнес-тренера). Процесс обучения предусматривает обеспечение учеников раздаточным материалом.

Процесс обучения предусматривает обеспечение учеников раздаточным материалом. Это делает обучение более эффективным, поскольку непосредственно на рабочем месте можно применить полученные знания.

Раздаточный материал — дополнительная статья расходов. Отдельные учебные центры заранее закладывают стоимость раздаточного материала в стоимость обучения одного сотрудника, поэтому статей группы 4.1.2 в бюджете может и не быть. Если компания планирует обучение впервые, то необходимо инвестировать в программное обеспечение и оборудование учебного класса (группа статей 4.2).

Такие инвестиционные затраты носят разовый характер, осуществляются перед началом учебного процесса.

Планирование закупки основных средств базируется на информации о количестве сотрудников в одной учебной группе. В рассматриваемом бюджете предусмотрено, что в группе будет не более 11 человек (плюс один бизнес-тренер).

Необходимо закупить 12 стульев и круглый стол определенного размера. Если компания крупная, то для бюджетирования нужно иметь график прохождения обучения.

Не исключен вариант, что потребуется увеличить количество человек в группе, если желающих пройти обучение будет много.

Следовательно, придется дополнительно закупать офисную мебель. Если экономист, работающий над бюджетом, знает, что компания развивается, планируется открытие представительств в регионах, выход на новые рынки, он должен получить график приема персонала на работу, график открытия торговых точек.

От таких графиков напрямую зависит, в какие месяцы запланировать увеличение ФОТ, затрат на оборудование новых рабочих мест, на аренду, связь, канцелярию, обучение.

Это оказывает влияние на значение бюджетных показателей, на итоговое финансово-экономическое состояние компании. Если планируется закрыть филиал, сократить по каким-либо причинам штат сотрудников, то экономисту нужен график сокращения персонала (перевод на другую работу, перевод на другое юридическое лицо и т. п.) и график закрытия представительств.

График приема персонала на работу — 2016 год Структура Должность Количество человек Плановая зарплата в месяц, руб.

Месяц приема оловной офис Программист 2 60 000,00 Август Начальник отдела по работе с розничными сетями 1 86 000,00 Январь Специалист по договорам 1 35 000,00 Февраль Экономист 1 36 000,00 Февраль Менеджер по продажам 2 42 000,00 Февраль Мерчандайзер 2 25 000,00 Май Водитель-курьер 2 20 000,00 Май Филиал в Краснодарском крае Директор филиала 1 80 000,00 Февраль Менеджер по продажам 5 40 000,00 Апрель Бухгалтер 1 35 000,00 Апрель Итого 19 Директор по персоналу: Казанцев А. Л. ___________ Бюджет административных расходов рекомендуется составлять в разрезе подразделений, так как это значительно упрощает его анализ (смотрите пример бюджета ООО «Инновация»; для упрощения подачи материала в разрезе подразделений представлены только затраты на оплату труда).

Разрабатывая бюджет, важно добиться его информативности.

Бюджет должен быть достаточно подробным и не громоздким. Задача используемого программного обеспечения — сложить и разложить бюджет по уровням вложенности, предоставить различные вариации сортировки и выборки данных, обеспечить удобство контроля и анализа.

Если за каждой статьей расхода закрепить цифровые шифры, это позволит избежать путаницы и двузначных трактовок при идентификации расходов. Цифровые шифры — это удобно. Например, если экономисту ПЭО необходимо согласовать заявку на оплату приобретение нового ноутбука для отдела логистики, он поставит соответствующий шифр, а специалист финансового отдела, принимая заявку к оплате, проверит, вписывается ли такой платеж в сумму по данной статье в бюджете.

Бюджет административных расходов на 2016 г., тыс. руб. № п/п Статья бюджета План на год План по месяцам январь февраль март итого за І кв. … итого за ІІ кв. … 1 Амортизация и аренда помещений, оборудования, офисной мебели и техники 1705,0 150,0 140,0 136,0 426,0 315,0 2 Оплата труда административно-управленческого персонала 71 038,0 5866,0 5404,0 6520,0 17 790,0 18 449,0 2.1 Генеральный директор и секретариат 2947,0 250,0 250,0 250,0 750,0 718,0 2.2 Дирекция по логистике 15 364,0 1120,0 1120,0 1370,0 3610,0 4053,0 2.2.1 Директор по логистике 1157,0 100,0 100,0 100,0 300,0 249,0 2.2.2 Отдел снабжения 5578,0 300,0 300,0 550,0 1150,0 1499,0 2.2.3 Транспортная служба 8629,0 720,0 720,0 720,0 2160,0 2305,0 2.3 Дирекция по персоналу 8810,0 660,0 675,0 792,0 2127,0 2100,0 2.3.1 Директор по персоналу 961,0 85,0 90,0 95,0 270,0 240,0 2.3.2 Отдел кадров 1318,0 110,0 120,0 120,0 350,0 320,0 2.3.3 Отдел подбора персонала 1490,0 45,0 45,0 157,0 135,0 440,0 2.3.4 Отдел нормирования труда 5041,0 420,0 420,0 420,0 1260,0 1100,0 2.4 Финансовая дирекция 30 720,0 2930,0 2420,0 2873,0 8223,0 8416,0 2.4.1 Финансовый директор 1380,0 130,0 120,0 110,0 360,0 374,0 2.4.2 Финансовый отдел 6393,0 700,0 250,0 763,0 1713,0 1802,0 2.4.3 Бухгалтерия 17 320,0 1550,0 1550,0 1550,0 4650,0 4713,0 2.4.4 Планово-экономический отдел 5627,0 550,0 500,0 450,0 1500,0 1527,0 2.5 Юридический отдел 3247,0 298,0 315,0 326,0 939,0 815,0 2.6 Отдел программного обеспечения 5235,0 212,0 212,0 512,0 936,0 1199,0 2.7 Хозяйственная служба 4715,0 396,0 412,0 397,0 1205,0 1148,0 3 Подбор персонала 32,0 15,0 15,0 10,0 4 Обучение персонала 1789,8 328,8 114,0 190,0 632,8 397,0 5 Услуги связи, Интернет 198,0 16,8 16,2 18,2 51,2 55,0 5.1 Стационарная городская связь 16,8 1,2 1,2 1,2 3,6 4,2 5.2 Мобильная связь 115,0 8,6 8,0 10,0 26,6 32,0 5.3 Интернет 84,0 7,0 7,0 7,0 21,0 21,0 6 Материальное обеспечение 569,0 43,0 42,5 71,0 156,5 151,0 6.1 Канцтовары 213,0 12,0 15,0 32,0 59,0 57,0 6.2 Расходные материалы для принтеров, картриджи 197,0 18,0 15,0 24,0 57,0 55,0 6.3 Мелкие офисные принадлежности 96,0 8,0 8,0 8,0 24,0 24,0 6.4 Прочее материальное обеспечение 63,0 5,0 4,5 7,0 16,5 15,0 7 Коммунальные услуги 2362,0 207,0 211,0 204,0 622,0 493,0 7.1 Электроэнергия 480,0 45,0 49,0 32,0 126,0 115,0 7.2 Водообеспечение и стоки 60,0 5,0 5,0 5,0 15,0 15,0 7.3 Вывоз мусора 12,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 7.4 Теплоснабжение 350,0 36,0 36,0 36,0 108,0 7.5 Дезобработка 20,0 10,0 10,0 8 Услуги охраны 1440,0 120,0 120,0 120,0 360,0 360,0 9 Транспортные расходы 626,0 35,0 33,0 150,0 218,0 140,0 9.1 Услуги сторонних фирм-перевозчиков 120,0 10,0 10,0 10,0 30,0 30,0 9.2 Ремонт и техобслуживание собственного транспорта, в том числе запчасти 240,0 120,0 120,0 50,0 9.3 ГСМ 266,0 25,0 23,0 20,0 68,0 60,0 10 Страхование 332,0 40,0 0,0 60,0 100,0 150,0 10.1 Страхование работников 80,0 60,0 60,0 10.2 Страхование имущества (кроме автотранспорта) 212,0 150,0 10.3 Страхование автотранспорта 40,0 40,0 40,0 11 Банковские услуги 818,0 17,0 32,0 187,0 236,0 439,0 11.1 Курсовая разница 360,0 160,0 160,0 180,0 11.2 Комиссионные за банковское обслуживание 120,0 10,0 10,0 10,0 30,0 30,0 11.3 Услуги системы «Клиент-Банк» 24,0 2,0 2,0 2,0 6,0 6,0 11.4 Инкассация 60,0 5,0 5,0 5,0 15,0 5,0 11.5 Проценты за кредит 200,0 0,0 200,0 11.6 Затраты на получение кредита 10,0 10,0 10,0 11.7 Прочие банковские расходы 44,0 15,0 15,0 18,0 12 Представительские расходы 460,0 160,0 300,0 13 Услуги сторонних организаций 323,0 5,0 5,0 123,0 133,0 104,0 13.1 Аудиторские услуги 50,0 50,0 50,0 13.2 Консалтинговые услуги 60,0 5,0 5,0 5,0 15,0 15,0 13.3 Юридические услуги 30,0 0,0 30,0 13.4 Услуги эксперта 68,0 68,0 68,0 13.5 IT-услуги 115,0 0,0 59,0 14 Почтовые услуги 153,0 17,5 7,5 7,5 32,5 32,5 14.1 Государственная почта 54,0 4,5 4,5 4,5 13,5 13,5 14.2 Услуги служб доставки 63,0 10,0 10,0 10,0 14.3 Курьерские расходы 36,0 3,0 3,0 3,0 9,0 9,0 15 Командировочные расходы 365,0 15,0 45,0 39,0 99,0 118,0 16 Расходы на урегулирование споров в судебных органах 215,0 15,0 25,0 40,0 68,0 17 Услуги по оформлению электронных ключей 13,0 5,0 8,0 18 Подписка на профессиональную литературу, приобретение книг 24,0 24,0 24,0 19 Инвестиционные расходы 3188,0 19.1 Программное обеспечение 330,0 0,0 8,0 32,0 40,0 266,0 19.1.1 Приобретение готового программного обеспечения 216,0 216,0 19.1.2 Затраты на разработку программного обеспечения 114,0 8,0 32,0 40,0 50,0 19.2 Офисная техника 578,0 480,0 19.2.1 Компьютерная техника 248,0 160,0 19.2.2 Принтеры, сканеры, ксероксы, иная периферийная техника 217,0 217,0 19.2.3 Клавиатура, флеш-накопители и прочая мелкая техника 50,0 40,0 19.2.4 Прочая компьютерная техника 63,0 63,0 19.3 Офисная мебель 2077,0 518,0 0,0 650,0 1168,0 326,0 19.3.1 Офисная мебель представительского класса для директоров и начальников отделов 977,0 518,0 518,0 326,0 19.3.2 Офисная мебель для рядовых сотрудников 650,0 650,0 650,0 19.3.3 Затраты на оборудование помещений для клиентов, холлов, коридоров, ресепшена, конференц-зала 450,0 19.4 Жалюзи 56,0 56,0 19.5 Цветы и затраты на озеленение 147,0 147,0 20 Штрафы, пени, неустойки за нарушение собственных обязательств 196,0 140,0 140,0 56,0 21 Прочие административные расходы 240,0 20,0 20,0 20,0 60,0 60,0 Итого 86 086,8 7235,1 6195,2 7870,7 21 136,0 21 705,5 Финансовый директор: Медведев В.

Г.___________ Начальник ПЭО: Головная М.

В. ___________ Административный бюджет является одним из самых «деликатных» бюджетов. Сотрудник, ответственный за такой бюджет, должен быть максимально неконфликтным. Если взять, например, бюджет производства, то как бы ни был настроен против цифр директор по производству, здесь действуют строгие технологические нормы на материалы, трудозатраты.

Кроме того, о производстве есть исчерпывающие данные в нескольких структурах: бухгалтерии, отделе нормирования, финансовом и планово-экономическом отделах. Эти данные четко задокументированы, их достаточно для бюджетирования.

Что касается административно-управленческого персонала, то директора, курирующие то или иное направление, стремятся получить максимум финансирования именно для своего департамента. Первая причина: имея максимум возможностей, не нужно просить в дальнейшем оплатить необходимые, но не предусмотренные бюджетом расходы.

Вторая причина — амбиции:

«Почему у меня, директора по персоналу, должно быть меньше финансирования, чем у директора по логистике»

.

Часто аналогичные позиции занимают не только директора направлений, но и начальники отделов, желая таким образом закрепить свой авторитет. Когда система бюджетирования натолкнется на непонимание и сопротивление со стороны таких руководителей, то эту преграду ни экономист, ни начальник ПЭО не смогут устранить самостоятельно.

Данный вопрос будет вне их компетенции. Ситуация влечет либо приостановку процесса бюджетирования административных расходов, либо приспосабливание под тех или иных «несогласных». Последнее ведет к искажению методики расчета финансовых результатов.

Как следствие, руководители принимают ошибочные управленческие решения, компания терпит убытки.

Значит, процесс бюджетирования должен курировать генеральный директор или собственник компании. Малейшее сопротивление или нарушение регламента нужно строго пресекать.

Чтобы нивелировать конфликты, упростить процесс бюджетирования, довести до сотрудников суть, цели, задачи и методики бюджетирования, необходимо провести отдельный семинар (мастер-класс) для административно-управленческого персонала по вопросам составления бюджета. На семинаре должны присутствовать не только начальники отделов, директора направлений, но и те сотрудники, которые будут заниматься бюджетированием (от 1 до 3 человек от каждого отдела, в зависимости от его размера и специфики данных).

Ведь так и бывает, что за бюджет по отделу отвечает начальник, но работает с цифрами, делает необходимые расчеты, готовит данные, взаимодействует и консультируется с экономистом ПЭО один из подчиненных.

Как показывает практика, довольно часто формируемый бюджет не соответствует стратегическим целям. Ситуация имеет место в случаях, когда собственник по сути сам управляет бизнесом, а директора исполняют его указания. Стратегия как таковая находится только в мыслях у собственника.

Об этой «стратегии» имеют смутное и часто субъективное представление лишь директора и некоторые начальники отделов. Решение одно: стратегия должна быть формализована (четко определена) с помощью показателей, задающих направление развития. Стратегия должна быть сформулирована на среднесрочную перспективу (3–5 лет) и разбита по годам.

Формулировка «Завоевать рынок, увеличить продажи» не подходит. Пример правильной формулировки: «Увеличить продажи к 2021 г. — не менее 50 млрд руб. в год».

На первый, 2016-й год: «Достичь продаж 18 млрд руб.

в 2016 г.». Оперируя такой стратегией, в бюджет вписывают новое структурное подразделение — отдел по работе с торговыми сетями. Одновременно менеджер по персоналу может настаивать на увеличении бюджета на обучение персонала. Это правильно и логично.

Управленческие расходы

Важное 19.07.2013 Определение – это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом.

Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в соответствующей продукции. Например, начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом.

В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п.

включается в состав управленческих расходов.

При этом, управленческие расходы могут быть включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.).

К управленческим расходам могут быть отнесены:

  1. аренда помещений общехозяйственного назначения;
  2. расходы на информационные, аудиторские, консультационные и т.п. услуги;
  3. другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
  4. содержание управленческого персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
  5. и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  6. административные расходы;

Анализ управленческих расходов С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.

Информацию об общей сумме управленческих расходов можно узнать из строки 2220 отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах). Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете «Общехозяйственные расходы».

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . оплату доступа к ЭТП являются управленческими расходами, которые формируют расходы по обычным . (п. 7 ПБУ 10/99). могут признаваться в себестоимости проданных . ПБУ 10/99 порядок признания управленческих расходов должен быть раскрыт в составе .
  2. . продажи. При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных . основного и вспомогательных производств, административно-управленческие расходы, расходы по содержанию общехозяйственного персонала .
  3. . деятельности ряда банков организационные и управленческие расходы. Операционную прибыль до формирования резервов .
  4. . далее — Положение). Административные — они же управленческие расходы к видам активов, поименованным в . вышеупомянутых ПБУ, не относятся. (счет 26 «Общехозяйственные расходы . в бухгалтерском учете осуществленных организацией управленческих расходов будет зависеть от порядка, установленного . продукции) нет, то, полагаем, списывать управленческие расходы в подготовительном периоде необходимо в . : Дебет 20 Кредит 26 — управленческие расходы отражены в составе расходов на .
  5. . разных способов признания коммерческих и управленческих расходов в себестоимости проданных продукции, товаров .
  6. . ; п. 26 ФСБУ 5/2019); управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно .
  7. . 000 000,00 рублей, включая управленческие расходы. Управленческие и коммерческие расходы (аренда .
  8. ВС не согласился с подходом налоговиков и арбитражных судов. Организация пользовалась услугами управляющей компании (как единоличного исполнительного органа), и в ходе выездной проверки налоговая обнаружила, что в виде расходов на УК списано за год более 100 млн рублей. При этом проверяемая фирма имела ряд дочерних предприятий, от которых были получены дивиденды. Поскольку доход от основной деятельности облагался налогом на прибыль 20%, а от полученных дивидендов – по нулевой ставке, .
  9. . , рентабельность затрат, рентабельность коммерческих и управленческих расходов, рентабельность активов и т.д .
  10. . сути, должны включаться (как общехозяйственные, управленческие расходы) в себестоимость продукции. И если .
  11. . , указано лишь, что под управленческими расходами организации понимаются затраты: на управление . уменьшать на сумму управленческих расходов. Вопрос о правомерности учета управленческих расходов для целей исчисления . части налога на прибыль стали управленческие расходы организации. Между обществом и . АО удалось доказать правомерность учета управленческих расходов для целей исчисления налога на . компетенцию. Услуги взаимозависимого управляющего ≠ управленческие расходы. По всей видимости, «схема», .
  12. . стоимости запасов» подраздела «Организационные и управленческие расходы») Кт балансового счета второго порядка .
  13. . оплату доступа к ЭТП являются управленческими расходами, которые формируют расходы по обычным . (п. 7 ПБУ 10/99 ). могут признаваться в себестоимости проданных . ПБУ 10/99 порядок признания управленческих расходов должен быть раскрыт в составе .
  14. . ) = (1) × 30 % Пассив Дт : затраты на оплату труда и . 546 (3) = –(1) Пассив Дт : страховые взносы во внебюджетные фонды . периода (46 578) Пассив Кт : затраты на оплату труда и . 35 829 (5) Пассив Кт : страховые взносы во внебюджетные фонды . : амортизация 339 380 Пассив Дт : амортизация 26 122 Пассив Дт .
  15. . затраты можно учитывать в качестве управленческих расходов и полностью признавать в отчетном .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Управленческие расходы: счет

Copyright: фотобанк Лори Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой.

Правила признания и разделения затрат зафиксированы в ПБУ 10/99. К управленческому типу трат относят средства, направляемые на оплату труда офисному персоналу, погашение обязательств по счетам за услуги связи, охранную сигнализацию, ЖКХ и т.п. Управленческие расходы включают в себя широкий спектр затрат, которые не связаны с производством продукции напрямую, они не используются в процессе деятельности в сфере торговли или услуг.

Примерами этого типа затрат могут быть:

  1. техобслуживание и ремонт техники, предназначенной для эксплуатации управленческими кадрами.
  2. амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах;
  3. представительские расходы;
  4. проведение семинаров и тренингов для работников компании;
  5. оплаченные счета за канцтовары;

Все, что относится к управленческим расходам, может включаться в себестоимость производимой продукции двумя способами:

  1. списание по мере продажи изготовленных предприятием товаров;
  2. списание полной суммы понесенных затрат с привязкой к периоду их возникновения.

Чем отличаются коммерческие расходы от управленческих? Необходимость первых обусловлена осуществляемой компанией торговой деятельностью, вторые нужны для содержания административного аппарата фирмы. В состав коммерческих расходов могут быть включены перечисленные средства поставщикам тары, оплата услуг по упаковке изделий, их погрузке и доставке.

Для управленческих затрат свойственна предсказуемость, их прогнозируемый объем можно примерно просчитать, коммерческие траты характеризуются зависимостью от количества произведенной и проданной продукции. Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы».

Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно. Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:

  1. Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта;
  2. Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги;
  3. управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.
  4. Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий;

Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71.

Если часть управленческих затрат передается филиалам (при условии, что они изначально были понесены головным предприятием), то составляется корреспонденция между дебетом 26 и кредитом 79.

Недостачи списываются проводкой Д26 – К94. Существует два метода дальнейшего списания управленческих расходов. Первый метод предполагает, что затраты на содержание администрации компании по предписаниям учетной политики подлежат частичному включению в себестоимость продукции.

Бухгалтерские записи будут такими:

  1. когда компанией, специализирующейся на сфере услуг, списаны управленческие расходы, проводка имеет вид Д29 – К26;
  2. Д20 – К26 для отнесения части расходов на производство;
  3. при расчете себестоимости изделий вспомогательных производств админрасходы будут переноситься через корреспонденцию Д23 – К26.

На следующем этапе при реализации товаров накопленная себестоимость, включающая затраты управленческого типа, списывается на 90 счет.

При втором методе учета управленческих расходов проводка списания сразу перенесет их на 90 счет: Д90 — К26. Все произведенные предприятием операции в конкретном периоде должны находить отражение в бухгалтерской отчетности.

Форма Баланса показывает итоговые сальдо по счетам на определенную дату, а в бланке Отчета о финансовых результатах указываются накопительные данные. Управленческие расходы в балансе – это не самостоятельная строка, а составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца.

Выделение управленческого типа затрат в отчетности осуществляется в строке 2220 Отчета о финрезультатах, при условии, что применяется второй метод учета. Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90. При формировании прогноза по доходам и затратам для разных направлений расходования средств рекомендуется рассчитывать нормативные величины или устанавливать лимиты по отчетным периодам.

Бюджет может составляться одним из трех методов:

  • Метод индексации – за основу берутся данные отчетного года и увеличиваются на определенный процент.
  • Нацеленность на результат – величина выделяемых на управленческие нужды средств напрямую зависит от ожидаемых и достигаемых результатов деятельности предприятия.
  • Традиционный, использующий привязку лимита админрасходов к общему фонду оплаты труда (способ считается морально устаревшим).

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет | 13:57 23 сентября 2008 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 12:50 23 октября 2021 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 13:17 18 января 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 14:43 20 февраля 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 12:01 28 июля 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Больничный лист Трудовые отношения Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Больничный лист Бухгалтерская отчетность Налог на прибыль Бухгалтерская отчетность Налог на прибыль Экономика и бизнес УСН | 10:10 26 октября 2021 Кадровое делопроизводство УСН Налог на прибыль Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Что такое управленческие расходы

15 маяУправленческие расходы (Administrative Expense) – это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для функционирования организации.

Еще их называют общехозяйственными.

Сюда входят:

  1. любые другие расходы, не связанные с производством, хранением или сбытом продукции.
  2. зарплата управленцев и прочих офисных сотрудников типа бухгалтера или уборщицы;
  3. транспортные расходы офисного планктона: от содержания персоналки директора до корпоративного такси или проездных за счет компании;
  4. представительские расходы, если нет возможности соотнести их с продажей конкретных товаров;
  5. затраты на содержание офиса: от кофе с печеньками до амортизации или аренды;
  6. затраты на оценку, аудит и прочие консалтинговые услуги;
  7. затраты на связь: Интернет, телефония, почтовая корреспонденция;

Перечень управленческих расходов для конкретного предприятия зависит от специфики его деятельности. Например, для большинства бизнесов зарплата бухгалтера – общехозяйственный расход, а у меня в она входит в себестоимость услуги.

Для колл-центра стоимость телефонии – это производственные затраты, а для завода – общехозяйственный расход.Как видите, в основном управленческие расходы направлены на содержание административно-управленческого персонала и офисной инфраструктуры. Когда я начинал свою карьеру на заводе, таких сотрудников цеховой люд называл нахлебниками. Потому что они не производят продукцию и не продают ее.

А кормить их надо.В этом есть своя правда. Управленческие расходы, как правило, являются .

То есть не зависят от объемов выпуска. А значит они должны быть как можно меньше.

И с этим связан один интересный факт.В отчете о финансовых результатах (это форма бухгалтерской отчетности, о которой я скоро напишу) управленческие расходы могут показываться либо в себестоимости продаж, либо отдельной строкой. И вот вам два примера.

  • Государственная .
  • Частный .

В первом случае управленческие расходы показаны отдельной строкой.

Сразу видно, что на 1 руб. себестоимости приходится 14 копеек управленческих расходов.

Во втором случае управленческие расходы погребены в себестоимости.

А отчего она такая большая непонятно. Может ресурсы дорогие, а может директора огромные зарплаты получают .Кстати, новый хоть и выйдет совсем не в том виде, в каком Минфин должен был его принять, запрещает включать управленческие расходы в себестоимость продукции.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+