Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт передачи демонтированных материалов заказчику

Акт передачи демонтированных материалов заказчику

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее). Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Дата оформления акта.
  3. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  4. Название компании, которая передает предмет.
  5. Предмет операции, его наименование.
  6. Лицо, которое принимает объект.
  7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  8. Количество экземпляров актов.
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  2. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  3. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 3455
  2. 4224
  3. 6668
  4. 3616
  5. 27829
  6. 4918
  7. 38471
  8. 8137
  9. 21996
  10. 10298
  11. 14042
  12. 1638
  13. 3507
  14. 21787
  15. 2329
  16. 15490
  17. 37555
  18. 862
  19. 353
  20. 10024
  21. 27819
  22. 29492
  23. 1449
  24. 3001
  25. 1134
  26. 955
  27. 6865
  28. 5538
  29. 39542
  30. 19922
  31. 15249
  32. 17864
  33. 3226
  34. 20224
  35. 3633
  36. 15051
  37. 44794
  38. 9861
  39. 13150
  40. 4215
  41. 27947

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

6669 При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы). Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов. Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.
  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

  1. какие работы будут выполнены;
  2. какие материалы будут предоставлены заказчиком;
  3. обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
  4. сроки и способ передачи материалов;
  5. сроки выполнения работ;

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

  1. акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.
  2. акт приема-передачи материалов или оборудования;
  3. товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме либо собственно разработанной);
  4. приходный ордер по рекомендованной форме — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);

К сведению!

Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен. Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

  • Акт составлен в двух экземплярах.
  • Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
  • Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.
  • О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
  • Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
  • Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
  • Данные о количестве и стоимости материалов.

Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

  • Стоимость.
  • Номер по порядку.
  • Единицы измерения.
  • Цена за единицу.
  • Наименование материалов или оборудования.
  • Количество материалов.

В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя. После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе. Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок.

В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

  1. верный вариант указывают рядом или сверху;
  2. ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.
  3. далее отмечают: «исправленному верить»;
  4. число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта. Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе. Материалы не списывают, а учитывают на отдельном субсчете.

После того как работы будут выполнены и приняты, бухгалтер делает такую проводку: ДТ 08 КТ 10-7 — стоимость израсходованных материалов включена в первоначальную стоимость объекта.

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

3000 Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д.

Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием.

Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.
  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей.

Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ. После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ.

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ.

Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей.

Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица).

На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя. В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

  • Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.
  • Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.
  • Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
  • Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
  • ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
  • Наименование документа, место и дату его составления.

Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ.

К сведению! Хранить заполненный и подписанный акт нужно в фирме в течение 5 лет.

Акт приема-передачи демонтированного оборудования (примерная форма)

г.________________ «__» ____________ 20__ г. Настоящий Акт составлен о том, что в соответствии с условиями (документ-основание, который стал причиной составления акта — договор, приказ, распоряжение): 1.

____ «(наименование передающей организации)» демонтировало по адресу: ________________, вывезло и передает ____ «__(наименование организации-получателя)__» следующее оборудование: (перечень и наименование передаваемого оборудования, его количество, качественные характеристики, данные о комплектации, физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида) 2. (место и время приема-передачи оборудования) 3. (информация об обнаруженных дефектах, их подробное перечисление и описание) 4.

____ «(наименование организации-получателя)» с момента подписания настоящего Акта принимает на себя ответственность за сохранность оборудования.

Перечень прилагаемых документов (при их наличии): ________________ Перечень и подписи лиц, входящих в состав приемопередаточной комиссии: От лица передающей организации (должность) Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

  1. Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.

После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Рекомендуем прочесть:  Какие лотореи лучше покупать

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были.

Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. Если ошибка повторяется, напишите нам на , мы разберемся.

Электронным кошельком Через интернет-банк Банковской картой В терминале Сотовые операторы После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты. При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу аналогичных документов, доступных с полным текстом: Название документа: Вид документа: Акт (форма) Статус: Актуальный материал Дата принятия: 22 сентября 2016 Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»

Акт демонтажа оборудования

13963 оформляется после выполнения соответствующих работ.

Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом.

Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены. Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

  1. Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
  2. Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  3. Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  4. Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
  5. Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям.

По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой.

Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

  1. Верхней части, шапки.
  2. Основной части.
  3. Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта.

Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются.

Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

  1. Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
  2. Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
  3. Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.
  4. Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
  5. Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
  6. Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии). При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо.

Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации.

Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки. должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне.

При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально.

В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия. Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже.

Таким способом можно документально оформить произведенные действия. Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации. Демонтировать его могут до списания с балансового учета.

Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  1. унифицированная и за счет этого понятная;
  2. традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  3. удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом.

Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия. Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба.

Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны. Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем.

Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения.

Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества. При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору.

Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте. Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. продукция направляется на хранение;
  2. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
  3. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  4. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  5. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  6. продукция поступает без сопутствующих документов;

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация.

Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  2. поставки, разовой или регулярной;
  3. купли-продажи;
  4. ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо.

Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы. Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

Выглядит она следующим образом: Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные.

И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды.

Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования. Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении.

Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора.

А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).

Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества. Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение.

Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402.

Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  1. отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
  2. наименование, место и дату заполнения;
  3. перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
  4. Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  5. подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  6. трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так: Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск.

В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

  1. Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, .
  2. Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель. Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему.

Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию. Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима.

Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  • Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  • Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  • Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.
  • Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании.

Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

  1. ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
  2. печати компаний и подписи МОЛ.
  3. развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
  4. сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  5. наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  6. место и полная дата заполнения;

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива.

Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной. При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты.

Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.

Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью. В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества.

О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  1. совпадение количества товарных единиц;
  2. доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  3. подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  4. отсутствие претензий к контрагенту.

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае.

При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет. Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда: Количество показов: 1188

Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей

10831 Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений.

Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Документ должен быть составлен специально созданной комиссией.

Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика.

Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций.

Без них акт не будет иметь юридической силы.

Форма М-35 оформляется в трех экземплярах. Первый остается у подрядчика. Остальные два поступают к заказчику.

Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету.

В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено. Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д.

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится.

Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой. Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя.

Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа. Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года. В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.

Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.

Документ состоит из нескольких отдельных элементов:

  1. Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.
  2. Шапки.
  3. Двух таблиц в основной части.

В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу. В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью. Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.

После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:

  1. Название компании подрядчика.
  2. Наименование организации составителя.
  3. Название организации заказчика.
  4. Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица.

В ней уже стоит номер формы по ОКУД.

Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать.

Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации. Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО. В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности».

Не все они обязательны для заполнения. Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным.

Это не возбраняется. Для удобства описание материальных ценностей, полученных при демонтаже зданий и сооружений, представлено в виде продолжительной таблицы с отдельно подписанными столбцами. В них следует указывать информацию относительно:

  1. Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
  2. Характера оставшихся материальных ценностей. Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.
  3. Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.
  4. Количества указанного материального ресурса.
  5. Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
  6. Корреспондирующего счета. Этот столбец делится на два: в первой части указывается субсчет, а во второй – код аналитического учета. Эти данные заполняются бухгалтером.
  7. Единицы измерения ТМЦ, ее кода.

Таблица размещается на двух листах.

Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе. А также – их количества и цены.

В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования. В знак того, что указанные в таблице данные верны, в конце акта ставят свои подписи все члены комиссии. При необходимости подобного участники процесса оставляют пометки, оформляют приложения.

Причем представители подрядчика подписываются в правой части, а представителя заказчика – в левой. Обе стороны заключения акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 должны быть заполнены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+