Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Акт приема передачи товарно материальных ценностей бланк

Акт приема передачи товарно материальных ценностей бланк

Акт приема передачи товарно материальных ценностей бланк

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

3671 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы.

Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.
  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому.

Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы. Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч.
В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).

Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма . Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации.

Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе. Форму компания разрабатывает самостоятельно.

Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

  • Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  • Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  • Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  • На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  • Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  • Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.
  • Место и дату составления.
  • Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.

В конце документа должны стоять подписи сторон.

Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы. Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике. Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 22 августа 2021 Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно.

В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст.

9 . Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей.

Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике. Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  1. передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  2. поступление товара без документов;
  3. передача активов по договору комиссии;
  4. передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  5. расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  6. передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.

п. Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. дата составления;
  2. печати организаций.
  3. ссылка на предмет, номер и дату договора;
  4. наименование документа;
  5. полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  6. информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  7. место составления;
  8. подписи ответственных лиц;

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов. Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью. Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре.

Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению. Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде.

В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  1. материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  2. претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
  3. отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  4. доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;

Для целей налогового учета в течение 4 лет (пп.

8 п. 1 ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ). Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 ). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт приема передачи материальных ценностей

Основная часть активов практически любой фирмы содержится именно в материальных ценностях.

Все имущество, принадлежащее компании, должно не просто охраняться и эксплуатироваться. Здесь необходимо вести четкий контроль, правильно оформляя соответствующие документы.

Нередко материальные ценности передаются в пользование, при этом право собственности не переходит новому владельцу. В большинстве случаев такая процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Файлы для скачивания: Содержание: Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта.

Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

  1. дата заполнения;
  2. название фирмы, которая заполняла акт;
  3. единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
  4. подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.
  5. информация об имуществе, которое находится на содержании;
  6. подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
  7. наименование документа;

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1.

Она является привычной и достаточно понятной.

Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

По сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой.

После его заключения и правильного оформления, за сохранность имущества будет полностью отвечать получатель.

Если придется столкнуться с неприятной ситуацией, когда имущество полностью или частично теряется или получает ущерб, на основании этого акта можно будет подавать исковое заявление в суд. Как правило, суд обязывает виновную сторону возместить нанесенный ущерб. Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе.

Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе.

Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество. Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения.

Если имущество передается на хранение в течение определенного срока, по его истечению составляется новый акт, подтверждающий факт возвращения материальных ценностей.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”) Если оформление акта происходит при внешней операции, этот документ может выполнять функцию приложения к хозяйственному договору. Достаточно часто имущество передается между разными структурами внутри одной компании.

При этом передача должна фиксироваться в бухгалтерии.

Благодаря этому лица, ответственные за учет материальных ценностей, ведут контроль над перемещением имущества. Однако бывают ситуации, когда подразделение находится на достаточно большом удалении от администрации компании. Если нет возможности прибыть за документами, ответственные лица на месте оформляют перемещение имущества на основании составленных бланков.
Если нет возможности прибыть за документами, ответственные лица на месте оформляют перемещение имущества на основании составленных бланков.

Оформление документа должно осуществляться именно в тот день, когда осуществляется передача имущества.

Как правило, оформлением акта занимаются ответственные лица стороны, которая принимает ценности.

В акте они проставляют дату того дня, когда фактически совершается сделка.

Среди наиболее распространенных ситуаций, когда необходимо составлять данный документ, стоит выделить:

  1. передача между сотрудниками, когда меняются лица, ответственные за данное имущество.
  2. передача имущества в аренду. Как правило, это может быть недвижимость и оборудование;
  3. передача между ведомствами одной компании;

Как правило, руководитель компании следит за правильностью оформления данного документа.

Благодаря этому на конкретного человека полностью возлагается ответственность за безопасность и правильное хранение имущества. Кроме этого, документ позволяет потребовать компенсацию ущерба, если материальные ценности были утрачены или повреждены.

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа.

Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

  1. место и дату оформления сделки;
  2. если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
  3. указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
  4. информация о лице, получающем имущество;
  5. информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
  6. укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
  7. если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
  8. если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
  9. название документа;
  10. подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
  11. необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
  12. данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
  13. если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
  14. при наличии печатей они проставляются в документе;

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей.

Этот факт также обязательно должен быть указать в документе. Законодательство не выдвигает особых правил к оформлению этого акта.

Ведь документ лишь официально подтверждает, что имущество было передано. Но все-таки данный акт рекомендуется использовать в качестве вспомогательного документа согласий и договоров.

Особенно это касается тех случаев, когда речь идет об аренде и временном пользовании.

Получая ценности обратно, их владелец сможет официально предъявить претензию, если у имущества появятся дефекты.

Для решения спорных вопросов в судебном порядке в акт нужно вносить максимально подробную информацию об участниках сделки, характеристиках и стоимости имущества. В каждом конкретном случае эту форму можно изменять, добавляя или удаляя необходимые пункты. Если этот документ подпишут сотрудники, которые не являются ответственными за передаваемое имущество, акт будет считаться недействительным.

Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора. Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы.

При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте.

Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной.

Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.

Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF ценностей Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации.

Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты. Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи. Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей. В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
  2. при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
  3. при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

  1. информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
  2. информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  3. обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись. Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.
  2. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  3. компания принимает на себя материальную ответственность;

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.
  2. при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ. Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.

Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  1. благотворительные фонды;
  2. больница и различные медицинские учреждения;
  3. прочие субъекты.
  4. школы, детские сады;
  5. религиозные организации;
  6. учреждения социальной направленности;

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  1. сведения о сторонах;
  2. информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
  3. информация о передаваемых ценностях;
  4. подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей. Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо: при их использовании в деятельности компании при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив при продаже товаров при выявлении недостачи после проведения инвентаризации Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив.

Для подтверждения процедуры используется акт списания. Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований.

При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.

К таким формам относят:

  1. ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  2. ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  3. ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  4. для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.
  5. образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;

Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой. Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт.

В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ.

Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  1. при порче активов в случае ЧС;
  2. при смене МОЛ;
  3. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
  4. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  5. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации. Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы.

Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации). В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.

Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании.

Условно любой акт установки делится на три части:

  1. вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
  2. основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
  3. заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.
Рекомендуем прочесть:  Подделка подписи статья ук рк

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге. После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  1. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  2. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании. Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений.

Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации. В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем. Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности. В таблице прописываются:

  1. что получено при разборе;
  2. корреспондирующие счета;
  3. информация о материальных ценностях;
  4. что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба. Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии.

Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу. Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк акта приема-передачи Бланк акта о списании Акт приема передачи оборудования Акт о списании Акт о хищении Акт безвозмездной передачи

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

14061 , образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица. Главное – верно заполнить графы.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования.

Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы. О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ. Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

  1. Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
  2. Дарителем выступает не юридическое лицо.
  3. В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
  4. Даром является движимое имущество.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации.

Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему.

Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров. К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования. Без них подобная документация не будет иметь юридической силы.

Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ.

Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания.

Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон.

Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе. В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

  1. Религиозные и общественные организации.
  2. Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
  3. Благотворительные организации и фонды.
  4. Музеи, выставки.
  5. Больницы, лечебные центры.
  6. Научные организации.
  7. Организации социальной защиты населения.

Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ. Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения.

Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен.

Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем. Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей.

Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование документа.
  2. Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
  3. Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
  4. Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
  5. Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.
  1. Перечень имущества, которое передается безвозмездно.
  2. Подписи представителей участвующих в передаче сторон.
  3. Сколько экземпляров акта составлено.

Перечень ТМЦ, обязательный для акта безвозмездной передачи материальных ценностей, может быть оформлен в виде таблицы.

В доступном для скачивании образце эта таблица содержит несколько граф:

  1. Порядковый номер наименования материальной ценности.
  2. Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.
  3. Непосредственно название.
  4. Количество единиц товара одного наименования.
  5. Цена одной передаваемой единицы.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей. Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь.

Стоимость передаваемого безвозмездно имущества, согласно 270 статье НК РФ, не учитывается при расчете налога на прибыль. То есть от безвозмездной передачи налоговая база не уменьшается. Это правило действует вне зависимости от выбранной организацией формы налогообложения.

При заполнении документации много вопросов обычно вызывает момент указания цены передаваемого имущества. Ответ здесь прост: следует указывать ту цену, которая существовала на товар при последней реализации. Если же передаваемое оценивалось слишком давно, то берут среднюю рыночную цену.

Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения.

В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.

Обычно акт безвозмездной передачи материальных ценностей заполняется в двух экземплярах. Один остается у дарителя, второй – у принимающего дар.

Важно наличие подписей и перечня.

Акты в виде приложений хранятся столько же, сколько договор дарения.

А он может вообще не иметь срока давности.

Акт приема-передачи ТМЦ

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой.

Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества.

Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения. Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре.

Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель. Классификация хранителей:

  1. Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  2. Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости.

Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье. Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта.

Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+