Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Для чего нужна доверенность в департамент образования

Для чего нужна доверенность в департамент образования

Для чего нужна доверенность в департамент образования

Доверенность на получение документов

37596 Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д.

Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

Примеры доверенностей на получение документов: — — — — — — «Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность.

Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода. Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности.

Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса. Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо. Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной. Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  1. И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
  2. Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  3. Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  4. В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  5. После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах). В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса.

Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Как написать доверенность на подачу документов в вуз

  1. /
  2. /

10 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться Доверенность на подачу документов в вуз дает ее обладателю право на представление интересов абитуриента при его поступлении на обучение. В статье расскажем, как правильно оформить такую доверенность и какую форму она должна иметь.

Доверенность — это документ, на основании которого у одного лица возникают полномочия на осуществление определенных действий от имени другого лица.

В нашем случае такими действиями является представление интересов абитуриента в вузе. В доверенности необходимо отразить следующие данные:

  • Перечень передаваемых полномочий.
  • Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного.
  • Сведения о возможности передоверия полномочий третьим лицам.
  • Срок, до которого доверенность действует (если не указан, действует 1 год).
  • Дата составления это важный пункт, без даты доверенность не будет действительна.
  • Подпись доверителя.
  • Название документа (доверенность).
  • Место составления — достаточно указать населенный пункт.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доверенность на подачу документов должна быть составлена в письменной форме. Возникает вопрос: нужно ли удостоверять доверенность в вуз у нотариуса?

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ нотариального удостоверения требуют доверенности:

  1. подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок;
  2. распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах.
  3. на совершение сделок, подлежащих удостоверению у нотариуса;

Доверенность на представление интересов абитуриента в ходе приемной комиссии в этот перечень не входит, однако большинство учебных заведений требуют удостоверить документ нотариально. Остается только подчиниться либо обжаловать действия принимающих документы. Однако имейте в виду, что судебные тяжбы длятся долго, а период для подачи документов для поступления в вуз ограничен.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Чтобы оформить доверенность, нотариуса должен посетить как доверитель (абитуриент), так и его поверенный (представитель, который будет подавать документы в приемную комиссию).

Обе стороны доверенности должны предъявить нотариусу паспорт — на основании документа будут установлены их личности.

Сведения об удостоверении доверенности вносятся нотариусом в ЕИС — единую информационную систему.

*** Итак, доверенность на поступление в вуз составляется в письменной форме, при этом закон не требует обязательного заверения документа у нотариуса. Однако на практике при приеме документов часто требуют именно нотариальную доверенность.

Поэтому чтобы избежать проблем, проще заранее оформить ее у нотариуса. На основании документа поверенный абитуриента сможет подавать и отзывать заявление на поступление, подписывать текущие документы и исполнять другие действия, указанные в доверенности.

*** Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 28 сентября 2020 0 16 сентября 2020 8 01 сентября 2020 1

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью.

Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников.

Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо.

Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.Файлы для скачивания:Содержание При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме.

Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя.

Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе.

Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным.

Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой.
Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  1. подписи сторон.
  2. персональные данные поверенного;
  3. подробный перечень полномочий;
  4. название документа;
  5. дата и место составления;
  6. ФИО и должность управленца;
  7. срок действия;

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью.

Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя.

Доверенность может составляться:При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию.

Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица.

Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:От гражданина гражданину (простая)От организации сотруднику (простая)От гражданина юристу (нотариальная)От гражданина юристу (нотариальная)Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель.

Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.

Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника.

Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей.
Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации.

Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность.

Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу.

Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  1. данные представителя;
  2. паспорт доверителя;
  3. выписка ЕГРЮЛ;
  4. для юрлиц ИНН, ОГРН;
  5. сама доверенность;
  6. документ, подтверждающий полномочия директора компании.

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем.

При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие.

И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия.

Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины.

Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность. Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  1. организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.
  2. доверитель умер или признан недееспособным;
  3. истек указанный срок действия;
  4. поверенный отказывается выполнять поручения;

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ.

Рекомендуем прочесть:  Как светит биксикон и ксикон

При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму.

Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса.

Эта сумма часто отличается в разных регионах. Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц.

Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу.

В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа.

Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Доверенность на получение документов: как правильно составить, форма и образец 2020 года

› На чтение23 мин.

Просмотров440 Обновлено 13.09.2020 При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом. Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме.

Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо. По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях.

При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе.

Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально. В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным.

Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться. (Видео: “Всё об оформлении доверенности”) Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  1. ФИО и должность управленца;
  2. название документа;
  3. персональные данные поверенного;
  4. подробный перечень полномочий;
  5. дата и место составления;
  6. срок действия;
  7. подписи сторон.

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться: При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания.

В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами: От гражданина гражданину (простая) От организации сотруднику (простая) От гражданина юристу (нотариальная)

  1. Образец
  2. Бланк

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате.

Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания. В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей.

Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного. Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации.

Поэтому доверенность такому работнику не нужна.

По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять. Доверитель может составить документ самостоятельно.

После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу.

Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  1. сама доверенность;
  2. выписка ЕГРЮЛ;
  3. документ, подтверждающий полномочия директора компании.
  4. для юрлиц ИНН, ОГРН;
  5. данные представителя;
  6. паспорт доверителя;

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем.

При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия.

Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия.

Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.
Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  1. поверенный отказывается выполнять поручения;
  2. организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.
  3. доверитель умер или признан недееспособным;
  4. истек указанный срок действия;

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним.

Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления. Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным.

При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все.

Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой. Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц.

Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа.

Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу. В тех случаях, когда юридическое или физическое лицо не может самостоятельно забрать заказанные (оформленные на него) бумаги, необходима доверенность на их получение.

При составлении документа причины, по которым личное получение невозможно, не имеют значения.

По корректно составленной и заверенной доверенности бумаги обязаны выдать в любом государственном или частном учреждении: внебюджетные фонды, налоговая служба, банк и т.д. Документ оформляется на представителя (родственника, сотрудника, коллегу, друга) доверителя, который будет представлять его интересы.

  1. Доверенность систематического характера. Документ составляется на определенный период времени для регулярного получения конкретных бумаг. Обычно оформляется организацией на имя сотрудника.
  2. Доверенность разового характера. Составляется при единоразовом получении конкретной бумаги в определенной инстанции. Чаще оформляется физическими лицами. Пример: представитель человека может забрать в налоговой службе готовую выписку из ЕГРЮЛ.

Оба вида документов предполагают внесение в бланк реквизитов и полного наименования организаций, учреждений и лиц. Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно. К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения.

Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк. Документ приобретает юридическую силу, если снабжен:

  1. Подписью доверителя. Получение бумаг физ. лица физ. лицом.
  2. Подписью руководителя (заместителя) организации и гербовой печатью. При получении сотрудником документов предприятия.

Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность.

Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения. Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица. Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней обязательно должны быть учтены следующие моменты:

  1. наличие названия бланка в самом верху рукописной формы;
  2. данные свидетельства об учреждении ИП для индивидуальных предпринимателей;
  3. перечень списком бумаг, которые подлежат изъятию по доверенности (в случае если объем документов большой, составляют дополнительное приложение к доверенности);
  4. полное наименование места, где будут выдаваться документы;
  5. паспортные данные доверенного лица и доверителя (можно использовать реквизиты любого документа, который подтверждает личность);
  6. подписи, печати, нотариальное заверение.
  7. дата и полное название места, где составлялся документ;
  8. реквизиты руководителя и юр. лица (приветствуется составление документа на фирменном бланке предприятия);

Бывают случаи, когда доверенному человеку нужно поставить подпись под актом вручения бумаг.

В этом случае к документу лучше приложить образец росписи.

Также стоит учитывать и временные рамки действия документа. Если на бланке их нет, то срок действия доверенности (согласно законодательству) истечет через год.

При предъявлении доверенности в учреждении доверенному лицу обязательно иметь при себе паспорт или другой документ, реквизиты с которого были списаны для составления формы на получение. Без сверки данных бумаги не выдаются. на получение документа (дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью) (место совершения доверенности – город, село, поселок, район, край, область, республика) Я, ________________________ (Ф.И.О.

представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего (ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ____________________________________ (срок действия доверенности указывается прописью) Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы. Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник. В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью. В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель.

Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он. Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения. Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических.

В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик.

Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости. И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  1. документы, подтверждающие личность и прочие.
  2. аттестационные документы;
  3. справки;
  4. различного рода свидетельства;
  5. выписки из банка;

(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”) Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю.

Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация. Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари.

А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников. В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён.

В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

Действующее законодательство РФ не предусмотрело какую-то установленную форму для составления такой доверенности. Это даёт право оформлять её в произвольной форме, то есть как собственноручно, так и в электронном виде. Сам текст доверенности может отличаться друг от друга, однако сама суть должна соответствовать.

Можно отметить, что большинство крупных организаций создают собственный шаблон таких бланков, что значительно упрощает им процесс оформления такого документа.

В том случае, когда доверенность составляется от руки, очень важно следить за правильным составлением документа.

Во-первых, почерк должен быть максимально читаемым, именно поэтому рекомендуется выбрать печатный шрифт.

В противном случае, если текст будет неразборчивый, доверенность может быть признана недействительной.

Дабы избежать таких проблем, рекомендуется проверять написанный текст как минимум дважды на отсутствие различного рода ошибок, поскольку они не допустимы в таком документе.

Нужно понимать, что любая ошибка может значительно повлиять на действие такой бумаги.

Когда доверенность представляет собой выполнение определённых поручений руководства, они должны быть чётко указаны в учётном журнале организации. Обычно такой журнал хранится в бухгалтерии предприятия.

Несмотря на тот факт, что действующее законодательство РФ разрешает составлять такой доверительный документ в произвольной форме, существуют всё же реквизиты, обязательные к внесению.

Они необходимы для того, чтобы такая доверенность обрела юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

  1. наименование составляющего документа;
  2. дата и место оформления бумаги;
  3. делегируемые полномочия. Нужно учесть, что такими могут быть не только подача определённой документации, но и их получение, включая проставление подписей;
  4. все сведения о будущем представителе (место прописки, занимаемая должность, полные ФИО и главные паспортные данные);
  5. полные сведения о доверителе. При этом, когда доверенность выписывается от физического лица, требуется указать точные паспортные данные. А в случае, когда ним является какая-либо организация, все данные необходимо списать с учредительной документации этой фирмы;
  6. период действия, в который будет сохраняться юридическая сила этой доверенности. Такую доверенность разрешается выдавать на неограниченный срок, однако если этот параметр не указать, она будет действительна в течение одного года;
  7. заключающими реквизитами в доверительном документе для подачи документов являются подписи доверителя и его будущего представителя. Так как, доверителем организации чаще всего является руководитель, он проставляет свою подпись. Во всех иных случаях, в документе расписывается лицо, имеющее на это соответствующее право.
  8. рекомендуется также уточнить в тексте доверенности то, разрешается ли её передоверие третьим лицам;
  9. полные сведения об учреждении, в которые будет предъявляться данный доверительный бланк. Рекомендуется также вписать наименование документов, которые будут переданы в эти организации;

Организационная печать здесь не является обязательной.

Но здесь нужно понимать, что в тех случаях, когда предприятие, которое выдаёт данную доверительную бумагу, использует такую печать при оформлении другой документации, печати всё же имеет здесь место быть.

  1. Образец
  2. Бланк

При оформлении доверенности для подачи документации часто возникает вопрос, связанный с заверением данного документа.

Конечно, большинство подобных документов просто обязует вмешательство нотариуса, однако это необходимо при выполнении крайне важных поручений.

Поскольку доверенность для подачи документов не является таковой, то и нотариальное заверение здесь не обязательно.

Согласно практике, большинство людей не решаются заверять такой документ по причине того, что за данную услугу взымается определённая плата. Но многие забывают о том, что именно нотариально заверенный документ является наиболее безопасным.

Если в документе имеется специальная отметка о том, что он заверенный в нотариальной конторе, у третьих лиц никогда не возникнет по поводу неё каких-либо сомнений.

Помимо этого сотрудники нотариальной конторы берут на себя обязанность заполнить бланк доверенности, что значительно уменьшает риск допущения ошибок в тексте.

Также нотариусы составляют доверенность на специальном бланке, к которому не возникнет вопросов ни в одном государственном учреждении.

(Видео: “Представитель по доверенности”) Когда глава компании или иной руководитель, любое частное (физическое) лицо не может по причинам забрать либо передать документы, он вправе выписать доверенность на получение документов , кого считает достаточно ответственным для этой роли. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Когда она выдается физическим лицом, юридическую силу доверенности придает личная подпись доверителя. Никаких других действий не потребуется. Но если речь идет об аналоге документа, выдаваемого от имени юридического лица, то закон обязывает заверять его печатью данной организации и подписью руководителя либо иного уполномоченного лица.

Но и в этом случае подойдет документ, который составляется в простой письменной форме, без заверения у нотариуса. Когда же без нотариальной доверенности не обойтись? Она по законодательству требуется лишь тогда, когда порученные посреднику действия влекут за собой необходимость изменений в государственных реестрах или предусмотрена нотариальная форма совершения сделки.

В образце доверенности на получение документов обязательно должна быть проставлена дата ее составления. Без нее документ попросту недействителен. Это положение прописано, в частности, в ст.

186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Другие требуемые данные:

  1. наименование документа (полное);
  1. место оформления;
  1. для доверителей — физических лиц: сведения о лице, выдавшем документ (имя, отчество, фамилия, дата рождения, адрес проживания);
  1. для юридических лиц необходимо внести наименование организации, должность доверителя и основания, дающие ему право делегирования соответствующих полномочий;
  1. данные о доверенном лице (кому документ выдается): паспортные данные, адрес регистрации, дата рождения, а также данные об организации, которую представляет (наименование, ФИО руководителя как юридического лица);
  1. описание объема полномочий — полный перечень документов, подлежащих получению, перечисление других полномочий, когда таковые имеются, например, право подавать претензии или подписывать официальные документы;
  1. подпись доверителя, а для организации или индивидуального предпринимателя — еще и печать.

В доверенности на получение документов обязательно указывается также период действия документа. Он не может превышать трех лет.

Но если доверитель не вносит данный пункт в графы доверенности, она будет считаться действительной в течении года. Подобная бумага, составляемая на длительный срок, предполагает повторяемость, неоднократность действий по получению либо передаче конкретных документов. В ряде случаев доверенность выдается для одноразового использования.

Есть и иной вариант, когда важнее не срок действия, а именно исполнение определенного поручения. Тогда доверенность не имеет срока «дедлайна», ее действие прекращается автоматически, когда порученные действия осуществлены.

Бланки доверенностей на получение документов могут содержать имена нескольких поверенных. Тогда в них обязательно нужно оговаривать возможность перепоручения данных полномочий.

И в этом случае доверенность должна будет иметь нотариальную форму в обязательном порядке.

Если каждый из представителей будет выполнять одни и те же функции, то можно просто перечислить этих доверенных лиц, по каждому сообщив их данные (как описано выше). А ниже обрисовать круг их общих полномочий.

Если в правах представителей есть особенности, то следует по каждому из них отдельно эти специальные права указать. Когда существует основное доверенное лицо и третьи лица, которым получение документов можно перепоручить, об этом такого «запасного игрока» предупреждают заранее.

Если это не было сделано, то ответственность за документы останется на доверенном лице по основной доверенности. Ему придется лично отвечать за действия нового поверенного.

В ряде рекомендаций, как написать доверенность на получение документов, содержится требование указания места ее выдачи. Согласно законодательству, это условие не является обязательным, соответственно, если подобные данные отсутствуют, документ остается в силе.

Но все же большинство доверителей этот пункт в документ включают, что придает ему дополнительную весомость. Обязательным является другой нюанс.

Необходимо назвать, в каких именно организациях, органах, у каких лиц поверенный от имени доверителя может получить документы.

Доверитель же решает, каким способом будет проводиться подача доверенности.

Доверенное лицо может самостоятельно ее представить адресату.

Последний может при этом затребовать удостоверение личности поверенного, дабы убедиться в подлинности его личности.

А потом сделать в документе отметку соответствующего содержания. Второй вариант: доверенность передается представителю организации, ИП, физического лица.

И тот уже предъявляет ее в место требования.

В таком случае, и представитель обязан иметь при себе не только доверенность, но также и удостоверение личности. В отдельных случаях с поверенным параллельно заключается договор о материальной ответственности.

Например, если доверенность требуется для получения документов, подлежащих строгой отчетности либо имеющих высокую материальную ценность.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален. Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта.

Это быстро и бесплатно!

  • Кто может стать доверенным лицом?
  • Образец и бланк доверенности на получение документов 2020 году
  • Как правильно заполнить доверенность — важные моменты
  • Срок действия
  • Правила оформления доверенности на получение документов

Доверенное лицо вправе получать документы в любой организации или государственном органе только при наличии соответствующей доверенности от организации, заверенной ее руководителем. Этот документ не является формализованным, но только соблюдение всех необходимых условий делает его действительной. Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца.

Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  1. обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  2. указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.
  3. доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  4. содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  5. крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;

Гражданским кодексом установлены требования к заполнению реквизитов доверенности.

Перечислим основные пункты, которые должны в ней содержаться и уточним правила их заполнения. Обязательно должны присутствовать в доверенности следующие реквизиты:

  • Срок действия документа.
  • Место составления. Указывается наименование населенного пункта, где оформлена доверенность.
  • Реквизиты организации, оформившей доверенность. Указывается полное наименование, статистические коды (ИНН, КПП и ОГРН).
  • Дата составления. Может быть прописана прописью или цифрами. Если даты в документе не окажется, он признается ничтожным (п.1 ст.186 ГК).
  • Точное наименование должности руководителя юридического лица, его ФИО и документа, на основании которого он действует (Устава, Положения и т.п.).
  • Персональные данные доверенного, если это физическое лицо: его фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные. Если интересы представляет юридическое лицо, указывается его наименование, статистические коды, должность руководителя и его ФИО.
  • Право передоверия (при необходимости). В случае, если организация дает возможность доверенному лицу передать свои полномочия в порядке передоверия, то это право указывается в документе отдельным пунктом (на основании п.1 ст.187 ГК). Когда в первоначальной доверенности такое право не установлено, такое действие не допустимо (п.7 ст.187 ГК).
  • Название документа.
  • Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить. Необходимо указать и количество экземпляров к получению.

В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.

Обязательному нотариальному заверению доверенность подлежит в ряде случаев:

  1. в случае предоставления доверенному лицу права передоверяя своих полномочий;
  2. получения документов для внесения изменений в государственные регистры;
  3. заключения сделки, требующей, чтобы документ был подтвержден юридически и содержал подпись нотариуса;
  4. когда оформляется доверенность безотзывная.

Автор статьи Консультант в области права с 10-летним опытом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+