Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция административного директора образец

Должностная инструкция административного директора образец

Должностная инструкция административного директора образец

Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

> > административный директор – современная профессия в нашем мире и по своей сути отражает решение вопросов в области административной и хозяйственной деятельности компании. Специфика профессии охватывает все сферы деятельности и от того как организована работа административного директора, зависит практически вся деятельность компании.Содержание:Для руководителя очень важно иметь при себе профессионала, который бы взял на себя решение оперативных и управленческих задач.

Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно. Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления. Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией .

Административный директорНесмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя.

Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.

Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива.

Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией.

Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора.

Это поможет перейти на новый уровень управления компанией, позволит эффективно и результативно развиваться, оптимизировать затраты как рабочего времени, так и производственные затраты.Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).Ввиду того, что эта должность не прописана ни в одном документе, то кроме организации , административному директору может быть поручено решение вопросов в области IT-технологий, архивоведения, подбора и обучения персонала.Специалисты HR-Portal провели ряд социологических исследований, согласно которых можно сделать вывод, что руководители многих компаний по-разному рассматривают круг обязанностей административного директора.

Например, 70% компаний считают, что административный директор руководит делопроизводственной службой (в состав которой входят не только секретари, но и курьеры), службой call-центра, а также материально-хозяйственным снабжением компании.Требования, которые предъявляет руководитель к такой должности – это обязательно отличный уровень английского языка, деловой этики и опыт работы в области администрирования.

Функции должностиВ компаниях среднего уровня (30%) административный директор выполняет обязанности руководителя по управлению персоналом, совмещая их с руководством административно-хозяйственной деятельностью, в обязанности которого помимо основных, входит организация внутрикорпоративных мероприятий (например, организация новогодних мероприятий, дата создания компании, дни рождения сотрудников и т.д.). , предъявляемые к такой должности высокие.

Обязательно наличие высшего образования, опыт работы с людьми и наличие личного автомобиля.Из-за разнообразия сферы деятельности административного директора огромное внимание уделяется личным качествам кандидата при трудоустройстве на эту позицию.

К ним относят:

  1. коммуникабельность
  2. лидерские позиции
  3. активная жизненная позиция, способность к саморазвитию, познанию новых областей знаний
  4. ответственность
  5. устойчивость к стрессам

При решении многих вопросов приходится сталкиваться с различного рода людьми и попадать в такие ситуации, разрешение которых требует быстроты и собранности.Так как административный директор – это руководитель, предъявляются к кандидату и более строгие квалификационные требования. Но правильно спланировать и организовать свой рабочий день, распределить ответственность среди подчиненных поможет типовая инструкция административного директора.Как было сказано выше, каждый руководитель компании предъявляет определенные требования к кандидату на должность административного директора исходя из специфики своей компании.

Рассмотрим примерную административного директора, которая закрепляет статус и положение работника в компании.

ПереговорыАдминистративный директор организует руководство административно-хозяйственной сферой деятельности компании. Назначается и освобождается от должности руководителем компании в соответствии с , и находится в непосредственном подчинении директора.В период стремительного развития рыночной экономики современный руководитель должен разбираться практически во всех сферах деятельности: в финансах и экономике, информационных технологиях, юридической сфере, понимать принципы работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности компании.

Необходим и опыт работы в сфере административного управления.Кандидат на позицию в сфере административного управления должен обладать стратегическим мышлением, организаторскими способностями, способностью управлять коллективом, умением принимать управленческие решения и нести за них ответственность.В своей деятельности административный директор руководствуется нормативно-правовыми документами, среди которых законы РФ, различные инструкции, методики, правовые акты.

Необходим и опыт работы в сфере административного управления.Кандидат на позицию в сфере административного управления должен обладать стратегическим мышлением, организаторскими способностями, способностью управлять коллективом, умением принимать управленческие решения и нести за них ответственность.В своей деятельности административный директор руководствуется нормативно-правовыми документами, среди которых законы РФ, различные инструкции, методики, правовые акты.

Обязательно знание политики и целей компании, организационно-распорядительных документов, а также необходимо знать этику делового и речевого этикета, психологию и организацию труда.Так как специфика деятельности административного директора разнообразна и требует быстрого , наличие автомобиля у кандидата на должность является обязательным требованием.

  1. Контроль сроков исполнения документов, соблюдения исполнительской дисциплины.
  2. Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
  3. Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.
  4. Организация деловых встреч и проведение совещаний.
  5. Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
  6. Организация системы и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени директора.
  7. Составление финансовых планов в сфере административно-хозяйственной деятельности.
  8. В отдельных случаях, формирование штата сотрудников компании необходимой квалификации, в соответствии со спецификой компании. Подготовка и обучение персонала.
  9. Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.
  10. Контроль деятельности секретариата, делопроизводственной и курьерской служб, административно-хозяйственного участка, служб IT и call-центра и т.д.
  11. Подготовка отчетов, на основе информационных и справочных материалов, охватывающих сферу его занятости.
  12. Контроль слаженной работы подчиненного персонала, недопущение нарушения трудовой дисциплины.
  13. Организация работы со всеми видами административно-хозяйственной документацией.

    Проведение собеседований

  14. Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
  15. Участие в рассмотрении потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
  16. Представление интересов компании и решение вопросов с контролирующими организациями, которые не требуют непосредственного участия руководства.
  17. Правила формирования и порядок передачи дел на архивное хранение.

Права директораАдминистративный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

Он имеет право доступа к любому виду информации и документам, которые необходимы для осуществления своей деятельности. Также административный директор вправе самостоятельно распределить работу среди подчиненных и спрашивать с них ее выполнение. В случае невыполнения работы он выносит предложения для на подчиненных.Административный директор несет ответственность за бесперебойную поддержку работы всех служб предприятия в плане административно-хозяйственного обеспечения.

Так как директор имеет доступ к различному роду информации о компании, он также несет ответственность за ее сохранность и неразглашение. В отдельных случаях прописывается полная в соответствии с действующим законодательством.Необходимо учитывать, что при определении круга обязанностей административного директора нужно взять за основу требования Профессиональных стандартов, закон о применении которых вступил в силу с 1 июля 2016 года. Профессиональные стандарты являются обязательной нормой для работодателей.Право распределять должностные обязанности, и решать какими полномочиями наделить административного руководителя предоставлено директору компании.После ознакомления с должностной инструкцией, кандидат на позицию административного директора обязан поставить и дату.

Согласно ей административный директор обязан неукоснительно исполнять свои обязанности.Следует отметить, что это типовая модель функциональных обязанностей административного директора, состав которых формируется в соответствии со спецификой конкретной компании. Читайте также:

Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)

→→→→Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности. Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей.

Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  1. квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  2. иные организационные документы работодателя.
  3. штатное расписание;
  4. положение о структурных подразделениях;

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием.

Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция).
Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция).

Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно. В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы: В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д. В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п. В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами. Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  1. наименование организации и место составления;
  2. дата и номер документа;
  3. подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  4. гриф утверждения.
  5. визы согласования;

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

  1. должностная инструкция менеджера ().
  2. должностная инструкция генерального директора ();
  3. должностная инструкция специалиста ();
  4. должностная инструкция бухгалтера ();

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

  1. должностная инструкция генерального директора ();
  2. должностная инструкция специалиста ();
  3. должностная инструкция бухгалтера ();
  4. должностная инструкция менеджера ().

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.5 5 2 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Должностная инструкция административного директора

  1. /
  2. /

24 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность.

Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье. В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора.

В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

  1. IT-отдел и др.
  2. канцелярия,
  3. архив,
  4. секретариат,

В основном административный директор решает вопросы организационного характера. В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений.

Правда, в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, должности административного директора нет.

Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора.

Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении.

Таким образом, даже при таком подходе к административному директору выдвигаются более строгие квалификационные требования.

При разработке должностной инструкции для административного директора можно воспользоваться структурой, включающей следующие разделы: Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Права.
  • Функции.
  • Общие положения.
  • Должностные обязанности.
  • Ответственность.

Примечание: если должность административного директора вводится в организации, в которой уже разработано множество инструкций для других должностей, то желательно, чтобы инструкция для него совпадала по структуре с уже принятыми. Первый раздел начинается с полного наименования должности, причем его прописывают так, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «административный директор»).

Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы. Административный директор обычно подчиняется непосредственно генеральному директору, в подчинении у него могут быть руководители различных структурных подразделений. Соответственно, принимается на работу этот сотрудник по приказу генерального директора и увольняется также его приказом.

В этой же части определяется, кто будет выполнять обязанности административного директора во время его отсутствия.

Далее в разделе идут квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Тут все зависит от работодателя: поскольку должности в ЕКС нет, каких-либо рекомендаций к требованиям тоже не имеется.

Однако в большинстве случаев работодатель хочет видеть на этой должности сотрудника с высшим образованием в сфере управления и опытом работы на руководящих должностях. Завершает раздел перечень знаний, которыми должен обладать сотрудник (например, основы трудового законодательства, порядок ведения отчетности, порядок ведения табельного учета) и нормативных актов, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности (локальные акты компании, правила внутреннего распорядка и др.).

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Среди функций, которые чаще всего ставятся перед административным директором, можно выделить:

  1. работа с административно-хозяйственной документацией;
  2. принятие решений по поощрению сотрудников компании и наложению на них взысканий.
  3. поиск помещений для размещения офиса и производства;
  4. контроль за работой подчиненных структурных подразделений;
  5. обеспечение работников компании необходимым оборудованием и канцелярскими принадлежностями;
  6. подбор персонала для подчиненных структурных подразделений;

В зависимости от того, какие подразделения подчинены административному директору, его функционал может быть как расширен, так и сужен.

При приеме на работу любому сотруднику важно четко объяснить, в чем будут заключаться его должностные обязанности, т.

к. в трудовом договоре обозначены лишь обобщенные трудовые функции. Второй же раздел должностной инструкции расписывает их более подробно. В частности, здесь может быть сказано, что на административного директора возлагаются следующие обязанности:

  1. организация уборки помещений и прилегающей территории;
  2. доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;
  3. организация табельного учета;
  4. ведение графика отпусков;
  5. контроль за обеспечением сохранности имущества;
  6. контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании;
  7. организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
  8. организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);
  9. оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;
  10. участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.
  11. осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании;
  12. контроль трудовой дисциплины;
  13. проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);
  14. контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя;

Этот список может быть продолжен, если работодатель решит расширить круг обязанностей административного директора.

Административному директору нужно предоставить такой круг полномочий, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности. Обычно его наделяют следующими правами:

  1. вести переговоры с арендодателями помещений от имени компании.
  2. предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций;
  3. заключать договоры с поставщиками канцтоваров и оборудования, организовывать банковские операции по оплате выставляемых ими счетов;
  4. издавать в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками компании;
  5. вносить на рассмотрения руководителя представлений о наложении дисциплинарных взысканий, увольнении и принятии на работу сотрудников;

Это перечень далеко не исчерпывающий, он может быть расширен при необходимости. В этом разделе инструкции обычно говорится, к каким видам ответственности могут привлечь административного директора:

  1. за нанесенный вред имуществу компании и ее сотрудников — к материальной в рамках гражданского законодательства.
  2. за совершение действий (либо бездействие) с признаками административного правонарушения или преступления — к административной или уголовной;
  3. за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений руководителя компании, невыполнение своих должностных обязанностей — к дисциплинарной;

В заключение осталось сказать, что административный директор, как и любой другой сотрудник, после ознакомления со своей должностной инструкцией должен неуклонно следовать ей.

Если его что-то не устраивает или непонятны отдельные пункты, лучше обговорить все с работодателем еще до подписания документа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+