Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Форма реестра договоров по 44 фз образец заполнения

Форма реестра договоров по 44 фз образец заполнения

Форма реестра договоров по 44 фз образец заполнения

Инструкция по оформлению реестра закупок по 44-ФЗ

ОбразцыРеестрыАвтор:Александра Задорожнева Реестр закупок бюджетной организации — это перечень заказов, которые оформляются без заключения контракта по 44-ФЗ. Скачать образец бланка реестра закупок по 44-ФЗ (пустой) Скачать актуальный образец перечня госзакупок малого объема из КонсультантПлюс Скачать образец реестра закупок малого объема по 44-ФЗ (заполненный) Кто ведет список заказов Не все заказчики формируют перечень госзакупок без заключения контракта (п. 1 ст. 73 БК РФ). Кому положено ведение журнала закупок малого объема (ст.

6 БК РФ):

  1. управляющие внебюджетными фондами;
  2. государственные органы;
  3. администрации и муниципалитеты;
  4. органы местного самоуправления;
  5. казенные учреждения — получатели бюджетных средств.

Специалисты Минфина считают, что бюджетным учреждениям не требуется журнал госзакупок. Но если вы приобретаете продукцию без заключения контракта за счет бюджетных субсидий, заполняйте реестровую форму. Какие заказы включают в перечень Включайте в список все заказы без заключения госконтракта.

Но есть нюанс: если заказчик работает по 44-ФЗ, он обязан заключать государственный или муниципальный контракт (п.

3 ст. 219 БК РФ, п. 8, 8.1 ч. 1 ст. 3 44-ФЗ). Вот что входит в реестр закупок по нормам бюджетного законодательства и 44-ФЗ:

  • Госзакупки малого объема, если соглашение с единственным поставщиком заключено на бюджетные средства.
  • Заказы без госконтракта (п.1 ст.73 БК РФ).

Без заключения госконтракта разрешают проводить заказы за наличные и по товарным накладным, актам или счетам на оплату товаров, работ и услуг.

Журнал таких тендеров обязателен — если его нет или в нем указана недостоверная информация, заказчика оштрафуют органы финансового контроля (п. 3 Представления Счетной палаты №ПР 02-119/07-02 от 31.05.2016, п.

1.8 Представления №ПР 07-82/07-02 от 30.05.2017). Некоторые организации включают в реестры закупок, совершенных без заключения контракта, соглашения с единственным поставщиком, которые не вошли в реестр контрактов госзаказчика (п. 4, 5, 23, 42, 44, 45, 46, 52 ч.

1 ст. 93 44-ФЗ). Как регулируется работа Единый порядок формирования для перечня не установлен. Общие правила, как вести реестр малых закупок по 44-ФЗ в организации, такие:

  • Назначьте ответственного сотрудника. Обычно этим списком занимаются контрактные управляющие или работники контрактной службы.
  • Подготовьте положение или иной норматив о ведении журнала госзакупок. Оговорите сроки включения тендера в перечень, обязанность представления и проверки информации, подлежащей внесению в журнал.
  • Издайте приказ о назначении ответственного, опишите его новые функции в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Внимательно проверяйте в госконтрактах сведения, которые необходимо включить в список.

Особенно это касается заказов по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ: иногда поставщики некорректно составляют расчетные документы и забывают указать требуемую информацию. Как заполняют реестровую форму Единая унифицированная форма реестра закупок по ст.

73 Бюджетного кодекса РФ не предусмотрена: оформляйте журнал в том виде, который удобен конкретному заказчику. Вам поможет инструкция по оформлению и заполнению реестра малых закупок от КонсультантПлюс.

Допускаются как электронный, так и бумажный варианты. Обязательно отражайте в перечне название объекта госзакупки, поставщика и его адрес, цену и дату проведения каждого заказа.

Разъяснения по теме Основные тезисы Реквизиты документа Скачать О ведении бюджетным учреждением реестра закупок, который проведен без заключения государственных или муниципальных контрактов. Письмо Минфина №02-11-08/3805 от 19.09.2012 Скачать 0 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по составлению приказа о создании закупочной комиссии по 44-ФЗ и 223-ФЗСледующая записьОбразец акта сверки с контрагентом для госзакупок 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Каков порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ? Требования, предъявляемые к содержанию реестра

› › › Реестр контрактов по 44-ФЗ – это официальная база данных, который ведется в рамках контрактной системы.

Она содержит сведения обо всех подписанных контрактах в рамках 44-ФЗ. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Реестр контрактов ведет Федеральное казначейство на основании информации, передаваемой заказчиками.

Включение сведений в реестр контрактов по 44-ФЗ является обязанностью заказчиков, и они не вправе ею пренебрегать. Реестр контрактов доступен для ознакомления всеми заинтересованными лицами и располагается в открытом доступе в ЕИС.

Ознакомиться с реестром контрактов можно .

Реестр контрактов применяется всеми участниками контрактной системы для учета всех подписанных сделок. Помимо реестра контрактов по 44-ФЗ, в ЕИС представлен реестр договоров по 223-ФЗ.

В реестр государственных и муниципальных заказчиками вносятся сведения о заключении контракта, его изменении, расторжении контракта и исполнении. Образец реестра государственных и муниципальных контрактов по 44-ФЗ можно посмотреть .

Процедура формирования и ведения реестра контрактов должна опираться на положения следующих нормативно-правовых актов:

  • Статья 103 44-ФЗ.
  • Приказ Минфина №113н от 2021 года, который упразднил действие Приказа №136н от 2014 года в части формирования реестра.
  • Приказ Минфина №130н от 23.12.2013 для закрытых закупок.
  • Постановление Правительства от 2013 года №1084.

В реестре контрактов предоставляется возможность поиска контракта на основании предложенных фильтров. Поиск нужного контракта можно вести по номеру реестровой записи, наименованию заказчика либо по .

При необходимости заинтересованное лицо может установить дополнительные фильтры:

  1. по цене контракта;
  2. по уровню ;
  3. по номеру контракта;
  4. по дате размещения сведений и пр.
  5. по субъекту заказчика;

Обычно потребность в поиске данных о подписанных контрактах в реестре возникает у поставщиков для подтверждения своей добросовестности в рамках .

В этом случае поставщикам необходимо предоставить подтверждение их добросовестности и передать заказчику ссылки на три успешно реализованных контракта без взыскания штрафных санкций. Сведения, которые передаются в реестр контрактов, перечислены в ч.

2 ст. 103 44-ФЗ.Они включают:

  1. сведения об исполнении контракта: стоимости выполненных работ, размере неустоек, заключении по результатам экспертизы работ и пр.;
  2. ;
  3. копия подписанного контракта;
  4. решение врачебной комиссии;
  5. дата подписания контракта;
  6. прочие документы, согласно реестру.
  7. документ о приемке;
  8. информация о контракта с указанием оснований для его расторжения;
  9. наименование заказчика;
  10. сведения о поставщике: его наименование, ИНН, местонахождение и пр.;
  11. сведения об изменении условий контракта;
  12. способ выбора поставщика;
  13. дата подведения итогов закупки;
  14. ИКЗ;
  15. и цена контракта;

На основании п.

8 ст. 103 44-ФЗ контракты, которые отсутствуют в реестре, оплачивать не допускается. В реестр не передаются данные о контрактах, которые образуют гостайну, а также те, которые подписываются с единственным поставщиком.

В случае нарушений при работе с реестром контрактов, который предусмотрен в ст. 103 44-ФЗ, заказчику грозит в виде штрафа в размере 20 тыс. р. (по ч. 2 ст. 7.31 КоАП). Сведения о подписанных контрактах передаются в Казначейство посредством системы «Электронный бюджет».
Порядок внесения сведений в реестр будет следующим:

  • Указывается информация об объекте закупки на основании выбранной позиции в плане-графике.
  • Во вкладке «За счет бюджетных средств» указываются источник финансирования и КБК, аналогичная информация указывается для вкладки «За счет внебюджетных средств», аналогичная информация — для соглашений, заключаемых по внебюджету.
  • Здесь он выбирает опцию «Сформировать информацию о контракте» и затем приступает к заполнению реестра.
  • Заполняются сведения о поставщиках на основании выписок из ЕГРИП, ЕГРЮЛ.
  • Когда сведения во все ячейки включены, то файл нужно проверить и сохранить.
  • На следующем этапе записи присваивается свой номер в реестре (автоматически).
  • В блоке с общими данными должны найти отражение реквизиты документа, который выступает основанием для заключения контракта по результатам конкурентной закупки, подписания контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа закупки. Здесь прописывается дата заключения контракта и способ указания , наличие аванса. Далее указывается количество этапов (если реализация контракта разделена на этапы), а также дата исполнения условий контракта.
  • Заполняется вкладка с общей информацией о контракте: источнике финансирования, сведениях о заказчике, номере закупки, способе отбора поставщика и пр. Для автоматического заполнения указанных полей нужно найти извещение о проведении закупки. Поля в разделе с общей информацией в дальнейшем становятся недоступными для дальнейшего редактирования.
  • Заказчик авторизуется в личном кабинете в ЕИС.
  • В блоке с дополнительной информацией указываются сведения об исполнения контракта и сведения о достигнутой экономии при подписании энергосервисного договора.

По завершении формирования сведений о контракте заполняется вкладка «Документы».

Для этого нужно отсканировать определенные документы и прикрепить файлы к форме или приложить их электронную версию, если закупка проводилась электронно. Сроки для передачи сведений в реестр контрактов составляют 5 рабочих дней с даты их заключения, изменения, расторжения или окончательного исполнения и приемки результатов работ, оказанных услуг, поставленного товара (на основании ч.

Сроки для передачи сведений в реестр контрактов составляют 5 рабочих дней с даты их заключения, изменения, расторжения или окончательного исполнения и приемки результатов работ, оказанных услуг, поставленного товара (на основании ч. 3 ст. 103 44-ФЗ). Казначейство отправляет заказчику сообщение о получении информации о контракте для включения ее в реестр в течение часа.

После этого в течение 3 рабочих дней Казначейство осуществляет проверку информации и при выявлении несоответствий направляет заказчику протокол со всеми выявленными ошибками, из-за которых данные не включены в реестр. Заказчик должен внести изменения в реестр в течение дня, если Казначейство выявит ошибки в переданных сведениях. Если заказчик сам обнаружил ошибочные сведения, то ему нужно в кратчайшие сроки их исправить.

Для исправления нужно откорректировать поля с некорректными сведениями, затем подписать и отправить их на проверку. После включения сведений в реестр контрактов по 44-ФЗ Казначейство передает заказчику извещение о включении реестровой записи в базу контрактов. Начиная с сентября 2021 года, в действующий порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ были внесены масштабные поправки.

Связано это с тем, что начал действовать Приказ Минфина от 2021 года №113н, который существенным образом изменил порядок обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством для ведения реестра.

Необходимость изменения порядка ведения реестра контрактов была вызвана многочисленными поправками в 44-ФЗ, которые были внесены в 2021 году. Хотя закупки по 44-ФЗ во многом упростили, но состав и объем сведений, передаваемых в реестр контрактов, был расширен. Основная масса требований отмененного Приказа Минфина №136н нашла отражение в Приказе №113н.

Стоит отметить, что требования к заказчикам в части передаваемых сведений по контрактам во многом остались прежними: большая часть информации в реестре заполняется автоматически.

Основными нововведениями в порядке ведения реестра стали:

  • Изменились также коды и наименования документов, которые служат основанием для подписания контракта (это, например, протокол подведения итогов электронного аукциона). Дату подведения итогов определения поставщика нужно теперь указывать и по несостоявшимся закупкам в электронном виде, если контракт подписывается с единственным поставщиком.
  • Сведения о сроках исполнения контракта теперь при необходимости указываются и применительно к отдельному этапу исполнения контракта. По сути, данная графа в реестре контрактов была предусмотрена и раньше, но в Приказе №136н она не отображалась.
  • Документы, которые передаются в Казначейство, должны быть только электронными.
  • Требования к формированию сведений об исполнении также изменились. В данном разделе теперь допускается указывать сведения об излишне уплаченной сумме заказчиком.
  • В графе с ценой контракта теперь можно указывать сведения о максимальном значении цены контракта, так как заказчикам разрешили проводить закупки с указанием цены за единицу. Также в реестр может передаваться информация о размере аванса, если он предусмотрен, и размере обеспечения в иностранной валюте.
  • При формировании информации об объекте закупки теперь сформирован перечень новых сведений, которые нужно указывать в реестре. Информация о стране происхождения или производителе товара передается в реестр только при ее наличии.
  • Расширен перечень сведений в разделе с информацией о расторжении контракта. Теперь сюда вносится информация как по расторжению контракта, так и по признанию его недействительным.
  • Новая информация теперь вносится в раздел с указанием места проживания исполнителя и его почтового адреса: в ЕИС появились разделы для указания объекта почтовой связи и абонементного ящика и пр.
  • В связи с увеличением количества оснований для внесения изменений в контракта при его исполнении в реестре были предусмотрены новые коды. Например, при увеличении цены контракта из-за роста ставки НДС или объема работ при строительных подрядах.
  • Используемая заказчиком для подписания документов теперь оформляется по правилам 44-ФЗ.
  • При описании способа определения поставщика используют новые коды и наименования закупки. Их обновление связано с переходом на электронные закупки. Так, электронному запросу котировок соответствует код 13013, электронному конкурсу – 11013 и пр. Поменялись также коды при закупках у единственного поставщика из-за изменений в части оснований подписания контракта.
  • По новому Приказу появилась возможность указать информацию о списании суммы (штрафа или пени, начисленных поставщику), если они не были списаны в 2015-2016 годы.
  • Появилось новое требование о необходимости формировать данные о договоре поставщика с из числа СМП.

С января 2021 года в реестр включается информация о признании контракта недействительным в судебном порядке. Перечень передаваемых сведений, как и раньше, будет зависеть от хода реализации контракта: одна информация передается при расторжении контракта, другая – при его успешном завершении. Перечень информации, которую будет проверять Казначейство при формировании записи в реестре контрактов, теперь изменился.

Поправки были внесены в Постановление Правительства от 2013 года №1084 через Постановление Правительства от 2021 года №1400.

Казначейство по-прежнему рассматривает поступившие документы от заказчика в течение 3 рабочих дней, но состав сведений для проверки подвергся изменениям. С 2021 года сотрудник Казначейства будет проверять такие данные:

  • Заказчиком сформирована и направлена документация по установленным правилам.
  • Информация не противоречит друг другу.
  • Цена контракта и ИКЗ отвечают сведениям в документации.
  • Перечень документации, переданной заказчиком, соответствует правилам.
  • ИКЗ и цена контракта отвечают сведениям из .
  • Корректно указаны коды товаров, работ и услуг, сроки исполнения контракта, количество поставляемой продукции, страна происхождения товара, наименование заказчика, объект закупки.

До начала 2021 года действие п. 10 и пп. «в» п. 14 Постановления Правительства №1084 приостановлено, и Казначейство не проверяет некоторые сведения, которые указал заказчик.

Это срок исполнения контракта, количество товара, единица измерения, исполнение и расторжение контракта, условия бюджетного обязательства. Таким образом, в реестре контрактов по 44-ФЗ содержится полный спектр информации по подписанным соглашениям в рамках контрактной системы.

На заказчиков по 44-ФЗ возлагается обязанность по передаче сведений в реестр контрактов в течение 5 дней после его подписания, изменения, расторжения или успешного исполнения и приемки результатов работ, оказанных услуг, поставленных товаров. За ведение реестра, проверку включенной в него информации, отвечает Федеральное казначейство. Перечень информации, передаваемой в реестр, определяется по нормам 44-ФЗ и Правительственными Постановлениями.

Нарушение заказчиком действующего порядка передачи сведений в реестр контрактов грозит ему штрафными санкциями в размере 20 тыс.

р. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. Рейтинг автора339

Автор статьиЮристНаписано статей571

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Отлично 0 Похожие вопросы

659

480

439

504 Добавить комментарий три + 2 = Популярное 781 746 659 Обновления на сайте

381

351

310

234 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Как использовать типовые контракты по 44-ФЗ

Автор: Юдина Ольга 24 октября 2021 Типовой контракт — это готовая форма соглашения, которую заказчики обязаны использовать, когда составляют документацию о закупке. В октябре законодатели пополнили библиотеку новыми обязательными шаблонами.

Собрали последние нововведения в таблицу. Дата Что изменилось Нормативный акт 22.10.2019 В ЕИС опубликовали типовые формы контрактов по на ремонт электронного и оптического оборудования. С 22.11.2019 он станет обязательным для применения.

А до этой даты используйте его для закупок с любой НМЦК по желанию, если объект закупки относится к таким кодам ОКПД2 и ОКВЭД2:

  1. 33.13 — ремонт электронного и оптического оборудования.
  2. 33.13 — услуги по ремонту электронного и оптического оборудования;

22.10.2019 Актуализировали формы, которые утверждены :

  1. на поставку продукции радиоэлектронной промышленности, судостроительной промышленности, авиационной техники, средств автотранспорта, оборудования для измерения, испытаний и навигации, бумаги, картона, мебели для офисов и предприятий торговли, оборудования электрического осветительного, оборудования промышленного холодильного и вентиляционного для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
  2. на оказание услуг выставочной и ярмарочной деятельности для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
  3. на оказание услуг по диагностике, техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

19.10.2019 Вступил в силу Приказ об утверждении типового контракта на поставку отдельных видов технических средств реабилитации серийного производства, которые не требуют индивидуального изготовления и предусмотрены федеральным перечнем реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду, и информационной карты. Обязательно применяйте контракт по истечении 30 календарных дней после его размещения в ЕИС. Пока он там не размещен. Используйте его для закупок, которые относятся к таким кодам ОКВЭД2 и ОКПД2:

  1. 26.60.14.120 — аппараты слуховые;
  2. 30.92.20.000 — коляски инвалидные, кроме частей и принадлежностей;
  3. 32.50.22.128 — костыли;
  4. 88.10 — предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам.

Полный список кодов уточняйте в информационной карте.

14.10.2019 На портале правовой информации опубликовали Приказ , который утверждает типовые контракты и информационные карты для таких закупок на оказание услуг и выполнение работ:

  1. по организации и проведению форумов, семинаров, съездов, премий, конференций, конгрессов, конкурсов, мастер-классов, творческих школ, концертов, фестивалей, культурно-просветительских акций (программ), дней российской культуры в зарубежных странах, по обеспечению визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, по обеспечению участия российских деятелей культуры и искусства в зарубежных мероприятиях, по созданию экспозиций;
  2. по поддержке исполнительских искусств;
  3. по реставрации музейных предметов;
  4. по проведению научного (аналитического) исследования, мониторинга и разработки в области общественных и гуманитарных наук;
  5. по кинотеатральному прокату национального фильма.

Этим же Приказом утвердили стандартную форму соглашения на оказание прочих услуг для нужд кинематографии и финансовой господдержке национального игрового (неигрового) фильма.

Приказ вступает в силу с 26.10.2019, а использовать шаблоны придется через 30 дней после опубликования в ЕИС. Подробнее — в статье . 24.09.2019 На сайте проектов нормативных актов опубликовали проект Приказа, который утверждает шаблон для контрактов на оказание услуг по охране от пожаров организаций и населенных пунктов.
Подробнее — в статье . 24.09.2019 На сайте проектов нормативных актов опубликовали проект Приказа, который утверждает шаблон для контрактов на оказание услуг по охране от пожаров организаций и населенных пунктов.

17.09.2019 На сайте проектов нормативных актов опубликовал проект Приказа, который приведет типовой контракт на поставку лекарств в соответствие с действующим законодательством о контрактной системе. Скорректируют правила обеспечения исполнения контракта. Например, появится вариант условия для ситуации, когда участник закупки для СМП и СОНКО освобождается от обязанности предоставить обеспечение.

Изменят положения об ответственности сторон. Учли новые правила определения штрафов за ненадлежащее исполнение контракта.

Появился вариант условия о штрафе для контрактов, который заключают по итогам закупки у СМП и СОНКО.

Разработали образец заявки на получение (выборку) товара. Ее подают в закупках лекарств с неизвестным объемом. Напомним, что проводят такие закупки заказчики с 01.10.2019. Сейчас в правительстве на рассмотрении ряд новых ТК.
Подробнее читайте в статьях:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  4. ;
  5. ;

Создание резерва таких соглашений было предусмотрено одновременно со вступлением в силу Закона о контрактной системе () в 2014 году.

Полномочия разрабатывать и утверждать их отдали федеральным исполнительным органам, и .

Созданные документы размещаются в специальном разделе Единой информационной системы (ЕИС). За основу взяли понятие договора, которое установлено в Гражданском кодексе. Это соглашение двух или более сторон с оговоренными гражданскими правами и обязанностями ().

Для государственных и муниципальных заказчиков по применять такие виды договоров обязательно.

Есть одно ограничительное правило для начала их применения.

Заказчик включает его в состав документации через 30 дней после публикации в ЕИС. Те заказчики, которые работают по правилам закона , имеют возможность брать ТК за основу, но не обязаны это делать.

Доступ к библиотеке ТК в ЕИС открыт круглосуточно. Регулирует содержание типовых контрактов по .

В нем предписано использовать в случае проведения закупок сведения, которые не относятся к государственной тайне.

Основное содержание составляют стандартные условия. Они основаны на отдельных условиях гражданско-правового договора на поставку товара, выполнение работы, оказание услуги.

Типовые условия контракта, типовые контракты разрабатываются и состоят из двух частей:

  1. переменной (изменяемой в зависимости от условий).
  2. постоянной (неизменяемой);

Именно в переменную часть вносится информация об условиях и содержании конкретной закупки. По состоянию на 2021 год утверждены типовые формы контрактов по на поставку, услуги, работы по темам:

  1. переработка отходов атомных подводных лодок и иных судов;
  2. для госслужащих;
  3. продукция радиоэлектронной промышленности, судостроительной промышленности, авиационной техники;
  4. медицинские изделия и сопутствующие услуги;
  5. ремонт электронного и оптического оборудования;
  6. обслуживание автотранспортных средств;
  7. научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы с использованием результатов интеллектуальной деятельности;
  8. медицинские стенты и катетеры;
  9. работы, которые связаны с регулярными перевозками пассажиров и багажа автомобильным, городским наземным электрическим транспортом по регулируемым тарифам;
  10. обучение вопросам охраны труда.
  11. ;
  12. специальная оценка условий труда;
  13. ;

Утвержденные формы применяются в ходе подготовки:

  1. и при составлении приглашений для закрытой процедуры;
  2. проекта договора в составе документации о закупке, извещений о проведении ;
  3. при заключении договора с .

Типовые договоры по не применяют при закупках за наличный расчет и в соответствии со , , некоторыми положениями статей и .

Они утверждаются нормативными правовыми актами, которые готовятся на основании Правил подготовки (). Проекты согласовываются с исполнительным органом в области государственной политики и нормативно-правового регулирования и Федеральной антимонопольной службой. В установленный срок — 10 рабочих дней со дня государственной регистрации нормативного правового акта — ответственный орган направляет его копию с информационной картой в федеральный исполнительный орган (на основании ).

В течение 3 рабочих дней со дня получения копии орган исполнительной власти включает готовое соглашение в библиотеку в ЕИС.

В библиотеке содержатся реквизиты нормативного правового акта, сами условия договора и показатели информационной карты.

Чтобы внести изменения в утвержденные бланки, необходимо провести аналогичную процедуру. Для работы с библиотекой зайдите на .

В верхней части экрана найдите раздел «Контракты и договоры», затем перейдите во вкладку библиотека типовых контрактов по . Здесь найдете все формы, которые утверждены.

16.10.2019 на сайте проектов нормативных актов Минстрой опубликовал проекты Приказов, которые отменяют типовые договоры по для строительных, проектных и изыскательских работ. Они утверждены и . Это решение связано с поручением Президента по итогам заседания Госсовета . На нем ‎поручили утвердить типовые условия государственных и муниципальных контрактов для закупок проектных и изыскательских работ, строительных и реконструкции объектов капитального строительства.

Несмотря на это, 10.10.2019 в ЕИС актуализировали шаблон госконтракта на выполнение строительных работ, реконструкцию объектов капитального строительства, в том числе пусконаладочных и других работ, которые неразрывно связаны с объектом строительства и поставкой материалов и оборудования. Пока его не отменили, планируется, что его обязательно придется применять c 01.01.2019 для закупок предметов, которые относятся к таким кодам по ОКПД2:

  1. 42;
  2. 43;
  3. 71.12.20.110.
  4. 41.2;

Заказчик сам определит условия контракта, если захочет закупить работы по строительству или реконструкции: объектов капстроительства, расположенных за пределами РФ и на территории посольств и консульств; объектов капстроительства, в отношении которых проводятся работы по сохранению объекта культурного наследия. Размер НМЦК, при котором используют шаблон госконтракта, не ограничен.

10.10.2019 актуализировали и форму соглашения на выполнение проектных и изыскательских работ. Ее придется использовать, если предметом закупки будут работы, которые относятся к ОКПД2:

  1. 71.12.12-71.12.19.
  2. 71.12.3;

Его пока не отменили и планируется, что его обязательно начнут применять для закупок с любой НМЦК, если земельный участок, на котором проводятся работы, расположен на территории России.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2021 Подписаться

Реестр договоров: что это и как с ним работать

Документы заказчикаЕИСОбразцыОтчетностьАвтор:Галина Кутепова Реестр договоров — это свод сведений о сделках, совершенных по правилам 44-ФЗ или 223-ФЗ. По каждому закону Казначейство ведет отдельную базу данных.

Скачать бланк реестра договоров в Excel Скачать образец реестра договоров по 44 ФЗ Скачать бесплатно образец реестра договоров в Excel по 223 ФЗ Как работать в реестре контрактов по 44-ФЗ Реестр договоров (или контрактов) создан для систематизации сделок, подписанных в рамках 44-ФЗ. Он находится на сайте Единой информационной системы (ЕИС).

Порядок предоставления сведений не зависит от источника финансирования. Все заказчики (или уполномоченные лица), компании, относящиеся к бюджетному, государственному и муниципальному финансированию, обязаны предоставлять данные на портал. Из них формируют реестр по 44 ФЗ.

Сведения и документы в электронном виде обязаны направлять заказчики — государственные, муниципальные и бюджетные организации, автономные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, осуществляющие закупки по ч.

5 ст. 15 44-ФЗ. Единственное исключение — сведения о контракте, который относится к государственной тайне. Для них существует отдельная база. Перечень того, что относится к гостайне, регулирует ст.

9 Закона «О государственной тайне».

За непредставление данных грозит административная ответственность. Штраф на ответственное лицо или руководителя — 20 000 руб. (ч. 2 ст. 7.31, ст. 2.4 КоАП РФ).

А если данные не переданы в Казначейству, контракт нельзя оплатить. После подписания, документам присваивают номер, который позволяет идентифицировать сделку. Унифицированной формы архива нет, традиционно создают образец реестра договоров в Excel.

Это простая форма, которую разрабатывают, учитывая особенности компании. Обязательные данные В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что нужно обязательно отразить:

  1. копии документов;
  2. даты аукционов и заключения контрактов;
  3. описание объекта сделки;
  4. каким способом выбирается поставщик;
  5. идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку;
  6. финансирование;
  7. решение врачебной комиссии, если необходимо.
  8. наименование и данные о заказчике и поставщике;

Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.

Как сделать запись в реестре контрактов Если сделка осуществлена по 44 ФЗ, заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет».

Работу необходимо начинать с кнопки «Сформировать информацию о контракте».

Во вкладку «Общая информация» необходимо вносить сведения об основании для подписания контракта, сведений о заказчике и общие данные.

Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти». Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации.

Например, можно найти уполномоченный орган для компании. Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки.

Среди всех результатов поиска можно выделить нужную позицию и нажать «Выбрать». Но позицию можно выбрать только одну.

После указания номера извещения, все поля заполнятся автоматически.

Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком.

Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком». Если в закупке несколько лотов, а несостоявшимся признан только один, то для каждого лота можно указать свою информацию.

Как работать в реестре договоров по 223-ФЗ Реестр договоров 223 ФЗ содержит информацию обо всех сделках, которые заключены в рамках этого закона. Исключением является:

  1. если сумма сделки менее 100 000 руб. (для крупных заказчиков, оборот которых превышает 5 млрд. руб, порог составляет 500 000 руб.).
  2. если сведения о сделке относятся к гостайне,

Ведение реестра договоров по 223 ФЗ осуществляет Федеральное Казначейство или уполномоченный орган. Данные передаются через «Электронный бюджет».

Заказчику нужно заполнить формы или передать сведения из ЕИС, загрузив соответствующее извещение. Что передавать В зависимости от того, на каком этапе передаются сведения, различаются и передаваемые данные. Рассмотрим, как правильно вести реестр договоров.

Если сделка только состоялась, необходимо передать:

  1. привлекались ли субъекты малого и среднего предпринимательства.
  2. способ и форму закупки;
  3. сведения о второй стороне;
  4. извещение (если оно было);
  5. информацию о самом договоре (в т.ч. его копию).
  6. данные о подведении итогов;
  7. наименование заказчика;

Данные довносятся, если в процессе исполнения привлечены субподрядчики.

В этом случае надо передавать информацию о предмете и цене сделки, а также сведения о субподрядчиках: наименование (или ФИО), адрес и ИНН, информацию, что субподрядчик относится к СМП.

В какие сроки нужно передать информацию Сведения о новом договоре и о субподряде надо передать в течение 3 рабочих дней. Сведения об изменении данных или о расторжении передаются в течение 10 дней. Необходимо указать, что именно изменилось: поменялась ли цена, объем или срок договора.

При расторжении обязательно указывается причина, уточняется было ли расторжение в судебном порядке, односторонний отказ или соглашение сторон. Необходимо прикладывать документы, подтверждающие изменения. На передачу данных об исполнении сделки дается 10 дней.

Если договор исполнялся поэтапно, то информация передается после завершения каждого этапа. Необходимо прикладывать подтверждение оплаты и выполнения условий сделки. Как передать сведения Для передачи данных войдите в личный кабинет в системе «Электронный бюджет».

Работа начинается в нажатия на ссылку «Реестр договоров». Затем нажмите на гиперссылку «Создать информацию о договоре».

После выбора организации можно воспользоваться формой поиска. Для сохранения введённых данных нажмите «Сохранить». Для перехода к следующему блоку — «Далее».

Чтобы ввести данные о поставщике — «Добавить». После заполнения информации о поставщике надо нажать на кнопки «Завершить» и «Далее».

Это позволит перейти к «Информации о предмете договора». Для добавления информации в таблицу нажмите на «Добавить позицию в таблицу». Когда изменения внесены, нажмите на кнопку «Закрыть форму» и ответьте «Да» на вопрос о сохранении.

После этого можно прикрепить файлы.

Разъяснения по теме Основные тезисы Реквизиты документа Скачать Руководство пользователя по работе с реестром контрактов по 44-ФЗ б/н от 12.04.2019 Скачать Руководство пользователя по работе с реестром договоров по 223-ФЗ б/н от 27.02.2019 Скачать Как включать сведения о заключенных контрактах в реестр контрактов Письмо Минфина № 24-06-06/10232 от 19.02.2018 Скачать Как выполнить обязанности по внесению информации и документов в реестр Письмо Минфина № 24-06-08/69402 от 23.10.2017 Скачать 1+ Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по отмене закупкок по 223-ФЗСледующая записьИнструкция по оформлению претензии на неустойку по 44-ФЗ 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Реестр контрактов: функции и особенности работы с ним

Для обеспечения прозрачности независимо от вида проводимых государственных и муниципальных закупок заказчики обязаны предоставлять сведения о заключённых ими договорах по и контрактах по для их публичного размещения в соответствующем реестре, ведение которого возложено на Федеральное Казначейство России. Такая база данных в том числе создана и для систематизации информации о совершенных сделках. Реестр контрактов часто в некоторых источниках также называют реестром договоров.

Однако это наименование не совсем верно. даёт однозначное название — реестр контрактов.

На реестр имеет аналогичное имя.

Но для закупок по 223-ФЗ используется название «реестр договоров». Реестр формируется из открытого и закрытого сегмента.

В закрытом размещаются сведения о договорах и контрактах, составляющих государственную тайну. Эти данные не вносятся в ЕИС публично, но правила ведения аналогичны открытой базе. Уполномоченные лица вправе просматривать эту информацию при осуществлении проверок, ревизий.

Также не вносятся сведения о малых закупках у единственного поставщика, так как это предусмотрено упрощённой процедурой их осуществления.

Помимо 44-ФЗ и 223-ФЗ нормативно-правовую базу обработки и хранения информации о закупках составляют и Изучить сведения о договорах и контрактах, заключённых по 44-ФЗ и 223-ФЗ можно на сайте ЕИС в сфере закупок. Для этого перейдите во все разделы, раздел «Контракты и договоры», а оттуда — в подраздел реестра по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

В 2021 году не произошло значительных изменений касательно ведения информационной базы. Тем не менее в некоторые положения внесены определённые коррективы:

  1. обозначено обязательное внесение сведений в реестр контрактов по 44-ФЗ о признании госконтракта недействительньм судом.
  2. в системе «Электронный бюджет» появилась функция формирования данных об объекте закупки по его коду;
  3. внесено требование об указании размеров аванса по конкретным этапам выполнения контракта при определении его цены;
  4. добавлена возможность внесения документов в отсканированном виде, либо в форме электронного документа, в зависимости от способа его формирования;

Несмотря на принцип публичности, соблюдаемый при ведении реестра контрактов, не все из них могут быть опубликованы публично по тем или иным причинам. Такие сделки можно разделить на три группы:

  1. отдельные закупки или перечни товаров, услуг и поставщиков, в отношении которых Правительством РФ было принято решение о неразмещении сведений в ЕИС.
  2. контракты и договоры, несущие в себе информацию, отнесённую к государственной тайне;
  3. сделки, для которых публикация сведений в ЕИС не является обязательной;

К первому виду относятся сведения о гособоронзаказе, закупках для обеспечения оперативно-розыскной деятельности, а также деятельности, связанной с государственной ядерной промышленностью и некоторых других видах контрактов и договоров.

С полным перечнем можно ознакомиться в ст. 5 Ко второму виду относятся:

  1. контракты на сумму от 100.000 до 400.000 рублей, заключённые с единственным поставщиком муниципальным или государственным учреждением;
  2. контракты на оказание услуг по сбору статистических данных, заключённые с физическими лицами.
  3. контракты на сумму до 100.000 рублей при условии их заключения с единственным поставщиком;

А также не подлежат размещению сведения о закупках услуг:

  1. брокерских услуг, услуг депозитариев;
  2. по ведению и исполнению гражданско-правовых договоров.
  3. по привлечению во вклады денежных средств;
  4. открытию и ведению счетов, включая аккредитивы;

Информация о закупках в ЕИС доступна любому пользователю бесплатно.

Чтобы найти интересующие сведения о заключённых контрактах и договорах, перейдите во вкладку «Контракты и договоры», выберите необходимый раздел (44-ФЗ или 223-ФЗ). Далее вам необходимо выполнить следующие действия (на примере реестра контрактов по 44-ФЗ): 1. Перейдите в расширенный поиск, кликнув на соответствующую ссылку в правой части поисковой строки.

2. Используя представленные фильтры, вы можете установить ценовой промежуток контракта, регион, даты проведения и некоторые другие параметры.

3. Введите ключевые слова для поиска в поисковую строку.

Нажмите «Поиск». 4. Полученный список можно выгрузить на компьютер в таблице Excel, но не более 500 наименований в одном документе. В результатах можно ознакомиться с полным перечнем предоставленных о закупках сведений. В систему попадают данные в том числе и о тех закупках, которые не были проведены в электронной форме, поэтому вы в полной мере сможете ознакомиться с информацией о проведении торгов.

В качестве ключевых слов для поиска можно использовать реквизиты поставщика или заказчика, например, ИНН или наименование организации. Заказчиком должны быть внесены:

  1. дата подведения результатов торгов;
  2. реквизиты подтверждающего основания заключения контракта документа.
  3. наименование объекта;
  4. идентификационный код закупки;
  5. итоговая стоимость контракта;
  6. способ определения поставщика;
  7. данные о поставщике и закупщике;
  8. информация об источнике поступающих на осуществление закупки средств;

В зависимости от специфики деятельности организации, предоставляемые в реестр сведения могут быть дополнены информацией об авансе и стоимости единицы товара, его происхождении, а также данными о гарантии.

Особый режим внесения данных предусмотрен, например, для медицинских товаров. Для закупок, связанных с лекарствами, обязательно указание сведений о производителе и дозировке приобретаемого препарата. У заказчика есть три рабочих дня для размещения в ЕИС сведений о завершённом контракте.

В реестр контрактов в ЕИС по 44-ФЗ и 223-ФЗ должна быть внесена информация о приёмке, наименовании, единицах измерения и количестве продукции, являющейся объектом закупки, платёжная информация, подтверждённая соответствующими документами, а также информация о прекращении обязательств по банковским гарантиям. В случае внесения изменений в условия контракта срок предоставления сведений в ЕИС остаётся неизменным.

Для предоставления обязательна информация о причинах изменений, в том числе код и параметры документа, являющегося основанием для их принятия. А также прикладываются данные о возврате банковской гарантии и возмещении расходов в связи с изменениями. При изменении контракта в связи с улучшением характеристик поставок в реестр направляются новые сведения об объекте закупки, а также реквизиты документов о согласовании новых условий.

За несвоевременное внесение сведений предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.

В соответствии с ч. 2 за один выявленный факт нарушения заказчик будет оштрафован на 20000 рублей. В случае получения отказа от Федерального Казначейства внести сведения в реестр договоров, заказчик в течение трёх рабочих дней обязан предоставить исправленные данные и документы в том же порядке.

Процедура передачи информации о закупке не несёт в себе особых сложностей.

Основной процесс заключается во внесении подробной информации о предмете закупки и договоре.

Чтобы внести сведения в реестр государственных контрактов по 44-ФЗ, необходимо выполнить следующие действия: 1.

Войдите в систему через личный кабинет госзаказчика в ЕИС или выберите «Реестры» — «Реестр контрактов». 2. Выберите кнопку «Сформировать информацию о контракте». 3. При помощи поиска выберите закупку.

4. Пошагово заполните сведения о закупке в представленных вкладках. 5. Во вкладке «Документы» при необходимости прикрепите файлы с отсканированными или электронными документами, содержащими информацию о закупке. 6. После этого выберите подтвердите сохранение, подпишите и отметьте галочкой подтверждение действий.

Во вкладке «Информация о договоре» заказчику необходимо указать:

  1. способ закупки. В данном пункте также необходимо указать, осуществлялась ли закупка в электронной форме, либо у субъекта малого или среднего предпринимательства;
  2. номер договора, дату его заключения;
  3. информация о продлении и прекращении договора.
  4. дата подведения итогов закупки;
  5. версия сведений. При первой подаче — укажите 1, при внесении изменений — число, соответствующее тому, в который раз вы подаёте сведения по данному контракту;
  6. предмет договора;
  7. позиции плана закупки, извещения и лоты;

В информации о предмете договора поставщик указывает:

  1. срок исполнения;
  2. классификацию по ОКПД2.
  3. цену и валюту договора;
  4. наименование объекта;

При необходимости указываются сведения о происхождении товара, в частности если он не является российским, единицах его измерения и количестве. Внесение информации по закупкам, производимым по 223-ФЗ, не имеет значительных отличий.

Данные о поставщике можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ или ЕГРИП, что существенно упростит процесс заполнения формы. В том случае, если после внесения сведений, но до проверки их ведомством, вам потребовалось внести изменения (например, вы обнаружили ошибку в приложенном документе или в самой карточке заказа), вам предстоит выполнить следующие действия: 1.

Выберите в системе «Электронный бюджет» ранее сформированную вами запись, которую надо отредактировать. 2. Щёлкните по ней. В выпавшем меню выберите пункт «Внесение изменений». 3. Вы перейдёте в карточку контракта.

В левом верхнем углу вы можете выбрать «Изменение контракта» — в том случае, если вы договорились с поставщиком о лучших условиях, либо пункт «Изменение сведений», если вам необходимо что-то исправить.

4. В новом окне подробно опишите причину внесения изменений и содержание правок, которые вы собираетесь внести.

5. Затем внесите изменения. Имейте в виду, что такие корректировки не должны вести к существенным изменениям условий контракта или требовать заключения дополнительных соглашений. 6. Последний шаг — это публикация обновлённой карточки контракта.

Проверьте новую информацию и нажмите «Сохранить и проверить на нарушения» — «Подать на размещение».

Возможность осуществления правок не урегулирована законом, поэтому не стоит использовать эту функцию ЕИС в корыстных целях, нарушающих положения закона. Стоит быть особенно внимательным, так как при неправильном внесении сведений в соответствии с КоАП РФ заказчику может грозить штраф до 50000 рублей.

На основании информации, содержащейся в реестре контрактов, заключённых заказчиками, можно в том числе проверить добросовестность интересующего исполнителя.

Внесение сведений о закупках является гарантом прозрачности процедуры торгов, а также предоставляет возможность любому гражданину ознакомиться с рынком государственных аукционов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+