Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - График рабочего времени на 2020 год образец скачать

График рабочего времени на 2020 год образец скачать

Производственный календарь на 2020 год

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом, а также количество рабочих, нерабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Указами Президента РФ от 25.03.2020 , от 02.04.2020 , от 28.04.2020 установлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2020 года с сохранением за работниками заработной платы. Вместе с тем, на ряд организаций действие Указа не распространяется. Поскольку в законодательстве понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» отсутствует, существует неопределенность в вопросе о том, надо ли уменьшать норму рабочего времени за эти дни.

На этой странице представлен только производственный календарь для организаций без учета уменьшения нормы рабочего времени.

Количество дней (календарных/рабочих/выходных, праздничных, нерабочих) и нормы рабочего времени в 2020 году с учетом нерабочих дней, установленных Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206 от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294 — .

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика.

В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы.
Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы.

Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре также обозначены профессиональные праздники 2020 года на конкретную дату.

Производственный календарь 2020 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные. См. также: В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2020 году следующих выходных дней:

  1. с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
  2. с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) в 2020 году. Нормы рабочего времени в 2020 году с учетом нерабочих дней, установленных Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294, от 29.05.2020 № 345, от 01.06.2020 № 354, смотрите в Справочной информации: Январь пн вт ср чт пт сб вс 303112345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789 Февраль пн вт ср чт пт сб вс 2728293031123456789101112131415161718192021222324252627282912345678 Март пн вт ср чт пт сб вс 2425262728291234567891011121314151617181920212223242526272829303112345 Кол-во дней Янв Фев Мрт календарных 91 рабочих 57 вых./праздн.

34 31 17 14 29 19 10 31 21 10 Апрель пн вт ср чт пт сб вс 303112345678910111213141516171819202122232425262728293012345678910 Май пн вт ср чт пт сб вс 27282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567 Июнь пн вт ср чт пт сб вс 123456789101112131415161718192021222324252627282930123456789101112 Кол-во дней Апр Май Июн календарных 91 рабочих 60 вых./праздн.

31 30 22 8 31 17 14 30 21 9 Июль пн вт ср чт пт сб вс 293012345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789 Август пн вт ср чт пт сб вс 272829303112345678910111213141516171819202122232425262728293031123456 Сентябрь пн вт ср чт пт сб вс 311234567891011121314151617181920212223242526272829301234567891011 Кол-во дней Июл Авг Сен календарных 92 рабочих 66 вых./праздн. 26 31 23 8 31 21 10 30 22 8 Октябрь пн вт ср чт пт сб вс 2829301234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678 Ноябрь пн вт ср чт пт сб вс 262728293031123456789101112131415161718192021222324252627282930123456 Декабрь пн вт ср чт пт сб вс 301234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678910 Кол-во дней Окт Ноя Дек календарных 92 рабочих 65 вых./праздн. 27 31 22 9 30 20 10 31 23 8 Кол-во дней за 2020 год календарных — 366 рабочие дни — 248 выходных/праздничных — 118 * Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

** Нерабочие дни с сохранением заработной платы в соответствии с Указами Президента РФ от , от , от , за исключением организаций, на которые действие Указов не распространяется. В организациях, для которых 30 апреля, 8 мая являются рабочими днями, продолжительность работы в эти дни сокращается на 1 час.

*** Нерабочий день с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от .

**** Нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ от .

Оплата за этот день осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. В данном производственном календаре приводится количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Расширенную версию календаря с расчетом норм рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях можно .

Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства. Согласно ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.

Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

В соответствии с Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году. В соответствии с ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации В 2020 году в соответствии с перенесены следующие выходные дни:

  1. с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
  2. с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 8 дней — с 1 января по 8 января 2020 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 22 по 24 февраля и марте — с 7 по 9 марта 2020 года.

В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы. В соответствии с , утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. В соответствии с ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В 2020 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).

Также следует учитывать, что в соответствии с , утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Таким образом, всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней. Норма рабочего времени в январе 2020 года составит: при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней); при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час.

x 17 дней); при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней). Комментарий к производственному календарю на 2020 год подготовлен специалистами ЗАО «Консультант Плюс»

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

87268 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13. Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  1. 2000 — обычный рабочий день,
  2. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  3. 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Я — рабочий день,
  2. Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется). Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

График работы в организации на 2020 год

16 Апреля 2020 в 17:39 График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем идет речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206

«Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

, работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см.

. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19. В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. индивидуальный;
  2. свободный и пр.
  3. гибкий;
  4. скользящий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  1. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  2. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа.

Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой .

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Законодательство обязывает работодателя:

  1. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  2. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной.

Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Определить учетный период.
  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год.

Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев. Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  1. 168 часов — для 40-часовой недели;
  2. 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  3. 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  1. 57 рабочих дней;
  2. 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  1. 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  2. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  3. 40-часовой неделе — 456 часов;

Поэтому если:

  1. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —
  2. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, . Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сокращенный ли день 3 ноября 2020 года — да, на один час.

04.11 — официальный праздник, а в предпраздничные дни люди работают меньше.

27 Октября 2020 в 15:25 Как организовать дистанционную работу офиса:

  • Определиться с режимом работы.
  • Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.
  • Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.
  • Подготовить соответствующие документы.

29 Июля 2020 в 16:03 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов.

Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала.

22 Июня 2020 в 13:11 Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.

10 Июня 2020 в 18:08 День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом. Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят. 09 Июня 2020 в 16:58 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 31 Марта 2020 09 Октября 2020 25 Мая 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Инструкция: составляем график сменности

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График сменности — это локальный акт организации, который определяет режим времени труда и отдыха сотрудников при сменной работе.

Форма документа законодательно не утверждена. 12 декабря 2020 Автор: Иванова Наталья сторожей на месяц сутки через трое при 12-часовом рабочем дне на 4 человек в детском саду График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно.

Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции.

Его применяют, регулируя работу сторожей.

Документ позволяет учитывать время работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование — ( и ).

Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

  1. устанавливать перерыв для приема пищи ();
  2. предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч ();
  3. не привлекать сотрудника на 2 смены подряд ().

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

  1. превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
  2. увеличения объема продукции и услуг.
  3. необходимости повысить эффективность процессов;
  4. применяемых в производстве технологий;

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня.

Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса.

Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается. Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т.

д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.

д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе). Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  1. количество смен в сутки;
  2. длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
  3. распределение смен в течение недели для каждого дня;
  4. номер и дата формирования;
  5. Ф.И.О., должности сотрудников;

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер).

На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок. ФИО работника Табельный номер Распределение смен по дням недели 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Петров П.П.

10 I I I I I В В II II II II II В В I I I I I В В II II II II II В В I I Соколова С.С. 15 II II II II II В В I I I I I В В II II II II II В В I I I I I В В II II Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, документ является приложением к нему ().
Если в учреждении есть коллективное соглашение, документ является приложением к нему (). Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц.

Варианты ознакомления:

  1. в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
  2. на листах ознакомления (в данном случае указывают реквизиты листов).

Планируя работу, выполните ряд условий:

  1. не превышайте максимально допустимую длительность смены () для отдельных категорий;
  2. предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч в неделю;
  3. не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).
  4. не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
  5. сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00 ) на 1 ч без отработки () с учетом исключений, определенных ;
  6. сократите смену перед праздником на 1 ч (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ;

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями.

Такой вариант следует хранить 75 лет.

Рекомендуем прочесть:  Ветеран труда ярославской области

Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (, ). Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по и .

Cоставляя график смен для 12-часового дня, важно не допускать нарушений и соблюдать требования .

Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. Работодатель формирует, например, график работы по 12 часов 3 сторожей в школе так, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

График сменности, рассчитанный на 24 часа, — сутки через трое.

Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

  • Работодатель вводит суммированный учет времени труда с тем, чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
  • Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.
  • Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут.

предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы.

Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации. Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (, ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают. Издав приказ, в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта ().
Издав приказ, в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта ().

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Переход на 4-дневную рабочую неделю — это инициатива, высказанная премьер-министром Дмитрием Медведевым и предполагающая уменьшение продолжительности трудового времени с пяти дней до четырех.

Инициатива не утверждена и находится на этапе обсуждения. 26 сентября 2020 Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который используется, если в ней не осталось места для заполнения разделов со сведениями о работе и наградах.

3 сентября 2020 Работа по совместительству — это ситуация, при которой один и тот же работник имеет несколько официальных рабочих мест, одно из которых основное, а остальные — дополнительные. 13 декабря 2020 Трудовой договор без записи в трудовую книжку — это особое соглашение между работником и работодателем, при котором не возникает обязанности вносить запись и хранить трудкнижку нового сотрудника. 13 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 15 августа 2020 Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации.

Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  1. суммированного учета рабочего времени ();
  2. ненормированного рабочего времени ();
  3. сменного режима работы ();
  4. разделения рабочего дня на части ().
  5. работы в режиме гибкого рабочего времени ();

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи). Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы).

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены.

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия.

Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период.

Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики.

О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541

«О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации»

сказано: Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов.

В образце использованы условные обозначения:

  1. В — работа с 19.00 до 7.00;
  2. У — работа с 7.00 до 19.00;
  3. * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2020 год в excel внизу. Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца). Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза.

День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях. Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13.

Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно.

Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена .

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении.

Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации.

Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа. Образец графика работы скачать в excelвы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2020 года.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле.

Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер. Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце.

В приведенном примере табеля за февраль 2020 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца). В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени.

Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др. Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником. Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

  1. если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  2. дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
  3. если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4. Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  1. сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  2. способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат. Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.

Сроки хранения графика:

  1. как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет ().
  2. как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет (закон 402-ФЗ);
  3. как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 , — в течение 4 лет;

Ответственность за отсутствие:

  1. в соответствии со , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб.

    до 20 000 руб.

  2. в соответствии со , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб.

    до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+