Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Инструкция по движению тмц в организации

Инструкция по движению тмц в организации

Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации

В соответствии с , , , приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353 «Об утверждении Положения об учетной политике Министерства промышленности и торговли», приказываю:1. Утвердить прилагаемый Регламент движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Врио МинистраА.В.Дементьев УТВЕРЖДЕНПриказом Минпромторга Россииот 18 апреля 2011 года N 536 1. Настоящий Регламент разработан для организации работы по учету движения материальных ценностей в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, а также определяет последовательность операций и объем документации, оформляемой при получении, эксплуатации и списании материальных ценностей в Минпромторге России.2.

Настоящий Регламент определяет основные задачи и этапы движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).3. В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.4. Основными задачами по движению материальных ценностей является полное и своевременное обеспечение департаментов Министерства основными средствами и материальными запасами, необходимыми для выполнения возложенных на них функций.5.

Обеспечение департаментов Министерства материальными ценностями должно осуществляться при выполнении следующих условий:а) расходы на приобретение материальных ценностей осуществляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства;б) целесообразность закупки материальных ценностей.6. Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями в плановом периоде и обоснование потребности в них в Административном департаменте;б) рассмотрение заявок департаментов Административным департаментом, формирование Плана закупок в части приобретения материальных ценностей на плановый период;в) закупка материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;г) отпуск материальных ценностей;д) оперативный учет и контроль за движением материальных ценностей.7. Административный департамент:а) планирует расходы на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утверждённых бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;б) формирует бюджетные заявки в части расходов на закупку материальных ценностей на плановый период и в установленном порядке направляет в Департамент бюджетной политики и финансов;в) составляет расчет годовой потребности расходов на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства за счёт средств федерального бюджета с учетом состояния обеспеченности материальными ценностями рабочих мест сотрудников;г) разрабатывает после утверждения бюджетных ассигнований план закупок материальных ценностей в денежном выражении на год и представляет в установленном порядке на утверждение Министру промышленности и торговли Российской Федерации план закупок;д) организует работу и проведение конкурсных процедур по закупке материальных ценностей, в том числе заключает с поставщиками материальных ценностей государственные контракты (договоры) и обеспечивает их исполнение, а также осуществляет приёмку поставленных товаров в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и актами Министерства;е) организует работу лиц, ответственных за сохранность основных средств и материальных запасов, по приёмке, отпуску, списанию материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;ж) обеспечивает своевременное оснащение материальными ценностями департаменты Министерства;з) ведет оперативный учет материальных ценностей по номенклатурным группам (*), по материально-ответственным лицам и местам нахождения объектов учета;________________* Приложение см.

по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.и) подготавливает и предоставляет в постоянно действующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств и материальных ценностей Министерства (далее — Комиссия) документацию на списание материальных ценностей;к) обеспечивает проведение инвентаризации имущества Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства;л) формирует и представляет информацию по учету федерального имущества в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом в соответствии с ;м) предоставляет в Департамент бюджетной политики и финансов отчетные документы в соответствии с пунктом 2 Графика документооборота, являющегося приложением 1 к Положению об учетной политике Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353.8.

Департамент бюджетной политики и финансов:а) в соответствии с обоснованной бюджетной заявкой Административного департамента на планируемый период формирует предложения к проекту бюджета;б) доводит до Административного департамента объемы лимитов бюджетных обязательств на текущий год;в) осуществляет контроль за расходованием средств федерального бюджета в соответствии с целевым назначением и утвержденным планом закупок материальных ценностей;г) обеспечивает бюджетный учет материальных ценностей в соответствии с номенклатурными группами () в установленном порядке;д) осуществляет контроль в рамках полномочий Департамента в соответствии с действующим законодательством.е) оформляет инвентарные карты, справки о балансовой и остаточной стоимости, акты о списании и передает документы в Административный департамент для вынесения их на рассмотрение Комиссии;ж) формирует и предоставляет информацию по учету федерального имущества по запросу Административного департамента, в рамках компетенции Департамента бюджетной политики и финансов.9. Департаменты Минпромторга России обеспечивают:а) своевременность предоставления заявки на оснащение материальными ценностями на плановый период в Административный департамент;б) качество предоставленной заявки в части наполнения номенклатурой и количеством;в) соответствие представленной заявки действительной потребности Департамента в материальных ценностях на планируемый год;г) оформление заявок на отпуск материальных ценностей по форме, установленной Административным департаментом.10.

Ответственность за прием, целостность, сохранность и отпуск материальных ценностей в эксплуатацию возлагается на материально-ответственных лиц назначаемых приказом Минпромторга России. Кроме того, материально-ответственные лица готовят списки материальных средств, непригодных к дальнейшей эксплуатации и дефектные ведомости.11. При поступлении материальных ценностей в Минпромторг России основанием для приема материальных ценностей в Административном департаменте являются:- товарная накладная (Унифицированная утверждена );- счет-фактура.12.

При поступлении материальных ценностей материально-ответственным лицом оформляется приемный акт (приложение N 1 к приказу Минпромторга России от 25.11.2008 N 354).13. Для постановки материальных ценностей на бухгалтерский учет Министерства и присвоение инвентарного номера в департамент Бюджетной политики и финансов передаются Административным департаментом следующие документы:- приемный акт;- товарная накладная (Унифицированная утверждена );- счет-фактура.14. Материальным ценностям, относящимся к основным средствам, после постановки их на учет, независимо от того, находятся они в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается инвентарный номер.Присвоенный инвентарный номер наносится на инвентарный объект материально-ответственным лицом.Выдача материальных ценностей производится после нанесения инвентарных номеров.15.

Отпуск материальных ценностей в эксплуатацию производится на основании учета и анализа поступающих из структурных подразделений заявок, которые оформляются на имя директора Административного департамента.16. Получение материальных ценностей со склада оформляется требованием-накладной, типовая межотраслевая которой утверждена . Требование-накладная подписывается сотрудником, получающим материальные ценности, материально-ответственным лицом, а также визируется начальником отдела материально-технического обеспечения Административного департамента.Получая основные средства, пользователь несет ответственность за их сохранность.

Переносить основные средства из одного помещения в другое без уведомления представителей отдела материально-технического обеспечения Административного департамента запрещается.Для перемещения основных средств в другое помещение необходимо оформить служебную записку на имя начальника отдела материально-технического обеспечения Административного департамента, подписанное начальником структурного подразделения.17.

Отпуск материальных запасов производится на основании оформленных требований-накладных, которые ежемесячно передаются в Департамент бюджетной политики и финансов для списания.18. Выдача материальных ценностей осуществляется в часы работы материально-ответственного лица в специально отведенных помещениях.19.

Выдача материальных ценностей осуществляется в часы работы материально-ответственного лица в специально отведенных помещениях.19.

Списание материальных ценностей регламентировано приказом Минпромторга России от 25.11.2008 N 354 «Об образовании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию основных средств и материальных ценностей Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

11250 Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года).

Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Как отразить ? ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

  1. Незавершенное производство.
  2. Оставшийся готовый товар.
  3. Производственные запасы.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание. Как организовать ? Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа.

В них фиксируется наличие объектов, а также их движение.

В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

  1. Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
  2. Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости.

На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

  1. Сорт.
  2. Расцветка.
  3. Измерительная единица.
  4. Марка продукции.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте.

Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера.

Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.
Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

  1. Быстрое управление остатками ТМЦ.
  2. Экономия площади складского помещения.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Вопрос: Как отражается в учете хранителя оказание услуг по договору складского хранения, в том числе получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение и их возврат по окончании срока договора? Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ.
Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний.

Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии.

На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией. Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ.

Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации.

Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском.

Форма карточки определяется типом продукции.

Методика отличается следующими преимуществами:

  1. Уменьшением потерь предприятия.
  2. Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
  3. Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.

Но есть и минусы:

  1. Нерациональное использование площади склада.
  2. Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.
К принимаются:

  1. Активы для нужд руководства предприятия.
  2. Сырье, применяемое при производстве товара.
  3. Продукция для последующей реализации.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

  1. Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.
  2. Количества продукции, ее качество.
  3. Места приемки товара.

При приемке составляется акт.

Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1.
Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  • Сверка заказа с нормативами.
  • Утверждение.
  • Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  • Сверка учета бухгалтерии и складов.
  • Обнаружение недостач, партий без фактуры.
  • Оформление заказа на закупку.
  • Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  • Приемка ТМЦ кладовщиком.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Когда и как ? При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  1. ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.
  2. ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

  1. ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
  2. ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.
  3. ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная.

Она актуальна в следующих случаях:

  1. Выполняется возврат объекта в цех или склад.
  2. Производимая продукция будет использована самим предприятием.
  3. Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по . Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании.

Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению.

Документ утверждается руководителем.

В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия. Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

  1. По средней себестоимости.
  2. ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).
  3. По себестоимости отдельного объекта.

ВАЖНО!

Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

При списании могут использоваться следующие проводки:

  1. ДТ23 КТ10.
  2. ДТ20 КТ10.
  3. ДТ25 КТ10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней. При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

  1. ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
  2. ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
  3. ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

Учет ТМЦ на предприятии: правила, порядок и методы списания товарно-материальных ценностей в организации

Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на любом предприятии имеет свои особенности.

Это целый блок затрат, без них не обойдется ни одна компания, ни один процесс на реальном производстве.

Сюда входит множество разных запасов – основа, которая перерабатывается в продукт. Отсутствие упорядоченного ведения передвижений опасно для нормальной работы организации, появляется риск увеличения необоснованных трат, ошибок, которые в результате обходятся довольно дорого.

Мы советуем своевременно проводить все операции и фиксировать их, чтобы в конце отчетного периода не пришлось искать статьи расходов.

Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:

  1. переходит в процесс производства и потом продается;
  2. находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.
  3. хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;

Существует 3 категории этого актива – сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором – незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой.

Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.

ТМЦ – это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства.

Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов.

Результативное использование этой категории не более 1 года. Их различают по способу попадания.

Как именно – рассмотрим в таблице. Как попали в компанию Что учитывается в виде фактической себестоимости Приобретались стандартным способом за оплату Цена реальных затрат, НДС не считается:

  1. страховку;
  2. другие расходы, которые связаны именно с покупкой.
  3. консультационные, информационные, иные услуги, связанные с приобретением;
  4. пошлина таможни;
  5. вознаграждение для посредников;
  6. невозмещаемые налоги;
  7. стоимость покупки;
  8. потраченные деньги на доработку, модернизацию, ремонт;

Созданы самой компанией Сколько было потрачено на производство по факту Представлены как вклад в УК Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования Приняты в дар, на безвозмездной основе Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно – затраты на перевозку и установку Остались после того, как было демонтировано основное средство Получены по бартеру Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного В этой документации ТМЦ – статичный показатель.

Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары. Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия.

Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой. В бухгалтерских документах есть классификация, по ней работают все компании в РФ.

В соответствии с ней можно выделить несколько разновидностей средств:

  1. полезные для предприятия остатки, возвратная часть всех отходов;
  2. запасные части;
  3. хозяйственный инвентарь различного применения;
  4. тара.
  5. материалы для строительства;
  6. сырье;
  7. смазки, топливо, некоторые другие расходники;
  8. полуфабрикаты, которые относятся к собственному производству и находятся на складах;
  9. купленная и просто готовая продукция;

Как именно можно работать с этими активами прописано в специальных методических указаниях под номером 119. Давайте разберем два основных подвида.

Все производится с помощью карточек соответствующего вида.

В них отмечают наличие того или иного объектов, их передвижения и списание. Действовать можно любым из способов:

  1. Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.
  2. Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.

Его можно использовать, когда хранение ведется по разновидности и наименованию. В тот же момент нет контроля поступления и стоимости.

На каждый подвид номенклатуры должна быть заведена карточка по строгой форме. Между собой они различаются по:

  1. окраска.
  2. сорт;
  3. марке товара;
  4. в чем измеряется;

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года.

В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер.

Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии.

Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее.

Каждый последующий листок нумеруется. У этого способа есть заметные достоинства:

  1. серьезно экономится площадь склада под хранение;
  2. остатками можно управлять быстро.

Но есть и серьезный недостаток: если на предприятии есть несколько видов одного товара с разной стоимостью, то их контроль будет очень трудно вести.

Эта разновидность предполагает, что каждая партия будет регистрироваться и храниться отдельно от остальных. Пользуются им как в складском учете, так и в бухгалтерском.

Рекомендуем прочесть:  Госуслуги штрафы за парковку

На каждое поступление заводятся разные документы. К таковым относят то, что:

  1. везли одним транспортом;
  2. одновременно поступило от конкретного поставщика.
  3. имеет одинаковое название;

Пришедшую продукцию регистрируют в журнале, присваивают ей индивидуальный регистрационный номер, который будет указываться в дальнейшем в расходных ведомостях. Открывают одновременно две карты – одну будут использовать в бухгалтерии, вторую на складе.

Используемые формы определяются видом продуктов. Есть несколько плюсов подобного ведения хозяйства:

  1. итоги расходования можно выяснить без проведения инвентаризации;
  2. потери организации уменьшаются.
  3. сохранность ТМЦ находится под повышенным контролем;

Но есть и минусы:

  1. оперативно отследить перемены не получится.
  2. складские помещения используются нерационально, захламляются;

Какой из них выбрать для вашей компании – зависит от производственных целей, размеров мест для хранения, навыков бухгалтера и желания кладовщика.

Чтобы быстро определиться с методикой, советуем обратиться к специалистам, например, в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут найти программное обеспечение, которое поможет автоматизировать большинство процессов и высвободит рабочую силу. Иногда несколько установленных программ выполняют работу целого отдела нажатием пары клавиш.

Если вы хотите развиваться, то без подобного ПО делать это будет сложно.

Программный продукт Mobile SMART Инжиниринг, реализуемый компанией «Клеверенс», решает задачи по логистике в нефтегазовых сферах, контролирует движение материалопотоков и снижает издержки.

В каждой фирме, которая строит или ремонтирует, материалы будут занимать одну из самых больших статей расходов. Со стороны баланса стоит помнить, что принимают их на счет 10 и его субсчета в зависимости от себестоимости или учетной цены, по которой приобретаются предметы.

Все передвижения ведутся по названиям и местам, где они хранятся – складским помещениям и площадкам. Способ, которым было принято контролировать и считать ценности, должен быть указан в учетной политике.

Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.

Первичный учетный документ в этом действе – лимитно-заборная карта, составленная по форме №8.

Она нужна для контролирования, соблюдают ли сотрудники установленные лимиты. Их выписывает подразделение с учетом нормативных потребностей на выполняемый объем работ. Создают в 3 экземплярах – по одному получателю, кладовщику и снабженца в качестве контрольной бумаги.

В конце месяца их сдают в бухгалтерию.

Если нужно отразить внутренний переход между площадками, то заполняется требование по ф.

№11. Если компания-подрядчик работает по сырью, которое дает ему заказчик, то это считается как элементы, предоставляемые без оплаты.

Важно их корректно оформить документально.

Когда все передается на площадку под стройку, то создается документ по ф.

№15 – как отпуск на сторону. В качестве основания вписывается «по договору №». У заказывающего предприятия в бухгалтерских проводках будет задействован счет 10 субсчет 7.

Со стороны аналитики производится контроль по клиентам, наименованиям, местам, где хранится.

Если в планах совмещать свои материалы и те, что дает получатель, то составляют разную документацию для каждого налогоплательщика отдельно.

Когда все будет готово, то создается специальный акт по ф.

№ КС-2, который подписывают обе стороны. Затем составляется справка по ф.№ КС-3. Все предметы, которые не были израсходованы, возвращаются принимающей фирме с накладной по форме М-15.

Когда на территории предприятия что-то сносят, разбирают или пересматривают во время инвентаризации, то могут возникнуть объекты, которые можно использовать повторно.

Их называют возвратными материалами.

Права собственности будут принадлежать владельцу уничтожаемого имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом 002 счете в строительной компании. Оцениваются условно или на основании локальной сметы.

Если же они остаются во владении подрядчика и он может пользоваться ими по своему усмотрению, то их отражают как безвозмездный дар или покупку. Стоимость при этом указывается как средняя рыночная. Но помните, что по законам РФ она не должна превышать 3000 рублей.

Сюда относят все, что будет использоваться в процессе производства неоднократно.

Это леса, опалубка, другие изделия. Вести их учет допускается на специальном субсчете к счету 10.

Обычно их цена списывается в момент, когда они используются в работе. Потом отражается их возврат в том количестве, в котором они остались во владении компании. Их нужно вписывать в баланс наравне со спецоборудованием, инструментами и приспособлениями.

Считается, что это косвенные расходы, которые ведут по Дт 26.

Цена проставляется средняя либо фактическая, из чека или платежного поручения при покупке. Их обязательно учитывают на специальных балансовых счетах через целый ряд первичных документов. При составлении баланса их включают во второй раздел, который называется «Оборотные активы».

В нем можно отследить перемены, так как остатки вписываются на начало и конец каждого отчетного периода.

Вписанные в отчетность, они дают информацию о том, что над ними проводилась учетная работа.

Выявляется динамика движения и перемены, ведь их закупки и списания указывают в регистрах и ведомостях. Все отслеживание производится в соответствии с первичной документацией, которая составляется исключительно по заранее утвержденной форме. Принять на баланс могут:

  1. активы, если они понадобятся руководству.
  2. продукция, что ожидает дальнейшей реализации;
  3. сырье, которое будет использовано для создания в цеху;

Как это будет отражено – зависит от нескольких параметров:

  1. сколько прибыло товаров, в каком они качестве;
  2. в каком месте производится приемка;
  3. насколько договор соответствует сопроводительным бумагам.

Если продукт пришел от поставщика, то фиксируется:

  1. Дт 10, Кт 60.1 – поступили ценности.
  2. Дт 19.3 Кт 60.1 – отмечается входящий НДС.

В отдельных случаях вещи приходят от учредителей или других лиц.

Тогда открывают субсчета и ведут такой учет:

  1. ДТ10 КТ75.1. Приход от соучредителя.
  2. ДТ10 КТ 71. От человека из командировки (подотчетного).
  3. ДТ10 КТ20. Создание в этой же фирме.

Если продукция пришла только для дальнейшей перепродажи, то задействуют 41 счет. Не всегда проставляют только приобретенные материалы.

Иногда отражают даже то, что организации не принадлежит. Так бывает, когда что-то было сдано на ответственное хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все аккумулируется на забалансовом 002 с указанием обстоятельства появления, цены и срока.

Не всегда цикл предмета заключается в принятии и списании.

Иногда он движется из одного склада в другой, уезжает в филиал или возвращается в центральное помещение. Переход сырья в производственный цех тоже относится к этой части жизни продукта.

Составляется накладная. Когда это актуально:

  1. возврат объекта;
  2. сдаются отходы от производства или бракованные детали.
  3. то, что производится, будет использоваться предприятием;

Последняя, необходимая часть жизненного круговорота активов.

Важно следить, чтобы фактическое количество всегда совпадало с тем, которое фиксируется в бухгалтерии.

Для выбытия составляется акт. Все, что будет указано в нем, не может подлежать дальнейшему применению. Вписываются все параметры – вес, номер, причина списания.

В задачу бухгалтера входит отразить стоимость того, что будет снято с баланса.

Посчитать можно по:

  1. средней себестоимости;
  2. ФИФО.
  3. цене отдельного объекта;

Есть три варианта, в которых в Дт ставят как 20, 23 или 25 счет, а в Кт всегда будет 10. Снятие с баланса – нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться.

Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная.

Для реализации – накладная по ф. №15, как отпуск на сторону. Во время работы с активами могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с перегруппировкой затрат, пересортицей, несвоевременным появлением бумаг или образованию остатков. Давайте остановимся на этих вопросах подробнее.

Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного.

Это происходит из-за:

  1. устаревших названий, которыми пользуются прорабы;
  2. неправильно заведенной карточки;
  3. вписанных разных единиц во время поступления и снятия с учета;
  4. некорректного количества на складе.

Наличие отрицательного баланса говорит, что во время инвентаризации или работы были допущены ошибки.

В отдельных случаях в бухгалтерию просто еще не дошли остальные бумаги, в которой на приход можно будет поставить недостающее количество. Чтобы избежать этой сложности, можно разделить учет на управленческий и бухгалтерский. Если не контролировать документооборот, то бухгалтер не будет знать, когда, в каком количестве и от кого пришли материалы.

Поэтому он не будет знать, что требовать от отдела снабжения.

В результате:

  1. будет сложно списать сырье, которое еще не поставили на приход;
  2. акты сверки и отчетность составлять будет довольно проблематично.
  3. информация о кредиторской задолженности будет неадекватной;

Правильное и своевременное составление актов важно для эффективных процессов на предприятии. Корректно оформленная документация поможет сотрудникам оперативно разбираться с остатками, не допускать недостач и ошибок. Следует идти по простому пути оформления:

  • приемки ГП;
  • отгрузки ГП получателю.
  • отпуска в переработку;
  • поступления на склад;

Мы изучили, как ведется учет и контроль движения товарно-материальных (ТМЦ) на предприятии и производстве, проверили, как хранят остатки и для чего нужны различные программы.

Важно контролировать передвижения этого актива в пределах компании, сроки его выхода из оборота и списания, чтобы минимизировать потери и не допустить простоев оборудования.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+