Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какая должна быть запись в трудовой книжке при сокращении штата

Какая должна быть запись в трудовой книжке при сокращении штата

Какая должна быть запись в трудовой книжке при сокращении штата

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

Трудовую книжку сотрудника возможно назвать особым свидетельством, подтверждающим его стаж и ведение трудовой деятельности. В данном документе нанимателями закрепляются надлежащие сведения, по сути считающиеся «визитной картой» каждого сотрудника.Кроме того, в данном документе обязаны быть отражены названия учреждений, где работал человек, причины его увольнений, поощрения и другие значимые события. Немаловажно принимать во внимание то, что порядок внесения информации в трудовую книгу точно регламентируется законодательством Российской Федерации.Например, в случае если сотрудник лишен работы по причине сокращения штата компании, тогда запись в трудовой обязана отображать основание для этого.Содержание

Правила заполнения трудовой.Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель.

Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).Правила ведения находятся в 2-ух подзаконных нормативно-правовых актах:

  • Правилах от Правительства России от 16.04.03г № 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Минтруда № 69 (далее – Инструкция).

Согласно правилам, причины для увольнения, которые указываются в трудовых книжках, обязаны целиком отвечать нормам законодательства.Увольнение по причине будет признано расторжением соглашения по решению нанимателя(п 2 ч 1 ст 81 ТК РФ).Следует принимать во внимание то, что если предприятие совершает сокращение, в таком случае для смягчения неблагоприятных последствий для ее работников, она обязана выполнить несколько условий российского ТК, намеренно предусмотренных для аналогичных ситуаций, а именно:

  1. предложить работнику иную равноценную работу в компании в этой же местности;
  2. при неимении вышеуказанной работы порекомендовать иную работу с учетом самочувствия работника;
  3. если между нанимателем и работником в процессе его устройства на работу были согласованы возможности осуществления трудовой деятельности в иной местности, в таком случае наниматель обязуется предоставить подходящую работу.

определенного сотрудника обязан быть издан нанимателем уже по факту прямого расторжения соглашения, и именно его данные должны быть отражены в записи в трудовой книжке при увольнении работника.Постановление о сокращении обязано быть сопровождено еще 2-мя бумагами:

  1. уведомлением работников о планируемом сокращении штатов.
  2. приказом, где будет указана дата осуществляемого сокращения;

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата.

Необходимо указать причину.Определенные формы записи увольнений присутствуют в Инструкции, но необходимо принимать во внимание то, что они в некоторой степени противоречат законодательным нормам, а именно ТК РФ, который более значим в сравнении с Инструкцией.Споры проявляются в том, что в Инструкции имеется, как пример, указание на случай, подобный отмеченной здесь ситуации.На практике же необходимо придерживаться положений ст 84.1 ТК РФ, которые требуют от нанимателя, чтоб запись в точно соответствовала законодательным нормативам и имела ссылку на нормативный акт.Соответственно, в записи в трудовой книжке должно быть не просто указано, что сотрудник лишен работы по причине сокращения штата, но и содержать правильную формулировку и ссылку на определенные структурные элементы конкретной законодательной нормы, регулирующей данный вопрос.Запись в трудовой обязаны сделать в день увольнения, иными словами, в последний рабочий день сотрудника, при этом им должно быть отработано его рабочее время. Эту запись обязаны заверить следующим образом:

  1. печатью руководителя (раньше была необходима печать отдела кадров);
  2. подписью директора предприятия либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  3. подписью увольняющегося сотрудника.

Существуют определенные ситуации, когда подписи сотрудника не требуется. К примеру, если его не было на работе в день увольнения либо если от него был получен отказ в отношении получения трудовой книжки на руки.Важно кроме того принимать во внимание то, что сокращать слова и фразы в трудовой книжке неприемлемо.Например, не рекомендуется взамен слова «пункт» кратко писать «п.», а кроме того взамен «Российской Федерации» кратко писать «РФ» (смотрите п 1.1 Инструкции).В том же случае, если данные об увольнении работника по причине сокращения занесены с ошибкой в трудовую книгу, тогда их необходимо откорректировать, следуя требованиям п 1.2 Инструкции.При этом немаловажно знать, что перечеркивание неправильных данных не разрешается.

В данном документе обязана быть внесена запись, что указанные сведения с определенным номером являются недействительными.

Уже после этого необходимо вносить правильную запись.Из этого видео вы узнаете, как исправить запись в трудовой.Читайте также:

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника.

Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже .При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства.

Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации.

На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст.

81 – это общее основание.Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте .Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  • За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  • Если альтернатива, устроившая работника, не найдена, то издается приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку.
  • Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.Кодекс устанавливает гарантии при сокращении беременных и женщин с детьми. Их, как правило, увольнять нельзя.
  • Расписка, которая подтверждает, что работник был проинформирован за два месяца о предстоящем сокращении, а работодатель исполнил требования Кодекса.
  • Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  • Документ, в котором работнику предлагаются свободные вакансии согласно. Это может быть внутренняя форма, разработанная в организации и озаглавленная, например «предложение работы». Документ адресуется работнику в связи с его сокращением и содержит конкретное предложение с которым он может согласиться или не согласиться, что фиксируется собственноручной подписью.

Помните, на руки бывшему работнику.

Обязательно делается и . Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью.

При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв.

Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст.

84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.Согласно п.

5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  • В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».
  • В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  • В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  • Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии.

Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться. Также узнайте в каких случаях делают .

Увольнение по сокращению численности. Образец записи в трудовой книжке работника

Трудовая книжка считается основным документом о стаже работы и конкретной трудовой деятельности работника.

В этом документе записываются сведения о работе у каждого работодателя (наименование компании или Ф.И.О. ИП, должность, поощрения и др.). Порядок оформления трудовой работника при сокращении численности штата регламентируется законодательством РФ. Как правильно внести в трудовую отдельную запись об увольнении сотрудника в связи с и что изменится после введения учета подобного документа в электронном виде с 2021 года, подробно рассказано в статье.

Как правильно внести в трудовую отдельную запись об увольнении сотрудника в связи с и что изменится после введения учета подобного документа в электронном виде с 2021 года, подробно рассказано в статье.

При сокращении штата в трудовой делается отдельная запись.

В начале записи приводится одна из двух следующих формулировок:

  • «Уволен по сокращению…».
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением…».

В конце вышеприведенных формулировок записи добавляется такая фраза — «…штата работников организации, пункт 2 части 1 ». Заполнение трудовой производится в соответствии с нижеприведенными нормативными актами:

  • , установленными в постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (далее — Правила).
  • Инструкцией, указанной в (далее — Инструкция).

В соответствии с п.

5.1 , в отдельных графах (далее по тексту — гр.) трудовой отражаются такие сведения об увольнении сотрудника:

  1. в гр. 4 — официальное распоряжение (приказ).
  2. в гр. 2 — дата аннулирования трудового контракта (договора);
  3. в гр. 1 — порядковый номер записи;
  4. в гр. 3 — законное основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — при сокращении штата, в Инструкции написано — п. 2 ст. 81);

Для наглядного примера ниже приведена ситуация, когда последним рабочим днем работника является такая дата — 14.09.2019.

Тогда в 4 графах трудовой делается такая запись:

  1. в гр. 4 — «Приказ от 20.06.2019 № 12».
  2. в гр. 2 — «14.09.2019»;
  3. в гр. 1 — «№ 2» или другой номер в зависимости от количества записей в трудовой;
  4. в гр. 3 — «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой »;

В соответствии с п. 35 указанная в трудовой информация об официальном увольнении в связи с сокращением штата заверяется личной подписью работодателя:

  1. подписью самого ИП;
  2. фирменной печатью и подписью самого увольняемого сотрудника.
  3. руководителя компании или иного уполномоченного им должностного лица;

Исключением являются ситуации, при которых сотрудник не оставляет свою подпись в этом документе. Такое возможно при официальном отказе увольняемого работника от получения на руки трудовой книжки или при его отсутствии на рабочем месте.В соответствии с п.

1.1 новая запись об увольнении определенного сотрудника вносится в трудовую без каких-либо сокращений (например, нельзя сокращенно писать «пр.» вместо целого слова «приказ»). Любое отклонение от этого требования считается нарушением установленных правил ведения документооборота и может повлечь для кадровика дисциплинарную и административную ответственность. С официальным образцом записи об увольнении при сокращении штата можно ознакомиться ниже.

При сокращении штата трудовая оформляется таким образом:

  1. Внесение в некорректную запись необходимых поправок производится только путем создания новой записи о признании предыдущей недействительной (п. 1.2 Инструкции).
  2. Даты записываются только арабскими цифрами. В частности, при увольнении работника 25 сентября 2021 года делается такая запись: «25.09.2019» (п. 1.1 ).
  3. Необходимые записи вносятся ручкой с водостойкими черными, фиолетовыми или синими чернилами (п. 1.1 Инструкции).
  4. Датой увольнения сотрудника, установленной в трудовой, должен быть последний конкретный день работы работника по факту, если иное не установлено официальным контрактом (трудовым договором), отдельным соглашением между работником и компанией-работодателем (ИП) или конкретным федеральным законом (п. 5.1 ).
  5. Записи осуществляются в строгом соответствии с конкретными положениями ТК РФ (п. 14 ).
  6. Аннулирование контракта с работником производится записью, в которой должна быть ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При сокращении это п. 2 ч. 1 .

Персонал заранее уведомляется о будущем увольнении. Подобное проводится только в письменной форме (под роспись).

После этого руководитель организации (работодатель) издает официальный приказ, подтверждающий увольнение работника по факту (подробно о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника, читайте , а из вы узнаете как оформляется эта процедура и какие документы выдают). По невнимательности или иным причинам сотрудники отдела кадров допускают различные ошибки в отдельных разделах трудовой книжки работника.

Однако в соответствии с п. 1.2 кадровики не имеют права исправлять такие ошибки следующим образом — зачеркивать, замазывать специальным корректором или вносить определенные исправления.Единственным допустимым способом исправления строки с ошибкой является внесение новой записи о недействительности, которое тоже нумеруется. Затем в следующей строке заново записывается нужная и корректная информация. В подобной ситуации после ошибочной записи проставляется следующий по порядку номер новой записи и ее дата, а потом в графе 3 записывается такая фраза:

«Запись за номером первым (вторым или иным) недействительна»

.

При увольнении, помимо прочих необходимых документов, работнику выдается его личная трудовая книжка (в виде книжки или в электронном виде).

Соответственно, при трудоустройстве на новую работу сотрудник предъявляет новому работодателю этот документ или в виде отдельной книжки, или в электронной форме (с подписью ЭЦП). Следует отметить, что с 1 января 2021 года планируется введение трудовых электронных книжек в некоторых регионах РФ, а потом и по всей стране (в 2027 году). Начиная с 2027 года, все компании-работодатели (ИП) должны будут отправлять в местный филиал Пенсионного фонда РФ (ПФР) новый вид отчета — «Сведения о трудовой деятельности».

Такой документ надо будет отправлять в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за предыдущим (с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления официального приказа об увольнении).

Таким образом, с 1 января 2021 года учет стажа работы станет еще одной функцией ПФР по ведению индивидуального учета застрахованных работающих граждан. Сейчас стаж учитывается и работодателями, и ПФР (на лицевых счетах работающих).

По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года. Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР. Кроме того, с 1 января 2021 года при назначении пенсии стаж работы не будет учитываться с момента регистрации работника в системе пенсионного обязательного страхования и оформления ему СНИЛС.

Таким образом, благодаря подобному введению электронного документооборота ликвидируется лишний двойной учет стажа работы.

Электронная трудовая книжка имеет только цифровой формат.
Сведения о конкретном работнике можно найти на , в личном онлайн-кабинете на или через специальные приложения для современного смартфона.В итоге с введением электронных книжек наступят такие последствия:

  1. повысится сохранность и достоверность различных сведений о работнике;
  2. будет налажено дистанционное взаимодействие работников и их работодателей по вопросам трудоустройства и получения пенсии;
  3. обработка новой информации об увольнении конкретного работника станет удобнее.

Итак, для того чтобы не возникло никаких проблем при сокращении штата, кадровику нужно будет выполнить такие действия:

  • увольняемому лицу.
  • Правильно внести соответствующую запись в трудовую увольняемого работника и иную подобную документацию.
  • Уведомить ПФР и иные службы о сокращении работника.
  • Составить штатное новое расписание.

Принятие решения о или численности работников предприятия обычно является вынужденной для работодателя мерой.

Однако, прибегая к ней, следует иметь в виду, что по инициативе руководства компании. Российское законодательство дает дополнительные гарантии , , , .Следует помнить: законодательство РФ надежно защищает все категории трудящихся. Если сокращение штата производится не по общепринятым нормам трудового законодательства, увольняемый работник вправе обратиться в суд.

Если сокращение штата производится не по общепринятым нормам трудового законодательства, увольняемый работник вправе обратиться в суд. Комментировать (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Вы здесь Опубликовано 2014-02-03 04:00 пользователем OP Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй.

Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  • Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  • Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.
  • В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  • Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен в связи с сокращением численности работников».

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная.

Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом.

В нем статья звучит как «сокращение численности или штата».

Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю. Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч.

1 ст. 81 ТК РФ». О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  1. данные о приказе по сокращению.
  2. дата}
  3. количество единиц, подлежащих сокращению}

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом.

Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением. Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  • Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  • Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  • Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.
  • Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время.

Данная запись должна быть заверена:

  1. подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
  2. подписью работника, который увольняется.
  3. печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении?

Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения.

Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки. Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя.

Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

При этом должности и обязанности остаются.

К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров). Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  1. уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
  2. выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
  3. собственно обновленное штатное расписание}
  4. письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
  5. документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
  6. уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
  7. подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.
  8. приказ или распоряжение о сокращении численности}
  9. приказ, утверждающий новое штатное расписание}

Требования должны выполняться неукоснительно.

Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении. Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев.

Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  1. определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  2. подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.
  3. реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  4. определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);

Обратите внимание! По итогам указанных процедур работодатель должен составить приказ.

Именно этот документ будет являться юридическим основанием для увольнения гражданина и заполнения его трудовой книжки. Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ.

В этом документы нужно указать следующие сведения:

  1. дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  2. личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  3. основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  4. сведения о компании;
  5. ссылка на , которая предусматривает увольнение по сокращению;
  6. подпись и расшифровка должности руководителя.
  7. отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением м После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки. Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения.

Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением. В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  1. формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».
  2. ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  3. дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте: Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению Образец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо.

Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании. Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия.

С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте. После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину.

При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  1. если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  2. если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.
  3. выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии.

Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  1. обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  2. подать иск в суд для оспаривания формулировки.
  3. обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда.

Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении. Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись.

Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

Актуально на 29 сентября 2018 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников.

При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя.

И оно должно, конечно, быть правильно оформлено. Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых.

Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место.

Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты: Вариант Пояснение Предоставить равнозначную работу Причем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе Предложить альтернативный вид деятельности Здесь учитывают возможности здоровья сотрудника Предложить место трудоустройства в другом регионе Если стороны согласовали между собой такой вариант Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

Персонал нужно уведомлять о будущем увольнении заранее.

Это делают только в письменной форме под роспись. После чего работодатель публикует приказ, подтверждающий фактическое прекращение трудовых отношений. Также см. «». Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст.

84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

  1. «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  2. «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными. Важное условие: запись в трудовой по сокращению вносят полностью без каких-либо сокращений.

Например, недопустимо вписать просто «России» вместо «Российской Федерации». Любое отклонение от этого требования считают нарушением, которое влечет неприятные последствия.

Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 10 26 09 2018 Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 7-У Генеральный директор Краснов В.В. Краснов ПЕЧАТЬ Широкова Также см. «». Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата.

Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления. Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+