Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какой оклад указывать в трудовом договоре при неполном рабочем дне

Какой оклад указывать в трудовом договоре при неполном рабочем дне

Какой оклад указывать в трудовом договоре при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

26 апреля 2018 26 апреля 2018 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.

Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками.

Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре?

В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной. На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает. В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ.

Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов. Специалисты расходятся во мнении.

Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку:

«Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени»

. Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма.

Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.). Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад.

Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.

В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы.

При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом. К аналогичным выводам приходят и чиновники.

В частности, дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб. Так же рассуждают и трудовые инспекторы.

Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря.

К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время. Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб. В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц. В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов.

Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб.

в месяц. В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб. В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «»). Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах?

Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах. Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день) Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб.

в месяц. Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день).

Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю) Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Алексеева составляет 20 000 руб.

в месяц. Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный.

Данный показатель составил 17 дней.

Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб.

(20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.). Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день) Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю).

Оклад Петрова составляет 20 000 руб.

в месяц. Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске.

Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов. Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск.

Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб.

(20 000 руб.: 83 часа х 20 часов). Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет 45 757 45 757 45 757 45 757Популярное за неделю16 760219 67883 7255 71715 968

Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку?

Распечатать

  1. 27 августа 2020 г.

При работе на неполную ставку сотрудник трудится , и это надо отразить в документах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время.

  1. Штатное расписание

При заполнении «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 ( N 1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ТК РФ). В «Тарифная ставка (оклад)» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации ( N 1). В «Всего в месяц» указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Например, в графе 4 количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 оклад – 40 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма – 20 000 руб. (40 000 руб. x 0,5). В настоящее время унифицированная штатного расписания не является обязательной к применению.

  1. Трудовой договор (допсоглашение к трудовому договору)

В трудовом договоре (допсоглашении) должно быть указано, что работник принят (переведен) на условия .

В режиме работы должно быть указание, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. В трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме (, ТК РФ). Например, работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу 4 часа в день с 9.00 до 13.00 без перерыва.

Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из полного оклада 40 000 руб. См. образец в СПС КонсультантПлюс См. также:

  1. Приказ о приеме (приказ о переводе)

Условие о виде рабочего времени вносится в приказ (распоряжение) о приеме на работу (приказ о переводе), который может быть составлен по унифицированной .

Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Например, в может быть следующая формулировка: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 11.00, окончание работы — 15.30, перерыв для отдыха и питания – 30 мин.

с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени, 0,5 ставки от оклада». См. образцы приказов в СПС КонсультантПлюс См. также: 21 ноября 2020 г. Нажимая кнопку «Отправить», я принимаю условия и даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Отправить

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

Работа неполный день / неделю не является редкостью.

Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать.

Сегодня расскажем, как это сделать.

Содержание В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным. Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости.

Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит.

Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель.

Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости?

Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  • Оклад, положенный при полной занятости.
  • Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант.

Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю.

Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю.
В договоре указывается:

  1. сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.
  2. заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
  3. оклад — 50 000 рублей;

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей. Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах.

Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты .

В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад. При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом.

В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует. А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме. В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени.

То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, и иных пропусков. Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки.

Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице. Иванов И.И. Петров П.П. Тип занятости Полная Неполная Количество часов в неделю 40 20 Режим работы Понедельник-пятница, 8 часов ежедневно Понедельник-пятница, 4 часа ежедневно Оклад 50 000 рублей 50 000 рублей Зарплата за полный месяц 50 000 рублей 25 000 рублей Проверьте, все ли знаете о том, .

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца. Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах.

Как именно — это зависит от режима работы.

Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях.

Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах. Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю). Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П.

и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней. Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю. Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях.

Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Петров П.П. Николаев Н.Н. Тип занятости неполная неполная Количество часов в неделю 20 20 Режим работы понедельник—пятница, 4 часа ежедневно

  1. понедельник, среда — 8 часов;
  2. пятница — 4 часа

Оклад 50 000 рублей 50 000 рублей Зарплата за полный месяц 25 000 рублей 25 000 рублей Отпуск 1-10 апреля 21-30 апреля Сколько времени специалист отработал бы без отпуска 21 день 87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля) Количество отработанного времени с учетом отпуска 14 дней 60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа) Расчет ЗП 25 000 / 21 х 14 25 000 / 87 х 60 ЗП за апрель 2018 16 666 рублей 17 241 рубль

  1. ФНС
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ПФР
  4. ФСС

Новый работник выбрал электронную трудовую: нужно ли заполнить бумажную? Министерство труда РФ привело порядок действия работодателя в такой ситуации. Без записей в бумажном экземпляре не обойтись.

С 1 октября 2020 года изменились правила возврата и зачёта переплаты по налогам и взносам. Как узнать о переплате и как вернуть деньги, излишне уплаченные в бюджет. Юридические лица и ИП, применяющие ЕНВД, отдают предпочтение УСН.

Для этого нужно до конца года уведомить налоговую инспекцию о принятом решении, иначе с 1 января 2021 года к налогоплательщику в автоматическом режиме будет применён ОСНО.

Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе

5577 Содержание страницы Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели.

Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя. Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.

Как ввести режим неполного рабочего времени — неполной рабочей недели ?

Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны.

Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.

Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.

Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график. Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:

  1. гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.
  2. беременная работница;
  3. родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
  4. родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;

Как установить неполное рабочее время — неполную рабочую неделю ?

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

  • Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
  • МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.
  • Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
  • Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
  • Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.

Каков порядок при неполной рабочей неделе? ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику неполной рабочей недели от КонсультантПлюс доступен Текст ст.

93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует. Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы).

Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.

Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована.

Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п. Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре.

Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.

На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ). Рассмотрим ситуацию на условных примерах.

Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.

Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2018 года 20 р.

дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.

Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2018 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей. На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.

Как в форме ? Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.

Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день.

А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде. В нашей статье: � Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума. � Неочевидные риски неполной ставки.

Когда работника берут в штат, ему устанавливают .

Это количество часов и режим работы. Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора.

Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо.

Тогда получаются:

  1. неполная неделя,
  2. неполный рабочий день,
  3. неполная смена,
  4. разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день.

Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время. За отработанными часами следит работодатель.

Часы записывают в табель учёта рабочего времени.

Потом по табелю начисляют зарплату.

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме.

Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины.

О них расскажем дальше. Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени. Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше. Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается. Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут.

Об этом напоминал Минтруд в .

Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда. Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников. А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся.

Акция действует для ИП младше 3 месяцев Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много.

Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

  1. родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
  2. родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
  3. человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.
  4. беременной;

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках. Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком.

Для этого просят справку о режиме работы второго родителя.

Это рекомендация Минтруда из .

Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают. О режиме работы договариваются.

Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером. Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график.

Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.

работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше.

Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

  1. работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
  2. работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.
  3. работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами � За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.

Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя.

Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку.

Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы.

Если сразу, это условие записывают в трудовой договор.

Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды.

Может случиться, что работы для персонала стало меньше. Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов.

Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей. Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца.

Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка. Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев Образец уведомления о введении неполного времени Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой.

За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много � Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги. Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из .

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов.

Это повод для проверки. Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. В организации ввели четырехчасовой рабочий день.

Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня.

Поэтому приходилось работать полные восемь часов. Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты.

Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда. Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие.

Пособие восполняет зарплату. Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно. В компании женщины выходили на работу до конца декрета.

Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня.

Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась.

Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года. Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу.

Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице. Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя.

Мы это уже говорили. Мужчина оформил декретный отпуск.

Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю.

Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час.

Оба оказались в суде. Суд сказал, что руководство злоупотребляет.

Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время.

Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью. Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

За соблюдением прав работника следит инспекция труда. Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы: �‍♀ для ИП от 1000 до 5000 ₽, �‍♀ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽, �‍♀ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽. При повторном нарушении штрафы возрастут.

Как прописать оклад за неполную ставку в документах

Штатное расписание Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации. Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости.

Пример Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица. Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее. Трудовой договор В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени. Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки. В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.

То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу. Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц.

Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени. Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели.

Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели. То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости. Приказ о приеме на работу Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ. Что нужно указать в приказе:

  1. Размер оклада, установленный для данной должности штатным расписанием.
  2. То, что работник принимается на неполную занятость.

Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость. Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником.

Личная карточка Т-2 Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2. Выписка из Трудового кодекса РФ Статья 68.

Оформление приема на работу (извлечение) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Статья 93. Неполное рабочее время (извлечение) … При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Авторы: эксперты группы компаний Валентины Митрофановой.

Работнику указали полный оклад в трудовом договоре при неполном рабочем времени: как платить?

Анонсы 9 ноября 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 ноября 2020 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 25 февраля 2020 В суде рассматривалось дело по иску работника о взыскании с работодателя невыплаченной заработной платы ().

Работница принималась на работу на условиях неполной рабочей недели, но в трудовом договоре был указан оклад, предусмотренный штатным расписанием для соответствующей должности. Работница полагала, среди прочего, что ей должна быть выплачена именно та сумма оклада, которая была зафиксирована в трудовом договоре.

Однако суд отклонил доводы работницы о том, что работодатель должен был ей ежемесячно выплачивать предусмотренный договором оклад, так как из условий трудового договора следует, что работница была принята на работу на условиях неполного рабочего времени, заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени. Отметим, что в судебной практике не сложилось единообразного подхода к решению вопроса о том, может ли работник, трудящийся на условиях неполного рабочего времени, требовать выплаты полной суммы оклада, предусмотренной штатным расписанием по соответствующей должности, если именно эта сумма была указана в его трудовом договоре.

Многие суды отказывают работникам в удовлетворении подобных требований (см.

например, определения Свердловского облсуда , Иркутского облсуда от 25 апреля 2020 г. № 33-2889/2019). Однако представлен в судебной практике и противоположный подход, согласно которому если работник отработал ту норму рабочего времени, которая была ему установлена трудовым договором, то и получить он должен ту сумму оклада, которая была этим договором предусмотрена (см.

, ). Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по , и получите диплом установленного образца. Во избежание возможного недопонимания и связанных с ним судебных разбирательств сторонам трудовых отношений целесообразно указывать в трудовом договоре как полную сумму оклада, предусмотренную трудовым договором, так и ту ее конкретную часть, которая причитается работнику за работу на условиях неполного рабочего времени.

Например:

«Оклад работника составляет 15 000 рублей (50% от оклада 30 000 по должности такой-то) с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени»

. Теги: , , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Так, обратившаяся в суд работница мотивировала свое требование тем, что в силу ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках она имела право при увольнении по данному основанию на полную компенсацию неиспользованного отпуска.

Отметим, что ранее ВС РФ в похожей ситуации рассудил по-другому.

ВС РФ признал незаконным увольнение работницы. На это указал ВС РФ, отменяя решения судов нижестоящих инстанций и направив дело на новое рассмотрение. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+