Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Личная карточка работника форма т 2 заполненный

Личная карточка работника форма т 2 заполненный

Личная карточка работника форма т 2 заполненный

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Абрамсон София Автор PPT.RU 5 декабря 2020 Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

  • Переписать сведения из них в карточку.
  • Собрать необходимые бумаги.
  • Положить заполненный документ в специальную папку.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. знании иностранных языков;
  2. льготах;
  3. стаже работы;
  4. результатах аттестаций;
  5. отпусках;
  6. адресе регистрации и проживания;
  7. гражданстве;
  8. составе семьи;
  9. отношении к военной службе;
  10. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  11. о дате и месте рождения;
  12. награждениях;
  13. иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит.

Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области.

Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка. Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации.

Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно.

Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти.

Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться. Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2020 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович.

При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  1. СНИЛС;
  2. удостоверение личности;
  3. иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
  4. трудовая книжка (при наличии);
  5. документы о полученном образовании и квалификации;
  6. документы воинского учета;

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу. Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений. Начинаем заполнять бланк с шапки.

Здесь следует указывать:

  1. вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  2. дату составления карточки;
  3. поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).
  4. характер работы — постоянный или временный;
  5. табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  6. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;

Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

  1. степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
  2. Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  3. номер трудового договора и дата его заключения;
  4. информация об образовании и профессии.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать.

Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении.
Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении.

Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения.

Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Что писать в строке Какой код по ОКИН указывать Строка «Гражданство» Гражданин РФ 1 Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник) 2 Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник) 3 Лицо без гражданства 4 Иностранные языки Английский 016 Испанский 093 Итальянский 094 Китайский 114 Немецкий 171 Французский 258 Японский 298 Другие языки (если их нет в классификаторе) 299 Степень знания языка Свободно владею 3 Читаю и могу объясняться 2 Читаю и перевожу со словарем 1 Образование Начальное (общее) 02 Основное общее 03 Среднее общее 04 Среднее профессиональное 05 Высшее — бакалавриат 06 Высшее — специалитет, магистратура 07 Высшее — подготовка кадров высшей квалификации 08 Профессиональное обучение 10 Дополнительное профессиональное 12 Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности.

Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют. При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию.

В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной.

Например, «им.» вместо «имени». В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Профессия экономиста в нем имеет код 27728. В поле «Стаж работы» заполняют все строки (по возможности).

Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.

Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях (детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Данные в девятой строке — «Состояние в браке» — указывают с учетом кодов из ОКИН. Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину. По этой причине мы поставили код 2.

Все возможные коды указаны в таблице. Состояние в браке (что написать) Какой код по ОКИН указывать Работник никогда не состоял в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен(-а) 5 Разошелся(-лась) 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя.

Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным.

Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2.

Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе.

У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные.

Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев.

Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:

  1. в пункте 2 пишем, что лицо подлежит призыву;
  2. в пункт 5 переписываем информацию из приписного свидетельства. Там указан один из символов:
    • А (годен к военной службе);
    • Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
    • В (ограниченно годный к военной службе);
    • Г (временно не годный к военной службе);
    • Д (не годный к военной службе);
  3. первый, третий, четвертый и седьмой пункты заполнять не надо;
  4. пункт 6 заполняют из приписного;
  5. В (ограниченно годный к военной службе);
  6. последний пункт — 8 — заполняют, если из военкомата пришлют справку о снятии с учета.
  7. в пункте 7 содержится запись, если лицо забронировано или имеется мобилизационное предписание (штамп о выдаче, изъятии);
  8. Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
  9. Г (временно не годный к военной службе);
  10. А (годен к военной службе);
  11. Д (не годный к военной службе);

Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком.

Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.
Кадровик делает следующее:

  1. заполнение пунктов 5-8 ничем не отличается от правил, описанных для призывников.
  2. не заполняет пункт 1;
  3. пункт 4 («Полное кодовое обозначение ВУС») содержит и буквы, и цифры. Эту информацию следует без ошибок переписать из военного билета;
  4. в пункте 3 указывают состав (профиль), упоминание о котором есть в военном билете, — командный или солдаты. Сокращать слова в этой строке нельзя;
  5. звание указывают в соответствии с данными пункта 5 военного билета;

Раздел III (прием на работу и переводы) обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов.

Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не вносят записи при изменении оклада.

Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать. А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно.

Этот раздел выглядит так: Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:

  1. ежегодный оплачиваемый;
  2. за собственный счет;
  3. по беременности и родам;
  4. дополнительный оплачиваемый;
  5. учебный.
  6. по уходу за ребенком;

Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него. Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись.

Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости. Последний раздел

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

заполняется только после официального оформления увольнения человека.

В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника.

Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник. Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц.

Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя. Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет.

, форма Т-2, 2020 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

→→→→Личная карточка сотрудник. Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при . Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  2. Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
  3. Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. военный билет;
  2. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  3. документ, удостоверяющего личность;
  4. ;
  5. ;
  6. ;
  7. другие документы (при необходимости).
  8. ;
  1. П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
  2. П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.
  3. П.

    5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.

    Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

  2. П.

    3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).

  3. П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.

    Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».

  4. П.

    4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

  5. П.

    1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П.

    5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

  2. П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
  3. П.

    2 – указывается «подлежит призыву».

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах. Содержит сведения об отпусках сотрудника.

Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п. Унифицированная форма Т-2 ().

Унифицированная форма Т-2ГС (). Унифицированная форма Т-4 (). Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 3.7 5 3 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Заполняем личную карточку работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Личная карточка по форме Т-2 — это документ, который обобщает сведения о конкретном сотруднике. С октября правила изменили. 24 октября 2020 Автор: Безрукова Анна Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка:

  1. знакомиться с записями в трудовой книжке;
  2. вести учет военнообязанных.

С 19.10.2019 вступило в силу Постановление Правительства № 1302 от 09.10.2019.

Оно отменило использование формы № Т-2 для воинского учета. Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от 11.07.2017.

Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. Личную карточку хранят организации на протяжении всего времени работы сотрудника.

После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить.

Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004.

Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т-2. В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО.

ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Дальше идет таблица, где заполняют данные:

  • СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
  • ИНН (можно не приводить).
  • Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
  • Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
  • Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.
  • Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
  • Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, — исключительно основной.

Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы. Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы.

Есть нюансы, которые следует учитывать:

  • Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
  • Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
  • ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
  • Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
  • При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
  • Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил.
  • Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

  1. ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.
  2. ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
  3. ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
  4. ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);

Вот пример заполнения личной карточки работника Т-2. Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета.

Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:

  • Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
  • Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.
  • Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.
  • Пункт 3 заполняют без сокращений.

Кроме подписи приводят ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.

Раздел 2 подписывает и сам работник. Вот так выглядит образец заполнения личной карточки Т-2 ГС МС с пояснениями. Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника.

Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии».

В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ.

Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было). Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень.

Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:

  1. отпуска без содержания;
  2. отпуска для ухода за ребенком.
  3. очередные ежегодные отпуска;

Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления. Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:

  1. предоставление дополнительного входного дня;
  2. сокращение рабочей недели;
  3. оплата проезда до места учебы и т.д.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Каков порядок поступления на госслужбу, какие требованиях и ограничениях предъявляются к кандидатам, есть ли испытательный срок? 20 декабря 2020 Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно.

Включение в реестр производится по установленным законом правилам. 7 мая 2020 Заявление на материальную помощь к отпуску — это письменное обращение работника на имя работодателя с просьбой предоставить дополнительную денежную компенсацию перед ежегодным оплачиваемым отдыхом. 25 февраля 2020 Разберемся, как составить и внедрить эффективный контракт для работников бюджетных учреждений.

14 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 №1.Содержание

Документы, необходимые для заполнения.Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из .После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.Личную карту работника следует завести после издания приказа о , точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено.

Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование.В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости.

Важно не допускать ошибок при заполнении.Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа.

Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:

  1. вид работы указывается на том же основании что и характер, можно указать «основная» или «по совместительству». Кроме реквизитов организации и верхней части документа нужно указать коды общероссийского классификатора информации (ОКИН).
  2. в данной части нужно указать табельный номер сотрудника, важно знать, что он состоит не более чем из 6 цифр и не меняется, независимо от движения работника по карьерной лестнице;
  3. в столбике «Алфавит» принято записывать первую букву фамилии, при смене фамилии буква меняется, так же как и остальные данные. В столбце «Характер работы» указывают на основании заключенного «постоянно» или «временно»;
  4. далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;

Нужно указывать только правдивую информацию.Во избежание ошибок рассмотрим заполнение личной карточки сотрудника по разделам.Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника.

В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа.Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения.Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в . Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу.Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10. В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства.Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12.

На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудница выходит замуж или разводиться.В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек.Те же действия повторить с паспортными данными и местом регистрации.Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника. При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. Если мужчина не проходил срочную службу и не списан по определенным показателям в пункте 2 раздела 2 нужно указать «подлежит призыву».В третьем разделе формы Т-2 указывают сведения о рабочем месте сотрудника, а именно: на работу, структурное подразделение (при наличии), должность, сумма , основание приема на работу (приказ руководителя предприятия).После внесения данных работник проверяет правильность указанных данных и ставит свою подпись.

При переводе сотрудника на другую должность или повышение оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе.

Можно внести сведения о дополнительных курсах.Раздел 4 заполняют при проведении аттестации работников для изменения в должности или перевода в другое структурное подразделение. В данном разделе работник кадровой службы обязан указать период аттестации, ее результат и ссылку на документ прохождения аттестации.В разделе 5 «Повышение квалификации» заносят данные о дополнительном повышении квалификации работника, например, сотрудник имел среднее-специальное образование и в течение закончил высшее учебное заведение, что способствовало изменению его разряда или квалификации. Так же заполняется период обучения и его результат.

При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6.Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.В раздел 7 «Награды (поощрения), почетные звания» заполняется информация о получении таких наград как: за достижение высоких продаж, за выслугу лет и пр.Согласно ТК РФ гл.19 ст. 114, каждый человек, проработавший в организации более 6 месяцев подряд, имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет и прочее.

Данные об отпусках вносятся в раздел 8 личной карты работника, независимо от вида отпуска.В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника.

Когда строки в данном разделе заканчиваются нужно доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением раздела восемь.

Новую карточку заводить не требуется.В Российской Федерации есть достаточно длинный перечень категорий предоставления социальных . Например, налоговый вычет с налога на доходы физических лиц в размере 1400 рублей на двоих детей и 3000 рублей свыше третьего ребенка включительно.

Подобные сведения вносятся в раздел 9 формы Т-2. В этом разделе нужно также указать вид предоставляемой льготы, номер и дату выдачи документа подтверждающего право на льготу.Раздел 10 заполняется по усмотрению работодателя и наличия определенных навыков или медицинских отклонений работника. Сюда можно вписать наличие водительского стажа у сотрудника той или иной категории или сведения о дополнительном образовании не входящие в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или получение дополнительного образования на заочной форме обучения.При расторжении трудового договора работодатель обязан указать статью Трудового Кодекса, на основании которой трудовые отношения прекращены в разделе 11 данной формы личной карты сотрудника.Вместе с этим надо указать номер и дату приказа на увольнение и непосредственно дату увольнения.

Небольшие ошибки можно исправить.Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника.

Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу.Основные погрешности, встречающиеся чаще всего:

  • Небрежное заполнение документа. Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь;
  • Применение специальных символов. [/], [:], [=] и прочие специальные символы не следует применять при оформлении данного документа. Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования;
  • Прочерки. Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно. В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой.

Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному.

Работник обязан подписать личную карту.

Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации.В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т-2.Читайте также:

Форма Т-2. Личная карточка работника

Автор статьиОльга Лазарева 6 минут на чтение16 427 просмотровСодержание Личная карточка работника (форма Т-2) – информационный документ о новом работнике.

При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, , трудовой договор ( или ).Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п.

в личной карточке сотрудникаСтаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п.

7-12Заполнение раздела №2 личной карточки работникаРаздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно: (нажмите для раскрытия)

  1. пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  2. пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
  3. пункт 5 категория годности – «А» – годен, «Б» – годен с незначительными ограничениями, «В» – ограниченно годен, «Г» – временно не годен, «Д» – не годен.

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты.

Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работникаЗаполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу.

Здесь работник должен поставить свою подпись.В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудникаРазделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы.

Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается.Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата .Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовСкачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 7, средняя оценка: 4,57 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+