Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли не списывать заработную плату учредителю по истечении срока

Можно ли не списывать заработную плату учредителю по истечении срока

Можно ли не списывать заработную плату учредителю по истечении срока

Порядок списания кредиторской задолженности. Практические примеры

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру Кредиторская задолженность — это фактически все долги Организации. Кредиторская задолженность возникает в двух случаях.

Первый случай — если Организация не рассчитались с контрагентами (например, не возвращен заем учредителю, не погашен банковский кредит, не оплачены поставленные товары или материалы).Второй случай — получена предоплата, но со своей стороны Организация обязательства не выполнила. Например, не Организация не отгрузила покупателю товары в счет перечисленных ранее средств.И в бухгалтерском учете, и для целей налогообложения кредиторскую задолженность надо списать в следующие сроки (п.

78 Положения по бухучету N 34н, п. 18 ст. 250 НК РФ, , от (комментарий к), от 14.02.2011 N , Минфина от , от 25.03.2013 , от 24.10.2011 : Основание списанияДата списанияИстечение срока исковой давности (как правило, три года)дата истечения срока исковой давностиЛиквидация организации-кредиторадата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации-кредитораИсключение организации-кредитора из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лицадата внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении организации-кредитора из ЕГРЮЛПрощение долга кредитором

  1. или дата подписания соглашения о прощении долга;
  2. или дата получения от кредитора документа, которым подтверждено прощение долга

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.

Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв.

Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49) определен порядок ее проведения. В ходе инвентаризации анализируются все расчеты с партнерами по бизнесу по состоянию на ближайшую отчетную дату (последнее число текущего календарного месяца), выявляются суммы кредиторской задолженности, числящиеся сверх сроков исковой давности. По результатам ее осуществления инвентаризационная комиссия оформляет акт инвентаризации расчетов с кредиторами.

С момента начала действия Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы применяемых первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п.

4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Хотя с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, для оформления указанного акта можно воспользоваться унифицированной формой акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17, утв.

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

В акте приводятся данные не только по просроченной кредиторской задолженности, но и по всей кредиторской задолженности. При этом указываются:

  1. суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.
  2. счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
  3. наименование кредитора;
  4. суммы задолженности, согласованные и не согласованные с кредиторами;

Акт составляется на основании документально подтвержденных остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.

Оформляется он в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. К акту инвентаризации расчетов желательно приложить справку, которая является основанием для составления этого акта. Такая справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Для ее составления используются данные регистров учета, а также иных документов, обосновывающих суммы задолженности, в том числе и двухсторонних актов сверки с контрагентами. В справке следует привести реквизиты каждого кредитора, причину и дату возникновения задолженности, ее величину.

При использовании унифицированных форм первичных документов таковой может быть справка — Приложение к форме N ИНВ-17. В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражается проводкой: Дебет 60 (62, 66, 76) — Кредит 91- Списана кредиторская задолженность. Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете операцию по списанию кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности.

Кредиторскую задолженность можно списать, если истек срок ее исковой давности. Он составляет три года (ст. 196 ГК РФ).Отсчитывать срок исковой давности также нужно по определенным правилам (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Для тех обязательств, дата погашения которых известна, срок считается со дня, следующего после окончания установленной даты платежа.

Например, согласно договору поставки Организация должна была оплатить товары 11 мая 2016 г., но этого не сделала. В таком случае срок исковой давности будет отсчитываться с 12 мая 2016 г.

И если на протяжении трех лет задолженность не будет востребована, срок исковой давности истечет 11 мая 2020 г.

И с этого момента можно списать «кредиторку». Если же конкретный день погашения долга не определен, считать срок исковой давности следует с того момента, когда кредитор направил Организации требование об оплате задолженности. А в случае, когда на возврат долга Организации дали определенное время, — по окончании последнего дня этого срока.

При этом срок исковой давности может и прерываться. Это происходит, если кредитор подал иск в суд на взыскание с вас задолженности. Или же если Организация сама признала свой долг: частично погасила его, подала заявление на взаимозачет, попросила об отсрочке платежа, подписала акт сверки (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15 и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 N 18).

Или же если Организация сама признала свой долг: частично погасила его, подала заявление на взаимозачет, попросила об отсрочке платежа, подписала акт сверки (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15 и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 N 18). Если подобные действия имели место, срок исковой давности прерывается и после отсчитывается заново.

При этом время, которое прошло до перерыва, во внимание не принимается (ст.

203 ГК РФ). Если срок исковой давности кредиторской задолженности истек, ее следует списать.

А для этого следует подготовить следующие документы (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) (далее — Положение): 1) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Такой документ необходим, поскольку кредиторская задолженность выявляется именно в результате инвентаризации.

Форма этого акта может быть как произвольная, так и унифицированная (форма N ИНВ-17, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88); 2) бухгалтерскую справку, в которой указываются все необходимые сведения о кредиторской задолженности и приводится обоснование причины ее списания. На основании этих документов оформляется приказ руководителя о списании кредиторской задолженности.

Списанная кредиторская задолженность формирует доход, который в бухгалтерском учете отражается на счете 91, субсчете «Прочие доходы» (п. п. 7 и 10.4 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Проводка будет такой: Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»,

  1. списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Такая запись делается на дату утверждения результатов инвентаризации (ч.

4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.

10.4 и абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99). Поскольку в п. 78 Положения сказано, что кредиторская задолженность должна быть списана в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности по ней истек, на основании данных инвентаризации, письменного обоснования причины списания и приказа.

В налоговом учете списанная задолженность включается во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Не включается в доходы только списанная задолженность (пп.

3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):

  1. перед участником, владеющим более чем 50% уставного капитала вашей организации (кроме долгов по уплате процентов по займам);
  2. перед организацией, в уставном капитале которой доля участия вашей организации составляет более чем 50% (кроме долгов по уплате процентов по займам);
  3. по уплате обязательных страховых взносов, пеней и штрафов во внебюджетные фонды;
  4. перед любым участником вашей организации, если в документе, подтверждающем прощение долга, сказано, что это сделано для увеличения чистых активов вашей фирмы (Письмо Минфина от 16.07.2015 N 03-03-06/2/40933);
  5. по уплате налогов, налоговых пеней и штрафов;
  6. перед участниками организации по невостребованным дивидендам.

Кроме того, при применении УСН:

  1. не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении (п. 1 ст. 346.17 НК РФ, );
  2. считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен или организация-продавец ликвидирована (Письмо Минфина от 25.05.2012 N 03-11-11/169).

Ситуация 1.

Списывается задолженность по полученному от покупателя авансу, в счет которого так и не были отгружены товары (работы, услуги).

НДС, исчисленный с полученного аванса (Письмо Минфина от 07.12.2012 N 03-03-06/1/635): — в налоговом учете включается в доходы в составе списываемой кредиторской задолженности и в расходах не учитывается: В соответствии с точкой зрения Минфина России НДС в сумме кредиторской задолженности включается в состав внереализационных доходов, а в расходах не учитывается, поскольку возможность учета в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученной предоплате, списанной в связи с истечением срока исковой давности, прямо в гл. 25 НК РФ не предусмотрена (Письма от 07.12.2012 N 03-03-06/1/635, от 10.02.2010 N 03-03-06/1/58).

Судебная практика складывается неоднозначно. Существуют решения судов, которые поддерживают точку зрения, согласно которой сумма НДС, исчисленная с суммы предоплаты и перечисленная в бюджет, в сумме кредиторской задолженности включается в состав внереализационных доходов и может быть включена в состав расходов на основании пп.

20 п. 1 ст. 265 НК РФ как прочий обоснованный расход (Постановления ФАС Московского округа от 19.03.2012 по делу N А40-75954/11-115-241, ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2011 по делу N А42-9052/2010). В то же время существует решение суда, согласно которому сумма внереализационного дохода в виде списанной кредиторской задолженности учитывается без НДС на основании п.

1 ст. 248 НК РФ. То есть НДС, исчисленный с предоплаты, не учитывается ни в доходах, ни в расходах (Постановление ФАС Московского округа от 21.09.2009 N КА-А40/9764-09 по делу N А40-2059/09-4-8); — к вычету не принимается. В бухучете проводки будут такими:ПроводкаОперацияД 62 (76) — К 91.1В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДСД 91.2 — К 62-НДС (76-НДС)НДС, исчисленный с полученного аванса, включен в расходы В связи с тем, что в бухгалтерском учете сумма НДС, исчисленного с полученной предоплаты, включается в состав расходов, а для целей налогообложения прибыли не учитывается, то возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п.

В бухучете проводки будут такими:ПроводкаОперацияД 62 (76) — К 91.1В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДСД 91.2 — К 62-НДС (76-НДС)НДС, исчисленный с полученного аванса, включен в расходы В связи с тем, что в бухгалтерском учете сумма НДС, исчисленного с полученной предоплаты, включается в состав расходов, а для целей налогообложения прибыли не учитывается, то возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Бухгалтерская запись по отражению ПНО- Дебет 99 Кредит 68/ПНО.Ситуация 2.

Списывается задолженность по полученным от поставщика, но не оплаченным товарам (работам, услугам). НДС, предъявленный поставщиком, ранее принятый к вычету (Письмо Минфина от 21.06.2013 N 03-07-11/23503):

  1. не восстанавливается.
  2. в налоговом учете включается в доходы в составе списываемой кредиторской задолженности и в расходах не учитывается;

В бухучете надо сделать проводку:ПроводкаОперацияД 60 (76) — К 91В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДС НДС, предъявленный поставщиком, но не принятый к вычету в налоговом учете включается во внереализационные расходы (пп.

14 п. 1 ст. 265 НК РФ). В бухучете проводки будут такими:ПроводкаОперацияД 60 (76) — К 91.1В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДСД 91.2 — К 19НДС, предъявленный поставщиком, но не принятый к вычету, включен в расходыПример номер один Кредиторская задолженность организации за полученный товар, не оплаченный в установленный договором срок, составила 354 000 руб.

(в т.ч. НДС-54 000 руб.). НДС был принят к вычету.

На основании проведенной инвентаризации расчетов и приказа руководителя указанная кредиторская задолженность списана в отчетном периоде, когда истек срок исковой давности. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. В учете организации списание кредиторской задолженности за полученный по договору купли-продажи товар в связи с истечением срока исковой давности следует отразить следующим образом:Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документСписана кредиторская задолженность перед продавцом товара в связи с истечением срока исковой давности6091-1354 000Акт инвентаризации расчетов,Письменное обоснование,Приказ руководителя организацииПример номер два По договору купли-продажи товара организацией получен аванс в размере 118 000 руб.

(в том числе НДС 18 000 руб.). В установленный договором срок организация свои обязательства по передаче товара покупателю не выполнила. На основании проведенной инвентаризации расчетов и приказа руководителя указанная кредиторская задолженность списана в связи с истечением срока исковой давности. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Организация применяет метод начисления в налоговом учете. В бухгалтерском учете организации списание кредиторской задолженности по полученной по договору купли-продажи предоплате в связи с истечением срока исковой давности следует отразить следующим образом:Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документНа дату получения предоплатыПолучена предоплата по договору купли-продажи5162-ав118 000Выписка банка по расчетному счетуНачислен НДС с полученной предоплаты(118 000 x 18/118) 62/НДС- ав68-НДС18 000Счет-фактураНа дату списания кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давностиСписана кредиторская задолженность в связи с истечением срока исковой давности 62-ав91-1118 000Акт инвентаризации расчетов,Приказ руководителя организацииСумма НДС, исчисленного с полученной предоплаты, признана прочим расходом91-262-НДС- ав18 000Бухгалтерская справкаОтражено ПНО(18 000 x 20%)9968/ПНО3 600Бухгалтерская справка-расчетПример номер три Организация приобрела товары договорной стоимостью 354 000 руб. (в том числе НДС 54 000 руб.).

В срок, установленный договором, организация не оплатила приобретенные товары. Стороны заключили соглашение о прощении долга, согласно которому если организация в течение 30 дней погасит задолженность в размере 254 000 руб., то поставщик прощает долг в оставшейся сумме (100 000 руб.).

В указанный срок организация погасила кредиторскую задолженность перед поставщиком в размере 283 200 руб.

В бухгалтерском учете организации-должника прощение ей кредитором-поставщиком части долга за приобретенные товары следует отразить следующим образом:Содержание операцийДебетКредитСумма,руб.ПервичныйдокументВ месяце приобретения товараПринят к учету товар (354 000 — 54 000) 4160 300 000 Отгрузочные документы поставщика, Акт о приемке товаров Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком 1960 54 000Счет-фактураПринята к вычету сумма НДС,предъявленная поставщиком 68/НДС19 54 000Счет-фактураНа дату осуществления расчетов и прощения долгаПеречислена поставщику частичная плата за товар 6051 254 000 Соглашение о прощении долга,Выписка банка порасчетному счетуСумма прощенного долга признана в составе прочих доходов 6091-1100 000 Соглашение о прощении долга В налоговом учете при УСН независимо от объекта налогообложения, списанная кредиторская задолженность включается во внереализационные доходы (п. 1 ст. 346.15 и п. 18 ст. 250 НК РФ). При УСН «кредиторка» с истекшим сроком исковой давности включается в доходы при «упрощенке» в тот отчетный (налоговый) период, когда истек срок ее исковой давности (Постановление ).

При этом конкретная дата принципиального значения не имеет. Это может быть как день истечения срока исковой давности, так и последний день отчетного (налогового) периода (Письма Минфина России от 23.03.2007 N 03-11-04/2/66, 27.12.2007 N 03-03-06/1/894). При этом списанный долг по уплате налогов, налоговый пеней и штрафов, а также обязательных страховых взносов, пеней и штрафов во внебюджетные фонды включать в доходы при УСН не нужно (пп.

1 п. 1.1 ст. 346.15 и пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ). Кроме того, при применении УСН не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Пример ООО, применяющее «упрощенку» с объектом «доходы минус расходы», в июне 2013 г.

получило от торговой компании товары на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.). По договору поставки их нужно было оплатить до 25 июня 2013 г.

В установленный срок ООО не рассчиталось.

В течение трех лет торговая компания не предпринимала никаких попыток взыскать с ООО сумму кредиторской задолженности.

25 июня 2016 г. срок ее исковой давности истек. Руководитель ООО принял решение списать кредиторскую задолженность в связи с истекшим сроком исковой давности.

Для этого 25 июня 2016 г. на основании акта инвентаризации расчетов и бухгалтерской справки он издал приказ о списании кредиторской задолженности. В бухучете ООО будут сделаны следующие записи: в июне 2013 г.

Дебет 41 Кредит 60 — 70 800 руб. — отражено поступление товаров; в июне 2016 г. Дебет 60 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы», — 70 800 руб.

— списана сумма кредиторской задолженности за неоплаченные товары с истекшим сроком исковой давности. В налоговом учете при УСН бухгалтер списанную кредиторскую задолженность в сумме 70 800 руб. включил во внереализационные доходы на дату истечения срока исковой давности — 25 июня 2016 г.

В этот же день сделал соответствующую запись в книге учета доходов и расходов В этой ситуации, когда кредиторская задолженность возникла в связи с покупкой товаров и включает в себя сумму «входного» НДС, на внереализационные доходы относится всю сумма «кредиторки» вместе с НДС.

При этом списать на расходы при «упрощенке» стоимость самого неоплаченного товара Организация не сможет.

Даже если товар будет реализован. Поскольку Организация не рассчиталась за него. Так как, при упрощенной системе разрешено учесть расходы на закупку товара только в том случае, если выполнено сразу два условия: товар отгружен конечному покупателю и фирма расплатилась за него с поставщиком (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 07.08.2013 N 03-11-06/2/31883.
2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 07.08.2013 N 03-11-06/2/31883.

Таким образом, расходов же при списании невостребованной кредиторской задолженности у Организации не будет, поскольку расходы учитываются в налоговой базе при упрощенной системе налогообложения лишь при наличии оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Исключение — ликвидация контрагента. В таком случае обязательства полностью прекращаются.

Товары, работы и услуги, задолженность по которым списана из-за ликвидации контрагента, считаются оплаченными (ст. 419 ГК РФ). И их можно отнести на расходы при «упрощенке».

Также считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен (Письмо Минфина от 25.05.2012 N 03-11-11/169).Пример Организация, применяющая «упрощенку» с объектом «доходы минус расходы», получила аванс в сумме 60 000 руб.

До истечения срока исковой давности работы организацией выполнены не были. Срок исковой давности по кредиторской задолженности, возникшей у организации перед заказчиком, истекает в июне текущего года.

Операцию по списанию кредиторской задолженности следует отразить следующими записями:Содержание операцийДебетКредитСумма,руб.ПервичныйдокументОтражена кредиторская задолженность в сумме полученного аванса 5162 60 000Выписка банка порасчетному счетуСписана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности 6291-1 60 000Акт инвентаризации расчетов, Приказ руководителя предприятия Поскольку организации, применяющие УСН, датой получения доходов признают день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу организации, то полученная сумма аванса была признана доходом в периоде получения.

Операцию по списанию кредиторской задолженности следует отразить следующими записями:Содержание операцийДебетКредитСумма,руб.ПервичныйдокументОтражена кредиторская задолженность в сумме полученного аванса 5162 60 000Выписка банка порасчетному счетуСписана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности 6291-1 60 000Акт инвентаризации расчетов, Приказ руководителя предприятия Поскольку организации, применяющие УСН, датой получения доходов признают день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу организации, то полученная сумма аванса была признана доходом в периоде получения. Следовательно, сумма кредиторской задолженности, возникшая в связи с получением аванса, после истечения срока исковой давности повторно в состав доходов не включается (п.

1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ, см.

также ).Пример Организация приобрела сырье договорной стоимостью 236 000 руб.

(в том числе НДС 36 000 руб.). В месяце приобретения сырье отпущено в производство.

В срок, установленный договором, организация не оплатила приобретенное сырье. Стороны заключили соглашение о прощении долга, согласно которому если организация в течение 30 дней погасит задолженность в размере 200 000 руб., то поставщик прощает долг в оставшейся сумме (36 000 руб.).

В указанный срок организация погасила кредиторскую задолженность перед поставщиком в размере 200 000 руб. В бухгалтерском учете организации (должника), применяющей УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»), прощение ей кредитором-поставщиком части долга за приобретенное сырье следует отразить следующим образом:Содержание операцийДебетКредитСумма,руб.ПервичныйдокументВ месяце приобретения сырьяОприходовано сырье 10-160 236 000 Отгрузочные документы поставщика, Приходный ордер Сырье отпущено в производство 2010-1 236 000 Требование- накладнаяНа дату осуществления расчетов и прощения долга Перечислена поставщику частичная плата за сырье 6051 200 000 Соглашение о прощении долга, Выписка банка порасчетному счету Сумма прощенного долга признана в составе прочих доходов 6091-1 36 000 Соглашение о прощении долга При этом на дату прощения долга задолженность организации по оплате приобретенного сырья частично прекращается, т.е. стоимость сырья в сумме прощенного долга считается оплаченной.

Таким образом, на дату перечисления денежных средств поставщику и дату прощения им части долга организации выполняется условие, необходимое для признания в налоговом учете расходов на приобретение сырья и суммы «входного» НДС, относящегося к ним. Материал создан при поддержке ООО «БТД-аудит», партнера . :

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Списание депонированной заработной платы с учета

31 октября 2016 г.

13:46 Автор: М. Зарипова Журнал «» № 11/2016 Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета?

Как долго следует учитывать ее на счете 304 02 «Расчеты с депонентами»?

В соответствии с п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций не полученные в срок заработная плата, стипендии, пособия должны быть депонированы.

В силу этой нормы в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы и осуществления других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Он подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю). На фактически выданные суммы наличных денег оформляется .

Согласно п. 270 Инструкции № 157н депонированная заработная плата отражается с использованием счета 304 02 «Расчеты с депонентами». Таким образом, кредиторская задолженность по сотрудникам, имеющаяся на счете 302 11 «Расчеты по заработной плате», не должна превышать месячную задолженность, образовавшуюся за последний месяц текущего финансового года.

Суммы превышения должны быть отражены на счете учета депонентов, то есть на счете 304 02 «Расчеты с депонентами». Как долго учитывать неполученную заработную плату на счете 304 02, учреждение определяет по результатам годовой инвентаризации.

Напомним, что в соответствии с п. 371 Инструкции № 157н задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета. Напомним, что для учета такой задолженности используется забалансовый счет «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание суммы кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, отражается по кредиту счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» (с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20).

По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в бюджетном учреждении, была выявлена не реальная к выдаче , числящаяся на депоненте по О. И. Петровой в сумме 2 273 руб.

по коду вида финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность». Согласно приказу руководителя учреждения данная задолженность была списана на доходы учреждения.

В соответствии с Инструкцией № 174н в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списана задолженность учреждения перед кредитором 2 304 02 830 2 401 10 173 2 273 Одновременно учтена кредиторская задолженность за балансом* Забалансовый счет 20 2 273 Произведено закрытие счета (в конце года) 2 401 10 173 2 401 30 000 2 273 *Аналитический учет по забалансовому счету организуется в разрезе видов выплат, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность учреждения по кредиторам, с указанием полного наименования кредитора и иных реквизитов (п.

372 Инструкции № 157н). Далее, как было отмечено, задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности.

Таким образом, списать депонированную заработную плату с забалансового учета учреждение вправе, когда истечет . Напомним, что исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ). При этом для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (п.

1 ст. 197 ГК РФ). Как отмечено в письмах Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате составляет три года. Именно по истечении этого срока работодатель вправе списать суммы невостребованной кредиторской задолженности. В соответствии с п. 371 Инструкции № 157н списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В случае регистрации учреждением денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, определенном законодательством РФ, задолженность учреждения, не востребованная кредиторами, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств (п.

371 Инструкции № 157н). По результатам инвентаризации, проведенной в бюджетном учреждении, на забалансовом счете 20 была выявлена невостребованная кредиторская задолженность по заработной плате в сумме 2 273 руб., срок исковой давности по которой истек.

На основании приказа руководителя данная задолженность была списана со счета.

Согласно Инструкции № 174н в бухгалтерском учете будет сделана запись: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списана задолженность учреждения перед кредитором по истечении срока исковой давности Забалансовый счет 20 2 273 [1] Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв.

Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 №?3210-У. [2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №?157н.

[3] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+