Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Новый ежемесячный отчет о сотрудниках в ифнс

Новый ежемесячный отчет о сотрудниках в ифнс

Новый ежемесячный отчет о сотрудниках в ифнс

Отчетность за работников

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

  1. Фонд социального страхования (ФСС);
  2. Пенсионный фонд России (ПФР);
  3. Росстат.
  4. налоговая инспекция (ИНФС);

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают.

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности.

В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время.

Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей. Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года).

Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей. Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля.

Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица. Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ.

Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров.

Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников. Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией.

За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года.

Документ информирует о накопленном страховом стаже работников. Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного.

За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы.

Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей.

За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля.

Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму. Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов. Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей.

Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП.

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности. Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Автор статьи: Юлия Рахимзянова Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.

Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги.

Первые 14 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.

Сводная таблица Excel Ч.1: готовый отчет за пару кликов

» Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами».

Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:Отчетность за 9 месяцев. Вебинар Налог на прибыль. НДС.
Актуальные вопросы Зарегистрироваться

  1. данные по сотрудникам предпенсионного возраста.
  2. название организации;
  3. численность всех работников;
  4. ИНН и КПП организации;

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста.

Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2020 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения.
Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2020 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2020 года.Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию.

Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.Примерную форму отчета смотрите ниже.Если сотрудников предпенсионного возраста нет, на иных работников с 1 октября не надо сдавать новый отчет в центр занятости.Нужно ли торопиться с этой формой уже сейчас и что ждет за ее несдачу?

Мы проанализировали нормы законодательства, досконально изучили разъяснения работников ЦЗН и готовы ответить вам на все вопросы.Система содержит самую полную правовую базу, ежедневно обновляется и предоставляет только достоверную информацию.Из информации, размещенной на сайте ЦЗН г. Москвы, следует, что отчет нужно сдавать в отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН (в соответствии с юридическим адресом организации).В полугодовом отчете принято демонстрировать помесячную динамику показателей. Речь идет о таких показателях, как выручка, объем реализации, себестоимость, объем закупок и прибыли, рентабельность.

Перечень номенклатуры на практике всегда широкий.Пока что законодательство не содержит положений об ответственности работодателей за отсутствие нового отчета в центр занятости с 1 октября 2020, штраф за это не предусмотрен. Но работодателям следует учитывать, что новая форма отчетности отнесена Рострудом к числу обязательных.

Об этом сказано в обзоре актуальных вопросов, на которые ведомство давало ответы в октябре 2018 года.Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.Подготовить новый отчет для центров занятости бухгалтеры могут бесплатно в программе «Упрощенка 24/7».

Программа позаботится о том, чтобы отчет вы заполнили без ошибок.Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу:

«Расчет среднего заработка от отпускных до донорских»

из серии «Библиотека журнала Главбух».В статье использовались следующие функции Excel.

Выбрав любую из нижеуказанных функций Excel, Вы сможете более подробно ознакомиться с ее применением в различных примерах и задачах.Первый отчет сотрудники центров занятости ждут от работодателей уже в октябре.

Отчитываться предлагают ежеквартально. Сроки разные. Например, московских работодателей чиновники просят сдать отчет до 3 октября.Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически.

Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом.Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках. Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму.
Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму.

Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается.

Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.Чтобы в спешке не тратить драгоценное время на выяснение деталей, предлагаем ознакомиться с запрашиваемыми сведениями заранее.Отчитываться обязаны все организации, у которых есть наемные работники определенных возрастов (см.

ниже). Форма собственности и применяемый режим налогообложения в данном случае значения не имеют.Бланк нового отчета в центр занятости, который необходимо предоставлять с 1 октября 2020 года, приведен в письме №858-ПР.Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.Причём, в этом письме Роструд

«просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами»

. Просит, а не обязывает.Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи 10 ФЗ-152, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.Статистическая форма П-4 на 2020 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций.

В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате.

Начиная с 1 квартала 2020 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.Всего таких компаний более 340 000. Отчет можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Чтобы отчитаться электронно, зарегистрируйте личный кабинет на интерактивном портале Службы занятости и оформите электронную подпись на руководителя организации.

Для этого обратитесь в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России».Столбцовый спраклайн в строке «Анализ рентабельности по продуктовым группам» показывает, что максимальную рентабельность имеет кирпич фактурный — от 40 до 42,9 %.

Скачек рентабельности произошел в апреле (видно на графике в столбце «Динамика за I полугодие»).Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч.

2 ст. 18.1. ФЗ‑152.Начиная с отчета за 2020 год, организациям предстоит сдавать в органы статистики отчетность по новым формам.Акция действует только для врачей, поступивших на курсы профессиональной переподготовки до конца декабря 2020 г.Единой отчетной даты законодатели не установили. Известно лишь, что нужно отчитаться в региональный центр занятости не позднее 5 октября. Узнайте точный срок в своем центре занятости и ориентируйтесь на него.Службы занятости передадут собранные сведения в Роструд до 15 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).Елена Данякина, ведущая вебинара

«Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: 6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС»

:«Службы занятости в Московской и Новосибирской областях установили крайний срок 5 октября.

Центр занятости города Златоуста просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным».Центры занятости ждут отчеты от компаний как на основной системе налогообложения, так и на спецрежимах. Форма собственности также не имеет значения, исключений законом не предусмотрено. Если в компании нет сотрудников предпенсионного возраста, сдайте форму с нулевыми показателями.Комментирует Елена Данякина: «Пенсионный фонд РФ составил списки работодателей с работниками, которые достигнут предпенсионного возраста в 2020 году.

Всего таких компаний более 340 000.

Отчет можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Чтобы отчитаться электронно, зарегистрируйте личный кабинет на интерактивном портале Службы занятости и оформите электронную подпись на руководителя организации. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России».Повышение квалификации для бухгалтера Онлайн-курсы в Контур.ШколеОтчет не является обязательным.

Центры занятости не могут требовать у компаний его в обязательном порядке, но могут запросить данные по своей инициативе. Поэтому штраф и блокировка счета за несдачу новой формы компаниям пока не грозят.В обязательном порядке компания должна ежемесячно отчитываться в службу занятости только о свободных вакансиях и квотируемых местах для инвалидов.С 1 октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.Форма называется

«Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»

.

В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

  1. мужчин 1959 года рождения;
  2. женщин 1964 года рождения.

Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.Обратите вниманиеВ последнее время Центры занятости населения начали требовать расширенный перечень информации по предпенсионерам.

Отчет о количестве таких сотрудников они хотят получать ежеквартально. Письмо с таким требованием, в частности, получила наша читательница.Читайте об этом: С работодателей требуют отчеты о сотрудниках-предпенсионерахФорму нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости.

Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Златоуста.Новая обязанность для работодателей – ежеквартальная сдача отчета

«Сведения о работниках организаций, не являющихся пенсионерами»

в Центр занятости.Сначала можно было подумать, что это не всем и не для всех. Но, прочитав внимательно письмо Роструда от 25.07.2018 г.

№ 858-ПР, стало ясно – сдавать новый отчет надо всем работодателям.Что нам говорит Роструд в своем письме?Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2020 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2020 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 — не приводится).Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты ru: по форме 1 – начиная с данных на 1 октября 2020 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным; по форме 2 – начиная с данных на 1 сентября 2020 года ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме.Руководитель В.Л.ВУКОЛОВКуда сдавать новый отчет?Представлять

«Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами»

необходимо в ваш Центр занятости.Я хочу представить новый продукт – это Инструкция-памятка для работодателя «За что может оштрафовать Центр занятости и как уйти от штрафа?». Стоимость Инструкции 250 рублей.

Вы узнаете о том, каким образом можно сократить сумму штрафа, совсем его не платить и как не попасть «под контроль» Скачать Инструкцию — памяткуИтак, кто должен сдавать новую форму отчета?На основании письма Роструда от 25.07.2018 г. № 858-ПР все работодатели, даже те, у кого не было начисления заработной платы, должны представить этот отчет (исключений не предусмотрено).Отчет называется – Форма № 1

«Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами»

.Скачать Сведения о работниках организаций, не являющихся пенсионерамиФорма № 1 чистый бланкСрок сдачи отчета – до 15 октября 2020 года по состоянию на 1 октября 2020 года. Далее мы будем сдавать отчет до 15 января по состоянию на 1 января 2020 года.

Отчет мы сдаем в Центр занятости. Как лучше представить отчет – я советую уточнить по телефону или лично в вашем Центре занятости.

Если вы будете направлять отчет по электронной почте (отсканированный документ после того, как на нем будет стоять подпись руководителя и печать), то в теме письма обязательно укажите название отчета вашу компанию и период, за который вы сдаете его.А можно прийти лично, либо сдать по почте ценным письмом с описью вложения.Давайте рассмотрим на примере: у компании трудятся 10 человек, среди которых есть женщина 1964 года рождения и остальные мужчины все моложе 1980 года.
Если вы будете направлять отчет по электронной почте (отсканированный документ после того, как на нем будет стоять подпись руководителя и печать), то в теме письма обязательно укажите название отчета вашу компанию и период, за который вы сдаете его.А можно прийти лично, либо сдать по почте ценным письмом с описью вложения.Давайте рассмотрим на примере: у компании трудятся 10 человек, среди которых есть женщина 1964 года рождения и остальные мужчины все моложе 1980 года. Получается, что только одна женщина предпенсионного возраста.заполненияПример заполнения Формы № 1Как видно из примера заполнения, мы включили в состав отчета только одну женщину, потому что она по условиям нашего примера 1964 года рождения, а другие ее коллеги (мужчины) намного моложе.Если вы и она была моложе, тогда в табличной части этого отчета мы бы проставили нули.Стоит обратить внимание на то, что графы 4, 5, 6 – не меняются, вот как было количество работников на 1 октября, так пока и пишем.

А данные в графах 7, 8 и 9 – будут каждый раз разные, потому что отчетные даты будут изменяться.

Например, через квартал мы будем сдавать за IV квартал, и уже будет подразумеваться дата 01 января 2020 года.Важно – количество работников в этих графах мы отмечаем только по тем сотрудникам, которые 1964 года рождения для женщин и 1959 года рождения для мужчин.

Если у вас «молодой» состав работников – проставляете нули.Удачной вам работы.

При возникновении вопросов – пишите мне…*Оплатить доступ к документу «Инструкция-памятка для работодателя» вы можете с Кошелька Яндекс-Денег, либо со-своей банковской карты, для этого просто нажмите кнопку «Перевести» в форме оплаты и следуйте инструкциям.Ссылку на скачивание документа вы получите сразу-же после оплаты, для этого нажмите на кнопку «Вернуться на сайт» на странице успешного завершения перевода, загрузка документа начнётся автоматически.О новой форме отчетности Роструд сообщил в письме от 25.07.2018 № 858-ПР.Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.В форме нужно указывать сведения о сотрудниках:

  1. женщинах 1965 — 1968 годов рождения.
  2. мужчинах 1960 — 1963 годов рождения;

На законодательном уровне форма не утверждена.

В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.Роструд ввел новый отчет, который призван обеспечить обособленный учет по трудоустроенным гражданам предпенсионного возраста.

Необходимость такого документа обусловлена последними изменениями в пенсионном законодательстве: повышение пенсионного возраста с одновременным ужесточением контроля занятости лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, введением дополнительных мер воздействия на работодателей, необоснованно увольняющих работников, которым скоро выходить на пенсию.Роструд в письме от 25.07.2018 г. № 858-ПР обозначил необходимость сдачи работодателями дополнительной отчетной формы. Как указал Роструд, новый отчет с 1 октября 2020 года станет ежеквартальным инструментом мониторинга.В отчете отражаются данные по мужчинам и женщинам предпенсионного возраста определенного года рождения:

  1. применительно к женщинам надо выделять из общей численности персонала сотрудниц 1964 года рождения.
  2. применительно к работникам мужчинам надо ориентироваться на дату рождения 1959 года;

Форму отчета можно скачать на региональных сайтах службы занятости (например, на ]]>сайте]]> Пермского ЦЗН).В письме № 858-ПР говорится, что сведения надо отправлять на определенный электронный адрес, но уточним, что этот адрес указан не для работодателей, а для служб занятости – специалистами ЦЗН на него будут сбрасываться систематизированные данные по всем отчитавшимся нанимателям.Работодателями данная форма подается в свои региональные структуры службы занятости.

Новый отчет в Роструд с 1 октября сдают путем отправки на электронные адреса обслуживающих центров занятости или иным способом (возможно представление в ЦЗН в виде скан-копий, можно сдать отчет лично или в бумажном виде по почте).Общий срок подачи сведений по состоянию на 01.10.2018г. установлен до 15 октября, но некоторые службы занятости сокращают период приема отчетности, чтобы у них было время для обобщения данных (например, в Москве установлен срок до 3 октября).В дальнейшем, новый отчет в Роструд следует подавать по окончании каждого квартала, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, или в иные сроки, установленные в регионе.Роструд новый отчет по работникам вводит своим письмом, никаким иным нормативным актом внедрение дополнительной формы отчетности не предусмотрено. На этом основании можно сделать вывод, что подача документа не является обязательной, а за просрочку или несдачу штрафовать не должны.

В то же время службы занятости настаивают на обязательности подачи отчета, в том числе и нулевого, а приведенное выше письмо Минтруда напрямую ссылается на правительственное решение (п.

3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16) и на протокольное решение совещания в Роструде (протокол от 10.07.2018 № 1). Кроме того, ст. 19.7 КоАП РФ предусматривает ответственность за непредставление сведений в т.ч.

службе занятости – штраф до 500 руб.

для должностных лиц и до 5000 руб. для организаций.В зависимости от особенностей деятельности и применяемого режима налогообложения компании и ИП должны отчитываться в госорганы по следующим формам:

  1. расчет 6-НДФЛ за 1 квартал — для отражения информации о суммах начисленного и удержанного (не удержанного) НДФЛ. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал — не позднее 30 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 31 июля;
  1. расчет по страховым взносам за 1 квартал — для передачи сведений по страховым взносам на ОПС, ОМС и ФСС.

    Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал — не позднее 30 апреля.

    Внимание! Срок сдачи перенесен на 15 мая;

  1. декларация по налогу на прибыль за 1 квартал — сдают организации на общей системе налогообложения.

    Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал — не позднее 28 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 28 июля;

  1. декларация по налогу на прибыль за 2020 г.

    — сдается при применении общего режима налогообложения.

    Стандартный срок сдачи расчета за 2020 г. — 30 марта. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 30 июня;

  1. декларация по НДС за 1 квартал — сдается компаниями и ИП, являющимися налогоплательщиками по данному налогу. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал — не позднее 27 апреля.

    Внимание! Срок сдачи перенесен на 15 мая;

  1. декларация по налогу при УСН за 2020 год — сдается налогоплательщиками, применяющими упрощенный спецрежим.

    Стандартный срок сдачи — не позднее 31 марта для компаний и не позднее 30 апреля для ИП. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 30 июня для компаний и не позднее 31 июля для ИП;

  1. декларация по ЕНВД — сдается налогоплательщиками, рассчитывающими налог от вмененного дохода.

    Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал — не позднее 20 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 20 июля;

  1. декларация по ЕСХН — сдается налогоплательщиками, работающими в сфере сельского хозяйства. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал — не позднее 31 марта.

    Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 30 июня;

  1. декларация по налогу на имущество — сдается только юридическими лицами по объектам недвижимого имущества. Стандартный срок сдачи расчета за 2020 г. — не позднее 30 марта. Внимание!

    Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 30 июня;

  1. декларация 3-НДФЛ — передается предпринимателями на общем режиме налогообложения. Стандартный срок сдачи расчета за 2020 г.

    — не позднее 30 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца — не позднее 31 июля;

  1. сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) за март — сдается в ПФР по всем сотрудникам.

    Стандартный срок сдачи отчета — не позднее 15 апреля. Внимание! Срок сдачи не изменен — отчет нужно сдать до 15 апреля;

  1. сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) за март — сдается в ПФР по работникам. Стандартный срок сдачи отчета — не позднее 15 апреля.

    Внимание! Срок сдачи не изменен — отчет нужно сдать до 15 апреля;

  1. расчет 4-ФСС за 1 квартал — сдается в ФСС с информацией по страховым взносам «на травматизм».

    Стандартный срок сдачи отчета — не позднее 20 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 15 мая;

  1. бухгалтерская отчетность за 2020 г.

    — сдается организациями в налоговую инспекцию. Стандартный срок сдачи — не позднее 31 марта. Внимание! Срок сдачи перенесен — не позднее 6 мая для организаций, обязанных сдавать отчетность в ГИР БО, и не позднее 30 июня для организаций, не обязанных сдавать отчетность в ГИР БО.

  1. подтверждение основного вида экономической деятельности — документы подаются в ФСС и влияют на установление тарифа по взносам «на травматизм».

    Стандартный срок подачи документов — не позднее 15 апреля. Внимание! Срок подачи документов перенесен — не позднее 6 мая;

Для отправки отчетности в ФНС и ПФР подключить сервис электронной отчетности 1С:ОтчетностьОтчитываться должны все работодатели (компании и ИП).

Форма включает информацию по работникам, трудоустроенным на отчетную дату, а также уволенным в отчетном периоде, но не по всем – учитываются только мужчины, родившиеся в 1959 году и, женщины с датой рождения, приходящейся на 1964 год. В документе численность остального персонала приводить не надо.Каких-либо четких инструкций Роструда по подготовке отчета пока нет.

Рассмотрим заполнение формы на примере.В на начало октября 2020 года работает 750 человек, из них 55 человек попадают под требования для отражения в отчете по лицам предпенсионного возраста, двое из них проходили переобучение, уволенных не было. В этом случае Роструд новый отчет с 01.10.2018 г. от такого работодателя получит со следующими данными:

  1. столбец 4 – общая численность работников, подлежащая отражению в отчете (с привязкой к числу трудоустроенных на 1 октября – 55 человек), в колонках 5 и 6 приводится разбивка численности на мужчин и женщин (34 и 21 человек соответственно);
  2. в колонке 10 надо отобразить сведения о сотрудниках, вошедших в численность графы 7, которые были переобучены, в т.ч. те, кто переведен на другие должности после обучения (в примере таких сотрудников двое);
  3. графа 3 – код КПП;
  4. из числа уволенных лиц предпенсионного возраста выделяется число сотрудников, которые были уволены по инициативе работодателя (общее число и с разбивкой на женщин и мужчин), для этого отведены колонки 14-16.
  5. в колонку 2 вписывается номер ИНН;
  6. в графах 7-9 указываем численность персонала предпенсионного возраста на отчетную дату;
  7. Роструд ввел новый отчет для работодателей, чтобы иметь возможность выявить процент увольнений работников предпенсионного возраста, поэтому в графах 11-13 надо указать число сотрудников-предпенсионеров, которые были уволены в отчетном интервале (у не было уволенных мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р., поэтому в этих графах проставлены нули);
  8. в графе 1 указывается наименование работодателя (ООО «Альфа)»;

Заполненный новый отчет о численности в Роструд визируется руководителем компании.

В нижней части бланка указывается должность и Ф.И.О. ответственного исполнителя (например, кадровика или главного бухгалтера), его контактные данные для оперативной связи.На первом этапе подготовки управленческой отчетности руководству компании нужно создать собственно сами отчетные формы в файле Excel и прописать в них формулы для консолидации данных отчетного периода.Для того чтобы отчетность для руководства получилась информативной и наглядной, достаточно сначала сформировать типовые отчеты в программе и сохранить их как файлы формата Excel.

Затем данные этих файлов копируем как отдельные листы в новой книге и далее формируем в ней листы с формами управленческой отчетности.Например, руководителю финансово-экономической службы нужно предоставить руководителю и собственнику компании отчеты о результатах работы компании за I полугодие 2020 г. исходя из типовых форм регламентированной отчетности — баланса и формы 2 к нему.Прямо скажем: те данные, которые содержатся в указанных формах, руководству компании мало что скажут без дополнительной обработки, потому что они предназначены в основном для узкопрофильных специалистов и контролирующих органов.Чтобы преобразовать это огромное количество цифр в нужный нам формат, создадим дополнительно в книге Excel несколько листов:

  1. «ФинПоказатели» — для расчета комплекса финансовых показателей и коэффициентов, характеризующих состояние — для визуализации обобщенной динамики финансового положения компании по итогам рассматриваемого периода.
  2. «Оборотный капитал» — для определения размера чистого оборотного капитала — для расчета точки безубыточности и запаса финансовой прочности на начало и конец отчетного периода;
  3. «Структура баланса» — для расчета динамики структуры агрегированных показателей имущества компании и источников его финансирования;

Следующий этап построения управленческой отчетности — заполнение созданных на этих листах отчетных форм данными из представленных выше финансовых отчетов — баланса и формы 2 к нему.С 1 октября в центр занятости ежеквартально нужно будет сдавать новый отчет по сотрудникам — сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Организовать мониторинг этих сведений службам занятости предписал Роструд (письмо от 25.07.2018 № 858-ПР).Отчет включает:

  1. сведения об организации (наименование, ИНН, КПП);
  2. численность работников, осуществлявших трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2020 года;
  3. численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода.
  4. численность работников , осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату;
  5. численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенных на другой участок работы;

Как поясняет Роструд у себя на сайте, унифицированного бланка отчета нет.

Сдавать его следует по форме, которую рекомендуют региональные центры занятости.

Мы обнаружили вот такую форму.Срок сдачи отчета — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.Кстати, ответственность за несдачу этих сведений не предусмотрена.См. также Готовим рабочие места для инвалидов к 2020 году.Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.С приходом октября заработали поправки в законы, появились новые подзаконные акты и изменились требования контролирующих органов. В этом материале расскажем обо всем по порядку.Тема штрафов за нарушения в формах персонифицированной отчетности не утихает.Буквально на днях мы писали о том, что Верховный Суд пришел к выводу: штрафовать за «забытых» сотрудников в форме СЗВ-М неправильно, если страхователь сам нашел и исправил ошибку даже после окончания установленного срока.При этом судьи ссылались на Инструкцию по ведению персонифицированного учета, утвержденную приказом Минтруда от 21 декабря 2020 г.

№ 766н. Так вот, с 1 октября вступил в силу приказ того же ведомства от 14 июня 2020 года № 385н, который меняет инструкцию из приказа № 766н как раз части штрафных санкций.В старом варианте говорилось о том, что при обнаружении расхождений у страхователя есть 5 дней на их исправление. Если он уложится в этот срок, то штрафа не будет.В новом тексте Инструкции уточняется, что устранение имеющихся расхождений должно касаться лишь тех лиц, которые ПФР укажет в уведомлении о расхождениях — только в этом случае удастся избежать штрафа. Получается, что если бухгалтер параллельно найдет какие-то неточности в отношении других застрахованных, не указанных в уведомлении, и решит это исправить, то страхователя оштрафуют.Также изменена норма о самостоятельном обнаружении и исправлении ошибки.

Теперь штраф не будет налагаться на страхователя лишь в том случае, если он найдет и исправит ошибку в отчетности, которая была сдана в ПФР и принята им. Иначе говоря, если отчетность не приняли, то норма об отмене штрафа при самостоятельном обнаружении ошибки применяться не будет.С 1 октября расширен список операции, в отношении которых применяется нулевая ставка НДС. Теперь ее можно применять тем, кто занимается производством драгметаллов из лома и отходов, не имея лицензии на пользование недрами.Правда, нулевой НДС такие субъекты смогут применять лишь в отношении операций по реализации драгоценных металлов государственному либо региональному фондам, ЦБ РФ или банкам.Раньше нулевая ставка НДС фактически применялась только теми налогоплательщиками, кто имел лицензию на пользование недрами.Кроме того, НДС 0% вводится для некоторых внутренних перевозок.

А именно тех, при которых пункт отправления либо назначения находится на территории Дальневосточного федерального округа. Такой порядок устанавливается до начала 2025 года.С 1 октября изменились правила завительного порядка возмещения НДС — требования теперь лояльнее.

Изменения внесены законом № 302-ФЗ от 3 августа 2020 года.В частности, уменьшилась совокупная сумма уплаченных за три года налогов, которая дает право на применение заявительного порядка. Раньше она составляла 7 млрд, а теперь — 2 млрд рублей.

По-прежнему учитываются такие налоги: НДС, акцизы, налог на прибыль и на добычу полезных ископаемых.Упомянутый выше закон № 302-ФЗ ввел с 1 октября еще одно изменение — новую госпошлину для производителей алкоголя.

Ею облагается выдача федеральных специальных и акцизных марок с двухмерным штрихкодом, в котором содержится идентификатор ЕГАИС. За выдачу каждой марки придется заплатить 16 копеек.С текущего месяца отчет с работодателей будет требовать Служба занятости.Основанием стало письмо Роструда от 25 июля 2020 года № 858-ПР, в котором сообщается о проведении мониторинга сведений о работодателях и работниках, не являющихся пенсионерами.В связи с этим работодателей просят направить до 15 октября (и далее подавать ежеквартально) отчет о работниках в территориальные Центры занятости.Поскольку в законодательных нормах ничего такого не прописано, данный вид отчета носит рекомендательный характер.

Поэтому за его непредставление либо нарушение сроков штрафы налагать не должны. Для уточнения информации по этому отчету целесообразно обратиться в местное отделение Роструда.Еще один закон, который вступил в силу 1 октября — № 312-ФЗ от 30 октября 2020 года.

Он внес изменения в процесс повторной регистрации юридических лиц и предпринимателей в случае первичного отказа.Раньше применялся такой порядок: если заявителю отказывали в регистрации (обычно из-за ошибок в документах), то уплаченная госпошлина «сгорала».

Чтобы подать документы снова, приходилось уплачивать ее еще раз.Сейчас у заявителя есть второй шанс без повторной уплаты регистрационной пошлины — на это ему дается 3 месяца со дня отказа. В течение этого срока нужно исправить ошибочные документы и вновь подать их в регистрирующий орган.

При этом документы без ошибок повторно подавать не нужно — они остаются у регистратора.Источник: https://KonturSverka.ru/stati/chto-izmenilos-s-1-oktyabrya-dlya-kompanij-i-predprinimatelej( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  1. индивидуальные предприниматели-работодатели;
  2. организации, которые не имеют сотрудников в штате.
  3. организации, заключившие ;
  4. только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.Расчёт среднесписочной численности в 2020 году производится согласно , утвержденным приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО?

Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (7) Указаний.Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к.

он означает количество работающих человек в штате.Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ.

Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.Например, создание ООО произошло 10 января 2020 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2020 года, далее компания отчитывается в общем порядке. Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей.

Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица.

Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа.

Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 711. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо.

При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию. отличается от обычного ежегодного отчёта только датой.

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано.

Например, если компания зарегистрирована 10 января 2020 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2020 года.Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный.

Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к.

количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек.

То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+