Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Обложение страховыми взносами подарков в качестве поощрения своим работникам

Обложение страховыми взносами подарков в качестве поощрения своим работникам

Обложение страховыми взносами подарков в качестве поощрения своим работникам

Подарки сотрудникам: когда облагать страховыми взносами

Актуально на 27 января 2017 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Любой бухгалтер и руководитель обязан знать, облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам. Вашему вниманию – правовой ликбез всей ситуации и возможные нюансы. По общему правилу руководство имеет право делать подарки всем своим сотрудникам.

Случаи для этого могут быть совершенно разные.

Например, день рождения сотрудника, Новый год. И даже потому, что коллективным договором изначально предусмотрено периодическое вручение подарков. Есть общее правило для выплат и иных вознаграждений. Оно предполагает, что их включают в базу для начисления страховых взносов в виде конкретной стоимости.

Оно предполагает, что их включают в базу для начисления страховых взносов в виде конкретной стоимости.

Исходя из этого, многие интересуются: облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам. При этом однозначный ответ дать нельзя, поскольку есть свои нюансы обложения подарков страховыми взносами (и НДФЛ).

Также см. «». Учитывая положения законодательства и арбитражной практики, с подарков, врученных в честь какого-либо праздника/события и без привязки к труду, страховые взносы не берут. Чтобы понимать, начислять ли взносы на подарки работникам, необходима их передача на основании письменных гражданско-правовых соглашений (в первую очередь, дарение). Целью таких сделок выступает переход права собственности на вещь.

При этом взносы на презент не начисляют по следующим причинам:

  1. сделать подарок – это разовая и необязательная для нанимателя акция;
  2. вручение подарка не носит стимулирующий или компенсирующий характер;
  3. такая сделка совершенно не связана с выполнением обязанностей, указанных в трудовом контракте;
  4. сама стоимость подарка не привязана к стажу и результату работы человека.

Учитывая вышесказанное, в период вручения подарка работнику в честь какого-либо праздника компания обязана составить в письменном виде и подписать договор дарения. В этом случае не должно возникнуть ситуации, в которых подарки облагаются страховыми взносами.

То есть отсутствует сам объект.

Чтобы не начислять страховые взносы, текст договора дарения должен быть:

  1. без отсылок к любым (!) документам, регулирующим трудовые отношения;
  2. без привязки вида/цены подарка к трудовой биографии и успехам сотрудника.

ПРИМЕР 1 В марте 2017 года менеджер ООО «Гуру» отмечает свой день рождения. В честь этого компания сделала ему подарок. Он оформлен письменным договором дарения, который составлен по общему шаблону с использованием общих фраз и никак не привязан к трудовым отношениям и производственным результатам.

Бухгалтер общества спокоен: страховые взносы на подарки начислять не придется. Еще один важный момент – это ограничение стоимости подарка. В гражданском законодательстве указано, что договор дарения движимой вещи необходимо совершить в письменном виде, если цена подарка превышает ограничение в 3 тысячи рублей.

Хотя на страховые взносы на подарки это не влияет: их все равно начислять не нужно.

Есть одно небольшое «но». В главе 34 Налогового кодекса, который с 2017 года регулирует страховые взносы, подобное ограничение в 3000 рублей не упомянуто. А это значит, что стоимость подарка для целей начисления взносов значения не имеет. Также см. «». В иных случаях, формально даря презенты к разным праздникам, например – подарки к Новому году, страховые взносы придется начислять.

Основано это на том, что их дарят работнику уже с целью улучшения трудовых отношений. Особенно это затрагивает те организации, чьи внутренние правила упоминают выдачу сотрудникам подарков.

Обычно локальные положения по труду содержат норму, что подарки должны получать те работники, которые за все время достигли определенных показателей или каким-то образом улучшили производительность компании. Это автоматически говорит о том, что работник получает свой подарок именно за труд.

Если говорить о подарочных сертификатах, страховые взносы на них начислять не нужно только в одном случае: если они переданы по письменным договорам дарения и без привязки к трудовым отношениям и результатам работы. То есть действует общий подход. Также см. «». ПРИМЕР 2 В феврале 2017 года ООО «Гуру» подарило своему менеджеру подарок – мультиварку.

Он сделан по причине успешной работы этого специалиста в 2017 году. Кроме того, подарок вручен в рамках пункта трудового договора о премировании.

Цена мультиварки с НДС – 4720 рублей. Бухгалтер общества в силу факта трудовых достижений менеджера удерживает с подарка НДФЛ и начисляет страховые взносы. Также см. «». 14.12.2016 08.06.2018 14.10.2018 02.09.2019 01.06.2021 09.06.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам

Содержимое

  1. 2.1 Договор дарения
  2. 1.5 Учитывается ли НДФЛ
  3. 1.2 Классификация
  4. 5 Отражение подарка сотруднику в отчете 6-НДФЛ
  5. 3 Подарки обложение ндфл и страховыми взносами
  6. 1.3 Порядок оформления
  7. 1.6 Для детей
  8. 2 Порядок оформления
    • 2.1 Договор дарения
  9. 7 30 марта 2016обложение подарков ндфл и страховыми взносами
  10. 6 Уплачиваются ли страховые взносы с денежных подарков сотрудникам?
  11. 4 Судебная практика
  12. 1.1 Определение понятий
  13. 1.4 Договор дарения
  14. 1
    • 1.1 Определение понятий
    • 1.2 Классификация
    • 1.3 Порядок оформления
    • 1.4 Договор дарения
    • 1.5 Учитывается ли НДФЛ
    • 1.6 Для детей

Как известно, при наличии наемных сотрудников их работодатель должен в обязательном порядке выплачивать налог на доходы физических лиц с различных выплат в их пользу.

При этом есть определенный перечень выплат, с которых вовсе не обязательно удерживать налоги или даже запрещено это делать, в связи с чем работодателям или уполномоченным бухгалтерам приходится группировать все виды и правильно составлять отчетность во избежание каких-либо ошибок и неприятностей.

В частности, многие задаются вопросами о том, облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам и как этот вопрос регулируется действующим законодательством в 2018 году. Определение понятий Сразу стоит отметить, что действующее законодательство предусматривает разные варианты подарков, и для правильного оформления передачи и корректного расчета взносов и налогов с этой операции нужно будет определиться с тем, каким образом квалифицируется сделанный порядок с точки зрения закона.

В первую очередь, есть подарки, которые не связаны с трудовой деятельностью работника, которыми признается определенное имущество, передающееся от одной стороне другой на безвозмездной основе.

В данном случае передача должна проводиться только при наличии соответствующего договора дарения, и платить налоги нужно будет только в том случае, если дарителем будет физическое лицо, а общая стоимость сделанного подарка будет выходить за пределы суммы в 3000 рублей. В соответствии с Трудовым кодексом предусматривается возможность со стороны работодателя выдавать награду своим работникам в качестве поощрения за выполненные трудовые обязанности, и это прописано в статье 191.

Статья 191. Поощрения за труд В такой ситуации стоимость подарка расценивается в качестве частичной оплаты труда, в то время как передача имущества осуществляется не по договору дарения, а по трудовому договору. Таким образом, речь идет о своеобразной трудовой премии, в связи с чем с их стоимости должны уже взыскиваться соответствующие налоги.

Классификация Подарок, который предоставляется сотруднику в натуральной или денежной форме, представляет собой прибыль и должен облагаться по НДФЛ.

При этом стоит отметить тот факт, что налогом в данном случае будет облагаться не полая сумма сделанного подарка, а только та, которая превышает 4 000 рублей. Используя данное ограничение, лучше всего заранее рассчитать общую сумму подарков, которые выдаются указанному работнику в натуральной или денежной форме на протяжении календарного года.

Если сотрудник получает подарок деньгами, то в таком случае удержание и перечисление налога с него будет осуществляться в тот день, когда сумма передается работнику из кассы или же переводится непосредственно на лицевой счет сотрудника. Если же подарок оформляется в натуральном виде, то в таком случае перечислять с него налоги нужно в ближайший день, предусмотренный для выплаты денежных средств сотруднику (к примеру, во время выдачи ближайшей зарплаты).

Если же подарок оформляется в натуральном виде, то в таком случае перечислять с него налоги нужно в ближайший день, предусмотренный для выплаты денежных средств сотруднику (к примеру, во время выдачи ближайшей зарплаты).

Если после того, как сотрудник получит подарок, до конца календарного года ему не будет предоставлено каких-либо выплат, налог со стоимости данного презента должен быть выплачен на протяжении месяца, идущего с момента окончания отчетного периода. Порядок оформления Перед тем, как покупать какой-либо подарок, лучше заранее определиться с полным перечнем лиц, которым будет вручаться подарок. Подарки для сотрудников будут существенно отличаться от тех, которые вручаются клиентам или же партнерам компании, в связи с чем следующим этапом в данном случае является правильное оформление сметы расходов.

После проведения расчетов предварительных расходов по данной статье руководитель компании издает приказ, в котором обязательно указывается:

  1. перечень лиц, которые несут ответственность за выдачу подарков;
  2. стоимость подарков.
  3. срок предоставления всех презентов;

Приобретение подарков должно в обязательном порядке оформляться путем заключения договора купли-продажи, причем покупка должна подтверждаться первичной документацией наподобие чека, накладной или же акта приема-передачи.

Договор дарения Оформление договора дарения предусматривает переход права собственности на определенное имущество другому лицу, причем взносы на презент не должны рассчитываться по следующим причинам:

  1. данный подарок представляет собой необязательную и разовую акцию для работодателя;
  2. стоимость подарка никоим образом не зависит от результатов деятельности или стажа сотрудника.
  3. оформляемая сделка никоим образом не связана с выполнением трудовых обязанностей указанных работников;
  4. передача презента не является мотиватором или компенсацией для работника;

Учитывая все это, при вручении подарка во время какого-нибудь праздника компания должна в обязательном порядке подготовить соответствующий договор дарения, и в такой ситуации можно будет не беспокоиться по поводу того, что предоставленный презент будет облагаться какими-либо страховыми взносами, так как будет отсутствовать сам объект. Чтобы исключить какие-либо страховые взносы, в тексте договора дарения не должны быть отсылки к каким-либо документам, в соответствии с которыми регулируются трудовые отношения, а также привязка стоимости или вида презента к определенным успехам сотрудника. Учитывается ли НДФЛ Как говорилось выше, ценный подарок облагается НДФЛ даже в том случае, если он предоставляется в натуральной форме.

Оплачивать налог в данном случае требуется только с той суммы, которая превышает 4 000 рублей, а если же придерживаться той позиции, что ценный подарок представляет собой стимулирующую выплату, появляется спорный вопрос по поводу используемой базы доля отчислений, но большинство экспертов говорит о том, что неудержание налогов со всей суммы в данном случае является неправомерным.

В данном случае признаются всевозможные вознаграждения и выплаты, которые предоставляются от юридических физическим лицам в рамках трудовых отношений или заключенных гражданско-правовых соглашений, основным предметом которых является предоставление определенных услуг или же работ. Таким образом, сумма прибыли, полученной в виде ценного подарка, в данном случае полностью облагается страховыми взносами, включая различные взносы на травматизм.

Если же говорить взносах с тех подарков, которые предоставляются сотрудникам в честь каких-либо праздников, то их выплачивать не обязательно.

В соответствии с позицией арбитражных судов Западно-Сибирского и Северо-Западного округов, которые занимались рассмотрением этой проблемы, подобная передача осуществляется в соответствии с гражданско-правовыми договорами, которые предусматривают передачу права собственности, и она не имеет непосредственной связи с выполнением со стороны сотрудников их трудовых обязанностей, а также не относится к категории компенсирующих или стимулирующих выплат, имея только лишь необязательный и разовый характер.

Также стоит отметить тот факт, что в этой ситуации общая стоимость подарка никоим образом не будет зависеть от того, насколько результативно и долго действует указанный сотрудник. Договор дарения в письменной форме обязательно нужно оформлять только в том случае, если общая стоимость подарка более 3 000 рублей, однако Федеральный закон №212-ФЗ не указывает в себе информации о подобных ограничениях, в связи с чем не стоит в принципе обращать какое-либо внимание на стоимость данного презента. В качестве письменного соглашения могут использоваться бумаги, отражающие волю каждой из сторон.

Для детей Под Новый год достаточно большое количество компаний делает своеобразные подарки для детей своих работников, но при этом не все знают о том, как должны правильно начисляться страховые взносы на стоимость таких презентов.

На основании разъяснений, данных представителями Министерства труда в письме №17-3/В-335, опубликованном 8 июля 2015 года, если стоимость подарков лично предоставляется работникам, то в таком случае эти выплаты должны стандартно облагаться страховыми взносами, он если же работодатель самостоятельно закупил подарки, то в таком случае объект обложения отсутствует как таковой, потому что дети сотрудников не относятся к категории застрахованных лиц для указанного работодателя, а также не имеют с ним каких-либо трудовых отношений. Таким образом, если презенты передаются сотрудникам в соответствии с нормами трудовых договоров или же локальных актов работодателя, то в таком случае их полная стоимость должна облагаться взносами, но если же к подарку составляется отдельный письменный договор дарения, то в таком случае их стоимость должна облагаться взносами. ! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п.

2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов. ПФР, ФСС, ФФОМС России, а также на «травматизм» (0,2%); ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 – 1000 руб.

(1180 руб. – 180 руб.) – оприходована приобретенная у поставщика ваза; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 – 180 руб. – учтен НДС с приобретения вазы; ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19 – 180 руб.

– НДС принят к вычету; ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 41 – 1000 руб.

– вручен подарок работнику ко дню рождения; ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «НДС» – 180 руб.

(1000 руб. x 18%) – начислен НДС со стоимости подарка ко дню рождения. Так как расходы на подарок сотруднице в честь дня рождения не относятся к производственной деятельности компании и соответственно являются экономически необоснованными, в налоговом учете стоимость подарка не отражается, а в бухгалтерском учете списывается на прочие расходы.

Вследствие этого возникает постоянная разница между налоговым и бухгалтерским учетом.В гражданском законодательстве указано, что договор дарения движимой вещи необходимо совершить в письменном виде, если цена подарка превышает ограничение в 3 тысячи рублей.

Хотя на страховые взносы на подарки это не влияет: их все равно начислять не нужно. Есть одно небольшое «но». В главе 34 Налогового кодекса, который с 2017 года регулирует страховые взносы, подобное ограничение в 3000 рублей не упомянуто.

А это значит, что стоимость подарка для целей начисления взносов значения не имеет.

Также см. «Новая глава НК РФ с 2017 года «Страховые взносы».

Привязка к труду В иных случаях, формально даря презенты к разным праздникам, например – подарки к Новому году, страховые взносы придется начислять. Основано это на том, что их дарят работнику уже с целью улучшения трудовых отношений.

Особенно это затрагивает те организации, чьи внутренние правила упоминают выдачу сотрудникам подарков.

Порядок оформления Основанием для вручения подарка сотруднику является договор дарения и акт приема-передачи.

Договор дарения, оформляемый при вручении подарка сотруднику, составляется с учетом действующих норм ГК РФ.

Таким образом, договор должен содержать обязательные реквизиты:

  1. данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, ИНН, место жительства);
  2. реквизиты работодателя (полное наименование, юридический адрес, номер банковского счета);
  3. подписи сторон.
  4. дата и место составления;

При составлении договора сторонам следует зафиксировать в документе следующее:

  1. информация о безвозмездности передаваемой собственности;
  2. основания вручения подарка (юбилей фирмы, производственные достижения сотрудника, т.п.).
  3. дату вручения подарка (в соответствие с датой акта приема-передачи);
  4. стоимость подарка (определяется на основании цены приобретения, либо в соответствие со стоимостью изготовления);
  5. предмет дарения;
  6. форма подарка (имущество в материальной форме, деньги, право собственности на объект);

То есть действует общий подход. Также см.

«Начисление страховых взносов в 2017 году: самое основное»

.

ПРИМЕР 2 В феврале 2017 года ООО «Гуру» подарило своему менеджеру подарок – мультиварку. Он сделан по причине успешной работы этого специалиста в 2017 году. Кроме того, подарок вручен в рамках пункта трудового договора о премировании. Цена мультиварки с НДС – 4720 рублей. Перед тем, как покупать какой-либо подарок, лучше заранее определиться с полным перечнем лиц, которым будет вручаться подарок.

Перед тем, как покупать какой-либо подарок, лучше заранее определиться с полным перечнем лиц, которым будет вручаться подарок.

Подарки для сотрудников будут существенно отличаться от тех, которые вручаются клиентам или же партнерам компании, в связи с чем следующим этапом в данном случае является правильное оформление сметы расходов. Договор дарения Подарки обложение ндфл и страховыми взносами Сроки исчисления НДФЛ и перечисления в бюджет зависят от того, в какой форме организация решила преподнести подарки:

  1. Налоги с подарков в денежной форме должны перечислять в бюджет государства в тот же день, когда сотрудник получает этот подарок через кассу или на личный банковский счет;
  2. Налоги с подарков в натуральной форме организация должна перечислить в бюджет государства в день выплаты заработной платы работнику. статью: → «Особенности налогового учета скидок, бонусов и подарков».

Уплата страховых выплат с подарков работникам организации В налоговом законодательстве есть четкий регламент тех выплат и вознаграждений, которые должны облагаться страховыми взносами.

Дебет Кредит Сумма Операция Приобретение подарка 10 60(76, 71) 5 000,00 Оприходован подарок сотруднику (по стоимости без НДС) 19 60 9 00,00 Отражен «входной» НДС 68/НДС 19 900,00 «Входной» НДС принят к вычету Передача подарка сотруднику 73-3 10 5 000,00 Выдан подарок сотруднику 91-2 73-3 5 000,00 Стоимость подарка, выданного сотруднику, списана на прочие расходы 70 68/НДФЛ 247,00 Удержан НДФЛ с доходов сотрудника в виде подарка из суммы заработной платы (с учетом необлагаемой суммы 4 000): (5 900 – 4 000) х 13% 91-2 68/НДС 900,00 Начислен НДС со стоимости подарка, переданного сотруднику 2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб. Из статьи Вы узнаете: 1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН. 3. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

  1. Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
  2. НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
  3. Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
  4. Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС.

Судебная практика АС ПО в Постановлении от 30.09.2016 № Ф06-13364/2016 по делу № А06-369/2016 рассмотрел спор следующего содержания.

Работодатель ко дню рождения своего работника в качестве подарка подарил ему оплаченный экскурсионный тур. При этом был оформлен договор дарения.

Контролирующие органы, расценив приобретение организацией экскурсионного тура для своего работника как поощрительную выплату в рамках трудовых отношений, указали: его стоимость необходимо включить в базу для начисления страховых взносов согласно п. 1 ст. 420 НК РФ. Однако суды не поддержали контролеров. Они пришли к выводу, что оплата тура в пользу работника по договору дарения для личного его использования произведена не в связи с выполнением работником трудовых обязанностей и не зависит от результатов труда.

Работодатель, вручая работнику соответствующий подарок, не обусловливал передачу данного подарка встречным выполнением работником каких-либо трудовых функций и не предусматривал вручение подарков в качестве поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. При этом необходимо уточнить, что между организацией и работником заключен трудовой договор, в соответствии с которым установлено право работодателя за достигнутые успехи в труде, добросовестное отношение к трудовым обязанностям при положительных результатах выплачивать работнику премии к праздникам.

В рассматриваемом случае, по мнению арбитров, действительная воля работодателя при вручении работнику подарка направлена на совершение дарения, носящее социальный несистематический характер.

Контролеры не представили доказательств того, что получение подарка зависело от результата трудовой деятельности. На это указал Верховный суд, куда контролеры обратились с кассационной жалобой. ВС РФ пришел к выводу, что выдача работнику подарка не связана с выполнением им трудовых обязанностей, не является компенсационной либо стимулирующей выплатой, не носит систематического характера, не включена в систему оплаты труда, не зависит от результатов и качества труда, не относится к выплатам в рамках трудовых отношений, в связи с чем не облагается страховыми взносами (Определением ВС РФ от 28.12.

2016 № 306-КГ16-17504 по делу № А06-369/2016 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам для пересмотра данного постановления).

Данный вывод также следует из постановлений АС ПО от 25.05.2016 № Ф06-8548/2016 по делу № А72-3969/2015, АС ЦО от 08.04.2016 № Ф10-914/2016 по делу № А48-3840/2015.

Однако зачастую контролирующим органам удается доказать в суде, что подарок работнику является элементом оплаты труда и признается стимулирующей выплатой. В подобном случае их стоимость облагается страховыми взносами.

1. Выплаты в виде ценного подарка произведены по инициативе работодателя, с которым работника связывают трудовые отношения.

Значит, они рассматриваются как осуществленные в рамках трудовых отношений. 2. Награждение работников ценными подарками производилось в порядке, утвержденном положением о поощрениях в организации, которое является неотъемлемой частью коллективного договора.

3. Подарки к праздничным датам выданы работникам на основании приказов руководителя организации по расчетно-платежной ведомости.

В силу того, что Трудовой кодекс в качестве зарплаты (дохода работника) определяет не только выплаты, непосредственно связанные с результатом трудовой деятельности, но и стимулирующие и компенсационные выплаты, суд согласился с контролирующими органами и признал в данном случае стоимость подарков в качестве элемента оплаты труда. Следовательно, выплаты в виде ценных подарков подлежат обложению страховыми взносами, поскольку произведены в рамках трудовых договоров и трудовых отношений, являются элементами оплаты труда и не поименованы в перечне выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

При этом, на что также обратили внимание арбитры, договоры дарения с работниками в письменной форме оформлены не были.

Данный вывод судов поддержан Верховным судом (Определение от 27.08.2014 по делу № 307-ЭС14-377, А44-3041/2013). Далее рассмотрим несколько примеров из судебной практики, касающихся вопросов начисления страховых взносов на подарки сотрудникам.

В качестве поздравления ко дню рождения, компания «А» передала сотруднику в дар оплаченный экскурсионный тур. Стоимость тура страховыми взносами не облагалась.

Согласно позиции контролирующих органов, данный подарок был расценен как поощрительная выплата в рамках оплаты труда, в связи с чем ПФР была выдвинута претензия о необходимости уплаты недоимки по страховым взносам, а также начислены штраф и пеня.

Компания «А» обратилась по данному делу в суд. В результате рассмотрения, судом вынесено решение в пользу истца на основании следующих аргументов:

  1. вручение подарка не носит систематический характер и не является элементом оплаты труда;
  2. акт дарения совершен на основании договора дарения, оформленного в письменном виде;
  3. основанием для вручения подарка не являются трудовые показатели сотрудника (экскурсионный тур подарен ко дню рождения);
  4. передача подарка не повлекла за собой возникновения встречных обязательств со стороны работника перед работодателем.

На основании решения суда, контролирующие органы подали кассацию в Верховный суд. ВС РФ поддержал решение суда низшей инстанции, признав требования ПФР неправомерными.

Отражение подарка сотруднику в отчете 6-НДФЛ На основании пункта 2 ст.

211 НК РФ, подарок, врученный работодателем сотруднику, признается доходом последнего и подлежит налогообложению НДФЛ в случае, если стоимость такого подарка превышает 4.000 руб.

Стоимость подарка в целях налогообложения определяется на основании договора дарения, а также в соответствие документами на приобретение подарка (расходная накладная, акт приема-передачи). Начисление НДФЛ на стоимость подарка осуществляется не позднее дня, следующего за днем вручения на основании акта приема-передачи. Стоимость подарка и размер начисленного НДФЛ отражается в отчете 6-НДФЛ в общем порядке, а именно работодатель заполняет в форме следующую информацию:

  1. сумма дохода, полученного сотрудником, за вычетом НДФЛ.
  2. дата удержания налога;
  3. дата перечисления налога;
  4. дата передачи подарка;

Работодатель обязан подавать отчет 6-НДФЛ в ФНС поквартально нарастающим итогом, в срок не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Уплачиваются ли страховые взносы с денежных подарков сотрудникам?

Обложение подарков страховыми взносами и НДФЛ неоднозначно. Все зависит о того, по какому поводу производится вручение ценного подарка работнику.

НДФЛ с подарков Ценный подарок, врученный сотруднику является его доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. При этом налог на подарок надо уплачивать только с суммы стоимости, превышающей 4000 рублей (п.

28 ст. 217 НК РФ). ч. и 4000 руб.) неправомерно. В части обложения подарков страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС России ситуация неоднозначна. 30 марта 2016обложение подарков ндфл и страховыми взносами Мироновой М. А. ценный подарок – мультиварку за успехи в работе, в частности, за заключение ряда крупных контрактов.
А. ценный подарок – мультиварку за успехи в работе, в частности, за заключение ряда крупных контрактов. Стоимость подарка – 4720 руб.

(включая НДС – 720 руб.). Кроме того, в июле Миронова М.

А. отмечает свой день рождения. В честь данного события компания подарила ей вазу стоимостью 1180 руб.

(включая НДС – 180 руб.). В марте 2016 г. бухгалтер сделает следующие проводки: ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 – 4720 руб.

– оприходована приобретенная у поставщика мультиварка.

НДС включается в стоимость товара (п.

4 ст. 170 НК РФ); ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 41 – 4720 руб. – вручен подарок за трудовые достижения; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73 – 4720 руб.

– стоимость подарка за трудовые достижения учтена в расходах; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ» – 613,6 руб. (4720 руб. х 13%) – удержан НДФЛ с подарка (при выплате зарплаты работнику); ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 – 1425,44 руб. (4720 руб.

  • Какими взносами не облагаются командировочные расходы
  • Облагаются ли страховыми взносами больничные листы
  • Облагаются ли страховыми взносами подарки в денежной или натуральной форме, выданные сотрудникам?
  • Облагаются ли договора гпх страховыми взносами

Рубрики Рейтинг страховых Навигация записи Если в полисе ОСАГО допущена ошибка: что делать по шагамСтраховка авто при покупке с рук — Коллегия адвокатов

Порядок обложения подарков для сотрудников страховыми взносами и НДФЛ в 2021

Автор статьиНатали Феофанова 7 минут на чтение3 107 просмотровСодержание Многие организации в целях мотивации и поддержания корпоративной культуры поощряют своих сотрудников подарками, приуроченными как к определенным государственным, личным или корпоративным праздникам, так определенным трудовым достижениям сотрудника.

Но, несмотря на всю приятность данного момента, для организации это определенная хозяйственная операция, которая должна быть правильно отражена в учете, чтобы не повлечь за собой неприятные последствия. В статье расскажем, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами подарки сотрудникам, как оформляются такие презенты на предприятии.Можно квалифицировать несколько видов подарков, которые по своему функциональному признаку могут повлиять на способы отражения их в бухгалтерском учете:

  1. Подарок как результат трудовой деятельности. В данном случае подарок выступает своеобразной премией за труд, которая является доходом в рамках трудового договора. А значит с такого подарка должны удерживаться все налоги, применяемые для дохода физических лиц. Читайте также статью: → «».
  2. Подарки, не связанные с основными трудовыми обязанностями работников (к различным праздникам, юбилеям и т.д.). Данные подарки выплачиваются на безвозмездной основе, они не подлежат налогообложению как доход за трудовую деятельность. При этом работодателю, который решил таким образом поощрить своих сотрудников необходимо не забывать, что подарки должны быть оформлены соответствующим договором дарения. В рамках нашего законодательства подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, должен быть оформлен специальными документы, но чтобы не было вопросов со стороны налоговой службы лучше на все подарки иметь соответствующие документы.

Подарок, полученный работником, как в денежной, так и в имущественной форме, является доходом этого работника, а, следовательно, признается законодательством базой для начисления НДФЛ.

Налоговым агентом выступает сама организация, которая рассчитывает данный налог и перечисляет в соответствующие органы власти. При этом в налоговом законодательстве есть один нюанс, что подарки до 4 000,00 рублей не облагаются НДФЛ, бухгалтер при заполнении справки по форме 2-НДФЛ отразит это как налоговый вычет.Сроки исчисления НДФЛ и перечисления в бюджет зависят от того, в какой форме организация решила преподнести подарки:

  1. Налоги с подарков в натуральной форме организация должна перечислить в бюджет государства в день выплаты заработной платы работнику. Читайте также статью: → «».
  2. Налоги с подарков в денежной форме должны перечислять в бюджет государства в тот же день, когда сотрудник получает этот подарок через кассу или на личный банковский счет;
Рекомендуем прочесть:  Как получить займ если нет работы

В налоговом законодательстве есть четкий регламент тех выплат и вознаграждений, которые должны облагаться страховыми взносами.

Поэтому чтобы определить облагаются ли подарки и вознаграждения сотрудников надо понять, как будет оформляться данный факт дарения:

  1. Подарки, которые являются поощрением за трудовые достижения и выдаются работникам на основании внутреннего положения организации о премировании сотрудников без составления специальных документов о дарении, стоимость такого вознаграждения определяется как база для начисления страховых взносов;
  2. Вознаграждения, которые сотрудники получают по случаю каких-либо торжественных событий на основании соответствующего приказа, не облагаются страховыми взносами, перечисляемые во внебюджетные фонды. Тоже самое происходит и в отношении подарков, которые организация дарит детям своих сотрудников.

При этом не надо забывать, что в приказе на вознаграждение не должно содержаться никакой связи с должностными обязанностями, выполняемыми сотрудниками. А также, чтобы не вызывать недовольство налоговых служб, не надо привязывать стоимость подарков к окладу, к нормам выработки, производственным показателям, KPI и т.д.В противном случае это может привести к тому, что налоговые службы доначислять суммы страховых взносов и неуплаченных налогов.

Как и в остальных случаях, возможность отразить стоимость вознаграждения работников организации как расходы напрямую связна с целью и поводом, которыми компания руководствуется при вручении таких подарков:

  1. Подарки, врученные как вознаграждение за трудовую деятельность, производительность, выполнение KPI и т.д. отражаются в расходах для исчисления налога на прибыль, так же как и заработная плата.
  2. Вознаграждение работников, не связанное с трудовыми достижениями и производительностью, полученные по случаю проведения праздничных мероприятий, не учитываются в расходах и не оказывает влияние на расчет налога на прибыль организации. Это также касается и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, так как данная операция не заявлена в разрешенном списке расходов.

Исходные данные: Баланов О.П. работает в компании «Интелект.нет» 15 лет.

В этом году компания празднует свой юбилей (30 лет), в честь данного события генеральным директором было приято решение выплатить всем сотрудником подарок в размере 5 000,00 рублей.

Так же Баланову выплатили вознаграждение за его безукоризненную работу и его рабочий стаж в размере 10 000,00 рублей.Расчет:Сумма, выплаченная по случаю юбилея, не облагается страховыми взносами и не учитывается в расходах для исчисления налога на прибыль.

  1. В расходах бухгалтер отразит сумму в размере 13 000,00 рублей.
  2. НДФЛ = (10 000,00 + (5 000, 00 – 4 000,00)) * 0,13 = 1 4300,00 рублей
  3. Страховые взносы = 10 000,00 * 0,3 = 3 000,00 рублей

При дарении составляются следующие проводки:ДебетКредитОписание7310Выдано вознаграждение сотруднику по случаю юбилея компании (натуральная форма)9173Стоимость вознаграждения списана на прочие расходы7068Удержан НДФЛ9168НДС списан на прочие расходы20 (24,25…)70Вознаграждение за трудовые достижения списано на расходы (деньги)20 (24,25…)69Начислены страховые взносы7050 (51)Выплачен подарок6950 (51)Перечислены страховые взносыЧто же касается подарков для детей работников, тут не может быть сомнений, что данный тип вознаграждения никак не относится к трудовой деятельности работников. А следовательно их стоимость облагается НДФЛ в момент перечисления заработной платы сотруднику (стоимость которых не более четырех тысяч рублей), но не являются базой для исчисления страховых выплат.

Также бухгалтер должен не забыть исчислить НДС. Читайте также статью: → «».Согласно существующему законодательству реализацией признается также и факт передачи прав на товары, материалы, продукцию и т.д.

А соответственно стоимость должна облагаться НДС. Под данный закон подпадает и вознаграждение работников в натуральной форме, а следовательно подарив подарки организация должна исчислить с их стоимости налог на добавленную стоимость.

Ключевые моменты учета налога, начисляемого на вознаграждения сотрудников:

  1. Начисление НДС на вознаграждение в натуральной форме касается всех, независимо от того какую систему налогообложения использует организация. Единственное исключение – это организации или предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения.
  2. Вознаграждение деньгами не облагается НДС;
  3. Вознаграждения за трудовые успехи, производительность, выполнение норм KPI не облагается НДС.

Налоговой базой для начисления налога является розничная стоимость подарка, подтвержденная соответствующими первичными документами, расчет налога осуществляется по стандартной ставке 18%. При этом входящий налог со стоимости организация имеет полное право принять к вычету (при наличии соответствующих документов).Налог начисляется по следующим принципам:НалогВознаграждение за трудовые достиженияПраздничное вознаграждениеНДФЛ++Страховые взносы+–НДС–+Налог на прибыль+–Ошибка №1. Канцелярские товары в качестве подарковНе надо забывать, что так называемые «полезные» в работе подарки (канцелярские товары, ручки, блокноты, книги) можно списать как расходные материалы, упростив работу бухгалтеру и не подвергая организацию риску получить лишние вопросы при налоговой проверке.Ошибка №2.

Некорректное отражение налоговДля предотвращения административного нарушения надо очень внимательно отнестись к тому, с какой целью выдается вознаграждение сотрудникам, так как это напрямую влияет на налоговый учет организации.

В противном случае при проверке налоговый инспектор имеет право доначислит налог, а также привлечь к ответственности.Ошибка №3.

Применение налогового вычетаНалоговый вычет на подарки можно применить на общую сумму 4 000,00 рублей в течение года, если стоимость вознаграждения меньше, то остаток можно использовать еще раз до достижения максимальной величины.

С наступлением нового года величину налогового вычета можно использовать снова в максимальном размере, только не забывайте уточнять данную величину с актуальным законодательством, принятым для данного периода.Вопрос №1.

Возможно ли составить единый приказ по выплате вознаграждения сотрудникамДа, можно. Руководитель может составить единый приказ с указанием фамилий всех сотрудников, которым выплачивается вознаграждение. Также в приказе должна быть указана причина выплаты данного подарка, сумма или наименование с указанием стоимости для вознаграждения в натуральной форме.

Также сотрудникам должна быть предоставлена специальная ведомость, в которой они должны расписаться за получение данного подарка.Вопрос №2. Кому нельзя дарить подаркиПодарки дарить можно практически всем, если их стоимость не превышает три тысячи рублей. Для лиц занимающихся определенными видами деятельности существует строгий запрет на подарки, стоимость которых превышает указанную сумму:

  1. Служащие Банка России и т.д.
  2. Медицинские работники;
  3. Государственные служащие;
  4. Сотрудники образовательных учреждений;

Вопрос №3.

Подарки с логотипом организации можно ли учитывать в расходахСитуация, когда руководители для поддержания общего корпоративного стиля, дарят продукцию с логотипом организации, является одной из самых лучших в рамках учета.

Потому что такая продукция относиться к сувенирной продукции и расходы на нее можно смело отражать в общехозяйственных расходах организации. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги

Поощрение работников: НДФЛ, налоговые расходы и страховые взносы

. Самый распространенный способ поощрить сотрудника за хорошую работу – выплатить ему премию.

Организация исчисляет и удерживает НДФЛ с заработной платы работника один раз в месяц – при окончательном расчете дохода.

Так разъясняют чиновники (письма Минфина России от 18 апреля 2013 г. № 03-04-06/13294, от 9 августа 2012 г. № 03-04-06/8-232). Перечислить налог в бюджет компания должна не позднее того дня, когда она получила в банке деньги для выплаты заработной платы или перечислила их на счет сотрудника (ст.

223 Налогового кодекса РФ). Это же правило действует и для премий.

Удерживать с них налог отдельно, то есть в момент выплаты, не нужно.

Данный подход подтверждают судьи (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23 декабря 2014 г.

№ А56-74147/2013, Президиума ВАС РФ от 7 февраля 2012 г. № 11709/11). По общему правилу выплаты и иные вознаграждения, которые хозяйство начислило работнику в рамках трудовых отношений, облагаются страховыми взносами (ч.

1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»

, далее –Закон № 212-ФЗ). Перечень необлагаемых сумм закреплен в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Премии здесь не названы, поэтому с них сельхозпредприятие должно начислять взносы.

Нужно помнить и о взносах на травматизм. Их также следует начислить и уплатить с суммы премии (п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

).

При расчете налога на прибыль в расходах можно учесть лишь те премии, которые выплачены за производственные результаты. А так как предприятие вправе признавать только документально подтвержденные затраты, то чтобы учесть премию, нужно иметь (письмо ФНС России от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165):

  1. документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий. Если это коллективный договор или локальный нормативный акт (например, положение об оплате труда), в трудовом договоре работника должна быть сделана ссылка на него;
  2. приказ о выплате премии.
  3. документ, подтверждающий, что специалист выполнил условия премирования (скажем, служебная записка о высоких показателях работы сотрудника или расчет суммы премии);

При методе начисления премии учитываются в расходах на дату, когда они начислены (п.

2 ст. 255,п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ), при кассовом методе – в момент выплаты (ст.

273 Налогового кодекса РФ).При упрощенке и расчете ЕСХН премии также учитываются на момент их выплаты. Обратите внимание: если компания выплатила премию в связи с юбилеем или профессиональным праздником, признать ее в целях налогообложения нельзя (письмо Минфина России от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167). Еще один способ поощрить сотрудника – вручить ему подарок.

Причем такой презент можно сделать и деньгами. Специалисты финансового ведомства подтверждают это в письмах от 14 декабря 2010 г. № 03-04-06/8-300, от 23 ноября 2009 г.

№ 03-04-06-01/302. Согласны с данным подходом и судьи – постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июня 2008 г. № А33-9556/2007-Ф02-2756/2008, ФАС Северо-Западного округа от 26 марта 2008 г. № А66-5098/2007. Стоимость подарков не более 4000 руб.

налогом на доходы физлиц не облагается.

Основание – пункт 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Эта норма действует независимо от того, в какой форме был сделан презент – денежной или натуральной. Так поясняет Минфин России в письме от 23 ноября 2009 г.

№ 03-04-06-01/302. › |В некоторых случаях стоимость подарков, не облагаемых НДФЛ, увеличена до 10 000 руб. Это распространяется на подарки физическим лицам, указанным впункте 33 статьи 217 Налогового кодекса РФ (например, ветеранам Великой Отечественной войны). Считать, на какую сумму выданы подарки, нужно нарастающим итогом с начала года по каждому сотруднику (письмо Минфина России от 8 июня 2010 г.

№ 03-03-06/1/386). И когда стоимость презентов конкретному человеку превысит 4000 руб.

за год, компания должна исчислить и удержать НДФЛ (письма Минфина России от 2 марта 2012 г.

№ 03-04-06/9-54, от 18 февраля 2011 г.

№ 03-04-06/6-34, от 20 июля 2010 г. № 03-04-06/6-155). Если в хозяйстве ценные подарки являются частью зарплаты, освобождать их от НДФЛ даже в пределах 4000 руб. рискованно. Дело в том, что если вещь передается в счет погашения обязательства, то это уже не считается дарением (абз.

2 п. 1 ст. 572 Гражданского кодекса РФ). То есть если организация выдала ценную вещь сотруднику в счет зарплаты – это не подарок.

Стоимость подарков, выданных работникам к празднику, юбилею, страховыми взносами не облагается (ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Как указывают судьи, такие подарки не связаны с выполнением работниками своих трудовых обязанностей.

Они не относятся к компенсирующим либо стимулирующим выплатам (постановление ФАС Уральского округа от 16 мая 2014 г. № Ф09-2252/14). На этом же основании на стоимость подарков не нужно начислять взносы на травматизм (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 8 мая 2013 г.

№ А27-17352/2012). Но чтобы точно избежать претензий проверяющих, хозяйству лучше заключить с работником письменный договор дарения (письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473-19). Другое дело, если хозяйство решило вручить подарок специалисту за его хорошую работу.

Тогда стоимость презента придется включить в базу для начисления страховых взносов.

В данном случае стоимость подарка считается выплатой в натуральной форме в рамках трудовых отношений. Затраты компаний на подарки не уменьшают налог на прибыль (п.

16 ст. 270 Налогового кодекса РФ).

С этим согласны и финансисты (письмо от 19 октября 2010 г.

№ 03-03-06/1/653). Хотя есть письмо Минфина России от 26 февраля 2010 г.

№ 03-03-06/1/92 и определение ВАС РФ от 23 октября 2009 г.

№ ВАС-13115/09, которые разрешают признать такие расходы. Для этого выплаты надо предусмотреть в коллективном договоре, положении о премировании или другом локальном акте. Однако безопаснее стоимость подарков не признавать в налогооблагаемых расходах.

Если стоимость подарка превышает 3000 руб., договор дарения нужно оформить в письменной форме (письмо Минфина России от 14 декабря 2010 г. № 03-04-06/8-300). Как правило, путевки в качестве поощрения для сотрудников работодатели выдают летом.

В период массовых отпусков предприятие может выдать путевку не только самому работнику, но и его детям.

Если компания приобрела санаторно-курортную путевку для сотрудника (либо возместила часть стоимости путевки), у него возникает налогооблагаемый доход (подп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ).

То есть нужно исчислить и удержать НДФЛ. Хотя есть исключения. Стоимость путевки не облагается налогом, если одновременно выполняются следующие условия (ст. 217 Налогового кодекса РФ):

  • организация не признает стоимость путевки в расходах при налогообложении.
  • путевка не является туристической;
  • путевка выдана в санаторий, профилакторий, дом отдыха, пансионат, лечебно-оздоровительный комплекс либо санаторный, оздоровительный или спортивный детский лагерь;
  • санаторно-курортное или оздоровительное учреждение находится на территории РФ;

Если работник приобрел путевку для себя или членов своей семьи самостоятельно, компания может компенсировать ее стоимость (полностью или частично).

Чтобы при этом не удерживать налог на доходы физических лиц, необходимо выполнить вышеперечисленные условия. Чиновники считают, что стоимость санаторно-курортных и туристических путевок для работников облагается страховыми взносами (письма Минтруда России от 20 января 2014 г.

№ 17-3/В-13, ПФР № НП-30-26/9660, ФСС России № 17-03-10/08-2786П от 29 июля 2014 г.). Надо сказать, что судьи обычно поддерживают компании (постановления ФАС Уральского округа от 5 июня 2014 г.

№ Ф09-1655/14, ФАС Центрального округа от 3 апреля 2014 г.

№ А14-2025/2013). Однако в данном случае безопаснее все же придерживаться позиции чиновников. Тем более что оно совпадает и с мнением представителей соцстраха, которое было высказано в письме от 17 ноября 2011 г.

№ 14-03-11/08-13985. Стоимость путевок на лечение или отдых в целях налогообложения прибыли учесть нельзя (п.

29 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Даже если работники трудятся на вредном производстве. В данном случае не поможет и заключение медкомиссии по результатам медосмотра, подтверждающее, что человеку необходимо санаторно-курортное лечение.

Минфин России позволяет включать в расходы только взносы на добровольное медицинское страхование, если оно предусматривает выдачу путевок (письмо от 13 ноября 2012 г.

№ 03-03-06/4/108).Важно запомнить Любые поощрения работникам следует подтвердить документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+