Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Образец акта приема передачи товара по договору сотрудничества

Образец акта приема передачи товара по договору сотрудничества

Образец акта приема передачи товара по договору сотрудничества

Акт приема-передачи товара (простой образец)

Прежде чем передать материальные ценности по договору купли-продажи в рамках какой-либо другой сделки, необходимо составить образец акта приема-передачи товара. Этот документ послужит подтверждением того, что продукция была передана и получатель не имеет претензий к ее количеству и качеству. Акт приема-передачи – это документ, в котором содержатся характеристики и свойства передаваемого товара, а также отображается его общая стоимость.

Акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр документа остается у поставщика (продавца) и является основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается покупателю.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий продукции.

Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается участниками сделки. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому документ может составляться в произвольном виде. Представленный образец акта приема-передачи товара содержит следующие обязательные сведения:

  1. основание для составления акта (реквизиты договора);
  2. подпись лица, передающего имущество;
  3. общая стоимость (указывается цифрами и прописью с учетом НДС, прописывается ставка НДС);
  4. цена за единицу измерения;
  5. название документа:
  6. единица измерения товара;
  7. место и дата составления;
  8. подпись лица, принимающего имущество.
  9. полный перечень товарно-материальных ценностей, которые являются предметом сделки (наименование, количество, ассортимент, артикул, марка, модель);
  10. информация по качеству товара (наличие либо отсутствие претензий);
  11. данные сторон договора (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, наименование юрлица и его реквизиты, юридический адрес, должность и основания полномочий подписантов);

В данном документе также можно указать, была ли произведена оплата до фактической передачи имущества или оплата будет произведена в оговоренные сроки после подписания акта.

На этой странице вы можете скачать готовый акт приема-передачи товара в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее). Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  3. Дата оформления акта.
  4. Предмет операции, его наименование.
  5. Название компании, которая передает предмет.
  6. Количество экземпляров актов.
  7. Лицо, которое передает объект.
  8. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  9. Лицо, которое принимает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Наличие соглашения сторон.
  2. Порядок досудебного регулирования.
  3. Права и обязанности участников.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 22005
  2. 39557
  3. 5542
  4. 4218
  5. 14054
  6. 3227
  7. 355
  8. 27958
  9. 15261
  10. 1457
  11. 6674
  12. 2330
  13. 21801
  14. 3457
  15. 37591
  16. 1651
  17. 15497
  18. 13165
  19. 4924
  20. 8142
  21. 27845
  22. 3512
  23. 3622
  24. 10027
  25. 27834
  26. 15063
  27. 19927
  28. 6869
  29. 44831
  30. 29512
  31. 20234
  32. 4226
  33. 9871
  34. 870
  35. 38508
  36. 1138
  37. 3026
  38. 3655
  39. 956
  40. 10303
  41. 17877

Акт приёма-передачи товара

38508 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Заполнение документа условно разделим на три этапа.

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  2. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  3. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  4. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  5. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  6. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону.

Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема передачи товара. Простой образец с пояснениями

Автор статьи Амина С.

11 минут на чтение 212 просмотров Содержание Процесс передачи приобретенной продукции покупателю заверяется посредством составления специального акта. По своему содержанию документ похож на накладную, однако она издается сразу перед отправкой продукции, а акт – при получении.

То есть, для составления акта о передаче присутствие обеих сторон сделки или их представителей обязательно. Акт приема-передачи – это документ, составляемый при получении приобретенной продукции покупателем.

Он подтверждает факт того, что у заказчика отсутствуют какие-либо вопросы и претензии по состоянию товаров, их целостности, количеству и т.д. На уровне законодательства нет ограничений касательно лиц, которые обладают правом составлять подобного рода документы.

Как показывается практика, чаще всего акт используется при сделках, совершаемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями между собой или с покупателями в лице граждан.

Законом не запрещается использовать документ физическими лицами при заключении сделок между собой, однако такое встречается редко.

Акт необходимо составлять непосредственно при передаче товара заказчику и при получении денежных средств (если оплата не была произведена ранее). ВАЖНО: Технически, акт может быть составлен и до момента передачи, однако он не будет иметь юридической силы до того момента, пока на документе не будет проставлена подпись получателя продукции.

Акт приема-передачи товаров в обязательном порядке составляется как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой стороны договора. При наличии третьих лиц, заинтересованных в сделке, допускается издание документа в трех и более копиях.

ВАЖНО: Важно составить именно два оригинала.

Нельзя подготовить один документ, заверить его подписями, а после скопировать на ксероксе и отдать другой стороне сделки.

В таком случае документ будет недействителен и его нельзя будет использовать в качестве доказательства, подтверждающего исполнение обязательств по договору. Акт приема-передачи – это необязательный документ.

На законодательном уровне организации, ИП и граждане не должны всегда использовать его при совершении сделок.

Зачастую стороны обходятся составлением обычной товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12. Однако если предметом сделки является что-то дорогостоящее или внутренняя политика одной из сторон подразумевает использование акта, то он составляется. Из-за того, что акт о приеме не является обязательным документом, в законодательстве не регламентирован какой-либо унифицированный бланк, который стороны должны были бы использовать.
Из-за того, что акт о приеме не является обязательным документом, в законодательстве не регламентирован какой-либо унифицированный бланк, который стороны должны были бы использовать.

Каждая организация, ИП или гражданин имеет право применять свой бланк или составлять акт в свободной форме, при условии соблюдения правил ведения официальной документации. В содержании акта о получении каких-либо материальных ценной должно содержаться несколько разделов: № Раздел Что указывается 1.

Реквизиты Подробная информация о сторонах сделки. 2. Сведения о предмете сделки.

Информация о передаваемом товаре, его цена, количество, общая стоимость сделки и т.д. 3. Заверение документа. Проставляются печати, подписи, вписывается дата заверения документа. При написании акта рекомендуется последовательно следовать алгоритму:

  • Внесение информации о предмете совершаемой сделки.
  • Заверение документа печатями и подписями.
  • Заполнение раздела реквизитов.

Информация о сторонах сделки и их реквизиты вносят в первый раздел.

Он состоит из двух блоков:

  1. «шапка»;
  2. основной текст.

В «шапке» указываются следующие данные:

  1. номер документа, использующиеся для его регистрации во внутреннем учете;
  2. дата написания акта.
  3. номер соглашения, приложением к которому является акт, и дата его заключения;

В основную часть вписываются подробные данные о сторонах сделки:

  • Ф. И. О. руководителя;
  • номер регистрации у ЕГРЮЛ (проставляется только по соглашению сторон, не требуется в обязательном порядке).
  • Ф. И. О. и должность лица, уполномоченного издавать и подписывать подобного рода документа, а также реквизиты документа, наделяющего сотрудника правами на заверение актов о приеме-передачи товаров;
  • полное наименование организации;
  • форма регистрации предприятия;
  • Для юридических лиц:
    • полное наименование организации;
    • форма регистрации предприятия;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • Ф. И. О. и должность лица, уполномоченного издавать и подписывать подобного рода документа, а также реквизиты документа, наделяющего сотрудника правами на заверение актов о приеме-передачи товаров;
    • номер регистрации у ЕГРЮЛ (проставляется только по соглашению сторон, не требуется в обязательном порядке).

Если передача продукции или товаров осуществляются в пределах юрисдикции одной организации, например, от головного офиса представительству или филиалу и т.д., то в реквизитах необходимо указывать полное название и другие данные конкретного подразделения юридического лица.

Рекомендуем прочесть:  Условия возврата джинсов в магазин

2. Для ИП:

  1. номер регистрации ИП в ЕГРИП (вносится если это нужно обеим сторонам);
  2. Ф. И. О. и должность лица, ответственного за подписание акта, номер и название локального документа организации, на основании издания которого сотрудник наделяется такими полномочиями (это может быть приказ, должностная инструкция, отдельное распоряжение, выписка из устава, доверенность, заверенная в нотариальном порядке, и т.д.)
  3. Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;

3.

Для граждан: указывается только Ф.

И. О. В раздел условий последовательно вносится следующие информация:

  • Реквизиты документа, подтверждающего факт совершения сделки.
  • Таблица со сведениями о передаваемой продукции.
  • Суммарная стоимость сделки.
  • Положение об отсутствие претензий к принимаемому товару.
  • Положения о состоянии товара (могут быть реализованы в виде списка, из которого покупатель выбирает пункты, удовлетворяющие его, а могут быть сделаны в виде пустых строк, которые заполняются принимающей стороной);
  • Текст, отражающий факт передачи товара.

Таблица с информацией о продукции заполняется последующие схеме: Порядковый номер Наименование товара Количество экземпляров Цена за одну единицу до уплаты налога на добавочную стоимость.

Цена за одну единицу после учета НДС 1. — — — — 2. — — — — 3. — — — — Суммированные показатели: Общее количество экземпляров всех видов товаров.

Общая стоимость без НДС. Общая стоимость после учета НДС.

В завершении документа проставляются подписи каждой заинтересованной стороны и дата заверения акта. На каждом экземпляре должна находится подпись, внесенная вручную лицом, ответственным за получением товара. Дополнительных условий касаемо ручек и чернил, которые нужно использовать – нет.

ВАЖНО: После проставления подписей и печатей с продавца и лица, занимающегося доставкой товара (при его наличии) снимается вся ответственность за сохранность.

Если уже после этого покупатель обнаружит недочеты, которые не будете удовлетворять условия гарантийного обслуживания, то подать какие-либо претензии через суд или воспользоваться правом бесплатной замены или ремонта не получится. До 2016 года организации при заверении официальной документации организации были обязаны использовать фирменные печати или штампы, что касалось и актов о получении товара. Однако с 2017 года данное правило было отменено.

Теперь, использовать печати или нет – решать только сторонам сделки. Если с обеих сторон нет взаимных претензий по поводу их отсутствия, то штампы можно не использовать. Универсального бланка для составления акта не предусмотрено.

Организации используют самостоятельно разработанные образцы или составляются документ в свободно форме. Поэтому, найти универсальный бланк, который удовлетворил бы требования всех предприятий – нет.

Примерный образец бланка: . Независимо от внешнего оформления вида и используемой схемы бланка, при внесении информации необходимо соблюдать правила:

  1. все реквизиты сторон должны прописываться в точности так, как они указана в паспорте – для граждан, в реестре ЕГРИП – для индивидуальных предприятий, в реестре ЕГРЮД – для организаций;
  2. вся информация, которая заполняется непосредственно при процедуре передачи товара должна проставляться письменно, заранее распечатывать эти строки нельзя.
  3. исправления, ошибки, опечатки в содержании и другие недочеты могут привести к тому, что документ станет недействительным с юридической точки зрения, и его нельзя будет применить в качестве доказательства завершения сделки – ошибки и недочеты недопустимы;

Готовый образец акта о приеме товара, который можно использовать в качестве основы для составления нового документа: Акт о приеме-передачи товаров следует хранить не менее четырех лет.

Причем отсчет начинается с момента, когда заканчивается налоговый период, в котором была завершена сделка.

То есть, если покупка чего-либо организацией была сделана в июле 2020 г., то отсчет четырех лет начнется с 1. янв. 2021 г., соответственно, хранить акт потребуется до 1 янв. 2025 г. Данное требования регламентировано . в последней редакции от 20 июля 2020 г. Положение распространяется на все документы, которые необходимы для ведения налогового учета.
Положение распространяется на все документы, которые необходимы для ведения налогового учета.

Акт о приеме товаров таковым является. Ошибка: Мнение о том, что акт о приеме товаров является заменой договора или накладной. Акт о приеме-передачи продукции – это дополнительный документ.

Он применяется в ситуациях, когда получателю необходимо дополнительная гарантия того, что приобретенный им товар будет доставлен в целостности в полном объеме, или когда продавцу необходима точная отчетность. Акт не может заменять договор, на основании которого происходит сделка, и накладную, описывающую все товары на момент их отправки.

Вопрос: Сколько хранить акт физическому лицу?

Ответ: Составление актов между гражданами – это довольно редкая практика. Однако правила о сроках хранения одинаковы для всех, независимо от статуса.

Акт требуется хранить не менее 4-х лет.

Вопрос: Можно ли найти бланк для акта в сети? Ответ: Да, можно. Однако следует понимать, что унифицированного бланка для составления акта о приеме товаров не существует.

Поэтому, загружая какой-либо образец из интернета, прежде чем использовать его, необходимо удостовериться в правильности документа, в наличии всех необходимых разделов, и при необходимости, внести корректировки.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?Нормативные акты, регулирующие инвентаризацию имущества, переданного в аренду.

Наши книги

Приложение N 5. Акт приема-передачи товара по контракту

Приложение 5 изменено с 14 августа 2018 г. — Минздрава России от 19 июня 2018 г.

N 367Н Приложение N 5 к от «_____»___________20____ г.N______(с изменениями от 19 июня 2018 г.) Рекомендуемый образец АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА ПО КОНТРАКТУот «_____»______________20___ N _______ «Поставщик» ___________________ (полностью наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица) в лице ________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и «Заказчик» («Получатель») __________________ (полностью наименование Заказчика/наименование Получателя (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица)) в лице __________________, действующего на основании ____________________ (устав, положение, доверенность), с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем: Поставщик поставил, а Заказчик (Получатель) принял следующий Товар в соответствии со Спецификацией ( к Контракту) в установленные сроки: 1. Наименование Товара: 2. Единица измерения: 3.

Количество в единицах измерения: 4. Стоимость ___ (сумма прописью) руб.

___ коп. В том числе: — НДС ___ % ___ (сумма прописью) руб. ___ коп. (если облагается НДС) — оптовая надбавка ___ (сумма прописью) руб. ___ коп. (если применяется) 5. Серия Товара _____________________ 6. Срок годности Товара:____________________________ Представленные документы подтверждают соответствие Товара установленным законодательством Российской Федерации требованиям и остаточному сроку годности.

Срок годности Товара:____________________________ Представленные документы подтверждают соответствие Товара установленным законодательством Российской Федерации требованиям и остаточному сроку годности. К настоящему Акту прилагаются следующие документы, подтверждающие поставку Товара: 1. Товарная накладная от «_____»______________20____г.

N ___________ 2. Счет-фактура от «____»_______________20____г. N __________ 3. Копия регистрационного удостоверения лекарственного препарата от «_______» ___________20____ г.

N ________ 4. Протокол согласования цен поставки Товара, включенного в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, составленный по в соответствии с законодательством Российской Федерации (при поставке Товара, включенного в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов) 5. Копии документов, подтверждающих соответствие Товара от «_____»______________ 20____ г. N ______ 6. Инструкция (ии) по медицинскому применению Товара на русском языке.

7. Копия Спецификации ( к Контракту). 8. Копия Технических характеристик ( к Контракту).

От Поставщика От Заказчика (Получателя): __________________________ _____________________________ М.П.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+