Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец оформления справки о предоставлении отпуска по основному месту работы

Образец оформления справки о предоставлении отпуска по основному месту работы

Образец оформления справки о предоставлении отпуска по основному месту работы

Справка об отпуске с мест работы

Актуально на 22 июля 2016 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца, установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке.

Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.

Справка может понадобиться в разных случаях.

Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад. Возможные причины:

  1. поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).
  2. получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  3. внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  4. сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;

Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия.

В нем указывают:

  1. продолжительность отдыха;
  2. уровень доходов;
  3. информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.
  4. должность отца/матери;

Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.

ПРИМЕР Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже. Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске.

Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке. 06.07.2016 10.07.2019 11.02.2021 13.07.2021 29.07.2021 14.08.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

27 апреля 2018Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента.

Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. для предъявления суду;
  2. при оформлении визы;
  3. для оформления госпособия по уходу за ребенком.
  4. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования.

С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.

Рассмотрим их.Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.Ниже следует дата составления, а также номер документа.Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф.

И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов.

В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  1. стаж работы в компании.
  2. оклад или средний заработок;
  3. его Ф. И. О., должность;

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  1. работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
  2. документ составляется именно для консульства определенной страны;

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.Форма данной справки законодательно не утверждена.

Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  1. .
  2. ;

Cправка об отпуске с места работы

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 17 июня 2016 г. Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска.

Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени. Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде.

В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.
В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации). Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г.

Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх. N 14 от 07.06.2016 г. Справка Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера.

Среднемесячный заработок Селиванова А.Н.

составляет 27560 руб. На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы. Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Главный бухгалтер подпись Усова О.К. М.П. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Ну, честно на отдыхе: для чего нужна справка об отпуске и как она оформляется?

› › Граждане нередко сталкиваются с ситуациями, когда определенные инстанции требуют от них справки с предприятия, в котором они трудоустроены, о и сохранении на этот период рабочего места.

Важно понимать, кто оформляет такой документ и как его получить.

Также надо иметь представление о том, как должна выглядеть справка об отпуске, какую информацию в ней указывают. Справка об отпуске – это документ, в котором приведены сведения о периоде нахождения работника на законном отдыхе. Она выдается администрацией предприятия на основании заявления подчиненного.

Отказать в предоставлении такого документа руководство предприятия не имеет права. Справка о том, что сотрудник находится в отпуске, может потребоваться в разных ситуациях:

  1. родитель не планирует водить ребенка в дошкольное учебно-воспитательное учреждение в период пребывания на отдыхе. Справка нужна для сохранения места в детсадовской группе;
  2. . Такой документ запрашивают в том случае, если женщина устроилась в компанию и вскоре или находится в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка выдается на предыдущем месте труда;
  3. . На основании такого документа будут предоставлены отпускные дни в те даты, что и на основном рабочем месте.
  4. при въезде на территорию другого государства. Такую бумагу запрашивают в некоторых странах для оформления визы. Сотрудники консульства могут связаться с руководством фирмы для того, чтобы удостовериться в том, что представленный документ является оригинальным, содержит достоверные сведения. Справка выступает подтверждением того, что соискатель визы действительно является официально трудоустроенным, посещает страну исключительно с туристической целью;

Справка может быть выдана на любой тип отпуска: ежегодный основной и , , .

Предоставляется она в трехдневный срок с момента подачи заявления руководству на ее получение.

Справка о нахождении в отпуске не имеет унифицированного бланка. Поэтому работодатели вправе оформлять ее в произвольном виде. На некоторых предприятиях разрабатываются и утверждаются фирменные бланки.

В таком случае заполняются только пустые строки. Если в компании не используется шаблон, тогда справка об отпуске оформляется на офисном листе стандартного формата. Она может быть написана от руки либо напечатана на компьютере.

Структура документа представлена такими частями:

  • заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.
  • название. Пишется с небольшим отступом от шапки по центру листа;
  • шапка. Располагается в верхней части листа в правом углу. Приводятся реквизиты компании. Документу обязательно присваивается порядковый номер;
  • основной блок. Приводится вся необходимая информация о сотруднике, датах и . Если к справке прилагаются определенные бумаги, то их перечень обязательно отражается в этой части документа;

В справке об отпуске обычно отражается следующая информация:

  1. должность работника;
  2. тип отдыха;
  3. величина заработной платы (для детского сада указывать доходы сотрудника необязательно);
  4. продолжительность отпуска;
  5. даты начала и завершения выходных дней.
  6. наименование компании с указанием организационно-правовой формы и контактных данных;
  7. дата, с которой сотрудник числится в штате компании;
  8. дата составления документа;
  9. фамилия, имя и отчество сотрудника;

Также указывается, что на период пребывания сотрудника на отдыхе за ним сохраняется его рабочее место. Все приведенные сведения должны быть актуальными. Внесение заведомо ложных данных в такой документ, влечет за собой для юридического и должностного лица .

Оформлением справки об отпуске обычно занимается специалист бухгалтерского либо кадрового отдела. Если используется фирменный бланк, то никаких трудностей при составлении документа не возникает. Ряд вопросов появляется, если на предприятии нет утвержденной формы такой справки.

В этом случае рекомендуется пользоваться примером. Его можно найти в архиве компании либо в интернете. Образец справки об отпуске с места работы приведен ниже.

ЗАО «Горизонт» ИНН 5598763298 КПП 356625774 ОГРН 3622225981547 Адрес: 119048, г. Москва, ул. Кооперативная, д. 59 Телефон: 8(8456)452145 Справка №56-к об отпуске с места работы Выдана Орловскому Виктору Андреевичу в том, что он с 15 октября 2018 года по настоящее время работает в ЗАО «Горизонт» на должности менеджера по продаже туристических услуг.

С 20.11.2019 по 17.12.2019 Орловскому Виктору Андреевичу предоставлен очередной ежегодный отпуск с сохранением заработной платы и рабочего места на 28 календарных дней. Среднемесячный заработок менеджера по продаже туристических услуг Орловского Виктора Андреевича составляет 35000 рублей. Справка выдана 20.11.2019 для предоставления по месту требования.

Директор ЗАО «Горизонт» (подпись) В.А.

Антонов Главный бухгалтер (подпись) А.Т. Максимова Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуЕсли справка нужна работнику для оформления визы, то лучше использовать образец документа, который приведен на сайте консульства страны.

Обычно на официальных порталах данных организаций присутствует шаблон такой бумаги. Подписывает справку об отпуске ее составитель, бухгалтер либо специалист кадрового отдела.

Также на документе обязательно ставится подпись руководителя предприятия. Она должна быть оригинальной.

В случае использования цифрового аналога справка может быть признана недействительной. Если в компании есть печать, то обязательно делается ее оттиск.

Справка о сохранении места работы на период отпуска часто оформляется для получения визы для въезда в другую страну, отпускных дней в компании по внешнему совместительству.

Также она может потребоваться во для расчета социальных выплат. В документе делается акцент на сохранении места труда за сотрудником на период его отдыха. Уровень доходов не указывается.
Приводится следующая информация:

  1. дата, с которой сотрудник числится в штате предприятия;
  2. имя, фамилия и отчество работника;
  3. продолжительность отпуска;
  4. реквизиты компании, ее контактный номер телефона;
  5. подпись руководителя компании.
  6. даты начала и окончания выходных дней;
  7. должность сотрудника;
  8. структурный отдел, в котором работает подчиненный;
  9. дата рождения работника;

Образец справки о сохранении рабочего места на период отдыха приведен ниже.

ООО «Техносток» ИНН 5595553298 КПП 333687774 ОГРН 3662225711511 Адрес: 117624, г. Москва, ул. Коммунарская, д. 11 Телефон: 8(8458)467147 Справка №55 о сохранении рабочего места на период отпуска Справка выдана Симакиной Жанне Павловне, 14 октября 1984 года рождения, в том, что она с 21 ноября 2017 года по настоящее время работает в должности ведущего специалиста в отделе мониторинга и развития в организации ООО «Техносток».
Москва, ул. Коммунарская, д. 11 Телефон: 8(8458)467147 Справка №55 о сохранении рабочего места на период отпуска Справка выдана Симакиной Жанне Павловне, 14 октября 1984 года рождения, в том, что она с 21 ноября 2017 года по настоящее время работает в должности ведущего специалиста в отделе мониторинга и развития в организации ООО «Техносток». На период с 21 ноября по 18 декабря 2021 года Симакиной Жанне Павловне предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением рабочего места.

Справка выдана 20.11.2019 для предоставления по месту требования. Директор ООО «Техносток» (подпись) А.А. Воронов Начальник отдела кадров (подпись) Д.А.

Карпова Образец справки об отпуске с места работы можно . Таким образом, справка об отпуске содержит информацию о сотруднике, датах его пребывания на отдыхе, сохранении рабочего места.

Оформляется она в свободном виде либо на фирменном бланке.

В зависимости от того, в какую инстанцию подается документ, он может содержать разный объем информации.

Например, для детского сада достаточно указать, в какой период работнику предоставляется отпуск. Для консульства при оформлении визы в справке приводят уровень доходов, даты и продолжительность отдыха, а также указывают, что за сотрудником сохраняется на период отпускных дней его рабочее место. Составлять документ лучше по образцу.

Составлять документ лучше по образцу. Это снизит вероятность допущения грубых ошибок и сократит временные затраты.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Справка об отпуске с места работы

Автор статьиvictoryananina 2 минуты на чтение798 просмотровСодержание Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени.

Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске.

Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени.

При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью ().

Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:Куда требуется справка об отпускеДля чего нужна справкаВ визовый отделЕсли работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом.В школьное или дошкольное образовательное учреждениеЕсли работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада.

В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится.

Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ.Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»).

Таким правом также обладают государственные органы. Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ ).По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению.

Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно.

Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями (Читайте также статью ⇒ ).При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы.

Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени.

Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

  1. продолжительность работы в организации более полугода.
  2. официальное трудоустройство;

Важно!

Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время.

Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен.

Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:

  1. ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
  2. период отпуска;
  3. реквизиты работодателя;
  4. наименование документа и дата его выдачи;
  5. подпись руководителя, печать компании (при использовании).

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения.

К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации.

Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы.

Таким образом, порядок действий будет следующим:

  • От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
  • Справка выдается работнику.
  • По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
  • Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет.

Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки.

По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!
Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Образец справки об отпуске с места работы и ее оформление

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено на законодательном уровне за каждым из граждан. Многие встречались с ситуацией, когда требовалось предоставление справки о таком отпуске.

Что это за документ, как его оформить, где взять образец справки об отпуске с места работы, расскажем в статье.Содержание

Справку об отпуске относят к официальным разновидностям документов. Источник выдачи сведений – организация, с которой заключен трудовой договор сейчас либо в прошлом времени. Нужна, чтобы подтвердить наличие серьезных причин для отсутствия на месте в конкретный период времени.

Иногда доказывает сведения по ежегодному отпускному периоду.

Существует много случаев, когда просят предоставить такие сведения.

У руководителя нет законных оснований отказывать в оформлении.

Статья 62 Трудового кодекса подтверждает правило. 3 рабочих дня – максимальный срок, на протяжении которого должен быть получен документ.При отправке запроса гражданин должен точно указывать, для чего ему понадобились сведения. Это упростит оформление документа, внесение всех необходимых сведений.Таблица 1.

Случаи, когда требуется справка об отпуске с места работыКогда нужна справкаКомментарийДля детского сада, куда зачислили ребёнка гражданинаПример – когда планируется длительный отпуск, на протяжении которого ребенок не будет посещать образовательное учреждение. Документ потребуется, чтобы за малышом было сохранено его место.Оформление визыНекоторые консульства определённых стран запрашивают справку, где подробно описан отпускной период. Она доказывает, что у гражданина есть официальное место трудоустройства, что целью поездки остается исключительно отдых, на короткий промежуток времени.

Справка не становится заменой для информации о самом рабочем месте и официальном доходе.Оформление отпуска на Сотрудник имеет право получать отпуска одновременно на нескольких местах, закон этого не запрещает. Справки нужны, чтобы точно определиться со временем и конкретной датой.Нужно обратиться к представителям отдела, наделенными достаточными полномочиями для выдачи информации.

Главное – подробно описать цели, для реализации которых потребовалась справка.Бухгалтер предприятия или сотрудник кадровой службы – вот кто чаще всего выдает документ. Трудовые полномочия определяются руководителем предприятия, на основе заранее составленных актов.Следующие правила оформления и рекомендации помогают пройти любые процедуры без проблем:

  1. Текст пишут от руки, либо набивают с помощью компьютера. Потом идет распечатка с помощью бумажного носителя.
  2. Печать организации подтверждает, что подписи подлинные.
  3. Основа составления – чистый лист стандартного формата А4.
  4. Директор предприятия, главный бухгалтер ставят свою подпись.
  5. Если на предприятии есть специальный шаблон, допускают и его оформление.

Уже было сказано, что унифицированная форма бумаги отсутствует. Поэтому допускается применение свободных вариантов.

Независимо от выбранного решения правила заполнения сведениями будут такими:

  • Основной текст начинается с личных сведений гражданина. Указывают время, когда работа на предприятии началась. Занимаемую должность тоже указывают. Отдельно пишут, когда ежегодный отпускной период начинается и заканчивается. Обязательно описание средней месячной зарплаты.
  • По центру идёт наименование – «Справка об отпуске».
  • Шапка должна представлять информацию юридического характера на предприятие. Это касается даты составления документа и номерного обозначения согласно внутреннему документообороту, адреса расположения и контактного телефона, ОГРН, ИНН, КПП, полного наименования.
  • В конце идут подписи директора с главным бухгалтером, подкрепленные печатью.
  • Иногда чуть ниже основного текста указывают место, где понадобилось предоставить справку.

Образец справки можно скачать здесь:Законы не контролируют время действия таких справок. Обычно это время определяют сами организации, выставившие соответствующее требование. Стандартный срок действия составляет 2 месяца с момента выдачи справки.

Этого периода должно хватить, чтобы сотрудник предоставил сведения.Установленный образец отсутствует и у справок, связанных с предоставлением . Но всегда остаются реквизиты, которые нужно сохранить при любых обстоятельствах.За справкой женщина обычно обращается в отдел кадров на своем предприятии. Бланк документа в этом случае соответствует требованиям, описанным выше.Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки.

Пример – Положение о делопроизводстве компании. Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

В большинстве случаев их передают директору фирмы. Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации.

Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов. Законодательство говорит о том, что и после увольнения работники имеют право запрашивать конкретные сведения, связанные с сотрудничеством в этой компании.

Правило распространяется на любые выписки, в том числе – связанные с отпуском. На отправление ответа даётся максимум три дня.Закон не описывает ситуаций, когда работника обязывают доказать, что он идет в отпуск. Обычно это личное дело, не оказывающее какого-либо влияния на другие события.

Такие бланки не относят к документам, из-за которых обладатели наделяются особенными правами.

Но многие организации имеют обычай требовать доказательств того, что планируется отпуск.В каждом случае надо рассматривать вопрос отдельно.Часто для составления справок об отпуске применяют специальные формы отчетности. Пример – 2-НДФЛ. Иногда это своеобразное приложение к другой информации, связанной с работой.Но большинство предприятий для каждой из справок соглашаются разрабатывать собственные бланки, чтобы было удобнее обрабатывать информацию. Главное – чтобы сам работник собрал бумаги для выдачи справки, тогда процесс отнимет минимальное количество времени.

Какие справки можно заказать в бухгалтерии, для каких целей и как правильно они называются, смотрите в этом сюжете:Читайте также:

Справка с работы об отпускном периоде: правила оформления и образец справки

› › › Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе.

Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:

  • При оформлении отпуска на работе по . Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.
  • Предоставление в ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
  • При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.

Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.

Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги.

При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования. Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия.

Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий. При составлении об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:

  • Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
  • Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
  • Подписи ответственных лиц печатью организации.
  • Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.

Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует. Лицо, ответственное за составление данной бумаги, может написать его в свободной произвольной форме с соблюдением делового стиля письма либо же по форме организации, которая запрашивает данный документ.

Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:

  • В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.
  • В “шапке” указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
  • По центру прописывается название “Справка об отпуске”.
  • При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
  • В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.

Образец справки с работы об отпускном периоде можно посмотреть . Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.

Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией. Срок годности данного документа, как показывает практика, составляет 2 недели с момента ее выдачи. В этот период работник должен успеть предъявить ее по месту требования.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора109

Автор статьиЮристНаписано статей296

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

1 857

322

1 113

1 439 Добавить комментарий − = Популярное 4 479 3 789 2 881 Обновления на сайте

377

348

308

232 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Справка об отпуске с места работы: образец

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 26 сентября 2018 Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Согласно , работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью.

Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

  • Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.
  • Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
  • Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы.

В этом случае согласие работника не требуется.

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя.

Там должны присутствовать следующие данные:

  1. Ф.И.О. сотрудника;
  2. дата выдачи;
  3. период предоставления отпуска;
  4. подпись руководителя и печать.
  5. его должность;
  6. реквизиты компании;

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

По сути она сходна с рассматриваемым документом.

Разве что выдают ее в определенной ситуации.

Предоставляют ее чаще всего в ФСС Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить справку об отпуске с места работы

01 Сентября 2021 в 14:54 Справка об отпуске с места работы, образец которой представлен в этой статье, — документ, регулярно запрашиваемый сотрудниками в отделе кадров. Мы разъясним, для чего она нужна, в каких случаях действительно требуется и как правильно ее составить. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях.

Например:

  1. эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.
  2. нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  3. иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ). Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде.

Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия.

Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований.

Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  1. полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  2. дату составления;
  3. исходящий номер;
  4. наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  1. среднемесячный размер заработка;
  2. период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  3. Ф.И.О. и должность сотрудника;
  4. период работы в организации;
  5. следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков. При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание.

Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении.

18 Июля 2021 в 13:32 Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП. Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников. 15 Июня 2021 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

07 Июня 2021 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха. Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя. При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены.

20 Апреля 2021 в 18:31 Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+