Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа о доплате за временно отсутствующего работника

Образец приказа о доплате за временно отсутствующего работника

Образец приказа о доплате за временно отсутствующего работника

Образец приказа о доплате за замещение временно отсутствующего работника

» Страховое право Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступОбеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности.

Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные.Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей.

При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.1.

Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя.

Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.2. Договориться с размером оплаты.

Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты.

Объем доплаты устанавливается по договоренности.3.

Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения.

Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем.

Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу.

Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц.

Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

5/5 (5)ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил.

Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника.

Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  1. подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  2. наименование составляемого документа, дата;
  3. ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  4. ФИО работника, который замещает;
  5. официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  6. определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  7. в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  8. установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  9. сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  1. использование совместительства.
    Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных.

    За подобную работу предусмотрена доплата;

  2. перевод на время.

    Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение.
    От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  3. временное привлечение постороннего специалиста.

    На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

  4. совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;

Запомните!

Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.С этой целью требуется составление спец.

документов, о них будет рассказано дальше.Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:

  1. по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  2. полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  3. когда она оформлена (дата);
  4. куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  5. кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).
  6. кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;

Посмотрите видео.

Замещение сотрудника в отпуске:Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.Внимание!
Замещение сотрудника в отпуске:Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Узнайте подробности здесь.Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.Затем указывается название составляемого документа: «Заявление».

После отражается просьба о принятии обязанностей.Текстовая часть документа при этом имеет следующий вид:Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-otpuska.htmlЗаконодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  • Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.
  • Совмещение работы.
  • Ее увеличение.

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:

  • При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Для этого он предупреждает работодателя за три дня.
  • При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой. Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни. Если совмещаемая должность – материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.
  • При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения. При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой.

В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это.

Либо согласие прикладывается на отдельном листе.

При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде.

Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается.

Он может быть продлен до одного года.Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии.

Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».Дополнительное соглашение – обязательный документ при замещении должностей. При его отсутствии работодатель может быть привлечен к административной ответственности.После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ.

В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата.

С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».Скачать образец приказа о временном исполнении дополнительных обязанностей в формате MS Word.Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника.

Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем.

Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания.При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме.А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника.Если же трудовой договор изначально предусматривает возможность или обязанность работника совмещать какую-либо должность, то такая деятельность дополнительно не оплачивается.

Так как считается, что это просто рабочие обязанности.Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату.Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет.

Также замещение невозможно бесконечно.

Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника.

То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными.Источник:1 0 208Уход основного сотрудника в отпуск всегда негативно сказывается на деятельности предприятия. Чтобы исключить или минимизировать расходы, компания может на время отсутствия основного работника нанять другого человека, который будет исполнять его обязанности.Для этого требуется заключить трудовой договор.

В нем должны быть прописаны все условия и работа, исполнение которой является обязательным.Для разрешения данной ситуации в ТК России предусмотрено сразу 4 варианта, позволяющие заменить временно отсутствующего человека:

  1. найм нового сотрудника путем подписания срочного договора, действующего до выхода основного работника. Данный вид трудоустройства предполагает полную занятость человека на предприятии;
  2. работа по совместительству. Данный вариант может быть предложен, как работнику самой компании, так и человеку из другой организации. Новые обязанности человек будет выполнять только в свободное от основной работы время, например, в выходные или после завершения основного рабочего времени;
  3. предложение другому человеку о выполнении обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника, за что будет вноситься доплата. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ человек должен производить выполнение своих и дополнительно возложенных на него обязанностей в основное рабочее время.
  4. временный перевод другого сотрудника компании на освободившуюся должность. С человека снимаются обязанности по выполнению своей основной работы;

Какой способ выбрать решает только сам руководитель, в зависимости от того, какой вариант будет более предпочтителен для компании. Независимо от принятого решения, данные действия должны быть официально оформлены.Замена временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ невозможна без официального оформления и наличия: служебной записки, согласия сотрудника и приказа.

К их оформлению нужно отнестись с особой ответственностью, так как при наличии каких-либо ошибок или недостоверной информации документ будет признан недействительным.Служебная записка является обязательной не во всех случаях, но именно она способна упростить процедуру оформления принятия обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другим человеком.На законодательном уровне не установлена единая форма служебной записки, что позволяет использовать фирменный бланк или составлять ее в свободном виде.Любая служебная записка должна содержать в себе информацию:

  1. о человеке, на имя которого составляется документ, чаще всего это гендиректор. В данном пункте необходимо указать ФИО без сокращений, а также полное наименование организации;
  2. о дате составления записки;
  3. о ФИО человека, который будет временно исполнять обязанности;
  4. о наименовании документа. Например, «Служебная записка о принятии обязанностей другого сотрудника на время отпуска»;
  5. о причинах, по которым возникла необходимость замены сотрудника. В данном пункте указывается факт ухода работника, ранее занимавшего должность, в отпуск;
  6. о ФИО гражданина, составившего записку. Здесь же необходимо указать занимаемую должность и поставить подпись.

После полной проверки всех данных записка должна быть передана руководителю для рассмотрения, подписания и проведения дальнейшей процедуры оформления.Пустой бланк можно скачать здесь.Образец:Возложение на человека дополнительной работы в связи с совмещением на время отсутствия основного работника возможно только после получения согласия, оформленного в письменном видеОни указывают на то, что сотрудник сам согласился взять на себя часть или все обязанности человека, находящего в отпуске. В противоположном случае возложение работы со стороны руководителя будет считаться незаконным.Сотрудник может сам направить руководителю документ с просьбой возложения новых обязанностей при условии наличия дополнительной платы. В заявлении необходимо указать:

  1. ФИО и должность составителя заявления;
  2. наименование организации;
  3. название документа. Например, «Заявление на замещение на время отпуска»;
  4. ФИО человека, которому адресован документ;

Источник:Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска.

При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве. В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение.Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск.

В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее.На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу. Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку. Они следующие:

  1. предложить совмещение кому-то из действующих работников с доплатой (подробнее процесс расчета таковой приведен в статье по ссылке).
  2. временно нанять нового работника посредством срочного договора;
  3. временно перевести иного сотрудника на должность того, кто уходит в отпуск;
  4. предложить работу по совместительству, причем как сотруднику из своей организации, так и другой;

Временный перевод регламентируется статьей 71 ТК РФ, обозначая его в качестве изменений трудовых функций сотрудника, который будет исполнять предписанные обязанности отсутствующего на время каникул работника, изменение местности либо структурного подразделения.Работа по совместительству означает такую форму замещения должности, когда сотрудник выполняет одновременно два вида деятельности в разное время.Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека.

Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:

  1. издать приказ.
  2. получить согласие сотрудника;
  3. подписать дополнительное соглашение;

Замещение посредством перевода на должность основного сотрудника имеет такой же порядок при оформлении. Разница в этом случае касается только того, что переведенный на время специалист будет выполнять только одни рабочие обязанности.Источник: https://gyroscooter-72.ru/drugoe/prikaz-na-zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-obrazets.htmlПриказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпускаКогда чужие обязанности требуется перепоручитьИтогиПрежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  2. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  3. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  4. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  5. причину, вызвавшую необходимость замещения;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  1. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  2. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.Скачать бланк приказа на замещение на время отпускаЗаполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Скачать образец приказа на замещение на время отпускаОсновная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО!

Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст.

255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье

«Оформление совмещения должностей в одной организации»

.Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяИсточник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_na_zamewenie_na_vremya_otpuska_blank_i_obrazec/В производственном процессе учитывается человеческий фактор: работники болеют, периодически отдыхают, по личным обстоятельствам временно теряют возможность выполнять свои функции.

Чтобы избежать сбоев в работе предприятия, трудовое право предусматривает замену отсутствующего работника другим.Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:Замещение реализуется такими способами:

  1. Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
  2. Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.Порядок замещения включает этапы:

  • С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  • Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.
  • Если это новый работник, потребуется составление трудового договора. Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.
  • Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.ВАЖНО!

Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику. Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта.

Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист. Неоспоримое преимущество – осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации. Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета.

Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.Приказ о совмещении содержит:

  1. в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
  2. сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  3. номер и дату издания;
  4. в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
  5. подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения. Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта.

Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре.

Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе.

Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.ВАЖНО!

Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель – отменить приказ о замещении.

В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).Скачать образцы:

  1. форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать здесь.
  2. приказ на замещение временно отсутствующего работника: готовый вариант и бланк для заполнения;

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vremennom-perevodeКак составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется?

Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия?

Обо всем читайте в нашей статьеПредписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4.

В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  1. на какой срок назначается заместитель;
  2. основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.
  3. какая должность замещается;
  4. полагается заместителю доплата или нет;
  5. кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  6. что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  7. название приказа, дату составления и номер;

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образецhttps://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе.

В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  1. принять нового человека.
  2. возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  3. перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  1. основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  2. в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.
  3. предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.Скачать образец >>>Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности.

В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформитьСамостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  1. срок замещения;
  2. должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  3. основные обязанности, которые придется исполнять;
  4. наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  5. подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.
  6. доплата либо отсутствие таковой;
  7. документ-основание для издания приказа;
  8. ФИО и должность замещающего сотрудника;

Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно.

Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  1. Подписание всех финансовых, организационных документов.
  2. Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  3. Управление персоналом организации.
  4. Представление предприятия в административных учреждениях.
  5. Организация и проведение деловых переговоров.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию.

Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Вознаграждение за расширение обязанностей.
  2. Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
  3. Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
  4. Полное наименование организации.
  5. Номер, дату создания, место создания.
  6. Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается.

Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazetsобразец приказа на доплату за отсутствующего работникастатьиПример дизайна приказа (распоряжения) о временном переводе сотрудника на другую работу по договоренности сторон (форма № Т-5)1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего сотрудника.

Если таковой перевод осуществляется по договоренности сторон контракта (ч. 1 стат. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому контракту, в каком указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см.

приложение 1). Временный перевод на другую работу по договоренности сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целенаправлено издать приказ (в случайной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

приложение 3).

  1. наименование приказа;
  2. заглавие компании;
  3. его номер, место и дату составления.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив либо утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).2-ой шаг — составление приказа о возложении обязательств с указанием срока действия приказа, конкретно обязательств, которые нужно делать, размера оплаты с учетом дополнительной работы.Все разрабатываемые приказы должны на кое-чем базироваться.

А именно, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.Дорогие читатели!Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору сотрудника.

В трудовой книжке не непременно уточнять, что сотрудник трудится по срочному трудовому договору.Тот может иметь основное рабочее место, тогда и регится совместительство. При его отсутствии – заключается контракт.При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству употребляется форма №Т-1, как и предшествующая, она имеет все нужные строчки и указания по их наполнению, которые необходимы для правильного дизайна.

  1. должность согласно штатного расписания;
  2. предусматриваемая доплата за увеличенный объем работы;
  3. ФИО отсутствующего сотрудника, чьи обязанности нужно перераспределить;
  4. сроки подмены — конкретное указание периода либо обмолвка типа «на период отсутствия основного сотрудника».

Наниматель вправе не оплачивать выполнение дополнительных обязательств только в этом случае если в трудовом контракте сотрудника есть пункт, согласно которому определенная должность предугадывает возникновение дополнительной работы.Заключение дополнительного соглашения является неотклонимой процедурой при временной передаче обязательств отсутствующего сотрудника.Возложение обязательств оформляется непременно приказом, оговаривающим срок выполнения их лицом, исполняющим обязанности управляющего.первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.Письменное согласие работника на выполнение обязательств Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать сотруднику только после получения его согласия, оформленного в письменно. Это может быть заявление либо предложение о совмещении, направленное управляющим.Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязательств отсутствующего работника.В случае отсутствия кого-то из работников руководителю структурного подразделения нужно отыскать подмену, а кадровику приготовить приказ об выполнении обязательств временно отсутствующего работника компании.Строчка «Изменение к трудовому договору» не заполняется, если замещение происходит на куцее время, на период отсутствия в связи с командировкой либо отпуском, долговременной нетрудоспособностью и т.

д. Непременно согласие сотрудника, которое в письменном виде фиксируется как заявление, оно должно стать основанием для издания распоряжения.Возложение обязательств можно оформить приказом либо срочным контрактомВ любом случае, согласно такому приказу, сотрудник принимается на место беременной дамы, временно, на какой-нибудь период. На самом деле, форма соглашения особенного значения не имеет. Почаще употребляется контракт, имеющий заранее временный период, позволяющий также сохранять и место работы работницы, ушедшей в декрет.Дорогие читатели!Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.Источник: http://nashy-lgoty.ru/obrazec-prikaza-na-doplatu-za-otsutstvujushhego/

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

18 апреля 2018Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст.

116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале.Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+