Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа о результатах проведения специальной оценки условий труда

Образец приказа о результатах проведения специальной оценки условий труда

Образец приказа о результатах проведения специальной оценки условий труда

Изменения в СОУТ! Новшества 2020 Года!

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Оценка рисков Обучение СОУТ Игры Мероприятия Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА МЕРОПРИЯТИЯ ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТК X ВИДЕО ФАЙЛЫ НОВОСТИ НПА Путь: / Антон Хабиров 23.08.2020 Приветствую, друзья! В этой заметке поговорим про изменения СОУТ в 2020 году. Для начала напомним, что с 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 27.12.2019 г.

№ 451-ФЗ, которым внесено 12 изменений в Федеральный закон от 28.12.2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (если вы знакомы с ними, то листайте вниз до августовских изменений).

Работодателю предоставлено право требовать от организации, проводящей СОУТ, подтверждения внесения сведений о результатах проведения СОУТ во ФГИС.

При этом на работодателя дополнительно возложена обязанность по рассмотрению замечаний и возражений работников относительно результатов СОУТ и принятию решения о проведении в случае необходимости внеплановой СОУТ. В свою очередь, работники наделены правом представлять в письменном виде замечания и возражения относительно результатов СОУТ, проведённой на их рабочих местах.

Замечания и возражения могут направляться:

  1. Работодателю.
  2. В выборный орган первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
  3. Организации, проводящей СОУТ.

1.

Организация, проводящая СОУТ, до начала выполнения работ по проведению СОУТ, но не позднее чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем гражданско-правового договора о проведении СОУТ обязана: 1) передать во ФГИС ряд сведений в отношении работодателя, среди которых:

  1. код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) работодателя;
  2. полное наименование работодателя;
  3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя;

2) получить идентификационный номер, который присваивается ФГИС в автоматическом режиме; 3) сообщить идентификационный номер работодателю до начала проведения СОУТ. 2. Организация, проводящая СОУТ, должна применять утверждённые и аттестованные методики (методы) измерений, предназначенные для выполнения прямых измерений, и соответствующие им средства измерений утверждённого типа, прошедшие поверку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений.

Дополнительно Законом определено, что методики (методы) измерений и соответствующие им средства измерений должны позволять проводить исследования (испытания) и измерения уровней ВОПФ во всех диапазонах, установленных Методикой проведения СОУТ.

3. Организация, допущенная к деятельности по проведению СОУТ, обязана передавать в Минтруд России ряд сведений, в числе которых: 1) информация об исключённых из области аккредитации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, указанных в пунктах 1-11 и 15-23 части 3 статьи 13 Закона N 426-ФЗ, — в случае сокращения области аккредитации испытательной лаборатории (центра), являющейся структурным подразделением организации.

Указанные требования должны соблюдаться по 31 декабря 2021 года включительно. 2) данные об изменении состава экспертов организации, имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ.

Как предусмотрено Законом, сведения должны передаваться в течение 10 рабочих дней со дня наступления вышеуказанных случаев и могут быть предоставлены:

  1. в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
  2. на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

При этом также должны направляться копии подтверждающих документов.

Полученные данные должны быть проанализированы Минтрудом России в течение 20 рабочих дней со дня их регистрации. В случае выявления фактов несоблюдения установленных требований деятельность организации, проводящей СОУТ, будет приостановлена до момента представления в Минтруд России копий документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений.
В случае выявления фактов несоблюдения установленных требований деятельность организации, проводящей СОУТ, будет приостановлена до момента представления в Минтруд России копий документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений.

Результаты проведения СОУТ можно применять только при условии, если сведения о них внесены во ФГИС в установленном порядке. При этом результаты проведения СОУТ, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, по-прежнему могут использоваться со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. По общему правилу СОУТ на рабочем месте должна проводиться не реже чем один раз в 5 лет, однако теперь указанный срок должен исчисляться со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ во ФГИС.

При этом в отношении результатов проведения СОУТ, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, срок по-прежнему исчисляется со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. При отсутствии возможности образовать комиссию у работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые отнесены к микропредприятиям, её полномочия может исполнять:

  1. другой уполномоченный работодателем работник.
  2. работодатель — индивидуальный предприниматель (лично);
  3. руководитель организации;

При осуществлении на рабочих местах идентификации потенциально ВОПФ дополнительно должны учитываться:

  1. результаты, полученные при осуществлении организованного на рабочих местах производственного контроля за условиями труда (при наличии);
  2. результаты, полученные при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда остался прежним — 5 лет, однако теперь он будет исчисляться со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ во ФГИС.

При этом в отношении результатов проведения СОУТ, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, срок по-прежнему будет отсчитываться со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. В число физических факторов, подлежащих исследованию (испытанию) и измерению, вместо инфракрасного излучения включено тепловое облучение. Соответственно, испытательные лаборатории (центры) теперь должны проводить исследования (испытания) и измерения интенсивности и экспозиционной дозы теплового облучения.

1. В отчёте о проведении СОУТ (далее — Отчёт) дополнительно необходимо отражать представленные в письменном виде замечания и возражения работников относительно результатов СОУТ, проведённой на их рабочих местах. 2. Отчёт должен содержать идентификационный номер, присвоенный ФГИС в автоматическом режиме. 3. Отчёт должен подписываться всеми членами комиссии по проведению СОУТ и утверждаться председателем комиссии в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей СОУТ.

4. При направлении работодателем в адрес организации, проводящей СОУТ, копии утверждённого Отчёта в форме электронного документа он должен подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью.

Законом уточнено, что мотивированные предложения выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ могут готовиться на основании замечаний и возражений работников относительно результатов СОУТ, проведённой на их рабочих местах, представленных в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников.
Законом уточнено, что мотивированные предложения выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ могут готовиться на основании замечаний и возражений работников относительно результатов СОУТ, проведённой на их рабочих местах, представленных в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников. 1. Законом предусмотрено, что во ФГИС:

  1. в отношении работника — индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной СОУТ должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.
  2. в отношении работодателя среди прочего должен предоставляться код причины постановки на учёт в налоговом органе (КПП);

2.

Сведения в отношении работодателя, рабочего места и организации, проводившей СОУТ, должны передаваться во ФГИС организацией, проводящей СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения Отчёта в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение 3 рабочих дней со дня внесения во ФГИС указанных сведений организация, проводившая СОУТ, обязана уведомить об этом работодателя любым из предусмотренных способов:

  1. в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
  2. на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

3.

Законом предусмотрено, что сведения, содержащиеся во ФГИС, могут использоваться налоговыми органами. Порядок присвоения идентификационного номера СОУТ должен быть определён Минтрудом России.

В качестве дополнительных оснований экспертизы качества СОУТ указаны:

  1. представления федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по организации и осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, в связи с осуществлением мероприятий по государственному контролю (надзору) за соблюдением требований законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.
  2. заявления, поданные органами исполнительной власти непосредственно в орган, уполномоченный на проведение экспертизы качества СОУТ, — орган исполнительной власти субъекта РФ в области охраны труда;
  3. представления территориальных органов Роструда, вынесенные в связи с осуществлением мероприятий по государственному контролю (надзору), проведённому на основании заявлений органов исполнительной власти;

Кроме того, установлено, что результаты проведения экспертизы качества СОУТ, рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы и результатам её проведения:

  1. являются обязательными для исполнения всеми участниками СОУТ, в том числе сторонами, имеющими разногласия;
  2. подлежат передаче во ФГИС.

Обязанность по передаче результатов проведения экспертизы качества СОУТ возлагается на орган, уполномоченный на проведение экспертизы. В свою очередь, обязанность по передаче результатов рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ и результатам её проведения возлагается на Минтруд России.

21 августа на официальном интернет-портале правовой информации опубликован приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27.04.2020 г.

№ 213н «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 27 декабря 2020 г. № 451-ФЗ

«О внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»

Изменения внесены в два документа: — Приказ Минтруда России от 24.01.2014 г. № 33н

«Об утверждении Методики проведения СОУТ, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчёта о проведении СОУТ и инструкции по ее заполнению»

и — Приказ Минтруда России от 12.08.2014 г.

№ 549н

«Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда»

Изменения вступят в силу совсем скоро — 1 сентября 2020 года. В приказе Минтруда № 213н речь идёт всё о тех же 12-ти нововведениях (январских), которые сейчас разнесли по двум приказам так, чтобы они не вступали в противоречие с обновленной редакцией Январь: Август: Ну вот, теперь противоречия уменьшены на две кучки!

На этом всё. Поставить рейтинговую звёздочку на полученную информацию и написать комментарий можно ниже. Продолжение следует … Будь моим подписчиком! Подписаться! Будь моим подписчиком!

Подписаться!

  1. 11.10.2020

  2. 20.10.2020

  3. 22.10.2020

  4. 18.10.2020

  5. 14.10.2020

Copyright © 2011-2020 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений.

Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций. 3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’).

Заметок на сайте: 1,706 | Комментариев: 13,181 Смарт-Биатлон по охране труда с ценными призами от организаторов ⇧

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

10815 Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам.

Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть.

Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ. Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись. Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет.

Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается.

Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам.

Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением. При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости). Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать.

Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия. При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему.

Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

  • Затем переходите к собственно указаниям о завершении оценки условий труда. Включите сюда требование о принятии мер для улучшения рабочих мест и для устранения выявленных нарушений.
  • Далее идет основной раздел. Для начала сюда надо внести основание, т.е. ссылку на статью закона или внутренний акт компании, которые имеют к данному распоряжению непосредственное отношение. Тут же следует отметить обоснование – фактический повод для создания приказа.
  • Назначьте ответственных работников за ознакомление персонала с условиями труда, вредными факторами, выдачу средств индивидуальной защиты, за составление доп.соглашений к трудовым договорам с учетом класса опасности, за внедрение доплаты за вредность.
  • Первая часть приказа вполне стандартна: здесь пишется название организации, номер бланка, место (населенный пункт) и дата (число месяц, год) его формирования.
  • В заключение не забудьте собрать под документом все нужные автографы.
  • Если считаете нужным, можете дополнить бланк и иными сведениями, которые считаете важными именно в вашей ситуации.

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа.

Нельзя менять последовательность этапов.

Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее.

Иначе нарушите порядок СОУТ. Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит ():

  1. от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  2. от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  1. составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  2. составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2.

Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Требования по подбору экспертной организации указаны в Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  1. Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.
  2. Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на России: Шаг 3.

После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  1. карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  2. сведения о СНИЛС сотрудников;
  3. список работников, получающих гарантии и компенсации;
  4. приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  5. список контингентов на медосмотр;
  6. штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  7. перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время.

Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ. На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ. Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда.

Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников. Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  1. план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  2. план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7.

Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии.

Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ.

Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ. Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап.

Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  • Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  • После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
  • Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ. С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в «О специальной оценке условий труда». Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики.

Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы Учтите, что теперь:

  • Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  • Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  • Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  • Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч.

2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Ранее такого срока не было. Также рекомендуем почитать статью «». Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

18 851 Бесплатно Бышова Н. А. Вебинар, 5 мая 2021, 10:00 мск

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Copyright: фотобанк Лори Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о , но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Закон № 426-ФЗ обязывает работодателя провести следующие мероприятия перед началом спецоценки условий труда:

  1. Определить , дату ее начала и окончания.
  2. Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.
  3. Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах). Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

  1. Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
  2. Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
  3. Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.
  4. График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).

Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Дата и номер приказа.
  2. Полное наименование работодателя.
  3. Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  4. Подпись руководителя.

Печать на данном документе не предусмотрена.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку.

На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать. Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

  1. Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).
  2. Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
  3. Утвердить и подписать , тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.

Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

  1. Признать СОУТ завершенной.
  2. Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.
  3. Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.

Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя). Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме.

В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Спецоценка Спецоценка Спецоценка Спецоценка Статистическая отчетность | 15:18 29 декабря 2017 Налоги и взносы | 15:49 22 февраля 2018 Отраслевой учет Трудовые отношения Первичные документы Транспортный налог Трудовые отношения Первичные документы Кадровое делопроизводство Иностранные работники Налоги и взносы | 14:06 22 ноября 2018 Кадровое делопроизводство Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры ПСН, Спецрежимы, УСН Прием на работу Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Декретный отпуск 6-НДФЛ Пенсионеры Кадровое делопроизводство Законодательство Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Приказ о проведении СОУТ

11 Июля 2020 в 13:56 Деятельность работодателя в области охраны труда регламентируется как федеральным законодательством, так и локальными нормативными актами предприятия. И специальная оценка условий труда — не исключение. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

Является документом, которым работодатель:

  • Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
  • Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
  • Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
  • Утверждает график проведения спецоценки.
  • Создает комиссию по спецоценке.
  • Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным. График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение). Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

  1. предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
  2. информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  3. ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
  4. принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

  1. присутствовать при ее проведении;
  2. обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

  1. Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
  2. ;
  3. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации. Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда. При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии.

Далее работодатель обязан:

  1. в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
  2. утвердить отчет по итогам СОУТ;
  3. не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.
  4. подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
  5. не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета.

Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации. Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 , работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

  1. улучшение социальных и бытовых условий труда и др.
  2. модернизацию имеющегося оборудования;
  3. автоматизацию работ;
  4. приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  5. перепланировку размещения оборудования;
  6. реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

  1. ответственных лиц.
  2. финансовое планирование и обеспечение;
  3. сроки реализации;
  4. перечень конкретных мероприятий;

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Стоимость проведения специальной оценки условий труда рабочего места составляет в среднем от 500 до 3 500 рублей.

Конкретная сумма зависит от множества факторов, в их числе: вид рабочих мест, которые будут оцениваться, регион работы, количества мест, представленных к аттестации. 07 Июня 2020 в 11:25 Как провести спецоценку условий труда в организации:

  • Запланировать СОУТ.
  • Составить итоговые документы по результатам оценки, ознакомить с ними сотрудников и обнародовать.
  • Подготовиться к проведению оценки.
  • Выбрать специализированную организацию и заключить с ней договор.
  • Провести оценочные мероприятия.

25 Марта 2020 в 14:03 Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2020 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.

29 Августа 2020 в 09:31 Несоблюдение требований законодательства в части СОУТ влечет административное наказание до 200 тыс.

рублей или уголовную ответственность в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью.

09 Марта 2020 в 13:56 Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2018 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили. Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать.

22 Января 2020 в 16:02 16 Октября 2020 15 Августа 2020 29 Июля 2020 25 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о завершении СОУТ – что нужно знать работодателю и компании-подрядчику при оформлении документа и его образец

Приказ о завершении СОУТ – основополагающий и завершающий документ проверки. Правильное его заполнение – гарант отсутствия проблем с различными организациями, ввиду недостоверности или искаженности указанных сведений.О том, как правильно заполнить приказ, какую информацию в него внести и о прилагаемых документах – в сегодняшней статье.Содержание

Что такое специальная оценка условий труда?Специальная оценка условий труда, или, как ее сокращенно еще называют СОУТ – мероприятие, направленное на изучение условий работы трудящихся.Основными задачами СОУТ является:

  • Вынесение соответствующего решения о необходимости изменений и оплаты для сотрудников.
  • Проведение изучения рабочих мест сотрудников в плане безопасности для жизни и здоровья;
  • Выполнение необходимых замеров и расчетов для формирования выводов о принадлежности места к определенной категории опасности;
  • Создание специального отчетного документа, характеризующего все рабочие места с точки зрения опасности;

Таким образом, СОУТ предназначена для оценки безопасности рабочего места сотрудников.

Все без исключения работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны проводить данную оценку с установленной законом периодичностью.Кроме того, оценка может проводиться и внепланово в следующих обстоятельствах:

  1. возникновение профессионального заболевания у одного и более сотрудников;
  2. смена оборудования, сырья или другого значимого элемента рабочего места;
  3. несчастный случай на производстве;
  4. переезд производства в другое здание и так далее.

Если в процессе работы не было выявлено проблем, а в течение 5 лет на предприятии не произошло травм и происшествий, а также не выявлено профессиональных заболеваний, то критерии оценки автоматически продлятся на 5 лет.В случае же, если нормы труда установлены неправильно или же на рабочем месте имеется угроза для работника, то составляется специализированный документ, четко перечисляющий все необходимые действия, которые руководителю компании или некоторых отделов следует предпринять.Через некоторое время после проведения улучшения условий труда проводится повторная СОУТ, о результатах которой также составляется документ.Если же ввиду некоторых обстоятельств улучшение условий невозможно, то сотрудникам предоставляются дополнительные денежные компенсации и увеличенный в качестве компенсации за неблагоприятные условия труда.

Для проведения собирается комиссия.Проводиться СОУТ может как по решению руководства, так и по настоянию профсоюзных членов. Для того, чтобы начать оценку , начальнику следует издать приказ, в котором указать необходимость оценки тех или иных объектов, сроки проведения проверки, а также лиц, ответственных за проверку.Комиссия для проведения проверки может создаваться из любых сотрудников компании.

Однако в обязательном порядке в нее входят руководитель организации, специалист по охране труда, а также сотрудник одной из компании-субподрядчика.Компания-подрядчик должна отвечать определенным требованиям и нормам, в частности состоять не менее, чем из 5 квалифицированных сотрудников, один из которых должен иметь высшее профильное образование.Помимо этого, компания имеет право привлекать других необходимых сотрудников (лабораторных испытателей и так далее) для оценки условий труда.

Производится это по договору субподряда.После проведения всех проверок и испытаний выносится решение об условиях труда. Также дополнительно создается документ, в котором указываются все необходимые действия по улучшению условий работы сотрудников.В конечном итоге, приказом руководителя, проверка считается оконченной. Создается такой приказ по специальным правилам, с указанием всей необходимой информации.Указываются итоги СОУТ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+