Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец приказа о смене фамилии сотрудника образец

Образец приказа о смене фамилии сотрудника образец

Образец приказа о смене фамилии сотрудника образец

Приказ о смене фамилии сотрудника образец

Содержание

  • Частенько в работе кадровика возникает вопрос: «А нужен ли приказ о смене фамилии сотрудника?» Ответ однозначный: нужен! Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии (имени) придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания.

    И одного лишь устного сообщения от работника мало. Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы. К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т.

    д.). Подлинники предъявляются в оригинале. Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора.

    Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника. Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ?

    Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая.

    И работник может документы принести в любой момент.

    Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.

    Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

    1. свидетельство о браке или о его расторжении;
    2. паспорт;
    3. свидетельство о рождении;
    4. документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).
  • Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

    Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации.

    Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником.

    Такими документами выступают:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
  • Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника.

    После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров. Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

    1. прежние личные данные;
    2. перечень документов-оснований.
    3. причину изменения сведений;
    4. новые данные;

    Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность.

    При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

    1. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
    2. свидетельство о регистрации брака;
    3. паспорт;

    Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

    Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.

    Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

    • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
    • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
    • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
    • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
    • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
    • Порядковый номер документа.
    • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
    • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
    • Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника.

      В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания.

      Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

    • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

    Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

    • Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.
    • Заявление сотрудницы.

    Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда.

    Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

    В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

    1. свидетельство о заключении брака.
    2. паспорт;

    Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

    • Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
    • Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
    • Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.
    • Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.

    Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

    Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке: Приказ об изменении фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением всех правил, предусмотренных для распорядительных документов:

    1. краткое описание приказа;
    2. название самого документа;
    3. подписи и Ф. И. О. лиц, которых следует ознакомить с приказом.
    4. название предприятия;
    5. дата и место составления;
    6. подпись и Ф. И. О. руководителя;
    7. распорядительная часть, где указывается, кто и какие изменения должен внести в документы;
    8. преамбула, где прописываются основания для издания приказа (заявление, реквизиты документов);

    При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя.

    Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

    • Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.
    • Форма т-2 личной карточки сотрудника.
    • Журнал движения трудовых книжек.
    • Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
    • Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
    • Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
    • Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.

    Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

    Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

    1. трудовую книжку;
    2. журнал движения трудовых книжек;
    3. личную карточку сотрудника (форма Т-2);
    4. трудовой договор.
    5. личное дело;

    Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

    Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30.

    Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

    Исправления вносятся на первой странице трудовой.

    Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.

    Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью. Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

    Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника. Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет.

    Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

    Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

    Второй вариант более сложный.

    Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор.

    Причем в оба экземпляра. Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа. Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет.

    Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

    Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе. г. Иваново «___» ________ 2015 г.

    1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

    Директор предприятия _______________ Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

    1. журнал движения трудовых книжек;
    2. личное дело;
    3. трудовую книжку;
    4. личную карточку сотрудника (форма Т-2);
    5. трудовой договор.

    Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника. Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30.

    Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

    Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.

    Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью. Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

    Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.

    Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет.

    Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

    Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения. Второй вариант более сложный.

    Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Прежде всего, приказ в связи с изменением фамилии должен быть составлен не позднее трех дней с момента подачи заявления сотрудником. Достаточно частый вопрос о том, какую дату указывать, то есть когда произошли изменения, с момента подачи заявления либо с момента получения свидетельства о браке или его расторжении.

    Достаточно частый вопрос о том, какую дату указывать, то есть когда произошли изменения, с момента подачи заявления либо с момента получения свидетельства о браке или его расторжении. На самом деле, указывается дата, которой было составлено заявление. Без личного согласия сотрудника отдел кадров не вправе вносить изменения ни в один документ.

    В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую.

    На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

    Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

    1. личная карточка работника;
    2. медицинский полис;
    3. договор работника с организацией;
    4. документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
    5. личное дело;
    6. документы на автомобиль;
    7. отпускной график;
    8. удостоверение на управление машиной.

    Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

    Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

    Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы.

    После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

    1. новое удостоверение личности.
    2. свидетельство о семейном положении;

    Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

    1. место и дата написания;
    2. основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
    3. наименование и реквизиты предприятия;
    4. название;
    5. подписи ответственных лиц и печать.

    В различных организациях вид приказа может несколько отличаться.

    Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец: После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.

    Образец 2021 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок: Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления.

    При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п.

    2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы.

    Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно. С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова) 1. Руководителю отдела кадров А.А.

    Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А.

    Александрову.

    • Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2021.
    • Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2021.
    • Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2021 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.

    Директор Иванов И.И. С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

    Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена.

    Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно.

    Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

    1. сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
    2. обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
    3. в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;

    Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает?

    А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО.

    Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью.

    Согласно нормам Закона 152-ФЗ, к персональным данным относят фамилию, имя, отчество, дату рождения и так далее. Если гражданин изменяет хотя бы какие-то данные о себе, то он обязан позаботиться о том, чтобы во все имеющиеся документы были внесены соответствующие изменения. Действующим законодательством предусмотрено, что человек, пожелавший изменить свою фамилию после заключения брака или по другой причине, получает соответствующий документ, и на основании его производится смена паспорта и других документов.
    Действующим законодательством предусмотрено, что человек, пожелавший изменить свою фамилию после заключения брака или по другой причине, получает соответствующий документ, и на основании его производится смена паспорта и других документов.

    Для службы по персоналу на предприятии таким документом будет выступать заявление сотрудника, к которому прилагаются копии документов, подтверждающие смену персональных данных.

    Нормативными актами не предусмотрено специальной формы заявления. Поэтому оно составляется в свободной форме, но должно иметь обязательные реквизиты, предусмотренные для таких типов документов. Помимо этого, в нем должно быть указано желание сотрудника на смену данных о нем.

    Также к заявлению следует приложить копии документов, дающих основание для издания приказа об изменении фамилии.

    «В связи со вступлением в брак прошу внести изменения в учетные данные обо мне, а именно изменить фамилию «…»

    на «…».

    1. Копия ИНН.
    2. Копия паспорта.
    3. Копия свидетельства о браке.

    Заявление следует подписывать старой фамилией.

    Только на основании копий документов и заявления будут вноситься изменения в документы предприятия.

    Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

    Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

    Заявление включает такие сведения:

    • Текст обращения с просьбой излагают ниже.
    • Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
    • После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
    • Дата оформления обращения.
    • Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
    • В середине следующей строки — слово «заявление».

    К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

    Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от главного бухгалтера Викторовой В.В. В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

    • Копия паспорта.
    • Копия свидетельства о заключении брака.

    Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия.

    Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации. В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе.

    Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме.

    При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример. Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги.

    В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий.

    Далее ставится подпись и дата. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

    Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.

    Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

    А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

    Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы.

    К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т. д.). Подлинники предъявляются в оригинале. Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора.

    Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника. Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ?

    Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент.

    Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника. Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями. Обстоятельства для смены установлены законодателем.

    Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ.

    Поводом для изменения являются:

    • Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
    • Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
    • Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.

    На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена.

    Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

    Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике.

    Вот он: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС») ______________________________________________________________________________ Видео (кликните для воспроизведения). ПРИКАЗ № 24-к/18 о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г.

    Москва 22.01.2018 На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева. Генеральный директор Збруев /П.Н.
    Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/ Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

    И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа. Данный документ относится к группе приказов по личному составу.

    Строгих требований к его написанию нет.

    Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

    Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

    г. Иваново «___» ________ 2015 г. Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

    Директор предприятия _______________ Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.

    Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии.

    Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п.

    44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555). Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:

    • Является действующим.
    • Допустил ошибку.

    Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки. Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п.

    27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

    Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

    • Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
    • Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).
    • Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.

    Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя: Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола.

    Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию.

    Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина. Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку.

    Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу. В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы.

    Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок.

    Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует. При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию.

    Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

    Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

    1. свидетельство о семейном положении.
    2. копию личных документов;
    3. документ со старой фамилией;

    Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней.

    Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить. При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

    Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС. Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей.

    Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

    1. паспорт;
    2. чек об уплате государственного сбора.
    3. документ с неактуальными данными;
    4. свидетельство о семейном положении;
    5. фотография установленного размера;

    Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости.

    Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

    , 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

    А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными.

    Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

    В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

    Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

    Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Начнем с заявления (см. пример 1).

    Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

    пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

    Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

    Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю.

    Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

    Астахова При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

    К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

    По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы.

    Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

    Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. 1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника.

    Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225. Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

    На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись:

    «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области»

    . Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. 2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

    Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении?

    Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере.

    Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

    В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

    Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору».

    Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

    Образец оформления такого документа приведен ниже: к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

    2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Л.Ю.

    Чижевский Астахова С.С. 3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    . Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

    Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. 4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

    Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п

    «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

    . Образец заполнения указанного заявления см.

    в примере 4. Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │ Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании.

    В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Помимо приказа, сотруднику кадровой службы необходимо внести соответствующие изменения в ряде документов по личному составу: Помимо этого, сотруднику потребуется внести соответствующие изменения в свидетельство о пенсионном страховании и в банке. Также не стоит забывать, что новую фамилию необходимо внести во всех локальных документах, включая табель учета рабочего времени, график отпусков, книгу по учету трудовых книжек.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Но, самое главное, что именно сотрудник, у которого изменились персональные данные, должен позаботиться о том, чтобы работодатель внес все соответствующие изменения, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы.

    1. Оценка 5 проголосовавших: 1 Юрист по семейным делам Стаж: 15 лет ПОДЕЛИТЬСЯ Юридическая помощь по вопросам семейного права © Все права защищены!

    Вы здесь:

    Приказ о смене фамилии сотрудника Документы, Кадровые, Приказы25.02.2016publisher Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак.

    На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

    Оглавление статьи

    1. 3 Как правильно составить приказ о смене фамилии
    2. 1 Порядок применения приказа
    3. 5 Образец приказ о смене фамилии сотрудника
    4. 2 Порядок внесения изменений в документы
    5. 4 Нюансы

    Порядок применения приказа Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте.

    Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию. Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии.

    Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации.

    После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника.

    Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

    Порядок внесения изменений в документы

    На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании.

    Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков. Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре, для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается это изменение.

    Однако нужно помнить, что новое соглашение можно составить только на основании паспорта с уже измененными персональными данными. Также корректировки вносятся в электронные базы по кадровому учету, начислению и выплате заработной платы. Конкретно что менять при смене фамилии, можно узнать, отследив, чем именно на предприятии занимается работник, посмотрев его должностную инструкцию (например, он может быть назначен ответственным за какой-то участок работы).

    Иногда данное событие требует изменение штатного расписания или издание приказа о внесении изменений в ранее действующие приказы, или, вообще, оформление нового распоряжения. Помимо создаваемых документов в кадровом учете организации у него присутствуют и выданные отделением ФНС и ПФР, поэтому возникает вопрос: “Нужно ли менять ИНН при смене фамилии и номер СНИЛС?”.

    Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера (2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР).

    Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу.

    Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке. Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно.

    Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке.Как правильно составить приказ о смене фамилии [ads-pc-2] [ads-mob-2] Приказ оформляется на фирменном бланке, который должен содержать название организации, ее адрес и реквизиты. Далее, указывается наименование документа, его номер по порядку, место оформления и дата составления. Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.

    В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

    В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления.

    А также дата, до которой необходимо это сделать. Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки.

    В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение. Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных. После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О.

    Нюансы [ads-pc-4] [ads-mob-4] В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их. Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +