Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Анонсы 9 ноября 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

24 ноября 2020 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником. Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения Отметим, что не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения.

Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках в части, не противоречащей .

Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация.

Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска. В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом: М0 : 12 = Ку : К0, где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле: Ку = (М0 * К0 ) : 12 Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами.

Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн.

x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня. Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  • разделить число дней отпуска на 12;
  • умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения. Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней.

Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение: 2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней. Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета. В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33.

Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.). Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска.

В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов.

Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3).

Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня.

Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно. В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца.

При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев. Пример Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня.

Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год. Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней.

На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.

Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год.

Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь. Пример Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год.

Дата увольнения — 14.03.2014.

Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было. Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев.

Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней. Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.

По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна. Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию. Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением.

Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды. Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев.

Аргументы в пользу этой точки зрения таковы.

В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации.

Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат.

В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник.

Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год.

Подобные выводы можно встретить и в судебной практике.

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней). Количество месяцев отпускного стажа Основание увольнения Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении 1 любое 2.33 2 любое 4.67 3 любое 7 4 любое 9.33 5 любое 11.67 6 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 14 7 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 16.33 8 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 18.67 9 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 21 10 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 23.33 11 Значение получено в результате округления в большую сторону по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 25,67 Значение получено в результате округления в меньшую сторону любое 28 12 любое 28 _______________________ .

утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). . абз. 3 п. 28 Правил. п. 28 Правил. определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

, от , от . определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964. . п. 35 Правил. примеры к п. 1, подп.

«в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил. письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.

абз. 3 п. 28 Правил. . определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

. определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239. . определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012. Сайт журнала © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.
3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Бухучет инфо

Заместитель главного инженера ООО «Альтернатива» Петров И.

Г. был принят на работу 13 октября 2017 года. В 2020 году он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения согласно его заявлению приходится на 7 июня 2020 года. За весь период работы Петров И. Г. дважды был в отпуске:14 дней с 6 по 19 августа 2018 года;21 дней с 1 по 21 апреля 2020 года.На предприятии установлена обычная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней.

Г. дважды был в отпуске:14 дней с 6 по 19 августа 2018 года;21 дней с 1 по 21 апреля 2020 года.На предприятии установлена обычная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Дополнительных отпусков не предусмотрено.Оклад заместителя главного инженера ООО «Альтернатива» не менялся и с самого начала работы составлял 45 000 рублей. Никакие дополнительные выплаты не начислялись.Рассчитаем, сколько всего дней отпуска полагается сотруднику за весь период работы:за первый рабочий год с 13 октября 2017 года по 12 октября 2018 года – 28 дней;за второй не полностью отработанный рабочий год с 13 октября 2018 года по 7 июня 2020 года, т.

е. 7 полных рабочих месяцев и один неполный, но продолжительностью более половины – (7 + 1) * 2,33 = 18,64.Соответственно компенсацию необходимо выплатить за такое количество дней:(28 + 18,64) – 14 – 21 = 11,64Для расчета среднедневного заработка берется период с июня 2018 года по май 2020 года. В данный расчетный период попали 2 отпуска.

Сумму отпускных необходимо исключить из принимаемых в расчет выплат, а период отпуска – из продолжительности расчетного периода.Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни августа 2018 года составила 45 000 / 23 * 13 = 25 434,78 руб. На отработанный период пришлось 16,07 календарных дней ((31 – 14) / 31 * 29,3).Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни апреля 2020 года составила 45 000 / 22 * 7 = 14 318,18 руб. На отработанный период пришлось 8,79 календарных дней ((30 – 21) / 30 * 29,3).Остальные месяцы расчетного периода входят в полном объеме – как весь оклад принимается полностью, так и среднемесячное количество календарных дней – 29,3.Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск Петрова И.

Г. равен:(45 000 * 10 + 25 434,78 + 14 318,18) / (29,3 * 10 + 16,07 + 8,79) = 478 752,96 / 317,86 = 1 534,49Компенсация за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. составляет:1 534,49 * 11,64 = 17 861,46Из суммы удержан НДФЛ в сумме 2 322.

Компенсация за неиспользованный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 19 февраля 2020 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска.

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).

И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (, ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск ().

При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (). Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника. За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней ().

За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила ():

  1. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  2. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2020 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.

е. в пользу работника (). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных ().

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях.

Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники ().

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни.

То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1.

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ).

Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления. Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. по сокращению штата;
  2. в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  3. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года.

Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2020 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций). Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2020 года.

В этой организации он работает с 11 февраля 2020 года. В 2020 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 11 февраля 2020 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (11.02.2019 – 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2020 – 11.05.2020) и 18 дней (12.05.2020 – 29.05.2020). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц.

То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца. Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес.

– 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2020 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы ().

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней ().

Для этого он должен написать заявление.

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию ().

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (). А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков?

Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска.

Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год ().

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена.

Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней ().

То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  1. работники в возрасте до 18 лет.
  2. беременные женщины;

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях ().

На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется. Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска.

Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже. Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так.

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 () в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  1. в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  2. в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  3. в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 () в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

учитывается как расходы на оплату труда:

  1. для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ) на дату выплаты работнику ().
  2. для целей налога на прибыль (, ) на дату начисления (). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков ();

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (, , , ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (, ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 ().

облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (, ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2020, и к «увольнительной» компенсации. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году отражается в бухучете следующими проводками.

Проводка Операция Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении?

Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет?

Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

. Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  1. определение стажа, дающего право на отпуск;
  2. расчет суммы компенсации при увольнении.
  3. определение среднего дневного заработка;
  4. определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни. Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье.

Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  1. если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  2. вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.
  3. отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  4. фактически отработанное работником время;
  5. время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;

Периоды, которые нужно исключить:

  1. прогулы без уважительной причины.
  2. отпуск по уходу за ребенком;
  3. отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;

Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается. Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении? Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент.

Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше. Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример: Сотрудник трудится на предприятии 8 мес.

и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем.

Стаж будет равен 8 мес. Сотрудник трудится на предприятии 8 мес.

и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес. .

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период. Для этого выполняем несколько простых шагов:

  1. определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  2. умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  3. вычитаем уже использованные дни.

Пример: Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется.

– 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней.

За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  1. в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  2. отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  3. так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней. Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника.

Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных.

Подробно этот вопрос рассматривался . Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал.

мес. перед месяцем увольнения.

Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время. Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце.

Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3. Пример: Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней.

Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн. Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06 Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска. Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.

Пример: Сотрудник на предприятии начал работать с 04.02.2013.

Увольняется 25 октября 2015. Как рассчитать компенсацию отпускных, которая будет ему выплачена при увольнении?

Его 1-й рабочий год: с 04.02.2013 по 02.02.2014, за это время он был в отпуске без содержания 21 день и в основном отпуске 14 дней. Дни отпуска без содержания свыше 14 дней не учитываются, то есть не учитывается 7 дней.

На эти 7 дней увеличим 1-й рабочий год сотрудника : с 04.02.2013 по 09.02.2014 отпускной составляет 12 полных мес.

2-й рабочий год: с 09.02.2014 по 08.02.2015, период отработан полностью, в отпуске не был, за этот период стаж составляет 12 полных мес.от 3-й рабочий год: с 09.02.2015 по 25.10.2015, за этот период был в основном отпуске 28 календарных дней. Стаж за этот год: 8 полных мес.

и 17 дней, 17 дней округляем до полного месяца.

Итого, суммарный отпускной стаж = 12 + 12 + 9 = 33 мес.

В месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. 2,33 * 33 = 76,89 дней отдыха положено работнику за весь период работы. Отгулял он 14+28 = 42 дня, значит остается выплатить компенсацию еще за 76,89 – 42 = 34,89 дней.

Если суммарный заработок за последние 12 мес., предшествующих увольнению (с 01.10.2014 по 20.09.2015) составит, допустим, 120000 руб., то компенсация будет определяться следующим образом.

Компенсация при увольнении = 120000 / (12*29,3) * 34,89 = 11867,35 руб. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Автор: Актуально на 8 июля 2020 Время для прочтения: 11 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание При расторжении трудовых отношений помимо зарплаты за проделанную работу сотруднику может потребоваться выдать ряд сумм, не связанных с непосредственным выполнением трудовых обязанностей. Для их начисления предварительно нужно провести по определенным правилам расчет среднего дневного заработка при увольнении 2020.

Причём в некоторых нестандартных ситуациях используют специальные алгоритмы расчета, позволяющие соблюсти права сотрудника в полном объеме. Также смотрите: В момент завершения сотрудничества с работником с ним производят полный расчет.

Помимо суммы зарплаты увольняющемуся обязательно нужно начислить:

  • Пособие при увольнении, если расторжение трудовых отношений произошло по определенным причинам ( ТК РФ).
  • Компенсацию за остаток отпуска (при его наличии), который не был использован ( ст. 84.1, ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО!Выходное пособие обязательно выдают всем работникам, покидающим организацию в связи с оптимизацией численного состава или закрытием компании. Исключение – кто был принят на срок до 2-х месяцев.

Однако это не лишает компанию возможности включить условия о дополнительных выплатах этой категории персонала в свои внутренние нормативные документы.

Выходное пособие положено: 1. При увольнении в связи с закрытием организации или урезанием количества штатного персонала:

  1. в особых обстоятельствах по решению службы занятости – за третий месяц после расторжения трудового договора, а для трудящихся в районах Крайнего Севера возможно увеличение времени выплат до 5 месяцев.
  2. в объеме среднего заработка за первый месяц после прекращения трудового договора;
  3. в размере среднего заработка за второй месяц после увольнения – при условии, что уволенному не удалось трудоустроиться и он получил официальный статус безработного;

2. В иных обстоятельствах увольнения пособие может выплачиваться в размере двухнедельного среднего заработка.

Это:

  1. уход трудящегося по мед. показаниям;
  2. увольнение в связи с отказом на переезд на рабочее место в другой регион;
  3. увольнение в связи с возвращением ушедшего ранее работника на основании судебного акта.
  4. призыв в армию;
  5. разрыв сотрудничества в связи с изменением условий работы, делающих невозможным ее продолжение;

Таким образом, вычисление среднего заработка за день нужно во всех приведенных выше случаях.

Приведём правовые нормы, на основании которых проводят расчет среднедневного заработка при увольнении:

  1. .
  2. ТК РФ;

Согласно им, среднедневной заработок нужно рассчитывать за период 12 календарных месяцев, идущих подряд, до месяца, в котором возникло основание для соответствующего начисления. В общем виде процедура его исчисления включает: 1. Определение периода расчета и относящегося к нему количества:

  1. рабочих дней – для расчета выходного пособия.
  2. календарных дней – для расчета выплат за не отгулянный отпуск;

2.

Суммирование зарплаты, которую нужно учесть. 3. Деление суммы зарплаты на длительность расчетного периода в днях.

Независимо от того, для каких целей делают расчет, в составе 12 месяцев не учитывают дни:

  1. относящиеся к времени больничного;
  2. когда сотрудник был освобожден о выполнения должностных функций с сохранением зарплаты;
  3. периодов, когда работник не трудился и получал средний заработок.

Премиальные выплаты включают в расчет средней зарплаты независимо от присутствия исключаемых периодов, если они начислены с учетом проработанного времени.

Иначе их нужно принимать к учету в доле, приходящейся на фактически отработанное время. ВАЖНО!Месячные премии учитывают в фактической сумме, но не более одной ежемесячной выплаты на каждый индивидуальный показатель. Премии за кварталы, полностью учтенные в периоде расчета среднего заработка, принимают в полном объеме.

В противном случае, их включают пропорционально количеству месяцев в квартале, вошедших в 12 месяцев перед месяцем, в котором считают средний заработок. Годовые премии за предыдущий год учитывают полностью, независимо от времени их выплаты.

ВАЖНО!Исключение из общего правила – матпомощь к отпуску, которую учитывают в расчете среднемесячного заработка при увольнении ().

Для расчета среднедневной суммы заработка для компенсации отпуска берут среднемесячное количество дней в месяц, равное 29,3 ( ТК РФ). Если в течение 12 месяцев до месяца увольнения нет исключаемых из расчета периодов, то применяют формулу: ПРИМЕР Сумма зарплаты сотрудника, увольняемого в июне 2020 года, с июня 2020 до мая 2020 составила 564 000 руб. Указанное время отработано полностью.

Посчитаем среднедневной заработок.

Решение: 564 000 / 12 / 29,3 = 1604,09 руб. Если в учитываемом периоде было время, исключаемое из него, формула меняется: Число дней в неполностью отработанных месяцах определяют по формуле: (29,3 / КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ В НЕПОЛНОМ МЕСЯЦЕ) × КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ЗА ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ ПРИМЕР Сотрудник увольняется в июне 2020 года.

С июня 2020 по май 2020 он отработал 10 полных месяцев.

В феврале 2020 он был в отпуске с 01.02.2020 по 20.02.2020, а в апреле 2020 находился на больничном с 01.04.2020 по 25.04.2020. Заработок составил без учета отпускных и больничного 879 000 руб.

Проведём расчет среднедневного заработка при увольнении.

Решение:

  • Длительность неполных периодов в днях составит: 29,3 / 29 × 9 + 29,3 / 30 × 5 = 9,09 + 4,88 = 13,97 дней.
  • В апреле в расчет берём 5 дней из 30.
  • В феврале 2020 года в расчет принимаем 9 календарных дней из 29.
  • Сумма средних начислений за день составит: 879 000 / (29,3 × 10 + 13,97) = 879 000 / 306,97 = 2863,47 руб.

В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле: СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ) ВАЖНО!Если в 12 месяцах до месяца расчетов были нерабочие праздничные дни (как в связи с ситуацией с коронавирусом 2020 согласно указам Президента РФ), ни эти дни, ни суммы оплаты за них в вычислениях не участвуют (). ПРИМЕР Работника сокращают в июне 2020 года.

За период с июня 2020 по май 2020 года он отработал 254 дня и заработал 645 000 руб. Каким будет его среднедневной заработок и сумма выходного пособия? Решение: 645 000 / 254 = 2539, 37 руб.

Для того, чтобы провести расчет среднемесячного заработка при увольнении, нужно объем средних начислений в день умножить на количество рабочих дней за месячный период по его плановому графику – начиная со дня, следующего за датой увольнения.

Дополним пример, указав, что в этот месячный период он должен был отработать 20 дней. Тогда выходное пособие составит: 2539,37 руб.

× 20 = 50 787,4 руб. Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов.

Тогда для вычислений применяют следующие правила:

  • Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.
  • Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
  • Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.

Расчет среднего заработка для выплат при увольнении различен для разных их видов. По одним формулам определяют размер пособия при увольнении, по другим – размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+