Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Подпись трудовой при увольнении у индивидуального предпринимателя

Подпись трудовой при увольнении у индивидуального предпринимателя

Подпись трудовой при увольнении у индивидуального предпринимателя

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Козина Анна Автор PPT.RU 26 ноября 2021 Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии. Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (). Она нужна:

  1. для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  2. при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.

Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.
Заносятся в двух случаях:

  1. если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
  2. ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Перечислим основные принципы:

  1. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
  2. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  3. всем записям присвоен поочередный номер;
  4. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  5. в документе не используются сокращения;

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего ().

Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

  • На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  • Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
  • Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
  • Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
  • Вписывается должность служащего.

Состоит из основной информации о сотруднике:

  1. дата рождения.

    Ставятся только арабские цифры;

  2. уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  3. дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
  4. Ф.И.О.

    работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  1. порядковый номер записи;
  2. полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
  3. номер и дата приказа о приеме на работу.
  4. дата приема на работу;
  5. информация о месте и должности;

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

  1. сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
  2. реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  3. подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.
  4. дата увольнения;
  5. порядковый номер;

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК.

Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию. Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК.

Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб.

до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками

На сайте Роструд опубликовал памятку для ИП, нанимающих сотрудников. Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст.

303 ТК РФ). Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

  1. дата начала работы,
  2. условия труда на рабочем месте,
  3. права и обязанности работника,
  4. срок договора,
  5. место работы,
  6. условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,
  7. трудовая функция работника,
  8. условие об обязательном социальном страховании.
  9. режим рабочего времени и времени отдыха,

Работник может выполнять как работы, содержащиеся в тарифно-квалификационных справочниках, так и работы, по которым отсутствуют квалификационные характеристики. Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовым обслуживании — 20 человек), срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Также можно установить дополнительные (по сравнению с федеральными законами) основания прекращения трудового договора.

Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Важно! Работодатель обязан оформлять свидетельство обязательного пенсионного страхования, если работник поступает на работу впервые.Работодатель — индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников.

В случае смерти индивидуального предпринимателя (при отсутствии отношений правопреемства) запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов. Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу — двух месяцев). Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме. При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Прекращение трудового договора между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям — ст.

77 Трудового кодекса РФ, так и по дополнительным основаниям.Важно!

Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре. Работодатель не имеет права увольнять работника по иным, кроме общих оснований (ст.

77 Трудового кодекса РФ), если дополнительные основания не включены в трудовой договор.

Работникам индивидуальных предпринимателей ТК РФ не предоставляет гарантий в виде заблаговременного предупреждения о сокращении, выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Для работодателя-индивидуального предпринимателя установлены следующие исключения из общего порядка прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем:

  1. работодатель вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если определенный срок не указан в трудовом договоре;

Отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства.

  1. работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем увольнении в срок, который указан в трудовом договоре

Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2 месяцев (общего срока предупреждения об увольнении при сокращении численности (штата) или ликвидации организации).

Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

  1. работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности, если такое условие не предусмотрено трудовым договором;

Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате выходного пособия в случае сокращения численности (штата) работников или прекращения деятельности, не является нарушением трудового законодательства.

  1. работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, если это предусмотрено трудовым договором

Размер выходного пособия определяется в трудовом договоре.

Он может быть как больше, так и меньше предусмотренного ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ размера — один средний месячный заработок работника. Установление размера выходного пособия меньше или больше размера среднего месячного заработка работника не является нарушением трудового законодательства.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены случаи выплаты других компенсационных выплат. Отсутствие случаев выплаты других компенсационных выплат не является нарушением трудового законодательства. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Увольнение сотрудника у ИП

Автор статьи Виктория Ананьина 3 минуты на чтение 8 021 просмотров Содержание В данной статье мы рассмотрим вопрос увольнения работника, если работодателем является индивидуальный предприниматель. Расскажем как оформить увольнение правильно и какие документы нужно выдать сотруднику на руки.

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ, статьями:

  1. , в которой описан общий порядок увольнения.
  2. , которая регулирует трудовые отношения, если работодатель — ИП;
  3. , в которой описана процедура увольнения по инициативе предпринимателя;
  4. , в которой описана обязанность выплаты выходного пособия при увольнении;

Форма Приказа Т-8 вводится . Если сотрудник, который занят в деятельности индивидуального предпринимателя, решил уволиться, то процедура увольнения практически ничем не отличается от процедуры увольнения из организации. Сотрудник обязан написать заявление на увольнение за 14 календарных дней от предполагаемой даты, когда действие трудового договора будет прекращено.

Унифицированного бланка заявления не существует, его можно написать в произвольной форме. Образец формы заявления можно скачать здесь: Заявление.

По истечению срока предприниматель: (нажмите для раскрытия)

  • Предоставляет сотруднику пакет документов.
  • Оформляет Приказ о расторжении трудового договора;
  • Делает отметку об увольнении в трудовой книжке и отдает ее увольняющемуся;
  • В последний рабочий день рассчитывает сотрудника;

Рассмотрим каждый этап подробнее. Читайте также статью ⇒ Для того, что уволить сотрудника, предприниматель обязан составить Приказ об увольнении.

Форма Приказа введена . В ней содержаться такие пункты:

  • Подписи предпринимателя и работника.
  • Название организации или ФИО предпринимателя;
  • ФИО увольняемого и его должность;
  • Основание прекращения договора;
  • Номер документа и дата составления;

Приказ составляется в момент увольнения и подписывается предпринимателем. Работник также ставит свою подпись в графе «С приказом ознакомлен».

Форму Приказа можно скачать здесь: Приказ Важно! Форма Т-8 с 1 января 2013 года не является обязательным документом.

Предприниматель может разработать свою форму приказа.

При прекращении действия трудового договора предприниматель обязан выдать заработанную плату и все компенсационные выплаты своему сотруднику. Денежные средства выдаются в последний рабочий день.

Если сотрудник не может получить выплату, то она делается в течение одного дня по запросу сотрудника. К компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск, которую должен рассчитать предприниматель, если сотрудник трудился у него более шести месяцев. Расторжение ТД может произойти не только по инициативе работника.

Расторжение ТД может произойти не только по инициативе работника. Случаются ситуации, когда предприниматель вынужден прекратить свою деятельность и сняться с учета. О таких случаях указано в Трудового кодекса.

Если деятельность прекращает организация, то тут Трудовым кодексом установлена обязанность выплаты выходного пособия. А вот если работодателем выступает ИП, то в указано, что расчеты между предпринимателем и работником производятся согласно условиям трудового договора.

Таким образом, если в Трудовом договоре указано на обязанность предприниматель выплатить выходное пособие при закрытии ИП, то предприниматель должен это сделать. Если же в трудовом договоре ничего не указано на этот счет или указано на отсутствие обязанности выплаты выходного пособия, то предприниматель может не выплачивать выходное пособие. Важно! Обязанность выплаты выходного пособия при закрытии ИП возникает у предпринимателя только в случае указание на это в трудовом договоре с работником.

В остальном при закрытии ИП увольнение происходит тем же образом, что и при увольнении по собственному желанию. Но при закрытии ИП предприниматель должен сообщить о данном действии в службу занятости.

При увольнении работник получает на руки целый пакет документов, список которых включает в себя следующие пункты:

  1. Справка 2-НДФЛ;
  2. Справка для расчета пособия за последних два года;
  3. Выписку из СЗВ-Стаж и другие документы по запросу.

При процедуре увольнения за сотрудника предприниматель должен оплатить налоги: (нажмите для раскрытия)

  1. Страховые взносы обязательного пенсионного страхования, медицинского страхования, социального страхования и взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработанной платы.
  2. Налог на доходы физических лиц — нужно уплатить в бюджет не позднее следующего дня после проведения всех выплат работнику. То есть в последний день работы или следующий за этим днем день;

Важно!

Если предприниматель увольняет всех сотрудников, то он должен подать уведомление в Фонд социального страхования по форме, которая была введена . Таким образом предприниматель снимается с учета как работодатель. Увольнение сотрудника необходимо оформить по всем правилам — взять с сотрудника заявление, создать приказ, рассчитать работника в последний рабочий день.

Также необходимо вернуть работнику трудовую книжку, сделав запись в ней о факте увольнения, и предоставить документы, которые в дальнейшем могут пригодится работнику — справку 2-НДФЛ и для расчета пособий и другие документы по запросу работника. Читайте также статью ⇒ Вопрос: Я — ИП.

У меня работал один сотрудник, которого я уволил. Какие отчеты мне нужно сдать в налоговую и фонды при увольнении? Ответ: Если деятельность предприниматель продолжает осуществлять, но сотрудник был уволен, то в очередных периодах сдачи отчетности необходимо предоставить 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Пенсионный фонд, 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Вопрос: Могу ли я уволить работника по статье за прогулы, если я являюсь предпринимателем?

Ответ: Да. Увольнения по статье предпринимателем происходит в таком же порядке, как и организацией. Нужно составлять акт и служебную записку на каждый факт отсутствия работника на рабочем месте.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги

Подпись в трудовой книжке при увольнении

» Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника.
Все же возникают проблемы. 2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

  • Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке.

Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

  • Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ.

Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров. 4 основных реквизитов приказа:

  1. номер;
  2. дата издания;
  3. сумма прибавки к заработной плате.
  4. фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;

Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись. Традиционная схема оформления:

  1. делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.
  2. расписывается.
  3. специалист кадровой службы указывает свою должность.

Здесь есть один важный момент.

Правила запрещают сокращать в бланке.

Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.

Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается. Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы.

Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек. Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы.

Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать.

Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия.

Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует.

Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск. 7 основных правил, как поставить печать:

  1. не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
  2. оставлять заметными реквизиты документов;
  3. ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
  4. печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
  5. можно занимать печатью нижние строки.
  6. ставить аккуратно;
  7. оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением. Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке.

Подписаться нужно и в других документах.

5 документов, где ставится роспись:

  1. приказ.
  2. книга движения книжек;
  3. трудовая книжка;
  4. личная карточка;

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая. Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом.

Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству Вопрос Решение Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?

В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов. Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением.

Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой? Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие.

Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ. Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?

Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно.

Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.

Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников.

Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников? Предприниматель должен самостоятельно вести бланки.

Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру.

Прядок установлен пунктом 45 Правил. Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией. Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении.

Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ.

Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса.

Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом. Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей.

На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения. Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе.

Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей

  • Не указываются инициалы сотрудника.

Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

  • Добавляются лишние записи.

Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен».

Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.

  • Подпись вообще не расшифровывается.

Это, действительно, проблема.

Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.

  • Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
  • Размашисто ставят печать.

Пользоваться печатью нужно аккуратно.

Должны читаться подписи, реквизиты приказа.

  • Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.

Обязательно нужен приказ.

Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.

  • Забывают указать должность специалиста.

Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.

Сложно полностью указать должность, если она слишком длинная. Тогда лучше написать ˗ работник вместо полного указания должности.

Требования закона будут соблюдены, ведь текст, сделанный в бланке, должен заверять руководитель и сам работник.

  • Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.
  • Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
  • Книжки должен вести руководитель компании.
  • Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
  • Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
  • Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
  • Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка.

Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия.

Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа. В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей.

При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим.

О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье. Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась.

Все эти обязанности закреплены в.

Важно знать, что трудовые не заводятся у работников предпринимателей, которые организуют бизнес в статусе физических лиц, право оформления по трудовым из предпринимателей есть только у оформленных как ИП.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

Согласно работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

  1. Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
  2. Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
  3. Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.
  4. При заполнении названия организации не допустимы сокращения;

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует . Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной.

Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно. Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заполнить трудовую книжку работника, либо, если в штате имеется кадровик, то ведение трудовых книжек доверяется этому человеку. Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии. начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может.

Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя. ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести. При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии.

Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос.

Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не , а предпринимательский. Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе. Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя.

Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы. Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  • Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
  • Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
  • Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
  • Трудовой договор с работником.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки. Для работников, у которых не была заведена трудовая книжка, заполнение нового документа производит первый работодатель, в нашем случае – индивидуальный предприниматель.

Сам бланк трудовой книжки необходимо приобрести в лицензированном магазине, на бланке должны иметься отметки о том, что книжка соответствует ГОСТ. Купить бланк документа может как сам работник, так и работодатель. Но за ИП данная функция официально не закреплена.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

  1. Печать (если есть) и подпись предпринимателя.
  2. Дата заполнения трудовой книжки;
  3. Специальность;
  4. Образование (общее, среднее или высшее);
  5. ФИО и дата рождения владельца;
  6. Подпись работника;

Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника. Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  1. Дата внесения записи;
  2. Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
  3. Номер записи;
  4. Номер документа, на основании которого делается запись.

При приеме на работу во втором поле проставляется дата поступления на работу.

А в следующем наименование организации, запись «принят на должность», основание для приема. Если не умещается запись, то можно писать в следующих строках снизу.

В следующем поле обязательно нужно отметить номер приказа, являющегося основанием записи, с подписью и расшифровкой заполняющего документ лица.

При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  1. Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
  2. А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.
  3. Также проставляется номер записи и дата заполнения.

Как, в соответствии с нормами трудового законодательства, заполняется трудовая книжка граждан при ведении ими индивидуального предпринимательства?

Российское трудовое законодательство обязывает всех предпринимателей, выступающих работодателями физических лиц, проводить документальное оформление трудовых отношений с ними надлежащим образом. В трудовых книжках нанятых работников должны быть своевременно отражены достоверные данные их официальной занятости, и любое нарушение нормативного регламента чревато для ИП административными санкциями в соответствии со Статьей 5.27 КоАП РФ. Рассмотрим важный для начинающих бизнесменов вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую при работе на самого себя?

Кто и каким образом должен зафиксировать данные сведения в документе учета и самого предпринимателя? Работа самого на себя не предполагает внесения каких-либо данных об этом в личную трудовую книжку владельца начинающего бизнеса, а значит — не вправе вписывать сведения об этой работе в свой персональный документ учета стажа, и тем более оформлять его с нуля.

Российское законодательство (статьи 15, 66 Трудового кодекса РФ, статья 2 Гражданского кодекса РФ) объясняет данное правило просто: деятельность частного предпринимателя не относится к , в связи с чем эти сведения не могут быть записаны в основной документ трудовой деятельности гражданина, чем является трудовая книжка. Иными словами, частный бизнес не является работой в трактовке трудового законодательства. Подтверждением страхового стажа для получения предпринимателем социальных и в будущем являются справки о регулярных отчислениях в Пенсионный фонд, которые ИП также производит в течение всего периода бизнес-деятельности.

В то же время Трудовой кодекс РФ остается для предпринимателей основным нормативным регулятором в вопросе с нанятыми работниками, то есть тогда, когда ИП становится официальным работодателем других физических лиц. Вместе с тем российский закон не запрещает частным бизнесменам совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность, а значит, сам ИП может быть в другой организации, за исключением отрасли государственной службы. В данном случае он будет являться стороной, чьи правоотношения регламентируются именно трудовым законодательством без учета его бизнес-деятельности: такому работнику полагаются , , “”, а также трудовая книжка, куда должна быть внесена запись о пребывании в наемной должности в той или иной компании.

Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ возлагает на частного предпринимателя обязанность оформления надлежащим образом правовых отношений с наемными работниками — внести соответствующие об их трудоустройстве в личные документы учета и стажа при выполнении ими должностных обязанностей в течение 5 дней и более.

наемных работников заполняются у индивидуального предпринимателя по той же схеме, что и в других организациях, ее также регламентируют Трудовой кодекс (статья 66), Правила заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Инструкция по ведению документов учета деятельности и стажа граждан (Постановление Минтруда №69 от 10 октября 2003 года). Документ содержит персональные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, специальность), а также сведения о трудоустройстве — здесь ИП, будучи работодателем, и согласно приказу или распоряжения, должен отметить информацию о приеме в должность, или с фиксацией соответствующей причины. Обязательное требование к заполнения трудовых книжек — указание реквизитов внутренних документов на предприятии, а также подписей работодателя и работника.

За неимением кадрового специалиста вести трудовую книжку наемного работника у индивидуального предпринимателя может бухгалтер или же сам владелец бизнеса. Подытожив, отметим: индивидуальный предприниматель не вправе производить ведение либо оформление собственной трудовой книжки, поскольку занятие бизнесом, согласно закону, не относится к трудовой деятельности, соответственно, никаких записей об этом в трудовой книжке гражданина быть не может. В свою очередь, будучи в статусе работодателя, предприниматель обязан производить оформление трудовых отношений с наемными работниками и отражать этот факт в их официальных документах учета стажа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе. Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

  1. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
  2. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
  3. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  4. перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена . В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке. Согласно трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная). Конкретизируются эти положения в ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов. Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП.

Например,

«Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)»

.

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника.

Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает. В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».

И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника. Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно. Тем временем ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя.

Аналогично обстоит дело и с печатью на титульном листе вновь заведенной у ИП трудовой книжки работника. Получается, что без печати ИП не сможет выполнить требование этих норм, чем нарушит эти нормы законодательства и может понести административную ответственность по .

Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно – оно непременно повлечет проблемы. Поэтому советуем ИП-работодателям все же иметь печать.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию

Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.

Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

  1. работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

Образец заявления на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

  1. после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись.

    Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию Важно знать!

Работник может в любой момент потребовать в письменном виде выдать копию приказа о расторжении трудовых отношений.

Отказ кадрового работника или руководителя считаются неправомерными.

  1. вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;

Важно знать! После заполнения личная карточка должна быть передана работнику для ознакомления.

Верность всех внесенных данных подтверждается сотрудником с помощью личной подписи. Если человек отказался ознакамливаться с документом, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к карточке;

  1. составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;
  2. вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к . Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

  1. производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором.

    Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;

Важно знать!

Если между сторонами возникла спорная ситуация, касающаяся размера выплаты, то организация обязана выплатить работнику часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается по завершении переговоров или по решению суда.

  1. сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

  1. заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек.

    Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично.

    В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;

  1. справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
  2. справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
  3. отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
  4. иные документы, предоставляемые по требованию работка.

При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:

  1. обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.
  2. на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;

Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.

Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке.

После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+