Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ на мол образец

Приказ на мол образец

Приказ на мол образец

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу. Законодательное регулирование Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия.

То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость. Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  1. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  2. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  3. об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  4. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  5. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  6. о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность.

К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей. В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85. В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат.

ответственного. При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность. Посмотрите видео о нюансах мат.

ответственности: к содержанию ↑ Порядок назначения Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  1. подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  2. кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  3. заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  4. работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  5. подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  6. издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании. С одним сотрудником можно заключить лишь один договор.

При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения). к содержанию ↑ Список должностей Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав.

складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами.

На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат.

ответственности. Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др. О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь. Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

к содержанию ↑ Образец приказа Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г.

N-402-ФЗ. В бланке должны иметься следующие сведения:

  1. подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.
  2. указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  3. регистрационный номер и дата документа;
  4. суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  5. название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  6. ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица: к содержанию ↑ Действия с мат ответственным лицом Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ. В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней.

Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может. Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н.

При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается. Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно! Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации.

После этого без проблем можно увольняться. Пример приказа на смену МОЛ: к содержанию ↑ Возмещение ущерба Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба.

То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  • В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  • Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

к содержанию ↑ Освобождение от ответственности В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат.

ответственности:

  • Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
  • Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  • Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года. Также рекомендуем к прочтению:

Приказ о смене материально-ответственного лица

13654 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  1. завхозы;
  2. кладовщики и т.д.
  3. бухгалтеры;
  4. водители;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. прочие неблагоприятные факторы.
  2. отъезд в командировку или отпуск;
  3. увольнение;
  4. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  5. уход работника на длительный больничный;

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы. Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет. Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  1. название документа;
  2. его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  1. должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  2. обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  3. дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  4. сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  5. фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
  6. поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  7. указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  8. ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);

В заключение собрать необходимые автографы.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г.

Мы отмечали в нашей , что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами.

Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб ().

И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры.

А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица? Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ().

Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия ():

  1. работники достигли возраста 18 лет;
  2. перечни работ и категорий таких работников предусмотрены .
  3. они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя.

В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя. Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом.

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности.

В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена.

Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется.

Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец. Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года. Приказ о полной материальной ответственности: Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно.
Приказ о полной материальной ответственности: Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

» » Опубликовано 30.06.2018 Обновлено 03.09.2019 Границы материальной ответственности работника определяются на основании трудового договора, заключенного с работодателем.

Также определенные условия возмещения материального ущерба могут быть установлены коллективным договором. В качестве материальной ответственности рассматривают обязанность лица возместить причиненный по факту ущерб, который был нанесен в результате его виновных деяний (действий или бездействия).

Посредством издания приказа работодатель может возлагать на определенных работников ответственность за причиненный ими (либо по их вине, включая бездействие) материальный вред. Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности.

В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества. Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).

Для того чтобы возложить ответственность за сохранность вверенных материальных ценностей на , требуется издать приказ по предприятию.

Вместе с тем, в обязательном порядке между руководителем (или уполномоченным им лицом) и сотрудником, который будет нести материальную ответственность, заключается установленного образца договор.

Нормами действующего законодательства предусмотрены следующие случаи, когда работник может быть назначен МОЛ и нести ответственность материального характера в полном объеме:

  1. ущерб причинен в результате неправомерных действий работника (правонарушения либо преступления, если факт их совершения установлен в законном порядке);
  2. вред был причинен сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. недостачи ценностей материального характера, которые были переданы на основании письменного соглашения или иного документа;
  4. разглашение сведений, которые отнесены к конфиденциальным;
  5. если вред был причинен работником не в рабочее время.
  6. если ущерб был причинен при наличии умысла – это означает, что работник осознавал возможность наступления негативных последствий и мог их предвидеть;

Во всех вышеперечисленных случаях работник будет нести ответственность за причиненный им по факту ущерб, даже если работодатель по каким-либо причинам не заключил с ним договор и не оговорил пределы ответственности в приказе о назначении.

Но для того чтобы подстраховаться, администрации предприятия (если это предусмотрено действующим законодательством) следует сразу же после приема на должность составить и предложить подписать договор, устанавливающий меры ответственности имущественного характера. Читайте также:

  1. ;
  2. .

Типовой формы составления приказа, которым , не существует.

Это обычный локальный нормативный акт, который оформляется, как правило, на бланке предприятия.

Приказ о назначении МОЛ должен включать следующее:

  1. перечень обязанностей, возлагаемых на работника, которые связаны с обеспечением сохранности и надлежащего состояния вверенного имущества;
  2. наименование документа;
  3. полное название предприятия;
  4. указание конкретного сотрудника (фамилии и инициалов, должности с указанием структурного подразделения), на которого возлагают материальную ответственность;
  5. название приказа (указывают «О назначении материально ответственного лица»);
  6. место составления приказа (указывают город) и дата (указывают число, месяц и год);
  7. подпись руководителя предприятия;
  8. подписи лиц, указанных в приказе, которыми подтверждается факт их ознакомления с данным документом.
  9. правовые основания создания данного документа;

Также в обязательном порядке приказ о назначении должен содержать информацию о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнение основных пунктов приказа (таких лиц может быть несколько) Стоит учесть, что приказ, которым сотрудник назначен материально-ответственным, не имеет правовой силы, если с ним не заключено соответствующее соглашение о полной ответственности имущественного характера. Скачать пример приказа о назначении материально-ответственного лица на предприятии – . Таким образом, в случае необходимости назначить материально-ответственным определенного работника руководителем издается приказ о назначении.

Составляется он в произвольной форме, с ним в обязательном порядке должен быть ознакомлен сотрудник, на которого подобного рода ответственность возлагается.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Самсонова Елена Автор PPT.RU 15 сентября 2020 Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю.

Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником.

Как это сделать пошагово, читайте в статье.

Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в и .

Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.). В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  • О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  • О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  1. сотрудник официально числится в штате;
  2. в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.
  3. он совершеннолетний;

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к . Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  1. индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  2. коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
  3. ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  4. полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка ().

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном . В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные .

Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  1. основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  2. дата и номер документа;
  3. подписи руководителя и работников.
  4. преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  5. наименование и реквизиты организации;

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом: Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  • Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  • Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.
  • Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление.

    Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ().

  • Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ.

В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  1. информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
  2. основание для привлечения к ответственности;
  3. сумма, которая подлежит взысканию;
  4. Ф.И.О. и должность работника;
  5. информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  • Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  • Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего.

    Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.

  • Составление распоряжения.
  • Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  • Получение письменных объяснений от работника.

    Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ о назначении ответственного лица

01 Мая 2020 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности. В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия.

Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  1. охрану труда;
  2. пожарную и электробезопасность;
  3. сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.

Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  1. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
  2. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  3. прошел обучение по соответствующей программе;

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.

Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит). Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден .

В этот перечень включены:

  1. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  2. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия). Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

  1. недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  2. разглашения конфиденциальных сведений;
  3. причинения вреда в состоянии опьянения;
  4. умышленного причинения вреда;
  5. причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
  6. совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес. До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме.

Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Поэтапно:

  • Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  • Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  • Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  • Ознакомить работника с приказом под подпись.
  • Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  1. естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  2. необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  3. непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  4. ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица. Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.

Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

27 Октября 2020 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  1. диспетчер.
  2. механик;
  3. медработник;

23 Октября 2020 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

22 Октября 2020 в 18:44 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена! 09 Октября 2020 в 16:04 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2020 в 19:11 28 Октября 2020 28 Октября 2020 27 Октября 2020 27 Октября 2020 23 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказо назначении материально-ответственного лица [наименование организации] [место издания приказа] >[число, месяц, год] > В целях обеспечения сохранности имущества организации и на основании [вписать нужное], приказываю: 1.

С [число, месяц, год] ответственным за [вписать нужное] назначить [должность, Ф. И. О. работника]. 2. Передать [Ф.

И. О. ответственного лица] материальные ценности по акту приема-передачи в срок до [число, месяц, год].

3. На время отсутствия (болезнь, отпуск и т. д.) [Ф. И. О. ответственного лица] материально-ответственным лицом считать [должность, Ф. И. О.] 4. [Ф. И. О. ответственного лица] в своей деятельности руководствоваться требованиями должностной инструкции и нормативными актами в области [вписать нужное].

5. Начальнику отдела кадров: — ознакомить [Ф. И. О. работников] с данным приказом в течение [значение] дней под роспись. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.
29 октября 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о назначении ответственного лица — это обычный документ для любой организации независимо от формы собственности.

Его наличие обеспечивает безопасность людей и сохранность материальных ценностей при нормальных условиях и внештатных ситуациях. Цель — минимизация рисков функционирования. Ведь для организации важна бесперебойная, безопасная и неубыточная деятельность. 18 января 2020 Автор: Дмитриева Наталья Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора.

18 января 2020 Автор: Дмитриева Наталья Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность.

Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом.

Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной. Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке.

Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор.

В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны. Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011.

Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

  1. визирующая подпись руководителя организации.
  2. содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
  3. реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
  4. подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
  5. реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
  6. преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
  7. подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
  8. Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

  1. антитеррористическая безопасность;
  2. защита персональных данных;
  3. информационная безопасность;
  4. реализация проекта или госпрограммы.
  5. цифровизация организационных и управленческих процессов;
  6. противодействие коррупции;

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим.

Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов.

При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями. Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  • Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  • Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  • Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  • Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  • Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.
  • Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  • Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством.

Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ.

В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2020 году Роструд проведет массовую проверку организаций России.

Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства.

В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией.

В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного.

Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Наряд-допуск на производство работ на высоте — это документ, без которого работника не допустят к опасным высотным работам. В нем перечислены действия, условия и время, когда разрешено работать.

4 февраля 2020 Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году — это шаблон, который пригодится бюджетникам для своевременного предоставления информации в контролирующие органы.

Если опоздать, можно получить приличный штраф. Разберемся, как заполнить форму 14001 при смене директора 2020 года.

7 сентября 2020 Приказ об ответственном за электрохозяйство — это документ, в котором определяется работник, ответственный за электрохозяйство, а также лицо, его замещающее.

Он должен быть в учреждении, если оно эксплуатирует электроустановки мощностью более 10 кВА. Расскажем, как разработать такой приказ. 24 января 2020 Льготная справка в Пенсионный фонд — это документ, который позволяет претендовать на понижение пенсионного возраста.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+