Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Проводки по льготному проезду в отпуск

Проводки по льготному проезду в отпуск

Проводки по льготному проезду в отпуск

Как оплатить проезд в отпуск если работник отдыхал в разных местах

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №16077223

г. Петропавловск-Камчатский • Вопросов: 117.07.2019, 00:47Как оплачивать проезд в отпуск в коммерческой организации, если работник отдыхал в разных местах а в нормативном акте и ничего про это не прописано.вопрос №16077223 прочитан 1036 раз Юрист на сайтеотзывов: 10 025•ответов: 14 945•г. Нижний Новгород 17.07.2019, 00:49 уважаемая Лариса, Работодателю все равно в разных вы местах отдыхали или нет, коллективным договором это также не устанавливается это устанавливается нижеприведенным законом пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455

«О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»

В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.ТО есть по факту вы получите право на оплату проезда и компенсации отпуска только при следовании к 1 месту отдыха, выбирать можете сами, дорога обратно будет компенсирована по месту ПОСЛЕДНЕГО отдыха откуда вы поехали домой.

(текст отредактирован 17.07.2019, 00:52) Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

Адвокат на сайтеотзывов: 31 591•ответов: 70 755•г.

Мурманск 17.07.2019, 01:11 Оплачивайте проезд в одно место отдыха и обратно, — по выбору работника, — ст. 325 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

Юрист на сайтеотзывов: 5 230•ответов: 8 035•г.

Нижний Новгород 17.07.2019, 01:26 Интересный вопрос.Ведь Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455

«О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»

регулирует права бюджетников, а вы Окошка.Надо тогда поразмыслить.Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.Согласно ст.

9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.Ч. 1 ст. 19 Конституции РФ (все равны перед законом).

Таким образом, а также с учетом позиции КС РФ относительно необходимости индексации заработной платы всем работникам, а не только работникам бюджетной сферы, полагаю, что и в Вашем случае при выборе нормы права, Вы должны руководствоваться той, которая не ставит Ваших сотрудников в ущемленное положение.В связи с этим полагаю, что выплата производится в том же порядке, который установлен Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, т.е. только к одному из мест отдыха.Своим коллективным договором Вы могли только улучшить положения работника, но никак не ухудшить.УточнитьВам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 11 371•ответов: 31 283•г. Краснокаменск 17.07.2019, 04:14 Если Вы проводили отпуск в разных местах, все зависит от того, что прописано в вашем локальном нормативном акте.

Если ничего подобного нет, то следует исходить из того, что Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.Согласно п. 5 Правил расходы, подлежащие компенсации, в частности, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, с учетом установленных этим пунктом ограничений, зависящих от категории проезда.Пунктом 7 Правил определено, что при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда по тарифам проезда конкретным видом транспорта с учетом установленных этим пунктом ограничений в зависимости от категории проезда.Пункт 9 Правил ограничивает право работника на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа в случае проведения им отпуска в нескольких местах.

В этом случае работнику компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. 5 Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.Законодательство РФ не содержит ограничений времени пребывания работника в одном пункте по пути следования к месту проведения отпуска, которые позволяли бы определить, в каких случаях работник проводит отпуск в одном месте, а в каких случаях — в нескольких. На это обстоятельство обратили внимание Минздравсоцразвития РФ в письме от 20.02.2009 N 194-13 и Федеральное казначейство в письме от 10.11.2009 N 42-8.2-07/62-1965, порекомендовав решать этот вопрос в каждом конкретном случае на основании объяснительной записки работника и предоставленных проездных документов.Полагаю, что при решении вопроса о том, является ли один из пунктов, в котором остановился работник, местом проведения им отпуска или всего лишь промежуточным пунктом следования, нужно исходить не из продолжительности пребывания в этом пункте, а из объективной необходимости остановки на пути работника к месту проведения отпуска.

Т.е этот вопрос должен решаться в зависимости от конкретной ситуации.Кроме того, при решении этого вопроса необходимо также учитывать следующие обстоятельства.Во-первых, как это следует из п. 9 Правил, работник в любом случае имеет право на компенсацию стоимости проезда от места своего постоянного жительства к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ по кратчайшему пути следования.

При этом очевидно, что путь следования определяется не географически, а существующими транспортными маршрутами.Во-вторых, право выбрать место проведения отпуска, стоимость проезда к которому компенсируется, принадлежит работнику. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решение о том, к какому именно месту проведения отпуска компенсируется стоимость проезда.То есть, если пункт, в котором остановился работник, находится на кратчайшем пути его следования в соответствии с существующими транспортными маршрутами, время остановки в этом пункте практического значения для компенсации стоимости проезда не имеет.

Работодатель в любом случае не вправе будет отказать работнику в выплате компенсации, если работник представит проездные документы о следовании до конечного пункта его маршрута, независимо от продолжительности пребывания как в конечном пункте, так и в пункте остановки.Если пункт остановки работника на пути к конечному пункту следования отклоняется от кратчайшего маршрута, работник все равно сохраняет право на компенсацию стоимости проезда к этому конечному пункту либо в размере фактических расходов на проезд, либо по справке о стоимости проезда к указанному пункту по кратчайшему маршруту (в зависимости от того, какой размер меньше) https://www.consultant.ruЗадать вопросВам помог ответ: ДаНет

г.

Петропавловск-Камчатский • Вопросов: 117.07.2019, 00:58Прошу прощения, мне важно знать как определить что два места отдыха?

Сколько можно быть в одном месте, чтобы не посчитали что это место отдыха?вопрос №16077255 Юрист на сайтеотзывов: 10 025•ответов: 14 945•г.

Нижний Новгород 17.07.2019, 01:04 К сожалению четкой регламентации этого ни вышеназванным постановлением ни ст 325 ТК,но здесь я вам могу сказать так, если вы отдыхали в 2 РАЗНЫХ географически местах то даже 1 день будет считаться как отдых в 1 месте так как компенсация считается по самому короткому маршруту к месту отдыха, следовательно если отдых находится в разных сторонах места отдыха я имею ввиду то это место нельзя считать местом ВРЕМЕННОЙ остановки следовательно оно пойдет как за место отдыха 1,потом место отдыха 2 даже если вы пробыли 1 день, далее Письмо> ФНС РФ от 20.03.2009 N ВЕ-17-5/63@

«О направлении письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20.02.2009 N 194-13»

(вместе с ФНС РФ от 30.12.2008 N 5-2-06/00033 «Об оплате стоимости проезда в отпуск», Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2009 N 194-13) Следует отметить, что действующее законодательство (Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты) не содержит положений в части ограничения периода нахождения работника в пункте остановки по пути следования от места использования отпуска к постоянному месту жительства.В связи с этим в каждом конкретном случае вопрос о том, проводил ли работник свой очередной отпуск в нескольких местах или следовал через пункты остановки проездом, решается администрацией организации на основании объяснительной записки работника и предоставленных проездных документов.Иными словами если вы географически в разных местах отдыхали я вам ответил выше это в любом случае будет 1 и 2 место отдыха, если по турпутевки то ваши билеты на самолет или поезд в ОДИН конец также будут считаться билетами без пересадочными и по прибытию 1 билет по прибытию будет считаться 1 местом отдыха,2 билет от 1 места ко 2 или от БЛИЗКОГО пункта по дороге ко 2 месту будет считаться 2 местом отдыха, вот какой то из этих билетов вам компенсируют по вашему заявлению, ну обратная дорога понятно прямой или пересадочный рейс ДОМОЙ если вы потом не брали билеты по пути следования в ЭТОТ ЖЕ населенный пункт по этой же дороге.

(текст отредактирован 17.07.2019, 01:07) Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Адвокат на сайтеотзывов: 31 591•ответов: 70 755•г.

Мурманск 17.07.2019, 01:16 В принципе, Вам это не нужно. Работник предоставит билеты, отметку в отпускном и оплачивайте согласно документам — по одному выбранному им месту отдыха. Кратчайшим маршрутом туда и обратно.

(Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455) Если он ездил «зигзагами», — пусть предоставит справку о стоимости проезда прямым маршрутом в выбранное место отдыха из транспортной организации. (текст отредактирован 17.07.2019, 01:18) Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 5 230•ответов: 8 035•г.
(текст отредактирован 17.07.2019, 01:18) Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 5 230•ответов: 8 035•г. Нижний Новгород 17.07.2019, 01:31 Вполне логично, что он предоставит справку с самого дальнего места отдыха, хоть и отдыхал там 4 часа.По данному документу и рассчитывайте, по кратчайшему пути конечно же.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

г.

Барнаул • Вопросов: 720.01.2020, 12:23Получаю , учебный отпуск не предоставляют, только за свой счет.

Решила свой ежегодный отпуск брать хотя бы на сессии, но в отделе кадров отказывают в предоставлении отпуска на одну неделю, так как минимум необходимо брать на две недели. На каком основании они отказывают?вопрос №16811417 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 9 627•ответов: 24 261•г. Санкт-Петербург 20.01.2020, 12:30 Ксения!Вообще в принципе отпуск разделяется на части по соглашению между работодателем и работником.Согласно ст.

125 Трудового кодекса РФ:Цитата:По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Поэтому если одна из частей ежегодного отпуска будет 14 дней, то другие части могут быть и меньше. Но, повторюсь, что это право, а не обязанность работодателя делить Ваш отпуск на части.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 12 804•ответов: 24 980•г.

Санкт-Петербург 20.01.2020, 13:09 Полагаю, что на основании ст.125 ТК РФ, в соответствии с которой одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней.Однако, при этом необходимо учесть график отпусков. Также закон не обязывает предоставлять эти 14 дней в первую часть отпуска.Поэтому сейчас Вам может быть предоставлена одна неделя, если одна из следующих частей Вашего отпуска будет не менее 14 дней.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Липецк • Вопросов: 224.05.2020, 09:46Правомерны ли решения нашего кадровика: работаю в соц.

защите, 2016 году произошло объединение отдела соц. защиты и нашего комплексного центра, в июле предоставили отпуск, отгуляли, в этом году сказали, что отпуск мне положен после ИЮНЯ и только на 2 недели, остальные 2 недели и доп.

отпуск я смогу отгулять лишь в январе, феврале и т.д Законно ли это.вопрос №17400220 прочитан 14 раз Юрист на сайтеотзывов: 12 804•ответов: 24 980•г.

Санкт-Петербург 24.05.2020, 10:34 У Вас должен быть график отпусков в организации.

Отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем, ст.125 ТК РФ.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Липецк • Вопросов: 224.05.2020, 10:35Да Господь с этими частями, я одного не могу понять, почему мне предоставят 2021 году?вопрос №17400371 Юрист отзывов: 6 345•ответов: 6 707•г.

Брянск 24.05.2020, 10:45 Вам должны предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается и то, только с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст.ст.

Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается и то, только с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст.ст.

115,122,124 ТК РФ). Поэтому, нельзя говорить о правомерности действий ОК. Можете обратиться с жалобой в Госинспекцию труда.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 432•ответов: 4 894•г.

Липецк 24.05.2020, 13:47 Не видя периодов отпусков за предыдущие 3 года сказать не возможно, должны ли предоставить или вы отгуливали авансом.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Улан-Удэ • Вопросов: 1016.08.2018, 09:05Могу ли отпустить сотрудника в на 36 кал.

дней по его просьбе в конце сентября 2018 г., если он еще не проработал 6 мес.?

Устроился в мае 2018 г. Заранее большое спасибо за ответы!вопрос №14494333 прочитан 11 раз Юрист отзывов: 68 545•ответов: 153 417•г. Новокузнецк 16.08.2018, 09:08 В статье 122 ТК РФ говорится: По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.То есть вы можете предоставить работнику отпуск и раньше 6 месяцев.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 3 764•ответов: 6 892•г. Нижний Новгород 16.08.2018, 09:15 Да можете А в некоторых случаях обязаны.

При ВЗАИМНОЙ ДОГОВОРЁННОСТИ между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев работы.Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работыДо истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск работодатель должен предоставить:женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственного после него (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);работникам в возрасте до восемнадцати лет (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (часть 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ);в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Желаю удачи. В.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 102•ответов: 175•г. Москва 16.08.2018, 09:27 Согласно статье 122 ТС (в редакции Федерального Закона от 30. 06. 2006 г. №90-ФЗ отпуск может быть предоставлен ранее шести месяцев по взаимному согласию сторон, кроме того есть список категорий граждан, которые имеют право на уход в отпуск до шести месяцев по закону.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Пермь • Вопросов: 3308.05.2020, 08:14Может ли Работодатель издать приказ о предоставлении отпуска без соответствующего заявления на отпуск от Работника.вопрос №17331368 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 4•ответов: 8•г.

Ижевск 08.05.2020, 08:30 Работодатель должен издать приказ на отпуск на основании графика отпусков, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Однако, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ)УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 103.12.2018, 12:23Я работаю по ТК РФ пол года, первый начинается с 1.12.2018 если я его не отгуляю он перенесется на 2021 год?вопрос №14926183 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 55 895•ответов: 152 776•г. Долгопрудный 03.12.2018, 12:32 Перенесется.Статья 124 ТК РФ.Цитата: Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпускаВ исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Усть-Илимск • Вопросов: 33403.07.2019, 09:55Можно ли согласовать в условия о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска только в зимний период? Заранее спасибо за Вашу работу!вопрос №16011321 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 777•ответов: 1 093•г. Воронеж 03.07.2019, 09:57 Условия в трудовом договоре можно указывать любые не противоречащие трудовому законодательству и устраивающие обе стороны.Если Вас устраивают условия о предоставлении ежегодного отпуска только в зимний период, то нарушений нет и пункт договора можно прописать.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 118.01.2016, 13:55Я проработала 6 месяцев в гостинице в одной службе без , сейчас перевожусь в другую, но в этом же отеле. У меня возник вопрос, накопленные мною дни сгорят при переводе или мне обязаны выплатить их материально непосредственно при переводе? Или после перевода я смогу воспользоваться этим отпуском?вопрос №9430047 прочитан 1 раз Юрист отзывов: 42 313•ответов: 119 464•г.

Белорецк 18.01.2016, 13:58 Не сгорают и не обязаны выплатит, это простой перевод внутри организации.УточнитьВам помог ответ: ДаНет 13.08.2015, 16:40

63 52 208 19.11.2018, 17:40

52 14 116 04.09.2018, 07:54

18 769 06.05.2019, 16:01 7 183 27.02.2019, 10:36 7 268 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Выпуск от 20 ноября 2015 года

()Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюсКак отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту проведения отпуска и обратно, если место проведения отпуска находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно вне зависимости от места его проведения.

Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд. Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил: — авиабилеты, подтверждающие его проезд к месту проведения отпуска за границей и обратно, на общую сумму 66 000 руб.; — справку о стоимости перелета от аэропорта вылета на территории РФ до места пересечения границы РФ в направлении места использования отпуска и обратно, выданную транспортной организацией, на сумму 45 000 руб.

Компенсация стоимости проезда перечислена работнику на его лицевой банковский счет. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.Трудовые отношения Работники, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вне зависимости от источника их финансирования имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.Трудовые отношения Работники, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вне зависимости от источника их финансирования имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ, ст.

33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

(далее — Закон РФ N 4520-1)). Размер, условия и порядок компенсации расходов по оплате стоимости проезда и провозу багажа к месту проведения отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч.

8 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ N 4520-1). При этом законодательно ни минимальный, ни максимальный порог такой компенсации не установлен. Выплаты, предусмотренные ст. 325 ТК РФ, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч.

6 ст. 325 ТК РФ). Таким образом, работник должен использовать право на оплату проезда в том двухлетнем периоде, в котором данное право возникло. Компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Содержание коллективного договора определяется работниками и работодателем в лице их представителей (ч.

1 ст. 40, ч. 1 ст. 41 ТК РФ). В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (ч.

3 ст. 41 ТК РФ). Работодатель вправе установить в коллективном договоре, другом локальном акте любой размер возмещения расходов на проезд в отпуск. В данном случае условиями коллективного договора предусмотрена не установленная нормами ТК РФ обязанность работодателя производить один раз в два года каждому работнику при его уходе в ежегодный основной оплачиваемый отпуск оплату стоимости его проезда в отпуск в размере фактически понесенных расходов не только по территории РФ, но и за ее пределами.

С точки зрения трудового законодательства к компенсациям относятся денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ч.

2 ст. 164 ТК РФ). Следовательно, в рассматриваемой ситуации компенсацией в смысле ст. 164 ТК РФ является сумма 45 000 руб., соответствующая проезду по территории РФ. Сумма оплаты проезда в размере, превышающем 45 000 руб., основана на коллективном договоре, не зависит от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не является стимулирующей и не относится к оплате труда работников.
Сумма оплаты проезда в размере, превышающем 45 000 руб., основана на коллективном договоре, не зависит от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не является стимулирующей и не относится к оплате труда работников.

Данный вывод следует, например, из Постановления Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12 по делу N А62-1345/2012.

Бухгалтерский учет Расходы организации на оплату предусмотренной коллективным договором суммы, равной стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно, а также соответствующие им суммы страховых взносов (о чем будет сказано ниже) учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на дату возникновения у организации обязательства по ее выплате (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) . Начисление и выплата суммы оплаты проезда в отпуск и обратно, а также начисление соответствующих в связи с этим страховых взносов и удержание НДФЛ отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Соответствующие записи приведены в таблице проводок. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) Оплата стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно, предусмотренная коллективным договором и производимая в порядке, установленном ТК РФ, признается компенсационной выплатой и, соответственно, не включается в доходы физических лиц, подлежащих обложению НДФЛ на основании п.

3 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Несмотря на то что компенсация стоимости проезда в отпуск «северянам» прямо не предусмотрена ст. 217 НК РФ как не облагаемая НДФЛ сумма, эта компенсация не облагается НДФЛ с учетом сложившейся правоприменительной практики, даже если такая компенсация производится чаще одного раза в два года (см., например, Письма Минфина России от 16.07.2015 N 03-04-05/41043, от 24.02.2015 N 03-04-06/9061).

Дополнительно о порядке оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно см.

Практическое пособие по НДФЛ.

Кроме того, НК РФ не содержит разъяснений по вопросу налогообложения НДФЛ оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если они и члены их семей проводят отпуск за границей.

Официальная позиция по данному вопросу изменчива. Так, ранее Минфин России указывал, что «.оплата стоимости авиабилета работнику до пункта назначения в иностранном государстве не подпадает под действие п. 3 ст. 217 Кодекса и подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме» (Письмо от 16.09.2005 N 03-05-01-04/274).

Позже специалисты финансового ведомства со ссылкой на ст.

9 Закона РФ от 01.04.1993 N 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации» разрешили не облагать НДФЛ стоимость проезда до международного аэропорта, из которого осуществляется вылет, так как «.пунктом пропуска через Государственную границу РФ следует считать здание аэропорта.

открытого для международных сообщений» (Письмо Минфина России от 08.08.2006 N 03-05-01-04/242). В Письме Минфина России от 18.06.2013 N 03-04-05/22782 разъяснено, что с учетом сложившейся правоприменительной практики освобождаются от налогообложения НДФЛ «.суммы оплаты организацией стоимости проезда работника до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции либо суммы оплаты проезда, производимой на основании справки о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета, выданной транспортной организацией».
В Письме Минфина России от 18.06.2013 N 03-04-05/22782 разъяснено, что с учетом сложившейся правоприменительной практики освобождаются от налогообложения НДФЛ

«.суммы оплаты организацией стоимости проезда работника до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции либо суммы оплаты проезда, производимой на основании справки о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета, выданной транспортной организацией»

.

Подробнее о всех точках зрения по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Опираясь на разъяснения Минфина России, данные в Письме от 18.06.2013 N 03-04-05/22782, не облагаются НДФЛ 45 000 руб. Что касается оставшейся разницы в сумме 21 000 руб. (66 000 руб. — 45 000 руб.), то такая разница, как указывалось выше, законодательно установленной компенсацией не является.

Оснований не облагать указанную сумму НДФЛ не имеется, в связи с чем такая выплата облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. При выплате работникам облагаемых НДФЛ доходов организация, исполняя обязанности налогового агента, обязана исчислить и удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п.

п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения работником дохода в виде оплаты стоимости проезда к месту проведения отпуска в размере, превышающем необлагаемую сумму, является дата выплаты ему денежных средств, в данном случае дата перечисления на карточный счет работника (пп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Ставка налога в отношении таких доходов работников — налоговых резидентов РФ установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). При выплате расходов на проезд в безналичной форме организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления денежных средств на лицевой карточный счет работника (п. 6 ст. 226 НК РФ). В данном случае сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с оплачиваемой работодателем стоимости проезда в отпуск, составит 2730 руб.

((66 000 руб. — 45 000 руб.) x 13%) .

Страховые взносы Не подлежит обложению страховыми взносами, включая взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, оплачиваемая плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами. А при проведении отпуска за пределами территории РФ с 01.01.2015 не подлежит обложению страховыми взносами стоимость перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором работники проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов (п.

7 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

, пп. «б» п. 3 ст. 2, пп. «а» п. 1 ст.

5, ст. 6 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»

). Таким образом, с 01.01.2015 стоимость прямого перелета к месту проведения отпуска за границей облагается страховыми взносами в полном объеме . Налог на прибыль организаций В соответствии с п.

7 ч. 2 ст. 255 НК РФ расходы на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ относятся организацией, расположенной в районе Крайнего Севера, к расходам на оплату труда в порядке, предусмотренном коллективным договором (см.

также Письма Минфина России от 24.09.2010 N 03-03-06/1/614, ФНС России от 15.02.2006 N 04-1-03/82). При этом гл. 25 НК РФ не уточняет, какая сумма в части расходов на проезд к месту отпуска и обратно может быть учтена при налогообложении прибыли при проведении северянином отпуска за границей. В настоящее время согласно официальной позиции, поддержанной судебной практикой, расходом признается оплата проезда в пределах РФ до фактического пересечения государственной границы (Письмо Минфина России от 08.05.2015 N 03-03-07/26687).

Размер такой оплаты определяется на основании справки транспортной компании (Письмо Минфина России от 19.12.2014 N 03-03-06/1/66014).

Ранее Минфин России разъяснял, что оплата проезда признается расходом в пределах стоимости проезда до аэропорта, из которого производится вылет (Письмо от 20.12.2005 N 03-03-04/1/431). Подробнее по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Напомним, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в связи с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно включается в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, только при наличии подтверждающих документов, перечень которых может быть установлен в коллективном договоре.

В данном случае подтверждающими документами являются проездные документы (билеты) и справки транспортных компаний (Письмо Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2).

То есть в данном случае учитываются в расходах в целях налогообложения лишь 45 000 руб.

на основании справки, выданной транспортной компанией. Расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п.

4 ст. 272 НК РФ). Что касается разницы между фактической стоимостью проезда и подлежащей компенсацией на основании положения ТК РФ в сумме 21 000 руб., то такая разница, на наш взгляд, не может быть учтена для целей налогообложения на основании п. 29 ст. 270 НК РФ. Суммы страховых взносов, в том числе начисленные и на выплаты, которые не признаются расходами в целях гл. 25 НК РФ, включаются в состав расходов на дату их начисления в общеустановленном порядке на основании пп.

1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ (пп. 1 п. 7 ст. 272, п. 2 Письма Минфина России от 20.03.2013 N 03-04-06/8592).

Применение ПБУ 18/02 Сумма расходов на проезд в отпуск и обратно работника признается расходом в бухгалтерском учете в полном объеме (66 000 руб.), а для целей налогообложения прибыли учитывается лишь в сумме 45 000 руб. В результате в учете организации образуется постоянная разница, приводящая к возникновению постоянного налогового обязательства (ПНО) (п.

п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок К балансовому счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»: 68-НДФЛ «Расчеты по НДФЛ»; 68-пр «Расчеты по налогу на прибыль». Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб.

Первичный документ Отражены расходы в виде компенсации по оплате проезда работника к месту проведения отпуска и обратно 20 (44 и др.) 70 66 000 Коллективный договор, Заявление работника, Авиабилеты, Расчетная ведомость Начислены страховые взносы (66 000 x 30,2%) 20 (44 и др.) 69 19 932 Бухгалтерская справка-расчет Удержан НДФЛ ((66 000 — 45 000) x 13%) 70 68-НДФЛ 2730 Регистр налогового учета (Налоговая карточка) Отражено ПНО ((66 000 — 45 000) x 20%) 99 68-пр 4200 Бухгалтерская справка-расчет Отражена выплата компенсации (66 000 — 2730) 70 51 63 270 Выписка банка по расчетному счету ——————————— Обязанность организации по выплате работникам компенсации стоимости проезда зависит от наступления (ненаступления) будущего неопределенного события, не контролируемого организацией, — поездки работника в отпуск за пределы территории его проживания. Кроме того, сумма обязательства перед работником по выплате компенсации не может быть надежно определена. Соответственно, обязанность по выплате работникам компенсации стоимости проезда формирует условное обязательство, которое в бухгалтерском учете не отражается, а раскрывается в бухгалтерской отчетности (п.

п. 9, 14, 25 Положения по бухгалтерскому учету

«Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»

(ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н). Расчет НДФЛ приведен без учета возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст.

ст. 218 — 221 НК РФ. Бухгалтерская запись по уплате НДФЛ в бюджет в данной консультации не приводится. Напомним, что до 01.01.2015 вопрос обложения страховыми взносами стоимости перелета в отпуск «северян» был спорным. Подробнее по данному вопросу по ситуациям до 2015 г.

см. в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

В редакциях законов о соответствующих видах страхования, действовавших до 01.01.2015, не уточнялось, что понимается под пунктом пропуска через Государственную границу РФ. С 01.01.2015 в данных законах дано уточнение о том, что считать пунктом пропуска через государственную границу, — таким пунктом при авиаперелете является международный аэропорт, в котором работники проходят пограничный контроль. Таким образом, с 01.01.2015 в силу уточнения, что считать пунктом пропуска через границу РФ, стоимость прямого перелета к месту проведения отпуска за границей облагается страховыми взносами в полном объеме.

Данный вывод подтверждается позицией Минтруда России, в том числе и доведенной ФНС России до подведомственных инспекций (Письма ФНС России от 28.05.2015 N НД-4-5/9179

«О доведении Письма Минтруда России от 20.05.2015 N 17-3/10/В-3536»

, Минтруда России от 21.05.2015 N 17-3/В-258). В данной консультации страховые взносы рассчитаны исходя из того, что организацией применяются тарифы страховых взносов, составляющие в общей сумме 30,2% (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%, где тариф страховых взносов в ПФР составляет 22%, ФСС РФ — 2,9%, ФФОМС — 5,1%, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 0,2%).

Подробнее о применении организацией страховых тарифов см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+