Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Решение о создании оп образец

Решение о создании оп образец

Решение о создании оп образец

Приказ о создании обособленного подразделения

15620 Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния.

При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е.

они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца). Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

  • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
  • После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
  • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
  • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
  • Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  • Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  • издается приказ,

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  1. руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
  2. кадровик,
  3. юрисконсульт,
  4. секретарь,

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы. Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован.

В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п. Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  1. указать его статус (филиал или представительство);
  2. отразить факт создания обособленного подразделения;
  3. перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  4. номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  5. в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
  6. указать адрес, по которому оно будет находиться;
  7. отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  8. определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде.

При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее. Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов. Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2021 году

Абрамсон София Автор PPT.RU 12 сентября 2021 Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы.

Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2021 год).

Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, по (), осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств.

Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2021 году. Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 , общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества.

Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2021). Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно. Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001.
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001.

Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001. Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2021 по форме №С-09-3-1.

Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП.

В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление. Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги. Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2021, провести некоторые организационные мероприятия:

  1. назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  2. подбор и прием на работу сотрудников.
  3. наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  4. открытие при необходимости расчетных счетов;
  5. организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2021 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

В соответствии с пунктом 1 , предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2021 году

Актуально на 31 января 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Если предприятие планирует расширение территории своей деятельности, это обязывает оформить приказ о создании обособленного подразделения.

Образец 2021-го года – вы найдете в нашей консультации.

Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации.

Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.

Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.

Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

  1. п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.
  2. ст. 55 Гражданского кодекса;
Рекомендуем прочесть:  Закон финанс уполн

Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении. У любых ОП есть свои отличительные особенности:

  • их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
  • необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.
  • не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;

Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем.

Единой формы этот документ не имеет.

Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

  1. состав руководства и др.
  2. название;
  3. права;
  4. цели и задачи;
  5. адреса – фактический и юридический;

Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы.

Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП. Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств) Подробнее узнать про эту форму и . Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения.
Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения.

Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд. Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует.

Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию.

Причем, ее не так много. Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:

  1. его форме (филиал, представительство или иное);
  2. адрес места нахождения.
  3. названии ОП;

В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников.

Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках.

К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ. Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст.

68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.

Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2021 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.

Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа.

Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе. Также см. «». 28.11.2016 28.11.2016 28.11.2016 29.11.2016 30.11.2016 31.01.2017 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Регистрация обособленного подразделения 2021: пошаговая инструкция

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 26 февраля 2021 г. Организация может принять решение начать вести деятельность по адресу, отличному от места ее нахождения.

Например, открыть магазин в другом городе, склад на соседней улице, дополнительный пункт оказания услуг в другом регионе.

Во всех таких случаях потребуется открыть обособленное подразделение. Эта консультация посвящена порядку регистрации обособленного подразделения в 2021 г. (дана пошаговая инструкция). Порядок открытия филиалов и представительств юридического лица мы рассматривать не будем.

Итак, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2021 году? Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места ().

О том, какими признаками должно обладать подразделение для того, чтобы его необходимо было поставить на учет в налоговой инспекции, мы рассказали . Поэтому повторяться не будем. Скажем лишь, что обособленное подразделение надо поставить на учет в налоговой инспекции в определенные сроки.

Иначе организации грозит . Первый вопрос, который возникает при создании обособленного подразделения ООО, а требуется ли решение о создании обособленного подразделения?

Обязанности оформлять такое решение нет.

Однако оно может пригодиться для решения определенных организационных вопросов.

Каких? Читайте . Там же вы найдете образец приказа о создании обособленного подразделения. Какие еще документы нужны для открытия обособленного подразделения в 2021 г.?

Для регулирования работы обособленного подразделения можно утвердить положение об обособленном подразделении ООО.

Образец такого документа мы привели . Срок открытия обособленного подразделения в 2021 г.

не установлен. То есть с момента принятия решения о создании подразделения до момента, когда подразделение фактически начнет вести деятельность, может пройти хоть полгода. Но есть срок регистрации открытого обособленного подразделения в налоговой инспекции.

Следующий шаг – это регистрация обособленного подразделения в ИФНС.

Для регистрации нужно подать уведомление по определенной форме. Подробно об этом мы рассказали . Там же приведен срок регистрации обособленного подразделения в налоговой в 2021 г.

А посмотреть образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1 можно .

Как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе? По точно такой же схеме – путем подачи уведомления по форме С-09-3-1 в ИФНС по месту нахождения организации (, ). По итогам регистрации обособленного подразделения организации выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Об этом читайте . Налоговый кодекс предусматривает упрощенную процедуру одновременной регистрации нескольких обособленных подразделений, расположенных в пределах одного муниципального образования, в Москве, в Санкт-Петербурге или в Севастополе (). Об этом мы рассказали . Регистрация обособленного подразделения в ФСС производится, если подразделение начисляет выплаты работникам и имеет расчетный счет в банке (). Для регистрации не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно направить в ФСС по месту его нахождения (, утв.

Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н):

  1. заявление ();
  2. справку об открытии счета обособленному подразделению;
  3. приказ о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам или положение об обособленном подразделении, из которого следует, что подразделение самостоятельно начисляет выплаты работникам.

Такая регистрация необходима, только если обособленное подразделение начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (). Нужно подать в ИФНС по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц ( к Приказу ФНС от 10.01.2017 N Срок подачи уведомления – месяц со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями ().

Далее ИФНС сама передаст информацию в ПФР для регистрации обособленного подразделения в территориальном отделении Пенсионного фонда.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма С-09-3-1.

Регистрация обособленного подразделения

38360 Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1.

Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится. Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц.

И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке: Важно то, от чьего лица подается форма.

Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным.

После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение). Добавление нового подразделения:

  • ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
  • Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  • На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  • На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  • Вписываем название представительства.
  • На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  • Указываем деятельность по ОКВЭД.
  • Заполняем существующие поля адреса.
  • Указываем дату переименования в п.

    2.4.

  • На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  • Указываем КПП существующего отделения.
  • Указываем новое наименование.

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем. С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а).

Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица.

На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП. Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников.

Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней.

Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Как создать обособленное подразделение: оформляем решение, готовим кассовые операции, уведомляем ИФНС и фонды

16 октября 2017 16 октября 2017 Расширение бизнеса зачастую сопровождается необходимостью обеспечить фактическое присутствие фирмы не только по основному адресу, но и на других территориях (например, при открытии магазинов, создании складов, точек приема или выдачи заказов и т.п.).

О том, как его создать, как оформлять кассовые операции в подразделении, как уведомить ИФНС, ПФР и ФСС, мы сегодня и поговорим.

Юридическая часть создания обособленного подразделения начинается с того, что руководитель организации (а в случае с филиалами и представительствами — общее собрание или единоличный участник) принимает соответствующее решение. В решении обычно указывается место расположения подразделения, цели его создания, полномочия, которыми предполагается его наделить, а также решаются процедурные вопросы: кто, как, в какие сроки будет заниматься созданием подразделения (поиском помещения, наймом сотрудников и т.п.).

Это решение дает старт достаточно большой юридической работе. Так, предстоит разработать поправки в штатное расписание компании, учитывающие появление обособленного подразделения. Тут нужно учитывать, что законодательство не предусматривает возможности утверждения отдельного штатного расписания для обособленного подразделения.

Одновременно утвержденная унифицированная форма № Т-3 (Штатное расписание) предполагает указание в отношении каждой должности ее места в структуре организации (графы 1 и 2). Это со всей очевидностью означает, что организация, создающая обособленное подразделение, должна будет внести соответствующие коррективы в штатное расписание, отразив в нем должности, относящиеся к подразделению.

Еще один важный момент, который стоит решить еще на подготовительной стадии — оформление документов по кассовым операциям. Понятно, что заниматься этим необходимо, если в подразделении будут проводиться операции с наличными. Первым делом нужно будет установить лимиты остатка в кассе.

Тем подразделениям, которые сами сдают излишек своих наличных в банк, лимит рассчитывается отдельно по тем же правилам, что и лимит для самой организации.

Остальным же нужно выделить часть из своего лимита (п. 2 Указания Банка России ). И в том, и в другом случае лимит утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Причем, храниться этот документ должен непосредственно в подразделении, на что прямо указано в пункте 2 Указания № 3210-У.

Обратите внимание: о документальном оформлении лимита нужно позаботиться и малым предприятиям, которые вправе хранить наличные без лимита.

В этом случае копию приказа о том, что организация пользуется своим правом, предоставленным последним абзацем п. 2 Указания № 3210-У, нужно также иметь в каждом подразделении. Далее предстоит позаботиться о «кассовом» наборе: кассовой книге, кассире, ПКО и РКО и т.д.

Ведь кассир головной организации не сможет подписывать кассовые ордера, оформляемые подразделением, т.к.

кассовый ордер на любую операцию с наличными должен быть подписан совершающим эту операцию кассиром непосредственно при получении либо при выдаче наличных (п.

5.1. Указания № 3210-У). Соответственно, должность кассира подразделения нужно сразу предусмотреть в штатном расписании. Но это вовсе не значит, что на эту должность обязательно нужно принимать отдельного работника.

Эту функцию вполне можно поручить и существующему сотруднику в порядке совмещения (ст. ТК РФ). К примеру, в небольшом магазине работу кассира может выполнять и продавец (не забудьте при этом помимо соглашения о совмещении, заключить с ним договор о полной материальной ответственности и под роспись ознакомить с должностной инструкцией кассира; подробнее см.

ст. ТК РФ). Как уже отмечалось, подразделение должно вести свою кассовую книгу. При этом подразделение должно передавать в организацию отрывные листы кассовой книги (если книга заполняется от руки) или распечатанные и подписанные вторые экземпляры листов (если кассовая книга заполняется на компьютере). Таково требование п. 4.6 Указания № 3210-У.

При этом периодичность, сроки и порядок передачи должен установить директор организации.

Кроме того, директор должен уполномочить на подписание кассовой книги кого-нибудь из работников подразделения (п. 4 Указания № 3210-У). Еще один вариант — вести кассовую книгу в электронном виде с подписанием ее электронной подписью (п.

4.7 Указания № 3210-У). В этом случае кассира подразделения нужно обеспечить личной электронной подписью (также ЭЦП должны быть у главбуха и директора головной организации). Если наличный оборот планируется не только внутри подразделения, но и между ним и головной организацией, то нужно заблаговременно утвердить порядок выдачи наличных из кассы одного подразделения и их приема в кассе другого подразделения. Также потребуется оформить приказом либо доверенностью полномочия работника, который будет фактически перевозить деньги из одной кассы организации в другую.

С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Попутно заметим, что законодательство никак не ограничивает возможности передачи наличных не только из организации в подразделение, но и в обратную сторону. Передавать можно любые суммы. Ограничение в 100 тыс. рублей, установленное ЦБ РФ (Указание ), в описанном случае не применяется, т.

к. в этом случае деньги передаются внутри одной организации, и расчетов с другими юрлицами или ИП (т.е.

участниками расчета в терминах Указания № 3073-У) нет. Наконец, тому работнику подразделения, который будет принимать решения о расходовании денег из кассы, директор организации может передать полномочия по подписанию за себя письменных распоряжений на выдачу наличных, которые являются основанием для оформления РКО без подписи руководителя, либо непосредственно РКО, а также заявлений на выдачу денег под отчет.

Для этого оформляется доверенность на работника либо соответствующий приказ. Но и в том, и в другом случае данные обязанности нужно зафиксировать в должностной инструкции или трудовом договоре с работником. Дополнительно в таком же порядке можно передать полномочия по утверждению авансовых отчетов (п.

6.3 Указания № 3210-У). Помимо всего перечисленного может потребоваться разработка внутренних документов, устанавливающих статус подразделения (так называемые положения об обособленном подразделении). В частности, такой документ понадобится, если планируется открыть подразделению отдельный банковский счет (пп.

«б» п. 4.3 Инструкции Банка России ).

Также не стоит пренебрегать детализацией и закреплением в локальных актах организации полномочий должностных лиц подразделения — руководителя, его заместителей и т.д.

Полномочия руководителя подразделения помимо положения о подразделении, должностной инструкции и прочих внутренних документов, могут подтверждаться также доверенностью (письмо ВАС РФ ). Причем, доверенность нужно оформлять от имени юридического лица на имя руководителя подразделения как физического лица, а не на подразделение, та как последнее субъектом гражданского права не является (п. 1 ст. ГК РФ). Как видим, одна только юридическая подготовка к открытию подразделения может занять немало времени.

А ведь надо еще найти и оборудовать помещение, подобрать персонал и т.д. В какой же момент можно говорить о том, что подразделение создано? К сожалению, ни Налоговый, ни Гражданский кодекс прямого ответа на этот вопрос не дают.

Формулировки ст. ГК РФ, где приводятся определения филиала и представительства юрлица, позволяют сделать вывод, что таковые признаются созданными с того момента, как они начинают выполнять соответствующие функции (в т. ч. представлять интересы компании и осуществлять их защиту). То есть речь идет о реально действующем подразделении, а не о созданном только «на бумаге».

Несколько сложнее обстоит ситуация с иными обособленными подразделениями. Гражданский кодекс эту ситуацию вообще никак не регулирует. Налоговый же кодекс, приводя признаки обособленного подразделения, оперирует понятием — создание стационарного рабочего места (п.

2 ст. НК РФ). Поскольку собственного определения термину «рабочее место» НК РФ не содержит, то в силу п. 1 ст. НК РФ данный термин применяется в том значении, в котором он используется в трудовом законодательстве.

Согласно ст. ТК РФ, рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Таким образом, формально для целей НК РФ определяющим является не фактическое наличие сотрудников, а создание стационарных рабочих мест. То есть мест, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Соответственно, если по месту нахождения помещения, расположенного по адресу, отличному от адреса самой организации, организованы стационарные рабочие места (к примеру, установлена ККТ), то, исходя из положений ст.

НК РФ, у организации по этому адресу возникает обособленное подразделение вне зависимости от фактического нахождения работников на данных рабочих местах.

В то же время стоит принять во внимание позицию Минфина России.

Там считают, что обособленное подразделение для целей НК РФ нельзя считать образованным, если организация не начала вести деятельность по месту нахождения этого подразделения, т.е. пока хотя бы один сотрудник реально не приступил к выполнению в нем своих трудовых обязанностей. При этом форма организации работ, срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения (см.

письма Минфина России и ). Будем исходить из того, что в отношении простого обособленного подразделения действуют те же правила, что и для филиала с представительством. То есть простое ОП признается созданным только с того момента, когда организация фактически начала осуществлять через него деятельность. Во избежание спорных моментов лучше зафиксировать дату открытия подразделения во внутреннем документе.

Например, издать приказ о начале работы через соответствующее подразделение, четко указав в нем дату. Этот совет актуален и для филиалов с представительствами. Следующий шаг — уведомление налоговиков о факте создания подразделения.

Подробно останавливаться на этом моменте мы не будем. Напомним лишь, что порядок уведомления напрямую зависит от статуса созданного подразделения.

Так, информация о филиалах и представительствах подается через внесение изменений в ЕГРЮЛ. То есть подается заявление по форме Р14001 (см.

письмо ФНС России ). Дальнейшая постановка на налоговый учет осуществляется налоговиками самостоятельно на основании этих данных (п. 3 ст. НК РФ). Обычные же подразделения регистрируются на основании сообщения по форме № С-09-3-1. Обратите внимание: если компания в одном муниципальном образовании или городах федерального значения создает несколько обособленных подразделений, которые располагаются на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка всех подразделений на учет может проводиться только один раз.

В этом случае в ИФНС подаются два документа: уже упоминавшееся сообщение по форме № С-09-3-1 и уведомление по форме № 1-6-Учет (утв.

приказом ФНС России ). Но тут есть важный нюанс, который нельзя не учитывать: указанное выше правило о выборе инспекции не работает, если компания в том же муниципальном образовании (городе федерального значения) открывает только одно подразделение, расположенное на территории, подведомственной другой инспекции (письмо Минфина России ). Дополнительные обязанности по уведомлению налоговиков возникают у компании в том случае, если она передает новому подразделению полномочия, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам.

Тогда в течение месяца со дня передачи указанных полномочий нужно будет подать в ИФНС, в которой состоит на учете сама организация, сообщение по форме, утв.

приказом ФНС России (пп. 7 п. 3.4 ст. НК РФ). Подать через интернет сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам Что касается уведомления фондов, то эту функцию законодатель возложил на налоговые органы.

Именно они после получения от организации указанного уведомления должны передать эту информацию в территориальные отделения ФСС и ПФР по месту его нахождения подразделения.

Однако это уведомление не равнозначно постановке на учет. Так, и ПФР, и ФСС осуществляют постановку на учет только тех подразделений, которым открыт самостоятельный расчетный счет. Причем, ПФР это сделает без участия организации на основании уведомления налоговиков (пп.

3 п. 2 ст. Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании). Для регистрации в ФСС по месту нахождения подразделения организация должна совершить следующие действия.

В течение 30 календарных дней с момента создания ОП надо подать заявление о регистрации с приложением справки (или ее копии) из банка об открытии подразделению счета и документа, подтверждающего, что подразделение наделено полномочиями по начислению выплат физическим лицам (пп. 2 п. 1 ст. Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, а также пп.

2 п. 1 ст. Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Обратите внимание еще на один факт.

Если зарегистрированное в ФСС подразделение будет осуществлять тот вид деятельности, который не является основным для компании в целом, нужно будет отдельно, каждый год подтверждать основной вид деятельности для целей расчета страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по месту нахождения такого подразделения (п.

7, 8, 10 и 11 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России ). 10 484 10 484 10 484 10 484

  • Без ограничений.
  • Нет, этот документ не обязателен, руководитель подразделения может действовать на основании положения о подразделении.
  • Да, филиал организации должен иметь свое штатное расписание.
  • Должна ли организация, находящаяся в Твери, утвердить отдельное штатное расписание для своего филиала, расположенного в Хабаровске?
    • Да, филиал организации должен иметь свое штатное расписание.
    • Филиал может иметь свое штатное расписание, если количество его сотрудников превышает 100 человек.
    • Этот вопрос законодательно не урегулирован и решается по усмотрению руководителя.
    • Нет, сведения о штатной структуре филиала должны быть отражены в штатном расписании самой организации.
  • Не более 100 тыс. рублей на каждого сотрудника подразделения.

  • Да нужна обязательно, она выписывается на подразделение, как часть юридического лица.

  • Да, нужна обязательно, она выписывается на руководителя, как на физическое лицо.

  • Нужна ли доверенность руководителю обособленного подразделения?
    • Да нужна обязательно, она выписывается на подразделение, как часть юридического лица.
    • Да, нужна обязательно, она выписывается на руководителя, как на физическое лицо.
    • Нет, этот документ не обязателен, руководитель подразделения может действовать на основании положения о подразделении.
  • Этот вопрос законодательно не урегулирован и решается по усмотрению руководителя.
  • Филиал может иметь свое штатное расписание, если количество его сотрудников превышает 100 человек.

  • Не более 100 тыс. рублей в день.
  • Подобные перемещения наличных денег запрещены.

  • Организация планирует перемещать наличные из кассы головной организации в кассу подразделения. Какая максимально возможная сумма возможна к перемещению?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+