Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Секретарь судебного участка мирового судьи обязанности

Секретарь судебного участка мирового судьи обязанности

Секретарь судебного участка мирового судьи обязанности

Должностной регламент ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в аппаратах мировых судей Нижегородской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области Должностной регламент 18.04.2016 № 511-02-65-310 г. Нижний Новгород ведущего специалиста – секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи УТВЕРЖДЕН приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 18.04.2016 № 102 I. Общие положения 1.1. Должность государственной гражданской службы Нижегородской области ведущего специалиста – секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года № 225-З

«О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области»

относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты». 1.2. Ведущий специалист – секретарь судебного заседания назначается на должность по результатам конкурса и освобождается от замещаемой должности приказом Управления.

1.3. Ведущий специалист – секретарь судебного заседания по вопросам, связанным с осуществлением правосудия, подчиняется непосредственно мировому судье, а по вопросам государственной гражданской службы и административно-хозяйственным вопросам – начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее – Управление).

1.4. В случае отсутствия мирового судьи данного судебного участка (отпуск, временная нетрудоспособность, отставка и пр.) ведущий специалист – секретарь судебного заседания выполняет поручения замещающего временно отсутствующего мирового судьи.

1.5. Ведущий специалист – секретарь судебного заседания исполняет должностные обязанности главного специалиста – помощника мирового судьи и специалиста первой категории – секретаря суда в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр. 1.6. В своей деятельности ведущий специалист – секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, положением об Управлении, служебным распорядком Управления и настоящим должностным регламентом. II. Квалификационные требования Для замещения должности ведущего специалиста – секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные требования: 2.1.

К уровню профессионального образования: высшее образование (предпочтительно по специальности «юриспруденция»). 2.2. К стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы не предъявляются.

2.3. Уровень и характер знаний: ведущий специалист должен знать основные положения Российской Федерации, законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции мировых судей Нижегородской области, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; служебный Управления, по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, об Управлении, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда. Уровень — достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации и Нижегородской области, хорошее знание законодательных и нормативных актов, регламентирующих конкретную деятельность. 2.4. К профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам: — умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции; — умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов; — умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; — способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля; владение навыками: — работы со служебными документами; — сбора и обобщения информации, подготовки итоговых материалов; — текущего планирования и организации труда; — навыки владения стилем делового письма; деловые качества: — ответственность, исполнительность, высокая работоспособность; — ориентация на сотрудничество с другими людьми; — стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков; — способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности; 2.5.

К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий: Уровень – базовый. Знания: — аппаратного и программного обеспечения; — возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; — общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности. Навыки: — работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; — работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; — работы в операционной системе; — управления электронной почтой; — работы в текстовом редакторе; — работы с электронными таблицами; — подготовки презентаций; — использование графических объектов в электронных документах; — работы с базами данных; 2.6.

Специальные знания: знание гражданского, трудового, финансового, административного, налогового законодательства, порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, порядка ведения судебного делопроизводства.

III. Должностные обязанности Исходя из задач и функций, определенных Положение об аппарате мирового судьи Нижегородской области, ведущий специалист — секретарь судебного заседания. 3.1. Подготавливает дела к судебному разбирательству.

3.2. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. 3.3. Ведёт журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу, журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отдельно по каждой категории дел (уголовные, гражданские, дела об административных правонарушениях), журнал учёта исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе, наряд

«Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании»

.

3.4. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или через специализированный Интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.

3.5. Накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает его в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и в программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд.
По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и в программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд. 3.6. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутствующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.

3.7. Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса.

3.8. Оформляет гражданские, уголовные, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения. 3.8.1. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке. 3.8.2. Нумерует листы дела и составляет опись, находящихся в нем документов.

3.8.3. Делает отметку в справочном листе о движении дела и результатах его рассмотрения.

3.9. После рассмотрения дела вручает копии судебных решений, постановлений, приговоров, либо направляет их участникам процесса в порядке и в сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.

3.10. Осуществляет обращение к исполнению решений суда, подлежащих немедленному исполнению. 3.11. Осуществляет передачу рассмотренных и оформленных дел всех категорий по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарю суда для обращения их к исполнению.

3.12. Немедленно вручает начальнику конвоя копию приговора, определения, постановления (или выписку) после рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, а также в случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда. 3.13. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела. 3.14. Совместно с другими работниками аппарата осуществляет отбор уголовных, гражданских, административные дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.

3.15. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.
3.15. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.

3.16. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), обеспечивает: — подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с Федеральным законом; — обработку, размещение и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации; — регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них; — ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации.

3.17. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.18. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»: — принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; — в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно; — в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.19. Соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года. 3.20. Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления. IV. Права Ведущий специалист — секретарь судебного заседания имеет право: 4.1.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с осуществлением обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом; 4.2. Участвовать в совещаниях и мероприятиях по вопросам, касающимся работы судебного участка; 4.3. На иные права, установленные законодательством о государственной гражданской службе.

V. Ответственность Ведущий специалист — секретарь судебного заседания несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей; 5.2. Разглашение и использование в целях, не связанных с гражданской службой сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; 5.3.

Нарушение сроков предоставления сведений и их достоверность; 5.4. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, материалов и средств оргтехники; 5.5.

Несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы; 5.6. Нарушение служебной дисциплины, служебного распорядка Управления; 5.7.

Совершение действий (бездействий), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций; 5.8.

Коррупционные правонарушения в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 5.9. Нарушение требований к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службы Российской Федерации»

); а также положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года. 5.10. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 5.11.

Иные нарушения, действующего законодательства. VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 6.1. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам: 6.1.1.

При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам: 6.1.1. Подготовки аналитических и справочных материалов о работе судебного участка; 6.2. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь судебного заседания обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам: 6.2.1.

Консультирование работников аппарата мирового судьи по вопросам общего и судебного делопроизводства. VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 7.1.

Ведущий специалист — секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений и внесении предложений по вопросам, касающимся деятельности судебного участка. VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов и принятие управленческих и иных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

IX. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 9.1.

Для выполнения возложенных задач ведущий специалист — секретарь судебного заседания взаимодействует со всеми структурными подразделениями Управления, сотрудниками аппаратов мировых судей Нижегородской области, с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями.

9.2. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста — секретаря судебного заседания включает в себя: 9.2.1. получение информации и документов в процессе исполнения должностных обязанностей; 9.2.2. участие в проведении семинаров, конференций; 9.2.3.

ведение деловой переписки. X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям Ведущий специалист — секретарь судебного заседания не принимает участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области. XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З

«О государственной гражданской службе Нижегородской области»

показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен __________ ___________ подпись Ф.И.О.

1 экз. копии получил на руки ___________ 01.06.2016 подпись дата

  1. doc, 93 кБ

Права и обязанности секретаря судебного заседания

Какие права имеет секретарь судебного заседания?

Обязанности у обладателя этой должности достаточно обширные.

Он ведет протокол судебного заседания, а также готовит множество других документов по каждому конкретному делу. На основании каких нормативных документов работает секретарь судебного заседания? Обязанности и права такого сотрудника определены должностной инструкцией.

Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок.

Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок.

При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи.

Где можно получить специальность «секретарь судебного заседания»? Обязанности такого сотрудника предполагают получение юридического либо правоведческого высшего образования.

Какие требования предъявляются к соискателю на подобную должность? Среди них:

  1. навыки обработки информации;
  2. владение законодательством страны;
  3. знание нормативной базы;
  4. знание правил пожарной безопасности и охраны труда;
  5. умение применять теоретические знания на практике

До вступления в должность соискателю поясняются основные права и обязанности секретаря судебного заседания. Он знакомится с должностной инструкцией, стандартными правилами этикета, служебным распорядком.

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания?

Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания.

Остановимся на них подробнее:

  1. анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
  2. ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
  3. исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
  4. проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
  5. внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
  6. информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;
  7. подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством
  8. подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
  9. изучение всех участников судебного заседания;

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться.

Проанализируем некоторые особенности данной профессии.

В обязанности секретаря судебного заседания районного суда входит множество действий, которые требуют от работника определенных навыков и умений. Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата.
Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата.

В обязанности секретаря судебного заседания в мировом суде входит не только ведение протокола, но и вызов свидетелей.Подобную должность не относят к государственным служащим. По сути, это клерк минимального уровня, выполняющий огромное количество работы.

Именно он обеспечивает в полном объеме деятельность конкретного судьи.

Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

  • Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
  • Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.
  • Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
  • Составление статистической отчетности.
  • Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.

Кроме официальных функций, которые определены должностной инструкцией, также на секретаря возлагается масса дополнительной рутинной работы. Количество дел, которые в настоящее время рассматриваются в российских судах, существенно превышает допустимые нормативы, поэтому на секретарей также возлагаются следующие обязанности:

  1. анализ исковых заявлений на предмет соблюдения в них законодательных норм (при выявлении нарушений секретарь оформляет отчет истцу об отказе в возбуждении дела либо оставляет заявление без движения);
  2. помощь в ведении протокола в ходе самого заседания (фиксация максимального количества информации при опросе свидетелей);
  3. помощь в оформлении готовых решений (судья делает только основные наброски, а секретарь дорабатывает документ согласно требованиям российского законодательства).

Определенный перечень тех обязанностей, которые выполняет такой сотрудник, зависит от особенностей организации работы в конкретном суде.

Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда. В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий.

В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру.

Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста.

В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно.

Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.

Секретарем суда часто является человек, который мечтает о юридической карьере, но, в силу различных обстоятельств, не может сразу обучаться в престижной учебном заведении юридической направленности.Попав на подобную должность после завершения учебы в правовом колледже, секретарь не только зарабатывает стаж работы, но и приобретает профессиональные навыки, которые в будущем помогут ему в карьере.

Это усидчивость, рассудительность, аккуратность, пунктуальность. Так как в должностные обязанности секретаря входит общение с людьми, происходит совершенствование коммуникативных навыков, отрабатываются умения находить общий язык с разными ответчиками и истцами.Такой сотрудник несет ответственность за документооборот, осуществляет масштабную канцелярскую работу, которая предполагает внимательность и аккуратность. Участие его в судебном процессе состоит в подготовке нормативной документации по делам, планируемым к рассмотрению, а также в последующем ведении (в рамках самого заседания) протокола.

Он должен четко соблюдать должностной регламент, приказы (распоряжения) руководства суда, поддерживать требуемый уровень квалификации (повышать ее в рамках курсовой подготовки, мастер-классов, конференций, конкурсов).Выполняя свои должностные обязанности, секретарь суда должен соблюдать законные интересы и права юридических и физических лиц. Он не имеет права разглашать сведения, которые ему стали известны в рамках профессиональной деятельности, а также распространять информацию, которая является коммерческой либо государственной тайной.Также в его обязанности входит сохранность имущества суда, соблюдение правил пожарной безопасности, уважительное отношение ко всем участников судебного процесса (ответчику, истцу, свидетелям по рассматриваемому делу).

  1. 0
  2. 31.01.2019

Поделиться:

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

» Дата:20.02.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиЮристНаписано статей630 Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь.

Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд.

Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель.

Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  1. главный специалист;
  2. эксперт;
  3. председатель суда с помощником;
  4. главный судья с помощником;
  5. администратор судебного заседания;
  6. секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда. Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010.

Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  • Написание и выдача исполнительных листов.
  • Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  • Подшивка документов и формирование томов дел.
  • Своевременная сдача документации в архив суда.
  • Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  • Опись архивных документов согласно графику.
  • Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  • Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря.

Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии. В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования.

Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой. Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию.

Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих.

В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей.

В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч. По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями.

У секретаря ненормированный график работы.

Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии. Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе.

Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей.

Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены.

Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  1. во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  2. предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  3. признание виновным в уголовном правонарушении.
  4. приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению.

Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  1. оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  2. становиться учредителем компании;
  3. предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  4. избираться в органы самоуправления;
  5. выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  6. быть представителем участников действующего судебного процесса;
  7. допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда.

Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия. Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу.

В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

(21 votes, average: 4,90 out of 5)

Загрузка. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Читать также: Как написать заявление и получить на руки решение суда по гражданскому делу Отвод судьи в гражданском процессе: основания, порядок процедуры.

Заявление об отводе судьи в гражданском, Судебные акты судов общей юрисдикции — решение, определение, судебный приказ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+