Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Складские помещения контейнерного типа как прописать в спецификации к договору поставки

Складские помещения контейнерного типа как прописать в спецификации к договору поставки

Складские помещения контейнерного типа как прописать в спецификации к договору поставки

Образцы спецификаций к договору поставки

» На чтение 5 мин. Просмотров 7.1k. Опубликовано 09.08.2019 Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация».

Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки. В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора.

Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения.

Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  • Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  • Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

пустой бланк спецификации Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  1. цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).
  2. реквизиты договора поставки (дата, номер);
  3. перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  4. порядковый номер;
  5. единицы измерения;

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара.

Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  • ренты.
  • поставки;
  • дарения;
  • купли-продажи;
  • передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  • финансовой аренды и лизинга;

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи.

Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов. В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров. Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта).

В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения. образец спецификации на поставку продуктов питания При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара. образец спецификации на поставку продуктов общего назначения При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации.

Он называется «техническая спецификация».

Содержание документа:

  • Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  • Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  • Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер.

Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях. Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4.

Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  1. заказным письмом через Почту России;
  2. курьерской доставкой;
  3. средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Форма спецификации к договору поставки

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 17 марта 2020 Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия.

Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная ( и ).

Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта.

Договор поставки без спецификации является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  1. предмет договорных обязательств;
  2. стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
  3. сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

допускает заключение рамочного контракта.

В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени.

Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

  1. партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
  2. оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки. Это приложение к рамочному контракту.

Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В спецификации конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом. 1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа. 3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе).

Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником. Как правило, это менеджер по продажам. При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации к договору поставки товара и применять его в деятельности.

Это позволит избежать ошибок при оформлении. После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.
При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  1. точное наименование каждого товара;
  2. количество поставляемого товара каждого вида;
  3. стоимость без НДС и с НДС;
  4. цену за единицу без НДС;
  5. сумму налога на добавленную стоимость;
  6. итоговую стоимость партии.

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается. Любое приложение является неотъемлемой частью контракта. На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила.

На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила.

В любой момент условия сделки можно пересмотреть по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения.

Либо принятие его в новой редакции. Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Спецификация на поставку товара

33141 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  2. объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  3. наименование субъектов, между которыми он заключается;
  4. условия по которым он должен исполняться;
  5. стоимость;

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  2. номер спецификации, как приложения;
  3. обозначить название документа.
Рекомендуем прочесть:  Образец жалобы в ателье

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. общая стоимость.
  2. наименование товаров или материалов;
  3. единица их измерения;
  4. цена за штуку;
  5. количество;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу;

Как составить спецификацию к госконтракту

Автор: Наседкина Дарья 9 декабря 2020 Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта.

Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

поставки товара оказания услуг на выполнение работ Он содержит такие , как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене. В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту.

Но обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении .

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок.

На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости ().

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (). Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения.

Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции. Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так: Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик.

Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Количество.
  • Итоговая сумма.
  • Технические характеристики.
  • Единица измерения.
  • Цена за единицу.
  • Порядковый номер.
  • Наименование товара, работы или услуги.
  • Общая стоимость по каждой позиции.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают . Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я № п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб.

Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00 Батарейки АА, 6 Штука/упак. Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00 Батарейки ААА, 6 Штука/упак. Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00 . Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00 Итого 115 000,00 Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик _______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров) ЭЦП ЭЦП Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Договор поставки товара по спецификации (бланк, образец — 2020)

г. Москва «__» _________ 201__ года. ОАО «___________», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора __________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «_______________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор поставки товара (далее — «Договор») о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поставщик обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить товар (далее — «Товар»), согласно прилагаемой спецификации (далее — «Спецификация»), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение № 1). 1.2. Покупатель обязуется принять Товар и оплатить его в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором. Покупатель обязуется принять Товар, если он не имеет претензий к его качеству, ассортименту, количеству и порядку исполнения Поставщиком настоящего Договора.

1.3. Поставщик одновременно с передачей Товара передает Покупателю принадлежности Товара, в т.ч.

оригинальную упаковку, при этом упаковка не должна быть повреждена и должна быть герметична, а также относящиеся к нему документы (технический паспорт, гарантийный талон, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.) составленные (переведенные) на русский язык. 1.4. Поставщик гарантирует, что является надлежащим юридическим лицом, имеющим право осуществлять поставку Товара, являющегося предметом настоящего договора поставки товара.

1.5. Поставщик гарантирует, что Товар принадлежит ему на праве собственности и обязуется передать Покупателю Товар свободным от любых прав третьих лиц. 1.6. Количество, развернутая номенклатура (ассортимент), цены указываются в Спецификации, в накладной и в счете-фактуре. 1.7. Выбор Товара производится Покупателем по образцам, представленным Поставщиком, в соответствии со Спецификацией.

Согласование образцов товара осуществляется по средствам составления и подписания Сторонами соответствующего документа с приложением образцов, их фотографий, или других вещественных доказательств согласования конкретных образцов поставляемого Товара.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ 2.1. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать ГОСТ, ТУ, принятым для данного вида товаров, образцам Товара.

2.2. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар не является восстановленным, модифицированным, переделанным, поврежденным, и допущен к свободному обращению на территории Российской Федерации без каких-либо ограничений (без залога, запрета, ареста и т.п.). 2.3. Товар является новым и соответствует техническим условиям, нормам и параметрам фирмы производителя.

2.4.Товар безопасен при использовании.

2.5. Товар имеет сертификат качества. 2.6. На Товар устанавливается гарантийный срок эксплуатации в соответствии с сопроводительными документами (технический паспорт, гарантийный талон, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.).

2.7. Количество, качественные требования, цена за единицу и ассортимент Товара, указаны в Спецификации.

2.8. Перед согласованием Спецификации, Продавец предоставляет для ознакомления и утверждения Покупателю образцы материалов, которые будут поставляться в соответствии с данной Спецификацией. Если в процессе поставки материалов будет установлено их отличие от утвержденных образцов, то данные материалы подлежат замене на материалы по утвержденным образцам, с отнесением всех расходов, в том числе транспортных, на счет Продавца. 3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ 3.1.

Поставщик обязуется осуществить поставку не позднее 6 недель с момента получения предоплаты от Покупателя. 3.2. Передача товара осуществляется на объекте Покупателя расположенном по адресу: ____________________________. 3.3. Доставка Товара производится транспортом Поставщика.

3.4. Поставщик письменно информирует Покупателя о приходе товара в день поступления товара на склад Поставщика.

3.5. Покупатель обязуется принять Товар в течение 5 рабочих дня cо дня уведомления Покупателя Поставщиком о наличии Товара на складе. 3.6. Приемка товара по количеству, ассортименту и целостности упаковки осуществляется Покупателем в момент передачи товара.

3.7. В случае непринятия Товара в течение срока, указанного в п.

3.5. договора поставки товара Покупатель обязуется оплатить Поставщику по дополнительному счету стоимость хранения Товара, из расчета 0,1% от стоимости не принятого Товара за каждый день просрочки. Отгрузка Товара производится только после полной оплаты стоимости хранения Товара.

3.8. Принятый Покупателем Товар должен быть осмотрен им в течение пяти рабочих дней. 3.9. При обнаружении производственных дефектов Товара при его приемке Покупатель обязан известить Поставщика о выявленных дефектах в течение 10 (десяти) рабочих дней после их обнаружения с приложением подробного перечня указанных дефектов. 3.10. Поставщик обязуется заменить бракованную продукцию.

Замена отбракованного Товара проводится Поставщиком путем перезаказа в согласованные сторонами сроки, но не менее срока поставки указанного в п.3.1 настоящего Договора. 3.11. При обнаружении брака составляется Акт и подписывается обеими Сторонами, с описанием брака и наименованием бракованной продукции согласно Спецификации, поставка новой продукции осуществляется в согласованный Сторонами срок.

3.12. В случае обнаружения брака Покупатель извещает об этом Поставщика, который обязан явиться на объект, где хранится Товар для составления соответствующего Акта в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения вызова.

В случае неявки Поставщика в назначенный час, либо отказа от подписания Акта без обоснования причин, Покупатель оставляет за собой право оформить Акт о выявлении бракованного Товара в одностороннем порядке. 3.13. Документами, подтверждающими выполнение обязательств Поставщика являются товарная накладная, счет-фактура, акт сдачи-приёмки Товара, при условии, что обязательства по поставке Товара выполнены Поставщиком надлежащим образом. 3.14. В случае недопоставки Продукции, по сравнению с количеством указанным в отгрузочной накладной Поставщик обязуется поставить недопоставленную Продукцию в согласованные сторонами сроки, но не менее срока поставки указанного в п.

3.1 настоящего Договора. Возврат, обмен Продукции, поставленной с нарушениями требований к качеству, количеству, ассортименту осуществляется силами и за счет Поставщика. 4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 4.1.

Расчеты осуществляются путем перечисления Покупателем 100% предоплаты на расчетный счет Поставщика.

4.2. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком Товар по ценам, указанным в Спецификации, на данную партию Товара.

4.3. Расчеты между Сторонами производятся путем перечисления безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика. 4.4. Цена Товара определяется подписанной Сторонами Спецификацией.

4.5. Стоимость Товара по Договору включает в себя все расходы на уплату таможенных пошлин, всех действующих в РФ налогов и сборов и иных обязательных платежей. 5. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 5.1.

В случае просрочки исполнения Покупателем обязанности по оплате Товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате Товара, начиная со дня, следующего за днем истечения установленного настоящим Договором срока исполнения обязательства по оплате Товара. Размер такой неустойки составляет 0,5 (ноль целых пять десятых) процента от неоплаченной стоимости Товара.

Покупатель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Поставщика.

5.2. При неисполнении, либо ненадлежащем исполнении Поставщиком обязательств по поставке Товара, а также в случае ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств относительно количества, ассортимента, комплектации и сроков поставляемого Товара, Покупатель вправе потребовать от Поставщика выплаты пени в размере 0,5 (ноль целых пять десятых) процента от общей стоимости Товара по настоящему договору поставки товара за каждый день не исполнения, либо ненадлежащего исполнения вышеуказанных обязательств. 5.3. Возмещение убытков происходит не зависимо от уплаты неустойки. 5.4. Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена на пятнадцать календарных дней.

5.5. В случае поставки Товара пониженной сортности Покупатель вправе отказаться от принятия поставляемого Товара или приняв Товар, удержать с Поставщика неустойку в размере 5% (пяти процентов) от стоимости Товара, сортность которого оказалась пониженной. 5.6. Начисление и выплата пеней, убытков и штрафов виновной стороной производится только на основании письменного требования другой стороны. 5.7. Применение штрафных санкций не освобождает стороны от выполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

и т.д… Весь типовой бланк и образец договора поставки товара по спецификации доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленной формы варианта документа. Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать + © 2016.

Спецификация к договору поставки

21 февраляНа что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.

Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.ДЛЯ ЧЕГО ТРЕБУЕТСЯБольшинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.КАКИЕ ДАННЫЕ УКАЗЫВАЮТСЯ В СПЕЦИФИКАЦИИПоскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

  1. налог. и банк. реквизиты;
  2. единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
  3. итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
  4. наименования, юрид. названия, адреса сторон;
  5. описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
  6. ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
  7. указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
  8. подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важно! Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ СПЕЦИФИКАЦИИНесмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее.

Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар.

Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.НА КАКИЕ ПУНКТЫ СПЕЦИФИКАЦИИ СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕКаждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  1. Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
  2. НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  3. Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
  4. Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.
  5. Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
  6. Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
  7. Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
  8. Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМЧтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, , которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Спецификация к договору поставки товара

Copyright: фотобанк Лори Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего между участниками сделки.

В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения.

В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить?

Об этом далее. С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах.

Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации.

Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже. Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции.

Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

  1. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
  2. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  3. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  4. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  5. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  6. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика.

Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию.

Образец спецификации к договору поставки товара за 2020 год будет представлен далее. Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки.

Отдельный документ составляется на каждую партию продукции.

При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

от 05.04.2013 № и др.

Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства.

Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке.

Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения. Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

  1. количество товаров;
  2. цена за единицу;
  3. тип упаковки;
  4. масса (можно указать нетто и брутто);
  5. наименование продукции;
  6. стоимость.
  7. единица измерения;

В самом документе следует прописать:

  1. Ф.И.О.

    руководящих лиц и их подписи.

  2. ссылку на договор (без нее документ невозможно использовать в бухгалтерском учете как доказательство факта заключения сделки);
  3. наименование документа;
  4. наименование и реквизиты контрагентов;
  5. номер и дату составления;

Документ надо заверить печатями (при наличии).

Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.

  1. Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.
  2. Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
  3. Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.
  4. Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.
  5. Спецификация составляется на отдельном листе.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы ЕНВД | 10:00 6 мая 2011 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:34 25 августа 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Больничный лист Банки Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Трудовые отношения УСН Первичные документы | 13:15 20 октября 2020 Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+