Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о работе индивидуальным предпринимателем

Запись в трудовой книжке о работе индивидуальным предпринимателем

Запись в трудовой книжке о работе индивидуальным предпринимателем

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе.

Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы.

Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП.

Однако такие особенности все же имеются.

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (). Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой.

Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников. Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает. Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения.
Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения.

В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму. Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП. С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки.

ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу образец для ИП

Содержание: Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает оформление индивидуальным предпринимателем отношений с работниками. В процессе развития бизнеса возникает необходимость в найме дополнительного персонала, при трудоустройства которого обязательно делать запись в трудовой книжке.

Очень важно правильно делать записи в данном документе и не нарушать правила, иначе последует административная ответственность, прописанная в 5.27 статье КоАП Российской Федерации.

О заполнении книжки, предоставлении справок, документов и наличии печати — в статье. Трудовой книжкой называется документ, содержащий в себе информацию касательно специальности, наград и профессионального стажа работника.

ТК Российской Федерации требует заводить запись в документе на каждого сотрудника, работающего более 5 рабочих дней. К пометке в документе добавляется ещё вкладыш.

Все контракты, соглашения и договоры должны быть оформлены письменно. Обложка трудовой книжки Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, образец ИП может найти на официальных сайтах госведомств. В документ вносится общая информация, даты приёма и увольнения с рабочей должности.

Всё о заполнении документа прописано и утверждено в правительственном постановлении номер 225 от 16.04.2003 года и в постановлении от Министерства труда номер 69 от 10.10.2003 года.

Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек. Запись в трудовой ИП должна содержать такую информацию:

  1. сведения касательно премий и поощрений за успехи в рабочей сфере.
  2. описывающая его работу информация;
  3. факты принятия или увольнения из штата сотрудников и указание причины;
  4. смена места постоянной работу на другую;
  5. данные о работнике;

Согласно пятому пункту Правила в трудовой книжке не указывается информация о дисциплинарной ответственности сотрудника в связи с событиями, которые привели к убыткам для организации.

Это может быть, например, происшествие на предприятии. Важно! Если мерой наказания стало увольнение с работы, отметка в трудовой книжке обязательна.

Отдельные правила и особенности по ведению трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей не предусмотрены, поэтому следует руководствоваться Правилом, созданными правительством и министерством труда.

Но всё же необходимо обратить внимание на несколько особенностей, не указанных в Инструкции и Правилах:

  1. третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде.

Также и имя работодателя, который является индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должно быть указано в соответствии с документом, закрепляющим статус этого человека как ИП. В роли подтверждения выступает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, где прописаны имя, фамилия и отчество (при наличии).

Данная информация должна быть прописана в полном виде, исключая все сокращения.

  1. согласно Инструкциям и Правилам предоставлять печать ИП необходимо только в некоторых случаях.

Безусловно, печать не является обязательным условием при заключении трудовых отношений и заполнения трудовой книжки. Поэтому важно, чтобы каждое действие касательно заполнения документов подкреплялось нормами федерального законодательства. А печать и её наличие — не обязательное требование для индивидуальных предпринимателей.

  1. ИП имеет право заверять различные документы только своей подписью.

Важно! Каждый документ индивидуальный предприниматель должен подписывать самостоятельно, чтобы избежать недоразумений. Также правильным является выдача сотрудникам справки о неимении печати у ИП.

Приём на работу Внесение записи в трудовую книжку сотрудника индивидуальным предпринимателем возможно, если специалист работал в компании в течение пяти рабочих дней и эта организация является его основным местом работы.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом.

Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника.

Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.

Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников.

Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности.

Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя.

То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе.

Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен. Ошибка на титульном листе, где указана вся основная и самая важна информация о владельце документа: имя, фамилии, отчества, числа, месяца и года рождения и прочее.

Иногда требуется внести исправления в них. Для этого прежние данные зачёркивают одной аккуратной чертой и рядом, где есть пустое место, чёткими букварик прописывают новые. Аналогичным образом исправляют и дату рождения обладателя книжки. После произведённых действий нужно отразить изменения сведений на внутренней стороне обложки.
После произведённых действий нужно отразить изменения сведений на внутренней стороне обложки.

Важно! Каждое изменение с трудовой книжке должно подкрепляться документом, подтверждающего смену какого-либо статуса.

Например, о смене имени, заключении или расторжении брака и т. п. Следующая ошибка — грамматическая, допущенная в разделе документа под названием «Сведения о награждении» или «Сведения о работе», была сделана прошлым работодателем, исправить её может и настоящий.

Столбцы в данном случае заполняются следующим образом:

  1. Остальные графы исправляются подобным образом.
  2. Третий столбик заполняется предложением: «Запись в трудовой книжке не верна». К примеру: «Запись под номером 5 не верна, принят на должность менеджера.»
  3. Первая графа должна быть заполнена порядковым номером записи.
  4. Вторая — датой внесения записи. Прописать нужно арабскими цифрами в виде дд.мм.гггг.
  5. Четвёртый заполняется названием документа, который является основанием для исправительной записи. Выглядит надпись в этой графе так: «Приказ от 27.05.2018 № 46». Если ошибка в записи названия прошлого работодателя, то исправляемся по такому образцу: «Справка ИП „Светлана“ от 27.05.2018 № 46».

Важно!

Использование корректора для исправления ошибок или зачёркивание информации в этом случае строго запрещено законодательством Российской Федерации. Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  1. номер записи по порядку;
  2. название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  3. причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  4. дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
  5. фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;
  6. подпись и инициалы работника.

Увольнение по сокращению Важно!

При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ.

Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней. На развороте документа всего четыре столбца:

  1. дата заполнения документа;
  2. порядковый номер;
  3. название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
  4. документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

  1. дата заполнения документа;
  2. дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
  3. полученная специальность, профессия;
  4. уровень образования;
  5. печать.
  6. имя, фамилия и отчество сотрудника;
  7. подпись работника и работодателя (предпринимателя);

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

  1. ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой.

    Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;

  2. приказ о приёме на работу.

    Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.

  3. печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;

При отсутствии отдела кадров, бухгалтерии и других сотрудников, занимающихся документами, индивидуальный предприниматель сам заполняет трудовые книжки и фиксирует в них необходимую информацию. Такое происходит в молодых, развивающихся организациях, где предприниматель почти единственный человек, который работает в компании.

Трудовая книжка заполняется таким же образом, никаких изменений не вносится. Трудовая книжка изнутри Каждый сотрудник, который работает на работодателя более пяти рабочих дней, обязан получить в трудовой книжке запись о трудовых отношениях в предпринимателем.

Законодательством и ТК отмечено, что каждый договор, соглашение и контракт должен быть в письменном варианте.

Вся информация должна быть внесена в книжку без сокращений и ошибок. Исправляются помарки путём переписывания информации под следующим порядковым номером.

Работник получает каждую запись и каждый документ для ознакомления под подпись. Важно! Также необходимо дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку.

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации.

Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой. Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка.

Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей. При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим. О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась. Все эти обязанности закреплены в.

Важно знать, что трудовые не заводятся у работников предпринимателей, которые организуют бизнес в статусе физических лиц, право оформления по трудовым из предпринимателей есть только у оформленных как ИП.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

Согласно работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты. Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

  1. Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
  2. При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
  3. Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.
  4. Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует .

Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника. Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии.

Но только в том случае, если данная работа является для него основной.

Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно.

Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заполнить трудовую книжку работника, либо, если в штате имеется кадровик, то ведение трудовых книжек доверяется этому человеку. Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии.

начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может. Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя.

ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести.

При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии. Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос. Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не , а предпринимательский. Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе.

Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе. Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя.

Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы. Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  • Трудовой договор с работником.
  • Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
  • Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
  • Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки. Для работников, у которых не была заведена трудовая книжка, заполнение нового документа производит первый работодатель, в нашем случае – индивидуальный предприниматель.

Сам бланк трудовой книжки необходимо приобрести в лицензированном магазине, на бланке должны иметься отметки о том, что книжка соответствует ГОСТ. Купить бланк документа может как сам работник, так и работодатель. Но за ИП данная функция официально не закреплена.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

  1. ФИО и дата рождения владельца;
  2. Специальность;
  3. Подпись работника;
  4. Образование (общее, среднее или высшее);
  5. Печать (если есть) и подпись предпринимателя.
  6. Дата заполнения трудовой книжки;

Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника.

Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  1. Номер документа, на основании которого делается запись.
  2. Дата внесения записи;
  3. Номер записи;
  4. Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;

При приеме на работу во втором поле проставляется дата поступления на работу.

А в следующем наименование организации, запись «принят на должность», основание для приема.

Если не умещается запись, то можно писать в следующих строках снизу. В следующем поле обязательно нужно отметить номер приказа, являющегося основанием записи, с подписью и расшифровкой заполняющего документ лица.

При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  1. А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.
  2. Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
  3. Также проставляется номер записи и дата заполнения.

Может ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе

Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка.

В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.СодержаниеОбычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

  1. подтверждение стажа для оплаты больничного;
  2. при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

  • Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
  • Предприниматель сам себе выписывает больничный.
  • Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.

Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе.

В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа. В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки.

Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

  • Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.
  • Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.

Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

  1. сотрудником.
  2. работодателем;

Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя. Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

  • Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
  • ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке.

Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Пример записи в трудовой книжке работника ИПКогда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом.

Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.Одним из важных правил заполнения документа является запрещение использования сокращений. Любые названия должны быть написаны полностью.При увольнении недостаточно просто зафиксировать данный факт.

В документе должна быть указана причина увольнения, сопровождаемая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.Все записи обязаны иметь свой порядковый номер. Если место для внесения сведений подошло к концу, к книжке подшивается специальный вкладыш.

В нём первой ставится запись со следующим номером.Бывает, работник отказывается предоставлять трудовую индивидуальному предпринимателю.

В этом случае запрещается заводить на него вторую трудовую.Нужно найти двух свидетелей и составить акт о том, что ее отказываются предъявлять.

Если у работника есть возражения или замечания, он имеет право записать их на этом акте.

Если отказывается подписывать, делается запись на этом документе и ИП со свидетелями его подписывают.Делая запись о приеме, нужно указать должность, на которую работник был принят. Записи о дисциплинарных наказаниях в книжку не вносят. Но здесь имеется одно исключение.
Если на основании такого нарушения происходит увольнение, то такая запись фиксируется.Образец записи в трудовой книжке работника ИП можно скачать здесь:Стаж ИП рассчитывается:

  1. для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
  2. для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

  • Подтверждающие регистрацию ИП.
  • Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными).

    Документ необходим при определении .

  • Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода.

Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя.
При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя.

Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф.

И. О.».Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати.

В таком случае в трудовой книжке печати не будет.В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их. Если этого сделать нет возможности, хранить книжку нужно в течение двух лет, а затем её сдают в архив. При этом срок хранения составляет 50 лет.В этом семинаре вы познакомитесь с особенностями учета, ведения и хранения трудовых книжек:Возможна ситуация, когда необходимо .

Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом.

При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть.

Если же он работает без печати, то ставится подпись.Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП.

Но подтвердить его стаж возможно другими способами.Ваши действия, если в трудовой обнаруживаются неправильные записи или отсутствует запись о вашей работе, — в этом видео:Читайте также:

Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

Вы здесь Опубликовано 2014-07-10 07:50 пользователем OP В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка.

Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года. Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно. Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

Обязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г.

даются разъяснения для предпринимателей. Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит. Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые.

Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее. Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего. Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях.

В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней.

Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший.

Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет.

То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна} она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович». Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника. При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж.

Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП.

Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты. Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

  • Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.
  • Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

В обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель:

  1. уведомление о регистрации в Пенсионном фонде в качестве страхователя (не путайте его с зеленого цвета страховым свидетельством, выпиской из ЕГРИП)}
  2. квитанции или платежные поручения, подтверждающие то, что вы оплачиваете страховые взносы.
  3. свидетельство о госрегистрации ИП}

Никто не застрахован от ошибок.

Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно.

Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку. В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку.

Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ. Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника.

Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер. Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов. Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю.

Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.

Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Делает ли запись в трудовой книжке ИП самому себе и почему?

Надо ли ИП заводить для себя трудовую книжку?

Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя: образец

Трудовая книжка является одним из самых важных документов, который должен быть у каждого работника.

А вот надо ли заводить ее индивидуальному предпринимателю и заполнять ее? Давайте узнаем. Содержание Часто предприниматели задаются вопросом — надо ли им делать запись для себя в трудовую книжку?

Прежде всего, давайте вспомним что это за документ. Трудовая книжка предназначена для подтверждения своего трудового стажа.

Ее оформление осуществляется при трудоустройстве. Да, с сотрудниками все предельно ясно, а вот что касается самого предпринимателя — уже другой вопрос.

Давайте разберемся с данной ситуацией и выясним, надо ли делать записи предпринимателям и как это сделать.

Согласно законодательству предприниматели считаются работодателями. Так что трудовая книжка им не требуется, но в действительности ситуация несколько иная. Дело в том, что согласно закону предприниматель не является работником.

Этот статус приобретают только его сотрудники.

Таким образом, чтобы не пришлось оплачивать штрафы, на сотрудника обязательно оформляются соответствующие документы.

Чтобы ответить на вопрос — нужна ли трудовая книжка ИП, надо усвоить два момента:

  1. В обязанности ИП входит оформление трудовых книжек для каждого работника
  2. Предпринимателя нельзя считать работником, так указано в законе

Соответственно, самому себе предпринимателю делать никакие записи не требуется, также как и что-то оформлять.

Почему же предприниматели так переживают за свои трудовые книжки? Дело в том, что они не понимают, будет ли им засчитываться стаж и будут ли они получать пенсию.

По сути, переживать не о чем, так как период, в течение которого ведется предпринимательская деятельность, тоже будет засчитываться в стаж. Просто для его подтверждения потребуется предоставить свидетельство о государственной регистрации.

Каждый предприниматель имеет право получать пенсию по достижению соответствующего возраста, вот только для ее получения, надо сначала ее скопить. А для этого нужно делать ежегодные отчисления.

Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно. Хотя, можно и отказаться это делать, вот только тогда пенсию государство платить не станет.

Далеко не каждый становится предпринимателем сразу после совершеннолетия. Обычно люди сначала идут работать в найм.

Однако, потом становятся предпринимателями и уже начинают думать, как будет учитываться стаж.

Как мы уже сказали, стаж подтверждается свидетельством о регистрации, но еще надо подтвердить и то, что взносы в ПФР вносились исправно. Для этого надо получить специальную справку.

Это еще один документ, который отразит стаж. По закону, предприниматель является полноценным работодателем и в его обязанности входит оформление трудовых книжек для работников.

Единственная ситуация, когда оформление не требуется — это прием на временную должность. Когда ИП принимает на должность нового сотрудника, который будет работать на постоянной основе, обязательно делается запись в трудовую книжку. По закону, это можно сделать не сразу, а через 5 дней после вступления в должность.

При заполнении трудовой книжки нужно делать это последовательно и соблюдать следующие правила:

  1. Даты указываются арабскими цифрами, никаких римских использовать не надо.
  2. Если работник трудоустраивается в первый раз, то работодатель заполняет первую страницу трудовой книжки. Бланк приобретается работником лично или он соглашается на удержание нужной суммы с заработной платы.
  3. Если работник увольняется, то всегда указывается причина и статья Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор расторгнут.
  4. В обязательном порядке прописывается название должности, куда принимается сотрудник. Если название должности меняется или выполняется перевод, то все эти действия также отражаются в документе.
  5. Все записи производятся под порядковыми номерами.
  6. Полностью напишите наименование работодателя без всяких сокращений. Даже ИП надо писать полностью и без сокращений.
  7. При оформлении трудовой книжки нужно правильно заполнить первый лист. На нем прописываются данные сотрудника по паспорту. Образование нужно указать как это указано в дипломе.

Возможно, на словах это все может показаться сложным, но на самом деле ничего страшного в заполнении нет. Если вам не совсем понятно, что и как писать, то взгляните на этот образец: Обязательно соблюдайте правила заполнения, иначе это повлечет нарушение закона. Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения.

Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ.

Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт. Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ.

Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт. Либо указывается, что причин для отказа нет.

Трудовая книжка должна быть на хранении у работодателя в течение всего трудоустройства работника. После увольнения она отдается ему на руки.

Как показывает практика, не всегда бывшие работники могут или хотят забирать документ. Например, если не оплачивается расчет, то просто лень ехать за книжкой.

Либо сотрудник умер и сделать это некому. Никогда не стоит торопиться выбрасывать документы, потому что они крайне важны.

По закону, храниться книжки должны не меньше 2 лет, а потом они передаются в архив и хранятся там 50 лет. Заполнение трудовых книжек осуществляется в ручную, а потому отсутствие ошибок здесь как никогда важно.

Сам сотрудник вносить изменения в трудовую книжку не имеет права. Хоть ошибки бывают крайне редко, но разрешается их исправлять только работодателю. Легче всего это сделать, пока работник еще не уволился.

Тогда достаточно просто попросить об исправлении. Хотя, и после увольнения действующий работодатель может проделать все нужное.

Вот только ему требуется соответствующий документ, что ошибку сделал прошлый работодатель. Как показывает практика, часто последних работодателей уже не найти — перестали работать, ликвидированы, переименованы и так далее. Тогда никаких документов не требуется и работодатель может сам исправить информацию.

Важно знать и как конкретно делаются исправления.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+